市档案局档案工作检查汇报材料
关于档案工作情况的汇报
市环境保护局
多年来～在市档案局的支持、帮助和指导下～我局对档案工作十分重视～加强组织领导～提高思想认识～加大资金投入～始终注重对档案材料的收集、整理、开发和利用～局综合档案室在全省环保系统中率先晋升为机关档案管理省一级单位,2001年被评为全省档案管理先进集体,1997年以来～连续多年被评定为全市档案工作先进单位,市环保监测站档案室也于1998年在全省环保系统中率先晋升为科技事业档案国家二级单位。我们所做的工作主要有以下几个方面:
一、提高认识，加强领导
我局档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导～以贯彻落实党的十六届三中、四中全会精神为动力～紧紧围绕为环境保护工作、为加快全市经济发展服务这个主题～坚持正确的政治方向～认真执行国家档案法律法规～不断深化对档案工作重要性的认识～建立岗位责任制～实行目标管理～使档案管理工作纳入了
规范
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化、
制度
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化的轨道。
健全的组织机构～是做好机关档案工作的坚实基础和重
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要保障。我局成立了档案工作领导小组～领导小组明确分工～责任到人。局领导班子经常听取档案工作情况汇报～认真研究解决机关档案工作存在的问题～并拿出解决问题的具体措施和办法。
二、完善制度，规范管理
我局按照档案法规的要求～吸收兄弟单位先进经验～结合工作实际～制定了档案管理的一系列
规章制度
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～建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和
管理办法
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～规范机关文档工作程序～并把档案工作纳入年度目标任务～同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。
平时～我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面～严格按照有关档案管理的标准执行～努力做到档案归档及时～案卷整理规范、标准～并有完备、齐全的交接手续。目前～我局综合档案室档案完整率、准确率和归档率均达100,～基本做到了组卷编目规范～排架合理整齐～档案收集整理整体工作达到较好的水平。
三、强化教育，提升素质
档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作～档案工作人员如果没有较强的事业心和责任心是干不好这项工作的～我局平时注重加强对档案工作人员的
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教育培训～增强档案工作人员对档案工作重要性的认识～不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平～使档案工作人员爱岗敬业～把全部精力投入到档案工作中去。
四、完善硬件，加大投入
加大档案工作经费投入～对档案工作经费、办公设备必需的条件给予大力支持和充分保障。目前～我局机关档案室硬件建设得到了切实加强～在严格按照标准配备八防设施之外～还购置了档案密集架、微机、扫描仪、数码照相机、刻录机、装订机等10余万元的设备～使我局档案室硬件建设提高到一个新水平。
五、注重安全，保密为先
多年来～我局深入开展《保密法》宣传教育～不断提高对保密工作重要性的认识～增强全局人员保密意识～加强保密制度建设～为做好保密工作打下了坚实的基础:一是成立各级保密领导小组。加强组织领导～制定工作职责～明确保密责任。二是加强保密法规的宣传教育。通过中心组学习、政治学习、专题讲座等渠道加强党员干部和全局职工的保密教育～不断增强全局的保密观念和保密意识,利用公告栏、黑板报等多种宣传方式开展《保密法》的宣传,加强保密工作人员特别是重点涉密部门人员的培训工作～提高保密工作人员的自身素质和业务能力。三是建立和完善要害部门和重
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点涉密人员的管理规章制度。层层签订责任书～完善约束机制～明确责任和义务。四是严格加强公文保密管理规定。切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续～严禁公文随处丢放～确保档案的安全与机密,秘密文件严格限制知悉范围～从不随意扩散、复印,传达秘密文件按照有关的管理规定～除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。五是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理～提升技术手段～完善各种办公自动化设备的保密
管理制度
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档案室配备、配齐了消防、防盗器材～严格落实档案库房的“八防”措施～确保库房安全。由于措施得力～管理到位～我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况～也没有出现档案失密、泄密等事件～更没有出观水淹、火灾等事故。
六、开发信息，全力服务
档案的最终目的是提供服务～我局终坚持把档案的开发利用作为档案室的一项重要任务～组织编制了各种检索工具49种～年接待调档来访者200多人次～并将每年的工作情况汇报、文件、简报等汇编成册～撰写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、2010年远景目标规划等资料、文件50余万字。档案室还深入科室和有关单位了解业务开展情况～及时
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掌握文件材料的形成和积累～主动提供准确的档案信息服务～扭转了档案服务坐等守摊的局面～及时有效地为环境管理、监理、监测、科研等服务。如1997年编成的18万字《淮北市环境保护志》～若没有档案室的大力协助～这本书是根本无法完成的。2000年全国环保系统开展“一控双达标”活动～我市先后公布的177家限期治理企业名录～均是由档案室提供的基础材料～确保了全市“一控双达标”任务的顺利完成。特别是在2003年的抗击非典战役中～环保部门承担着医疗机构废水和垃圾处理设施的现场监督及环境突发事件的处置任务～局档案室以超前的意识将有关档案信息整理出来～作为决策依据～在第一时间内主动提供给有关部门和领导～为我局全面完成抗击非典任务作出了突出贡献。
目前～我局机关档案室累计库存各类档案3600卷～各种资料1600册,盒,～档案管理设备设施齐全～库房宽敞整洁～全面实现档案管理“三分开”。下一步～我局档案室将积极准备向省特级档案室迈进。
二OO五年十二月十四日
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浙公网安备 33021202002483