EDI构成要素工作过程和效益考虑
EDI构成要素、工作过程和效益考虑 (一)EDI构成要素
数据
标准
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、EDI软件及硬件、通信网络是构成EDI系统的三要素。 1.数据标准
EDI标准是由各企业、各地区代
表
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共同讨论、制定的电子数据交换共同标准，可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准，获得彼此之间文件交换的目的。
2. EDI软件及硬件
实现EDI,需要配备相应的EDI软件及硬件。
(1) EDI软件，具有将用户数据库系统中的信息译成EDI的标准格式，以供传输交换的能力。EDI标准具有足够的灵活性，可以适应不同行业的众多需求。然而，每个公司有其自己规定的信息格式，因此，当需要发送EDI电文时，必须用某些
方法
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从公司的专有数据库中提取信息，并把它翻译成EDI标准格式，进行传输，这就需要EDI相关软件的帮助。
?转换软件。转换软件可以帮助用户将原有计算机系统的文件，转换成翻译软件能够理解的平面文件，或是将从翻译软件接收来的平面文件，转换成原计算机系统中的文件。
?翻译软件。将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到EDI标准格式翻译成平面文件。
?通信软件。将EDI标准格式的文件外层加上通信层(Envelope)，再送到EDI系统交换中心的邮箱(Mailbox)，或在EDI系统交换中心内，将接收到的文件取回。
(2)广州到白山物流专线_广州到白山物流公司 EDI硬件，包括:计算机、调制解调器及电话线。 ?电子计算机。目前所使用的电子计算机，无论是’PC还是工作站、小型机、主机均可利用。
?调制解调器。由于使用EDI来进行电子数据交换，需通过通信网络，目前采用电话网络进行通信是很普遍的方法，因此调制解调器是必备的硬件设备。调制解调器的功能与传输速度，应根据实际需求而决定。
?通信线路。一般最常用的是电
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毕节物流公司话线路，如果传输时效及资料传输量上，有较高要求，可以考虑租用专线。
(二)EDI工作过程
为了理解EDI如何工作，我们不妨来跟踪一下一个简单的EDI应用过程。这里，我们以订单与订单回复为例作简单介绍。
第一步:制作订单。
购买方根据自己的需求在电子计算机上操作，在订单处理系统上制作出一份订单来，并将所有必要的信息以电子传输的格式存储下来，同时产生一份电子订单。
第二步:发送订单。
购买方将此电子订单通过EDI系统传送给供货商。此订单实际上是发向供货商的电子信箱的，它先存放在EDI交换中心上，等待来自供货商的接收指令。 第三步:接收订单。
供货商使用邮箱接收指令，从
ED广州到唐山物流专线_广州到唐山物流公司I交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括来自购买方的订单。
第四步:签发回执。
供货商在收妥订单后，使用自己电子计算机上的订单处理系统，为来自购买方的电子订单自动产生一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发送到网络，再经由EDI交换中心存放到购买方的电子信箱中。
第五步:接收回执。
购买方使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括供货商发来的订单回执。整
广州到六盘水物流专线_广州到六盘水物流公司个订货过程至此完成，供货商收到订单，客户(购买方)则收到了订单回执。
EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的电子计算机信息系统传送到有关交易方的电子计算机信息系统的过程，该过程因用户应用系统以及外部通信环境的差异而不同。在有EDI增值服务的条件下，这个过程分为以下几个步骤: (1)发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出，转换成平面文件(亦称中间文件)。
(2)将平面文件翻译为标准EDI报文，并组成EDI信件。接收方从EDI信箱收取信件。
(3)将EDI信件拆开并翻译成为平面文件。
(4)将平面文件转换并送到接收方信息系统中进行处理。
由于EDI服务方式不同，平面转换和EDI翻译可在不同位置(用户端，EDI增值中心辽宁专线或其他网络服务点)进行，但基本步骤是相同的。
(三)EDI效益考虑
随着社会的进步，EDI从激烈的商贸竞争中产生和发展起来，当然要为商家带来巨大的效益，否则有悖于情理。使用EDI的效益视所用的规模和深度而定。一般说来，企业采用EDI新技术可产生如下诸方面的效益:
(1)由于交易双方的信息经由电子计算机通信网络传输，瞬间即达，可大大缩短业务运作时间。
(2)由于信息处理是在电子计算机上自动完成的，不需要人工干预，所以除节约时间外，也可大幅度降低业务处理过程中的差错率，从而降低资料出错的处理成本。
(3)节省库存费用。由于使用EDI后可大幅度缩短供需双方的业务处理时间，因而需方可减少库存，从而降低了库存成本。
(4)节省人事费用。由于使用EDI后不再需要人工填表、制单、装订、打包、邮寄等一系列过程，可大大节省人力。
(5)实现贸易无纸化，大幅度节省纸张、印刷、储存及邮寄的费用，亦即降低了贸易文件成本。
(6)企业国际化，随着企业使用EDI，业务不再受到地域的限制，而是立即走向全球。
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