大学生社团档案
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
一、档案管理
,一,社团保存档案包括:上级文件、活动通知、社团章程、各种规章
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
、社团
工作计划
幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划
、总结、社团各项活动资料,活动计划、活动记录、活动总结和完整的照片,等。
,二,各社团安排具体人员负责整理。
,三,档案管理人员应对档案进行分类保存～有相应的文件夹,袋,上做标记获类别说明～制定详细清单或目录。
档案管理人员要熟悉各种档案的内容和存放位置～每月定期对档案进行整理～检查档案是否齐全～放置是否合理～以做出相应的调整～并及时更新清单和目录～做到及时更新。
,四,每1个月～社团部档案管理人员负责查阅各部门档案管理情况～发现问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
应令其期限整改。
二、档案收集
,一,各学期开学后2周后～社团部整理各社团上学期的
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
和本学期的工作计划。
,二,社团各部门档案管理人员应及时收集、保存本部门组织、参与的各类活动资料。活动结束后一周内～活动负责人或活动部门应该收集该项活动相关资料交社团部。
,三,收集上来的资料经整理后放入指定档案盒。
,四,社团整体及各部室活动档案等长期保存价值或有参考价值的文件～应录入学生电脑～刻成盘保存。
三、档案利用
,一,各社团需查阅或拷贝档案～应提前向社团部申请～经同意后方可查阅或拷贝。
,二,原始档案不能外借～只可在社团部档案盒中查阅。如有需要～须由社团部干部代为复印。
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,三,查阅时应注意爱护档案～不得损坏。
四、档案处理
,一,上级文件、通知、信函等上级文件～应封存仓库中保存4-5年。
,二,各种章程、制度、计划、总结和干部档案,文字稿和电子文档,须长期保存。
,三,各种报刊、照片一年处理一次。
,四,超过保存期限的档案须经学生会主席团同意后方可销毁。
医学影像学系学生会社团部
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