外部联络单管控规定[精彩]
版本号修订日期 修改
内容
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描述
A 2012.03.01 初版
目 的:为了提升公司内部跨部门合作的效率，使各件事项能够快速有效的开展，特制订此规定。
适用范围:所有部门
主要内容:
1. 格式
1.1 《内部联络单》采用A5版面，外发印刷，一式两联:第一联由发文单位保存，第二联由受文单位存
档;
1.2 《内部联络单》印刷时编上号码，六位数编码，从NO.000001编至NO.999999号，各单位保存之内
部联络单需在电脑内依编号进行登记，且按顺序归档，以便备查;
1.3 填写注意
1.3.1 如《内部联络单》的“主要内容”栏无法写下全部过程，请以附件形式进行说明;
1.3.2 受文单位主管在签收联络单时，需在“回复意见”栏处写上处理方式，并于“完成时 限”栏预估
完成时间;
1.3.3 如联络事件涉及到的知会部门比较多，需请相关主管在“会签区域”签名确认，并将会签好的联
络单扫描以电子邮件形式发给相关部门;
1.3.4 内部联络单的填写
流程
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:
发文者填写 发文单位主管审核 部门主管核准 受文单位主管回复签收 会签(如需)
2. 规定
2.1 各部门如工作需请其它部门协助完成，均需以《内部联络单》形式提出申请，经相关部门(单位)主
管会签后，方可正式执行; 2.2 如受文单位未在规定时限内完成，发文单位有权给予受文单位主管及责任人负激励30元/次的惩处，
如部门当月重复发生，则“递增法”进行处理(即第一次30元，第二次60元，第三次120元……),
并按发生次数每月进行统计公布; 2.3 如受文单位因不可抗拒因素无法在回复时间内完成工作，需最迟提前4H和发文单位沟通，如协商一
致，以修改后的完成期限为最终时限，否则依2.2条给予负激励处理;
2.4 如多个部门同时涉及，且需高层主管核准的事项，请以会议形式与各部门主管进行沟通，达成共识，
再以通告形式进行宣布，无需走联络单流程。
核准 审核 编制
会 签(发行) 部 门
事业一部 : 事业二部 : 事业三部 :
品保部 :
采购部 : 研发部 :
营销部:
设备课:
财务部 : 人力资源部 :
仓库课 :
PMC部:
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