EXCEL的基本知识
@EXCEL的基本知识
内容提要：
了解EXCEL的基本功能和主要特点；
了解EXCEL的启动、退出方法；
熟悉EXCEL的界面操作方法。
EXCEL是当今世界最为流行的电子
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
格处理软件，是微软公司办公自动化套件OFFICE家族成员之一，具有简便、易学和功能丰富的特点。首先了解EXCEL的基本知识。
一、Excel 的功能与主要特点
Excel 不仅具备传统电子表格软件的一般功能，例如建立报表、填充数据、打印报表等，
而且还具有较强的文字处理、图表绘制、数据库管理、决策支持分析等功能。Excel 的主要特点有：
1．工作于Windows操作平台，具有与Microsoft应用程序相一致的操作界面，并且设
有工具栏和快捷菜单，输入工具可同时使用鼠标和键盘，操作非常简便。对于熟悉Windows操作的用户，很快就能操作自如。
2．能以表格的形式进行数据处理，可方便地建立、编辑表格，数据处理功能极强。
3．强大的制图功能。能绘制多种多样的平面图形和立体图形，曲线平滑,质量较高,并能将图形与文字＼表格混排,制作出图文并茂、艳丽多彩的数据分析报告。
4．灵活的打印格式
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
功能。能根据实际需要设计页眉、页脚及页面的格式，能缩小
或放大打印图表。
二、启动
EXCEL的启动方法有多种，这里我们介绍两种：常规启动和快捷启动。
1.常规启动
常规启动的步骤比较多，单击【开始】?【程序】?【 Microsoft Office】?【 Microsoft Excel】就可以启动EXCEL了。启动之后，首先看到的是版权申明，然后进入EXCEL主界面，在这里就可以进行表格处理了。
2.利用快捷键启动
如果桌面上已有EXCEL的快捷图标的话，双击这一图标即可进入EXCEL主界面。
如果桌面上没有建立起EXCEL的快捷图标的话，我们也可以自己建立一个，简化以后
的操作
三、EXCEL窗口组成
进入主界面后，可以看到里面的内容较多，现在我们来分别研究一下。
1.标
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
栏
标题栏用来显示一个工作簿文件的标题，新建一个工作簿文件时，标题为“Microsoft Excel-BOOK1”，如果是打开一个已有的文件，该文件的名字就会出现在标题栏上。鼠标左
键按住标题栏拖动，可以移动EXCEL窗口，当然当窗口最大化时则无法拖动。
2.菜单栏
菜单栏位于标题栏下方，由九个菜单项组成，单击任意菜单项都将弹出一组下拉菜单，
如果要使用某一个命令，只要打开其所在的菜单，选择相应的命令即可执行。
[例如]：要使用帮助信息，方法是：单击【帮助】，选择其中的【目录和索引】，屏幕将
显示帮助主题，从中搜索所需的内容即可。
3.常用工具栏
常用工具栏有许多按钮组成，大部分是编辑时使用的，如果不知道按钮的功能，可以将
鼠标置于按钮上，稍等片刻，在按钮下方将出现提示，显示按钮的名称，使用时，单击按钮
即可。（演示）
4.格式工具栏
与常用工具栏相似，也由许多按钮组成，这些按钮主要用于排版，在以后学习文件的排
版时，我们将详细介绍每一个按钮的功能。
5.标尺
标尺有水平和垂直两种，通过标尺，可以查看正文、图形的宽度，可以通过标尺进行排
版。
6.工作区
工作区就是一个很大的表。工作区包括工作表名、行号、列号、滚动条、工作表标签等。
工作表是工作区中由行号右边、列号下边的区域构成。工作表共有16384行（1--16384）、256列（Ａ－Ｚ、ＡＡ－ＩＶ），由于屏幕窗口大小的限制，只能显示工作表的一小部分，
但通过使用水平和垂直滚动条或滚动按钮移动窗口，可以观察到工作表的各个部分。
一本工作簿就是一个独立的文件，它有３个预设的工作表（sheet1、sheet2和sheet3），Excel启动后，就建立了一个空的工作薄，文件名是BOOK1.XLS，标题栏中反映就是当前工作薄的名称，打开不同的工作薄，标题栏就显示相应的工作薄名称。
单元格——工作区中的一格（即由行和列划分的方格），“单元格”（也称“单元”）是
Excel 的基本工作单位，数据就是放在单元格中保存的。为准确表示单元格的位置，每个单
元格都有一个地址与之对应，例如第4行第2列的单元格地址为B4，该单元格就称为B4
单元格。
当前活动单元——此单元（格）是输入焦点，即在此单元格中可以直接输入文字、数字
或公式，将鼠标指针移到一个单元格，单击鼠标左键，此单元格就成为“当前活动单元”。
7.滚动条
滚动条有水平和垂直两种，与WIN95中的滚动条类似，单击上、下移动一行；单击左
右箭头，插入点左右移动一个字符。单击滚动上方，向前翻动一屏；单击滚动块下方，向后
翻动一屏。（边讲边演示）。
8.状态条
状态条位于最下面一行，用来显示插入点所在位置、有关命令、工具栏按钮、正在进行
的操作有关信息。
[总结]：以上介绍的工具栏中，常用工具栏、格式工具栏和标尺可以根据需要显示和隐
藏起来，标题栏、菜单栏、滚动条和状态栏是不可隐藏的。
四、退出
退出Excel可用下列方法之一：
1．单击Excel操作界面右上角的“关闭”按钮；
2．单击Excel操作界面上的“文件”菜单中的“退出”命令；
3．按Alt+F4。
无论采用上面哪一种方法退出Excel，都将返回到Windows操作平台。
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