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3合格供应商管理细则.doc

3合格供应商管理细则

真想忘记你_
2019-06-14 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《3合格供应商管理细则doc》,可适用于职业岗位领域

发文范围:采购部、质量部、技术部、生产部、财务部受控印章 分发编号 更改历史版本号更改单号更改日期更改人批准人                    会签单位会签人日期会签单位会签人日期采购部   质量部   技术部   生产部   财务部                       编制日期文控审核日期部门审核日期批准日期              目的为了规范选择合格供应商工作并对合格供应商进行持续监督与管理确保其提供的货物满足本厂所需物资对的质量标准特制定本细则。 适用范围本细则适用于满足本厂产品与服务要求的合格供应商。职责总经理负责合格供应商的审批。采购部负责组织与实施合格供应商的开发与评定工作。质量管理部负责供应商生产现场评定、样品检测工作并跟踪合格供应商的质量情况。财务部负责核查供应商财务、资金能力并提供相关资料。使用部门参与供应商评定并为供应商考核提供反馈信息。 供应商评定 合格供应商选择原则:同等价格择其优原则。同等质量择其廉原则。同价同质择其近原则。 合格供应商评定时机:需要增加新的产品供应商时。原有供应商出现重大质量问题时。 合格供应商评定标注。可直接登录为合格供应商的主要包括以下五类:()通过ISO质量管理体系认证的供应商。()在本厂推行ISO质量管理体系前已有合作且在产品、服务方面无重大不良记录的供应商。()由客户指定的供应商。()独占资源市场的供应商。()属于世界强企业或中国强企业的供应商。不满足直接登录条件的供应商应符合以下标准才可以评定为合格。()具有合法的生产、经营许可证件。()资金、财务能力满足生产需求。()生产能力强满足连续生产的需求及进一步扩大产量的需求。()按国家(国际)标准建立质量体系且样品检验、试用均合格。()生产现场考察结果可满足采购需求。()可有效处理紧急订单。()具有完善的售后服务制度且有效实施。 供应商初步评价采购部、质量管理部及其他部门应根据本厂实际需求收集供应商资料并分析市场现状。要求有合作意向的供应商填写《供应商基本资料》。对收集的信息和《供应商基本资料表》进行分析以能力、质量、服务、交货期、价格等作为筛选依据列出候选供应商。 供应商的现场评审组织相关人员对供应商进行现场评审确定采购的物资是否符合相关法律法规的要求和安全要求对于有毒品、危险品需要求供应商提供相关证明文件根据所采购物资对产品质量的影响程序将其分为关键、重要、普通三个级别不同级别实行不同的控制等级。普通级别物资的供应商无需进行现场评审。现场评审结果应填入《供应商现场评审表》并由质量管理部、财务部签署意见。供应商现场评审的合格分数需达分。 《供应商质量保证协议》的签订采购部应与现场评审合格的供应商签订《供应商质量保证协议》。《供应商质量保证协议》一式两份双方各执一份作为供应商提供合格材料的一种契约。样品的检验对有样品需求的物资由采购部人员通知供应商送交样品质量管理部相关人员需对样品提出详细的技术质量要求如品名、规格、包装方式等。样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品数量应多于件。质量管理部负责对样品材质、性能、尺寸、外观质量等进行检验并填写《样品检验确认表》。检验合格的样件至少为件一件返还供应商作为供应商进行生产的依据一件留在质量管理部作为今后检验的依据。 确定合格供应商名单在《供应商基本资料表》、《供应商现场评审表》、《供应商质量保证协议》和《样件检验确认表》四份资料完成后采购部将合格供应商列入《合格供应商》并交工厂总经理审批。 供应商考核 考核对象供应商考核的对象为列入《合格供应商名单》的所有供应商。 考核方法工厂对供应商实行评分分级制度考核项目包括质量、交期、服务、价格水平等方面。 考核频率。关键、重要材料的供应商每月考核一次普通材料的供应商每季度考核一次。 考核结果的处理。供应商考核的结果应按照下表所列办法处理:供应商考核结果处理办法考核得分处理办法分(含)以上优先采购~分要求供应商对不足部分进行整改将整改结果以书面形式提交并通过审核确认~分要求供应商进行限期整改并将整改结果以书面形式提交根据相关部门对其整改效果的评价决定对其采购量的调整整改期间暂停对其采购分以下从《合格供应商名单》中删除并终止对其采购   供应商监督对合格供应商的交期监督。采购人员应要求供应商准时交货并准确记录供应物资的到货时间。采购人员应记录由供应商原因引起分批发运造成的超额费用每月按时汇总并提交给部门经理作为供应商考核依据。对合格供应商的质量监督。质量管理部和采购部应保存合格供货方的供货质量记录批量产品不合格应及时通知供应商。产品不合格时采购部应及时向供应商提出警告连续两批产品不合格则应暂停对其采购另选供应商或待其提高产品质量后再进行采购。对不合格的供应商应取消其供货资格并修订《合格供应商名单》。 相关记录《供应商基本资料表》《供应商现场评审表》《供应商质量保证协议》《样品检验确认表》《合格供应商名单》继续阅读

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