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excel做账模板下载excel做账模板下载 篇一:用Excel巧做记帐凭证 用Excel巧做记帐凭证 一、制作凭证模板 启动Excel,仿照记帐凭证样式,在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。 二、输入明细项目 为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。 1, 切换到Sheet2工作表,在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。 2, 同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定),将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认。...

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excel做账模板下载 篇一:用Excel巧做记帐凭证 用Excel巧做记帐凭证 一、制作凭证模板 启动Excel,仿照记帐凭证样式,在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。 二、输入明细项目 为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。 1, 切换到Sheet2工作表,在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。 2, 同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定),将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认。 3, 重复第2步操作,将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将A1至A n区域命名为“一级科目”。 4, 切换到Sheet1工作表,选中A1至A11区域,执行“数据?有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,按“允许”右 1 侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“序列”,然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”,按确定返回。 5, 同时选中B7至B11区域,仿照第4步,打开“数据有效性”对话框,选中“序列”项,并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。 以后,只要点击A1至A11中任意一个单元格,就会出现一个下拉列表,可以从中选择“一级科目”内容,并回车确认。在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后,点击B列相应的单元格,也会出现一个下拉列表,从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。 三、实现特殊效果 填写凭证时最难的一个问题是:“金额”分散在多个单元格中,如果一个一个地输入,需要多次切换单元格,既麻烦又容易出错,我们用下面的方法,实现“一次输入,分散填充”的效果。 1, 分别选中E6至N6单元格(即:千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏),输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格,输入上述系列数值。 2, 选中E7单元格,输入公式“=IF(OR(,Z7=,INT(,Z7/E,6)=0), ,RIGHT(INT(,Z7/E,6),1)”。 3, 再次选中E7单元格,当鼠标移至该单元格右下角成 2 细十字线状时(填 充柄),按住左键,向右推拉至N7单元格,再向下拖拉至N12单元格(即:需在“借方或贷方”录入金额的单元格内),将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。 4, 分别选中Z12和AA12单元格,输入公式“=SUM(Z7:Z11”、“=SUM ((A7:AA11)”,用于计算“小计”项。 以后,只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值,如:123456,则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中,同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。 四、打印凭证 在打印记账凭证时,第6行Z列和AA列的内容不能打印出来,我们用“视图管理器”来实现快速打印。 1, 执行“视图?视图管理器”对话框,单击“添加”按钮,打开“添加 视图”对话框,输入一个名称,如“输入界面”,按“确定”退出。 2, 选中第6行,执行“格式?行?隐藏”命令,将它隐藏起来,同时选 中Z列和AA列,执行“格式?列?隐藏”命令,将它隐藏起来。 3, 再次打开“视图管理器”对话框,添加一个“打印界面”视图。 3 以后需要输入时,打开“视图管理器”对话框,双击“输入界面”选项,即可以进行数据的输入;需要打印时,只要打开“视图管理器”对话框,双击“打印界面”选项,然后执行打印操作。 篇二:家庭Excel 记账表格模板的设计思路 家庭Excel记账账本模板的设计思路和方法 ---从流水账到复式记账 结婚成家之后,老婆也开始学习记账管理家庭财务了。一开始的时候老婆用的是流水帐,记录简单的进出金额,所以就用EXCEL做了一张简单的表格。使用了一年多,发现流水账的方式问题很大。主要的是: 1. 现在都流行用信用卡了,用信用卡消费的时候,并没有使用现金。现金是要在还款期时,统一扣除的。可能在我们对账的时候,信用卡还没扣款,造成现金虚多,要做手工的调整。 2. 公司公务的开支很多,占有了一大笔现金,但实际上这些钱,随后公司可以报销下来的。这种预缴性质的账务,在做流水账的时候淹没掉了。在报销前,根本想不到公司欠了个人多少钱。 3. 还有现在两个人有很多卡,借记卡、信用卡。在网上有好几个虚拟账户,比如支付宝之类的。并不只有现金一种资产。对账的时候,要把所有的账户余额加总起来,如果与账 4 务不符,根本不知道是哪个账户出现了问题。 4. 老婆在淘宝有时候也买卖些产品,进货、出货一般都不会即时支付的。就会产生很多应收应付。 流水账记账方法显然对付不过来了,所以需要考虑复式记账法,所谓的复式记账法,就是在发生一笔收支的时候,在资金变动的账户中记一笔,同时在这笔收支应该归类到的类别账户中也记一笔。这样查资金账户可以了解到资金余额;而查类别账户,可以对类别下所发生的账务情况一目了然。 复式记账的确比流水账在财务管理上要好很多,那么具体如何实现呢,我的设计思路是把账务分成3大块:第一块呢,是实际的资产类别账户,记录的是真正的“真金白银”,这一般对应的是各种银行卡、储蓄账户、证券账户、虚拟货币。第二块呢,是收支归类的类别账户。财务管理就是对收支类别的管理,这样对收支就有分门别类的控制。通常来说,家庭的收支类别可以分类如下(示例): 收入类:薪水、奖金、利息收入、礼金收入 支出类别,有基本的“衣食住行”:食品、服装、居住支出、交通费。有车族还会有:汽油费、修理费。此外还有购物、教育费、旅游、孝敬长辈等等。每个人都可以根据自己的生活方式,设置自己的收支类别。每个类别的大项下面又可以分为几个小项,例如“居住支出”可以有“水费”“电费”“上网 5 费”等,这里不做具体示意了。 第三块呢,是更大的项目归类。例如:日常可以归一类,装修可以另外分出一类,开销比较大的旅游啊,或者大型的PARTY开销啊,也可以归为一类。或者按人员做项目归类也是可以的。 整体设计结构示意如下: 在记账的时候,也就是需要记录一条收支记录的时候。按照复式记账法的原则,每一条记录要选择所属的收支分类,同时选择实际收付的资金账户名称。记录的形式会是这样: 2011.1.11; 外出吃饭;-250.00;招商银行信用卡 2011.1.12;购物;-100.00;现金 平时记账的时候生成这样的一条条数据记录,方便在后面按照收支分类,或者按照资金账户做筛选和计算。 在实际使用EXCEL的账簿模板中,我做了这样设计布置: Excel 的 Sheet 用来做项目类别。我现在分为:对账表、日常收支记录、可报销开支、自定义的专项、业务账、账户间转账。其中“对账表”是为了方便对账,后面会介绍它的作用。“日常收支记录”不用多解释了。“可报销开支”是记录可以报销的医药费、差旅费等。“自定义的专项”可以不用,也可以根据自己需要来定义例如“装修”“生育”“理财”等等。“账户间转账”是记录内部资金账户间的转账。 6 说一下在使用各个SHEET的时候特别注意的地方: 该账户下的收支记录。例如筛选出“工商银行借记卡”的收支记录,然后去和实际银行的对账单去比对,如果比对无误的记录,就在“对账”字段中,做个标记。这样可以提示自己,哪些收支记录还没有和银行记录核对过。 “业务账”是记录买卖货物的进出的。它记录了货物金额和数量两个属性。数量属性有助于核对实际库存。金额属性有助于记录资金的变化。在“业务账”记录中,有一个特别要注意的地方。就是对应收应付的处理,要知道发生买卖关系的 时候,大部分情况不是一手交钱一手交货的,就会产生应收应付。应收应付管理不好,就会遗忘。特别是发生次数多,金额又比较小得时候。在设计账本的时候,我们是这么处理的。如果收到或者支付的是现金,那么在“资金种类”中就标注现金。如果是用转账方式的,那么就标注XX银行借记卡。如果款项要过段时间结算的,那么在添加收支记录的时候在“资金种类”中就标注“债权”或者“债务”。从这个意义上说,“债权”或者“债务”同现金、借记卡、虚拟账户等一样,也是资金账户的一种。等到结算发生的时候,再在账本中做两条金额一样、一正一负的记录。一条代表现金或者借记卡的资金变化;一条代表对应债权或者债务的金额变化。 “账户间转账”的使用,就如上面介绍“债权”“债务”的处 7 理一样。记录的是两条金额一样、一正一负的记录。这用于记录自己资金账户间的转账,如现金存进了借记卡中,或者借记卡里面提出了现金。这张表里面的记录,并不影响总资产的变化,因为这里的记录都是一正一负相互抵消的。这张表的意义,是影响各个资金账户的金额变化,这样可以忠实的反应该资金账户下的资金变化。 “对账表”的作用。记账只是账务管理的第一步,第二步就是要账实一致。账目数字如何和实际数字不一致,那么再好看的账目数字也是虚的。在做对账的时候,如果某一个资金账户例如现金,只在一个SHEET中出现,那么“对账表”的作用就不大了,因为现金的账面余额,只需要通过在这张表下做筛选计算就可以了。但实际操作中,现金这个资金账户可能和各个表都有关系,这时候“对账表”可以帮助汇总“现金”账户下面的金额,加总后供实际现金额核对。 我在自己设计的对账表中,用了一套公式。这套公式的作用是替代人工,到每个sheet筛选各资金账户的小计总额。这个公式的灵活性很强。在“对账表”“自动公式”对应的表格中,横坐标填写的是资金账户的名称,纵坐标填写的是SHEET的名称。这套公式会在指定SHEET表中筛选汇总指定资金账户的总额。 家庭Excel记账账本模板 (Excel文件,包含在word文件中,下载后可打开 8 ) 家庭Excel记账账本 模板.xls 篇三:家庭Excel记账表格模板的设计思路和方法 家庭Excel记账账本模板的设计思路和方法 ---从流水账到复式记账 结婚成家之后,老婆也开始学习记账管理家庭财务了。一开始的时候老婆用的是流水帐,记录简单的进出金额,所以就用EXCEL做了一张简单的表格。使用了一年多,发现流水账的方式问题很大。主要是: 1. 现在都流行用信用卡了,用信用卡消费的时候,并没有使用现金。现金是要在还款期时,统一扣除的。可能在我们对账的时候,信用卡还没扣款,造成现金虚多,要做手工的调整。 2. 公司公务的开支很多,占有了一大笔现金,但实际上这些钱,随后公司可以报销下来的。这种预缴性质的账务,在做流水账的时候淹没掉了。在报销前,根本想不到公司欠了个人多少钱。 3. 还有现在两个人有很多卡,借记卡、信用卡。在网上有好几个虚拟账户,比如支付宝之类的。并不只有现金一种资产。对账的时候,要把所有的账户余额加总起来,如果与账务不符,根本不知道是哪个账户出现了问题。 9 4. 老婆在淘宝有时候也买卖些产品,进货、出货一般都不会即时支付的。就会产生很多应收应付。 流水账记账方法显然对付不过来了,所以需要考虑复式记账法,所谓的复式记账法,就是在发生一笔收支的时候,在资金变动的账户中记一笔,同时在这笔收支应该归类到的类别账户中也记一笔。这样查资金账户可以了解到资金余额;而查类别账户,可以对类别下所发生的账务情况一目了然。 复式记账的确比流水账在财务管理上要好很多,那么具体如何实现呢,我的设计思路是把账务分成3大块:第一块呢,是实际的资产类别账户,记录的是真正的“真金白银”,这一般对应的是各种银行卡、储蓄账户、证券账户、虚拟货币。第二块呢,是收支归类的类别账户。财务管理就是对收支类别的管理,这样对收支就有分门别类的控制。通常来说,家庭的收支类别可以分类如下(示例): 收入类:薪水、奖金、利息收入、礼金收入 支出类别,有基本的“衣食住行”:食品、服装、居住支出、交通费。有车族还会有:汽油费、修理费。此外还有购物、教育费、旅游、孝敬长辈等等。每个人都可以根据自己的生活方式,设置自己的收支类别。每个类别的大项下面又可以分为几个小项,例如“居住支出”可以有“水费”“电费”“上网费”等,这里不做具体示意了。 10 第三块呢,是更大的项目归类。例如:日常可以归一类,装修可以另外分出一类,开销比较大的旅游啊,或者大型的PARTY开销啊,也可以归为一类。或者按人员做项目归类也是可以的。 整体设计结构示意如下: 在记账的时候,也就是需要记录一条收支记录的时候。按照复式记账法的原则,每一条记录要选择所属的收支分类,同时选择实际收付的资金账户名称。记录的形式会是这样: 2011.1.11; 外出吃饭;-250.00;招商银行信用卡 2011.1.12;购物;-100.00;现金 平时记账的时候生成这样的一条条数据记录,方便在后面按照收支分类,或者按照资金账户做筛选和计算。 在实际使用EXCEL的账簿模板中,我做了这样设计布置: Excel 的 Sheet 用来做项目类别。我现在分为:对账表、日常收支记录、可报销开支、自定义的专项、业务账、账户间转账。其中“对账表”是为了方便对账,后面会介绍它的作用。“日常收支记录”不用多解释了。“可报销开支”是记录可以报销的医药费、差旅费等。“自定义的专项”可以不用,也可以根据自己需要来定义例如“装修”“生育”“理财”等等。“账户间转账”是记录内部资金账户间的转账。 说一下在使用各个SHEET的时候特别注意的地方: 11 该账户下的收支记录。例如筛选出“工商银行借记卡”的收支记录,然后去和实际银行的对账单去比对,如果比对无误的记录,就在“对账”字段中,做个标记。这样可以提示自己,哪些收支记录还没有和银行记录核对过。 “业务账”是记录买卖货物的进出的。它记录了货物金额和数量两个属性。数量属性有助于核对实际库存。金额属性有助于记录资金的变化。在“业务账”记录中,有一个特别要注意的地方。就是对应收应付的处理,要知道发生买卖关系的 时候,大部分情况不是一手交钱一手交货的,就会产生应收应付。应收应付管理不好,就会遗忘。特别是发生次数多,金额又比较小得时候。在设计账本的时候,我们是这么处理的。如果收到或者支付的是现金,那么在“资金种类”中就标注现金。如果是用转账方式的,那么就标注XX银行借记卡。如果款项要过段时间结算的,那么在添加收支记录的时候在“资金种类”中就标注“债权”或者“债务”。从这个意义上说,“债权”或者“债务”同现金、借记卡、虚拟账户等一样,也是资金账户的一种。等到结算发生的时候,再在账本中做两条金额一样、一正一负的记录。一条代表现金或者借记卡的资金变化;一条代表对应债权或者债务的金额变化。 “账户间转账”的使用,就如上面介绍“债权”“债务”的处理一样。记录的是两条金额一样、一正一负的记录。这用于 12 记录自己资金账户间的转账,如现金存进了借记卡中,或者借记卡里面提出了现金。这张表里面的记录,并不影响总资产的变化,因为这里的记录都是一正一负相互抵消的。这张表的意义,是影响各个资金账户的金额变化,这样可以忠实的反应该资金账户下的资金变化。 “对账表”的作用。记账只是账务管理的第一步,第二步就是要账实一致。账目数字如何和实际数字不一致,那么再好看的账目数字也是虚的。在做对账的时候,如果某一个资金账户例如现金,只在一个SHEET中出现,那么“对账表”的作用就不大了,因为现金的账面余额,只需要通过在这张表下做筛选计算就可以了。但实际操作中,现金这个资金账户可能和各个表都有关系,这时候“对账表”可以帮助汇总“现金”账户下面的金额,加总后供实际现金额核对。 我在自己设计的对账表中,用了一套公式。这套公式的作用是替代人工,到每个sheet筛选各资金账户的小计总额。这个公式的灵活性很强。在“对账表”“自动公式”对应的表格中,横坐标填写的是资金账户的名称,纵坐标填写的是SHEET的名称。这套公式会在指定SHEET表中筛选汇总指定资金账户的总额。 家庭Excel记账账本模板 (Excel文件,包含在word文件中,下载后可打开 ) 13 家庭Excel记账账本 模板.xls 14
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