设备档案管理
工号:7005
1.档案管理的需求
2.档案管理建立的内容:先以供应商为主(建立档案目录),
产品位次(需要厂家的三证),重点为消毒产品(必须有产品的检验报告)。
3.以月度为一个管理单元,每月管理检查一次
4.完善供应商1-2月的资格证件,并与院感科联系,了解应
需要产品证件
5.重点设备档案回顾5万元以上的。
6.生命支持设备档案
7.计量设备档案
医疗设备档案管理
制度
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为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全,特制定如下制度:
一、凡医院购置的五万元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记,建立完整的技术档案。医疗仪器、设备档案设专人管理。
二、档案的内容包括:
1、购置设备的申请报告。
2、定货
合同
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书、购置设备手续凭证或影印件。
3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。
4、开箱单、验收报告单。
5、设备运行维修
记录
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或报告。
6、定期巡检情况记录或报告。
7、新添置的设备,开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加,详细填写验收报告。
三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档,不得随意乱放,以免丢失。
四、归档的文件资料力求完整、系统、准确;改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。各项设备应归档的材料,除随设备带来的产品合格证,技术资料,说明书等外,还应对设备添置时间,必要的性能型号,颜色等登记存档。
五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作,医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次,做到账物相符。归档文件要编排有序,目录清楚,装订整齐,查找方便。要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。
六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借,确因工作需要时:
1、在档案管理人员监督下复印,原件如数收回。
2、写出借阅申请,经院领导批准后,办理借阅手续,时间不得超过一个月。
3、借阅人必须爱护档案,妥善保管按时归还,造成缺损、丢失将给予经济处罚。
七、医疗仪器、设备的档案要保存在安全可靠的地方,注意防潮、防虫咬、防霉变。
浙公网安备 33021202002483