物业公司行政管理部
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物业公司行政管理部工作
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提要:行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门~负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库
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物业公司行政管理部工作职责
行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门~负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作~其工作职责为:
1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议~深入调查研究~努力掌握第一手材料~为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作~负责公司印鉴的使用和管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排~做好会议记录~整理会议纪要~对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。
4、管好文
书
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档案和有关资料的管理工作~包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。
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5、协助领导处理日常工作~与各部门适时进行工作协调~监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。
6、负责公司的总务后勤工作~具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放~管理员工餐厅、员工宿舍等。
7、负责公司对外行政联络和关系协调~做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾~处理各种社会公共关系。
8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作
规范
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、文明礼貌等方面进行日常监察。
9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
10、做好各项宣传工作~适时完成园区布置~组织社区文化活动及员工文娱活动~丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。
11、负责公司日常办公用品和设备设施维护耗材的采购~物品进出仓手续办理及仓库资产管理。
12、及时完成公司领导布置的其它工作任务。
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