小贷公司印章
管理制度
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第一章 公章管理
第一条 公章是进行经营管理、业务往来的重要标志,为加强各类公章的管理,确保公章合理使用,特制定本制度。
第二条 刻制公章必须严格按照法律、法规执行,按照工商行政管理部门登记的
规范
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名称刻制,由综合管理部办理刻制手续。任何部门、员工不得擅自刻制,有意隐瞒、拒绝登记,一经发现要严肃处理,并承担由此引发的法律责任。
第三条 公司公章的启用、废止必须由董事长批准,由综合管理部发文并予以备案。
第四条 实行公章专人管理制度。明确公章的管理责任人,不得随意携带外出使用,如遇特殊情况需携带外出,必须经主管领导批准签字,选择适合人员携带外出,公章管理责任人备案,并履行签字手续。
第五条 建立公章使用登记制度。使用公章必须经副总经理(含)以上领导签字同意后方可盖章。如因公章管理不善,给公司造成损失并引发法律纠纷,要追究公章管理人员和其他责任人的责任。
第六条 盖出公章的所有文书都要保留原件或复印存档。
第七条 公章如不慎遗失,应及时报告、备案并登报申明作废,重新刻制。
第二章 财务部业务印章管理
第八条 为使银丰小贷公司财务部业务印章的管理和使用得到有效规范和控制,结合财务部实际工作情况,特制定本规定。
第九条 财务部业务印章指对外办理会计结算业务所加盖的印章,包括财务公章、收讫章等。
第十条 各类印章使用范围:
一、财务公章
用于对公司外签发的重要单证、财务函件、查询查复书等,由财务会计主管掌管使用。
二、收讫章
用于已进行业务处理并转帐成功的凭证及收款
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
等,由记帐员保管使用。
三、合同专用章
用于与贷款客户及公司对外业务签订书面合同由综合部保管使用。
第十一条 各类业务印章启用前一律进行登记,详细记录领用时间、领入人、领出人、启用时间等事项,并预留印模。
第十二条 财务印章使用保管登记簿由会计主管人员保管使用。
第十三条 各类业务印章只限领用人在规定的范围内使用,并妥善保管。
第十四条 印章使用人更换要办理交接手续,并在印章使用保管登记簿上注明交出人、接管人、交出时间、接管时间等。
第十五条 各类印章不得随意放置,做到人在章在、人走章锁、班后入库。
第十六条 各类印章要精心使用,保持清洁,盖出的印章要清晰可辨,无模糊现象。
第十七条 业务印章要按工作日及时更换日期铅字,保证印章日期与工作日期相符。
第十八条 会计主管人员要定期检查会计人员的印章使用情况。
第十九条 各类印章因故停用时,要及时收缴封存,并在业务印章保管使用登记簿上注明收缴日期、停用时间、停用原因。
第二十条 各类印章的销毁工作,必须按银丰小贷公司的有关规定办理,并填制销毁清
单,预留印模。
第三章 附 则
第二十一条 本规定由银丰小贷公司负责解释和修订。
第二十二条 本规定自下发之日起实行。