办公室人员岗位职责
1:办公室人员岗位职责范文
一、办公室主任:
1.协助主管领导做好学院办公室日常工作，负责对办公室成员的日常管理;
2(兼任学院党委组织员工作;
3(负责学院各类公文的起草工作;
4(兼任学院信息员工作，协助主管领导做好信息化建设工作;
5.协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调;
6.管理学院印章;
7.协助主管领导做好对外联络和校友事务工作;
8.协助学院领导做好人事管理;
9.协助主管领导做好学院培训的相关工作;
10.协助学院领导做好质量管理工作;
11.协助主管领导开展综合治理、消防、安全、卫生、计生、保密等工作;12.协助主管领导做好全院教职工月(年终)考勤、岗贴申报的工作;13.做好学院领导交办以及其它临时性工作。
二、行政秘书1:
1(协助办公室主任做好办公室日常工作;
2(兼任资产设备管理秘书工作;
3(负责学院网上公文工作;
4(兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设;
5(协助组织员做好学院党务工作;
6(做好各类会议的通知;负责会议室、接待室等会议场所管理工作;
7(协助办公室主任做好教工考勤工作;
8(协助办公室主任做好校友工作;
9(做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放;
10(做好各类文件
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
收发、报刊信件的订阅和收发等;
11(管理学院办公钥匙;房屋、家具以及设备报修、维修等;12(做好领导交办以及其它临时性工作。
三、行政秘书2:
1(协助办公室主任做好办公室日常工作;
2(协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作;
3(协助办公室主任做好对外联络和校友工作;
4(协助办公室主任做好综合治理、消防、安全、保密等工作;
5(协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作;
6(做好职工福利发放工作;
7(负责会议室、接待室等会议场所管理工作;
8(做好领导交办以及其它临时性工作。
四、科研秘书:
1(协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;
2(负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档;
3(负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务;
4(负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;
5(研究生成绩和各种相关文件管理;
6(办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续;
7(协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;
8(协助主管院长做好研究生课程设置及指导
计划
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的落实;
2:
1、负责综合办公室全面工作，协助校长、书记处理党政事务，为学校的决策服务，为学校的发展服务，当好领导的助手。
2、根据校长、书记的指示，负责起草学校的学期、学年工作计划、工作总结、工作
报告
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的决议，组织拟定全校性的规章
制度
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，以学校名义发布的有关全校性的布告、通知。
3、组织召开全校的党政会议，并组织做好会议有关工作，整理会议决议，形成文件后下发执行。
4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负责主持每周二下午的教职工工作例会。
5、制订本室的学期、学年工作计划，完成学期、学年的工作总结，定期召开办公室会议，布置学校的中心工作和安排办公室日常工作，研究工作任务的落实措施，检查和总结各项工作的完成
情况。
6、负责本室人员的岗位分工，检查督促本室各岗位责任制的执行情况。
7、做好本室干部职工的思想政治工作，带领全室人员坚决贯彻党和国家的方针政策，认真执行教育厅和学校党政的决策，保证按时按质按量完成岗位责任。
8、负责本室人员的考勤审查工作，按权限负责本室人员请假审批，负责本室人员的年度(月度)考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。
9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿，及时交校领导签发。
10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。
11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务，按照有关规定做好群众来信来访工作。
12、保管使用学校各种印鉴和校长名章，负责开具各种证明、介绍信。保管使用学校法人证书和学校机构代码证，维护学校和校长的权益。
13、完成领导交办的临时任务。
3:学校办公室工作职责
1、根据学校党委和行政的安排，及时组织传达中央和省上的有关文件和会议精神，草拟贯彻意见，落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做好上传下达、下
传上达工作。
2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告和其它相关重要文稿，记载学校党委和行政的重要活动，负责编辑《农大周工作安排》。
3、组织安排党委常委会议、校长办公会议，学校党政领导碰头会、专
题
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会议及全校性会议，并整理会议纪要，检查会议决定、决议的贯彻执行情况。
4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。
5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管理及使用，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。
6、综合协调机关各部门、各学院(教学部)及各职能部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议，并做好调查研究和督促检查工作。
7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动。
8、负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信来访。
9、负责学校信息和统计工作。
10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用，指导机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。
11、筹备成立校友总会，按照校友总会章程，具体协调和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。
12、组织成立国内外及各地校友分会，编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物。
13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠，负责捐赠的管理、分配、使用。学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调，在相对独立开展工作的前提下，班子成员要团结协作、民主求实，协同完成本部门的各项工作任务，配合有关部门做好安全保卫工作。
浙公网安备 33021202002483