方正校园一卡通管理系统
（图书馆管理模块）
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目 录
登录 5
主界面 6
流通部分 7
借阅 7
归还 8
罚款 9
续借 10
预约 11
罚款缴纳 12
流通管理 13
查询 13
统计 15
通知单 16
图书管理 17
图书入库管理 18
图书分类信息 18
书种信息编辑 20
采购信息 22
浏览采购批次信息 22
浏览采购明细信息 23
新建采购批次信息 23
修改采购批次信息 24
删除采购批次信息 24
新建采购明细信息 25
修改采购明细信息 26
删除明细信息 26
验收信息 27
浏览验收批次信息 27
浏览验收明细信息 28
新建验收批次信息 28
修改验收批次信息 29
删除验收批次信息 29
新建验收明细信息 30
修改验收明细信息 31
删除明细信息 31
从采购批次中获得验收明细 32
从采购明细中获得种次信息 33
工作信息 34
浏览工作批次信息 34
浏览工作明细信息 35
新建工作批次信息 35
修改工作批次信息 36
删除工作批次信息 36
新建工作明细信息 37
修改工作明细信息 38
删除明细信息 38
从验收批次中获得工作明细 39
从验收明细中获得种次信息 40
生成财产号 41
移交流通 42
打印财产号 43
选择单册信息 43
条码打印 44
设置打印格式 45
打印书卡 46
期刊管理 47
期刊预定 47
到刊登记 48
到刊信息管理 50
过刊装订 51
典藏地管理 52
库馆管理 52
书架管理 53
分类书架对应管理 54
书种书架对应关系 55
读者 56
读者类型设置 56
读者下载 57
读者管理 58
读者权限设定 59
管理员 60
管理员管理 60
登录
系统启动后，首先显示登录界面，管理员输入分配的帐号和密码，进入系统，系统将根据管理员的相应权限显示不同的主界面。
连续三次密码输入错误，将退出系统。
主界面
所有程序从主界面进入。
【流通】：负责日常图书的流通业务，内有【借阅】、【归还】、【续借】、【预约】和【罚款】。
【流通管理】负责对图书的流通环节进行图书管理，内有【查询】、【统计】、【通知单】和【图书管理】四个功能。
【图书入库】部分完成图书的所有入库过程，图书从开始采购到供读者借阅，相关的功能基本都在这里完成，对应的子功能有：【图书分类信息】、【书种信息编辑】、【采购信息】、【验收信息】、【工作信息】、【打印财产号】和【打印书卡】
【期刊管理】完成图书馆的期刊管理部分，包括【期刊预定】、【到刊登记】、【到刊信息管理】和【过刊装订】四个环节。
【典藏地管理】完成对库馆和书架的设定，并设定不同书架的分类信息和书种信息。这部分的功能包括：【库馆管理】、【书架管理】、【分类书架对应管理】和【书种书架对应管理】。
【读者】部分，完成针对读者进行的相应功能。子功能有：【读者下载】、【读者管理】、【读者类型设置】和【读者权限设置】。
【操作员】包括【操作员管理】，主要完成对操作员的设定工作。
【系统】目前具备的功能为【系统退出】。
流通部分
借阅
借阅部分的界面如上，管理员首先将读者的IC卡放在读卡器上，系统会自动读出读者信息并判断读者状态，显示在界面上方。
此读者当前的借阅信息会显示在界面中部，此信息不可修改。
管理员输入读者所借图书的财产号（条码），并点击【图书借阅】（在输入条码后按回车键可起到同样效果，或使用条码枪扫描）。
系统自动完成图书借阅功能。
借阅失败有以下几个原因：
1． 读者状态不正常或欠费
2． 读者借阅权限满。
3． 此书已被他人预约。
借阅成功后，系统会在界面右下部分显示此图书的相关信息。
归还
归还界面如上。
管理员直接输入图书财产号（条码）后，点击【图书归还】（在输入条码号后按回车键可起到相同效果，或用条码枪扫描）。
系统自动识别图书信息和读者信息，完成归还操作，并显示此图书信息（上部），此读者信息（下部）和此读者当前借阅信息（中部）。
如此读者造成图书的遗失或损坏，可以先输入读者号（左下），点击【读取读者信息】，然后选择要进行罚款的图书，并分别点击【丢书罚款】或【损书罚款】。
罚款
系统会自动提示此次罚款的读者信息和图书信息，并将原书定价设为默认罚款金额。管理员可根据实际情况填写罚款金额。
管理员根据实际情况选择罚款类型，默认为缴纳现金。
卡缴纳须用户提供IC卡，并要求卡中金额足够支付相应罚款。
如用户当前无法支付罚金，可选择累计，累计将罚金计入用户帐户，此时此用户将不能借阅，预约或续借，用户须缴纳罚金后，方恢复正常。
如根据管理上的需要，认为用户不需缴纳此罚金，可以选择免责选项。
续借
图书续借界面如上。
读者须持自己的IC卡进行续借，管理员将IC卡放在读卡器上，系统自动读出此用户信息和此用户当前借阅信息。
管理员点击此用户的一个已借图书信息，系统显示此图书相关信息（下部），管理员点击【图书续借】完成续借操作。
以下情况可能造成续借失败：
1. 此用户状态不正常或欠费。
2. 此图书已被他人预约。
预约
图书预约界面如上。
管理员将读者IC卡放在读卡器上，系统自动读出此用户的读者信息，当前借阅信息和当前预约日期。
管理员输入要预约图书的索书号并点击【图书查询】，系统自动得到此种图书当前的借阅情况，如当前预约人数少于当前可借册数，则不必预约图书。
核对读者信息和需要预约的图书信息无误后，点击执行预约，完成预约操作。
如读者预约册数已满，则不能预约新的图书。
罚款缴纳
读者在欠费状态下，不能进行图书的借阅、预约和续借操作。此时须缴纳罚款后才可恢复正常权限。界面如上图。
管理员将IC卡放在读卡器上，系统自动读取此读者的缴费记录，分为已缴费记录和未缴费记录，并汇总未缴费记录的余额，管理员选择现金缴纳或卡缴纳。选择卡缴纳时，须放入用户卡。
如对以前的罚款需要进行修正，可选择一条罚款记录进行退还罚款的操作。
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