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中学档案室制度.doc

中学档案室制度

马君琦
2019-06-16 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《中学档案室制度doc》,可适用于高等教育领域

阿扎克乡麦玉中学档案室管理制度年月日阿扎克乡麦玉中学档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作,根据依法治档的原则,特制订如下制度:一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其它有关档案工作的规定。二、凡已入档的各类档案,须经统一分类登记、编目、科学管理,妥善存放,并制订案卷目录等索引查询工具。三、设立档案库,配置专业存档箱柜,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作,定期检查保管情况,确保档案安全,做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。四、对已过保管期限,需销毁的档案材料,要清理造册,报校领导批准。五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。六、属保密范畴内的档案,利用者须报经校领导同意后方可查阅,查阅档案时与利用目的无关的章节,请勿翻阅或摘录。七、凡有需查阅档案者,查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。八、利用者如须摘录、复印有关档案,一般的经档案员同意,重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。九、外来人员需利用本单位档案的,需持单位介绍信,并注明利用目的,经校领导同意,方能查阅。十、做好档案利用记录工作,档案员有权向利用者收集利用效果利用者有义务向档案室反馈利用效果。十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查,发现问题应及时改进。

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