房地产公司各部门岗位工作职责

房地产公司各部门岗位工作职责 公司管理部 一、部门基本职责 1( 配合公司业务发展，对公司组织架构部门负责岗位职责进行重新设计，更新和维修。 2( 配合项目总体发展 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，科学合理地规划人力资源需求，并保障其落实。 3( 统筹各部门建立和健全公司有关制度和流程，并监督执行。 4( 负责公司人事行政、总务、文秘及档案等方面的管理工作，为公司各部门提供有效而良好的 后勤服务。 5( 负责编制公司 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，经批准后负责监督落实。 6( 负责编制及修订行政预算并实施。 7( 负责做好公司的文化建设和员工思想工作。 8( 负责召集公司会议并整理会议纪要。 9( 公司相关社会资源开发和利用。 10( 组织统筹绩效考核与负责相关奖惩。 11( 负责固定资产采购和管理。 12( 总经理交办的其它事项。 二、部门岗位职责 1、公司管理部经理 直接上司:总经理 部门下属:人力资源经理/助理、行政主管/助理、总经理助理/秘书/文秘/司机 , 配合公司业务发展，对公司组织架构、部门职责、岗位职责进行重新设计、更新和维护，经 批准后执行。 , 根据项目发展计划和各部门工作需求，及时制订和完善人力资源计划并提出申请，经批准后 执行以确保各部门工作的顺畅。 , 负责编制公司管理制度，统筹各部门建立和健全岗位职责、管理制度和工作流程，经批准后 监督执行。 , 负责建立和完善人力资源管理制度，包括薪资、福利、评估考核、入职和离职、奖罚机制、 教育培训等。 , 负责编制及修订行政预算，经批准后依据有关流程提请审批。 , 负责建立和完善行政管理制度，包括资产、文档、表格、办公区域的管理和使用。在保障公 司内部对行政资源合理需求的同时，严格控制和节约行政开支。 , 负责公司重要文档和资产的安全工作。 , 负责组织公司各类证照的办理和年审工作。 , 营造公司内部文化氛围，提升员工的工作热情和团队精神，树立良好的职业道德观，树立公 司形象。 , 总经理交办的其他事项。 2、人力资源经理 直接上司:公司管理部经理 , 协助管理部经理完成人事管理制度和工作流程的建立和健全工作。 , 协助管理部经理完成制定公司各部门、各岗位绩效考核制度和相关文件，并具体落实实施相 关工作。 , 负责做好公司人力资源开发、挖掘、储备等工作，最大限度调动员工积极性。 , 根据公司各部门的业务发展需要，组织人事招聘并负责岗前培训工作。 , 负责制定公司职工教育培训计划并保障落实。 , 会同公司法务部处理有关员工劳动争议。 , 协助管理部经理促进公司内部文化氛围的营造，提升员工的工作热情和团队精神，树立良好 的职业道德观，树立公司形象。 , 负责对公司员工实施考勤、考核、晋升、调职、离职、奖惩、辞退等全方位的管理。 , 总经理交办的其他事项。 3、人力资源助理 直接上司:人力资源经理 , 配合人力资源部经理完成制定公司各部门、各岗位绩效考核制度和相关文件，并具体落实实 施相关工作。 , 协助人力资源部经理办理入职、晋升、调职、离职、奖惩等管理及人事 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 工作，协助 公司法务部和人力资源部经理处理有关劳动争议。 , 协助人力资源经理做好公司人力资源开发、挖掘、储备等工作。最大限度的调动员工的积极 性。 , 配合人力资源经理做好公司绩效考核工作和公司员工日常的考勤工作。 , 配合公司管理部进行企业文化建设活动。 , 负责公司员工的考勤统计工作。 , 人力资源经理交办的其他事项。 4、行政主管 直接上司:管理部经理 , 协助上级完成行政管理制度和工作流程的建立和健全工作。 , 按照公司制度费用预算，严格控制企业合理费用支出。 , 统筹会议安排并负责记录和整理会议纪要。 , 负责公司行政、办公设备及用品需求计划，统一安排人员购买，组织对公司行政性财产物资 进行管理、 及盘点。 , 负责公司车辆调度，协助各部门车辆的使用情况，妥善安排公司行政车辆的日常维护、保养 及驾驶员的日常管理工作。 , 公司汽车加油、维修的核单工作。 , 根据公司的日常工作和业务发展需要，组织、协调、安排好公司的后勤工作，确保公司整体 工作正常有序地进行。 , 严格执行公司档案管理制度，组织管理公司的档案。 , 按照国家及地方要求，做好相关证照年审年检手续的督办工作。 , 配合管理部进行企业文化建设活动。 5、行政助理 直接上司:行政主管 , 负责固定资产登记管理、维护工作。 , 负责办公用品的采购、管理、发放、保养工作。 , 负责所有公司执照工商年审、车辆年审、保险等工作。 , 收集与公司采购有关的供应商的资料并保持一定联系。 , 办公室日常事务的管理工作。 , 行政主管交办的其他事项。 6、项目秘书 直接上司:项目副总经理 , 负责项目各部门(财务部除外)的档案建立和管理工作。 , 处理日常内、外往来文件的收发登记、安排和跟踪传阅至归档工作。 , 统筹会议安排并负责记录和整理会议纪要。 , 负责各类图纸的收发、登记和更新、保管等管理工作。 , 协助或负责完成各部门包括表格、报告等文件的处理工作。 , 应具有高度的职业服务意识，配合各部门的工作并及时完成其交办的工作事项。 , 副总经理交办的其他事项。 7、档案管理员工作职责 直接上司:行政主管 , 认真学习、宣传、贯彻《档案法》和有关档案工作的规定、建立、健全各项规章制度，依法 管理档案。 , 负责档案(包括电子文档)的接收、征集、整理、鉴定、保管、统计工作。定期总结，搞好 各种资料的科学管理，力争齐全、完整、方便利用。 , 定期深入各部门作好平时、年终文书立卷的档案，充分发挥档案室的 、监督和检查的作 用。 , 认真清点和检查工程部门移交的各类档案案卷、检索工具，发现问题及时解决，对已接收的 档案、资料及时整理、统计、鉴定、排列上架。 , 负责档案的统计工作，定期清点核对档案，保证目录和档案相符合。 , 制定好的档案工作管理制度，严格贯彻查、借阅制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。 , 提高自身素质，钻研业务，熟悉档案工作现代化的性能，并能熟练的使用，不断提高档案科 学管理水平。 8、文秘(前台) 直接上司:行政主管 , 做好日常初始接待、联系工作。 , 处理日常内、外往来文件的收发登记、安排工作。 , 负责完成各部门邮件接、收发、登记工作。 , 应具有高度的职业服务意识，配合各部门的工作并及时完成其交办的工作事项。 , 负责办公区域的管理，包括上下班入口管理、资产的安全、照明与空调等设备的正常使用、 环境卫生、电话与传真及复印等设备的管理、外部接待等工作。 , 监督每天公司员工的考勤工作。 , 公司会议室和其他公共区域的使用安排工作。 , 负责公司的电路拉闸、关闭门窗等防火、防盗安全检查工作。 , 主管交办的其他事项。 9、司机 直接上司:行政主管 , 根据公司《车辆管理暂行规定》和工作需要负责公司车辆的保管和正常使用。 , 配合各部门及时而安全的提供车辆使用服务，工作必要时应加班。 , 负责车辆审验工作的办理 , 负责车辆的维修、保养工作，禁止公车私用。 , 主管交办的其他事项。 10、总经理办公室主任 直接上司:管理部经理 , 协助总经理处理好公司各部门的综合协调工作，促进公司规范化管理。负责总经理办公及总 经理个人保卫安全工作。 , 负责公司公关工作。在总经理授权下协调与政府各部门的关系。 , 负责总经理安排的各项工作的管理、落实、检察和督导工作。 , 草拟总经理 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ，总结及其他综合性文稿。 , 负责总经理日常工作的安排，办公例会的组织和管理，外部联系和沟通。 , 公司文件审批及盖章管理。 , 负责公司对外接待及重要事项的综合协调。 , 负责总经理物品及文档管理。 , 公司对外形象宣传。 , 总经理交办的其他事项。 11、总经办助理/秘书 直接上司:总经办主任 , 公司文件、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、资料等传递呈批工作。 , 各类日常会议的会场安排、准备、会议记录、会议纪要的缮打。 , 负责来访客人接待工作。 , 协助公司管理部及总经办组织公司各种文化娱乐活动。 , 完成管理部及总经办交办的其他工作任务。 12、司机/安防 直接上司:总经办主任 , 负责总经理日常用车和安全工作。 , 负责总经理办公及安全保卫工作。 , 总经理用车的维护、保养和维修。 , 总经理及总经办交办的其他事项。 总工室 一、基本职责 1( 对项目策划定位提供工程技术咨询意见，配合市场部制定和策划方案和市场定位提供专业意 见。 2( 根据项目开发计划、筹计划、招投标、工程施工质量监督与验收、工程整改并负责实施。 3( 组织公司相关部门及时对设计文件及图纸进行审核，使设计在方案上满足市场定位、经济性、 合理性及可行性要求。 4( 负责监督设计单位进行设计技术交底。 5( 根据负责的开发计划及时提交符合报建深度要求的有关图纸等技术资料，并配合开发部完成 各政府部门的报建工作。 二、部门岗位职责 1、总工程师 直接上司:副总经理 部门直接下属: 部门间接下属:项目秘书 , 对项目开发的全过程进行统筹和组织，对工程项目策划、设计、招投标、施工质量、材料质 量、隐蔽工程、工程变更、竣工验收负有技术上审查责任。 , 负责项目市场定位，并根据市场的定位标准和规划要点制订设计任务书，并指导和监督设计 的执行。 , 根据 的开发计划及时投资符合报建要求的图纸等技术资料，配合开发部完成向各政府部 门的报建工作。 , 根据开发计划统筹设计、工程材料与设备的招投标管理，与预算合同部及时完成各项招投标 工作。 , 组织各专业工程师及公司相关部门及时对设计条件及图纸进行审核，使设计在方案上满足市 场定位、经济性、合理性及可行性要求。 , 负责监督各设计单位进行设计技术交底。 , 副总经理交办的其他事项。 1、结构工程师 直接上司:总工程师 间接下属:项目秘书 , 协助经理对项目开发的全过程进行统筹和组织，对工程项目策划、设计、招投标、施工质量、 材料质量、隐蔽工程、工程变更、竣工验收等技术上的审查。 , 参与项目市场定位，并根据审查标准和规划要点制订设计任务，并指导和监督设计的执行。 , 根据审查的开发计划配合经理及时提交符合报建要求的图纸等技术资料，配合开发部完成向 各政府部门的报建工作。 , 根据开发计划协助经理统筹设计、工程、材料与设备的招投管理，与预算合同部共同及时完 成各项招投标工作。 , 参与对设计文件及图纸进行审核，使设计在方案上满足市场定位、经济性、合理性及可行性 要求。 , 配合经理监督各设计单位进行设计技术交底。 , 总工程师交办的其他事项。 工程部 一、基本职责 6( 对项目的进度、质量结果直接负责，并和预算合同部共同对项目的建造成本进行负责。 7( 负责编制和修订项目整体和各阶段的开发计划，并负责实施。 8( 依据工程项目规划、组织制定工程进度计划，包括项目总体进度、季度、月、调计划等，定 期检查工程计划的执行情况。根据工程的实际情况，必要时调整工作进度计划。 9( 项目开发期间，负责协调和管理设计、监理和施工等单位以确保开发计划的落实。 10( 配合市场部制订产品定位及性能标准，并负责完成现场与销售相关之工作。 11( 负责本部门的管理规程和工作程序的编制与修订工作。 12( 副总经理交办的其他事项。 二、部门岗位职责 1( 工程部经理 直接上司:副总经理 部门直接下属:工程副经理/建筑工程师/电气工程师/给排水工程师 部门间接下属:项目秘书 , 负责组织编制和修订部门职责范围内的管理规程和工作流程，经批准后实施。 , 负责组织各专业工程师对施工单位提交的施工组织设计、施工方案进行审核，确保该方案经 济、快速及可行。 , 负责工程建造期间的现场管理，包括对设计、监理等顾问单位和承建商、公司其他部门等之 间的工作协调与管理。 , 代表甲方发布合同范围、工程项目指令。 , 负责工程建造期间的成本控制和合同条款的落实执行。与预算合同部共同对工程造价进行有 效的控制，并最终实现预算计划和达到合理的预算指标。 , 在预算合同部的配合下，根据公司制订的工作流程负责组织工程款的申请、现场签证、合同 条款的执行、结算、索赔和理赔等工作。 , 配合市场部的营销要求，负责准时完成现场与销售相关之工作，包括销售中心、样板房、看 楼通道、室外场地等开放区域的建设和正常使用及安全。 , 配合市场部的营销要求，负责提供租售所需的图纸、交付标准和面积指标等文件资料。 , 负责项目在工程建造期间的日常事务管理，包括周边关系、城监与质监等政府部门、各承建 商、突发事件的沟通、协调与处理，保障项目建造过程的顺畅。 , 负责项目施工的进度和质量管理，也是项目现场安全的责任者。 , 负责组织完工后的调试、验收和政府部门的报批、报验工作，并配合总工室及时取得竣工备 案、综合验收等符合销售合同约定的正式交楼文件。 , 负责组织完工后的物业、资产与资料的整理与移交工作，及组织落实移交后保修期内的质量 缺陷整改工作。 , 副总经理交办的其他事项。 2( 建筑工程师 部门直接上司:工程部经理 部门间接下属:项目秘书 , 是项目开发过程中建筑/装饰/园林专业设计、施工至验收移交的协调、组织和管理及责任者。 , 根据审定的定位标准和规划要点，协助经理制订建筑/装饰/园林专业设计任务书并指导和监督 设计的执行。 , 负责工程建造期间建筑/装饰/园林专业的现场管理，包括对设计、监理等顾问单位和承建商、 公司其他部门等之间的工作协调与管理。 , 负责工程建造期间建筑/装饰/园林专业的成本控制和合同条款的落实执行。与预算合同部共同 对工程造价进行有效的控制，并最终实现预算计划和达到合理的预算指标。 , 负责提供建筑/装饰/园林专业工程量的审核意见，为进行工程款的申请、现场签证、合同条款 的执行、结算、索赔和理赔等工作提供依据。 , 配合市场部的营销要求，负责准时完成现场建筑/装饰/园林专业与销售相关之工作，包括销售 中心、样板房、看楼通道、室外场地等开放区域的建设和正常使用及安全。 , 负责项目建筑/装饰/园林专业施工的进度和质量管理，并配合其它专业共同完成项目开发目 标。 , 负责对建筑/装饰/园林专业的设计、施工方案、技术处理方案等提供专业意见供经理审定。 , 协助经理组织完工后建筑/装饰/园林专业的调试、验收和政府部门的报批、报验工作。 , 协助经理组织完工后的物业、资产与资料的整理与移交工作，及组织落实移交后保修期内给 排水/空调/市政/煤气专业的质量缺陷整改工作。 , 工程部经理交办的其他事项。 3( 机电工程师 部门直接上司:工程部经理 部门间接下属:项目秘书 , 是项目开发过程中强/弱电专业设计、施工至验收移交的协调、组织和管理及责任者。 , 根据审定的定位标准和规划要点，协助经理制订强/弱电专业设计任务书并指导和监督设计的 执行。 , 根据开发计划协助经理完成强/弱电专业工程、材料与设备的招评标工作，与预算合同部共同 及时完成各项招标工作，经批准后负责实施。 , 负责工程建造期间强/弱电专业的现场管理，包括对设计、监理等顾问单位和承建商、公司其 他部门等之间的工作协调与管理。 , 负责工程建造期间强/弱电专业的成本控制和合同条款的落实执行。与预算合同部共同对工程 造价进行有效的控制，并最终实现预算计划和达到合理的预算指标。 , 负责提供强/弱电专业工程量的审核意见，为进行工程款的申请、现场签证、合同条款的执行、 结算、索赔和理赔等工作提供依据。 , 配合市场部的营销要求，负责准时完成现场强/弱电专业与销售相关之工作，包括销售中心、 样板房、看楼通道、室外场地等开放区域的建设和正常使用及安全。 , 负责项目强/弱电专业施工的进度和质量管理，并配合其它专业共同完成项目开发目标。 , 负责对强/弱电专业的设计、施工方案、技术处理方案等提供专业意见供经理审定。 , 协助经理组织完工后强/弱电专业的调试、验收和政府部门的报批、报验工作。 , 协助经理组织完工后的物业、资产与资料的整理与移交工作，及组织落实移交后保修期内给 排水/空调/市政/煤气专业的质量缺陷整改工作。 , 经理交办的其他事项。 4( 给排水工程师 部门直接上司:工程部经理/副经理 部门间接下属:项目秘书 , 是项目开发过程中给排水/空调/市政/煤气专业设计、施工至验收移交的协调、组织和管理及责 任者。 , 根据审定的定位标准和规划要点，协助经理制订给排水/空调/市政/煤气专业设计任务书并指导 和监督设计的执行。 , 根据开发计划协助经理完成给排水/空调/市政/煤气专业工程、材料与设备的招评标工作，与预 算合同部共同及时完成各项招标工作，经批准后负责实施。 , 负责工程建造期间给排水/空调/市政/煤气专业的现场管理，包括对设计、监理等顾问单位和承 建商、公司其他部门等之间的工作协调与管理。 , 负责工程建造期间给排水/空调/市政/煤气专业的成本控制和合同条款的落实执行。与预算合同 部共同对工程造价进行有效的控制，并最终实现预算计划和达到合理的预算指标。 , 负责提供给排水/空调/市政/煤气专业工程量的审核意见，为进行工程款的申请、现场签证、合 同条款的执行、结算、索赔和理赔等工作提供依据。 , 配合市场部的营销要求，负责准时完成现场给排水/空调/市政/煤气专业与销售相关之工作，包 括销售中心、样板房、看楼通道、室外场地等开放区域的建设和正常使用及安全。 , 负责项目给排水/空调/市政/煤气专业施工的进度和质量管理，并配合其它专业共同完成项目开 发目标。 , 负责对给排水/空调/市政/煤气专业的设计、施工方案、技术处理方案等提供专业意见供经理审 定。 , 协助经理组织完工后给排水/空调/市政/煤气专业的调试、验收和政府部门的报批、报验工作。 , 协助经理组织完工后的物业、资产与资料的整理与移交工作，及组织落实移交后保修期内给 排水/空调/市政/煤气专业的质量缺陷整改工作。 , 工程部经理交办的其他事项。 预算/合同部 一、基本职责 1( 负责编制与修订项目整体和各阶段的开发预算计划，并和总工室共同对项目的建造成本进行 负责。 2( 配合总工室完成招投标包括合同的编制、修订，商务标的评价，负责中标通知书的编制、发 放，合同的签订等工作，实施过程中不断完善相关合同，并负责监督和执行。 3( 根据工程部提议，组织相关部门参加现场核量，审核工作进度和工作内容，负责依据合同条 款办理进度款的支付申请、现场签证和结算、保函与保险、索赔和理赔等工作。 4( 负责对涉及索赔、理赔等有可能影响结算工作的相关事项进行发文。 5( 协助市场部对项目营销的采购、经济合同给出合理性建议。 6( 负责对市场材料、承包商的价格、性能等进行建档。 7( 总经理交办的其他事项。 二、部门岗位职责 1( 预算/合同经理 直接上司:副总经理 部门直接下属:预算工程师 部门间接下属:项目秘书 , 负责建立和健全部门的组织架构、管理制度和工作流程，经批准后负责实施。 , 负责编制与修订项目整体和各阶段的直接成本预算计划，并和总工室共同对项目的直接成本 进行负责。 , 编制各种承包、分包工程合同文件及相关补充协议及签署工作。 , 配合总工室完成招标文件的编制、招标和评标工作，并负责经济部分评标报告的审核工作， 定标后负责落实编制和中标通知书。 , 合同实施过程中负责监督合同文件的执行情况，并不断完善相关合同。 , 根据工程部提交的工程进度，依据合同条款办理进度款的支付申请、现场签证和结算的审核， 负责保函与保险、索赔和理赔等工作。 , 监督落实收集并及时更新广东地区工程建造成本、单位造价、材料和设备单位等，并建立相 应的资料库。 , 审核工程部提出的设计变更和现场签证，并及时落实做出变更估算。 , 协助市场部对项目营销的采购、经济合同给出相应的合理性建议。 , 总经理交办的其他事项。 2( 预算工程师 部门直接上司:预算/合同经理 部门间接下属:项目秘书 , 协助经理建立和健全部门的组织架构、管理制度和工作流程，经批准后负责执行。 , 负责编制与修订项目整体和各阶段的直接成本预算计划，并和总工室、工程部共同对项目的 直接成本进行负责。 , 配合总工室完成招标文件的编制、招标和评标工作，并负责经济部分评标报告的编制工作， 定标后负责及时编制和落实签定中标通知书与合同文件。 , 合同实施过程中负责监督合同文件的执行情况，并不断完善合同。 , 根据工程部提交的工程进度，依据合同条款办理进度款的支付申请、现场签证和结算、保函 与保险、索赔和理赔等工作。 , 收集并及时更新广东地区工程建造成本、单位造价、材料和设备单位等，并建立相应的资料 库。 , 审核工程部提出的设计变更和现场签证，并及时做出变更估算。 , 协助市场部对项目营销的采购、经济合同给出相应的合理性建议。 , 副总经理交办的其他事项。 开发部 二、部门岗位职责 1、开发部主管 直接上司:副总经理 , 了解和掌握项目开发报建的有关 和审批程序，并根据各部门的工作计划和提交的相关资 料负责及时向政府有关职能部门开展报批工作并取得批复文件，以保障项目开发计划的顺利 实施。 , 负责搜集土地买卖信息、土地搜集土地信息作初步分析，报公司领导参政。 , 负责及时掌握有关土地开发、土地买卖、土地政策动态，并报公司领导。 , 各种证件、信息资料管理归档。 , 负责协调与政府职能部门及单位的关系，保持良好沟通，保障报批工作的快捷和顺畅。 , 负责完成副总经理交办的其他临时性工作。 市场部 一、基本职责 1( 负责建立和健全部门组织架构、管理制度和工作流程并负责实施。 2( 负责完成公司制定的销售指标。 3( 负责项目的市调，产品定位和标准的制订并监督相关部门的实施工作。 4( 负责营销总案的制订及实施工作。 5( 负责编制和修订项目营销整体和各阶段的预算计划，并负责实施。 6( 负责租/售及其管理和后期服务工作。 7( 总经理交办的其他事项。 二、部门岗位职责 1( 市场部经理 直接上司:副总经理 部门直接下属:筹划、销售、客服主任/助理 , 负责建立和健全部门组织架构、管理制度和工作流程，经批准后负责实施。 , 负责项目的市调及编制市调报告，提出市场定位策划方案供公司决策。 , 根据审定的产品定位和性能标准，协助总工室制订设计任务书，并参与设计各阶段的图纸会 审工作。 , 负责审核和修订营销策划总案，包括项目整体和各阶段的营销进度和预算计划，经批准后负 责组织实施。 , 根据审定的营销策划方案和管理流程，负责统筹组织广告投放、公关活动、现场包装、销售 物料准备、合同流审等工作。 , 按照公司 预算，严格控制有关活动和广告制作与媒体宣传费用的使用，使其控制在预算之 内，并 及较好的公关和广告效果。 , 负责现场销售人员的培训和管理。 , 负责销控、客户服务、客户投诉等管理和监控工作。 , 负责统筹现场营销展示区域的物业管理工作，以确保营销现场资产的安全和正常使用。 , 负责市场租务和商业协调工作。 , 配合财务部、预算合同部进行与销售相关的按揭银行和律师楼的选择工作。 , 副总经理交办的其他事项。 2( 市场策划主任/助理 部门直接上司:市场部经理 , 协助经理开展项目的市调及负责编制市调报告，提出市场定位策划方案供公司决策。 , 根据审定的产品定位和性能标准，协助总工室制订设计任务书，并参与设计各阶段的图纸会 审工作。 , 负责编制营销策划总案，包括项目整体和各阶段的营销进度和预算计划，经批准后负责执行。 , 根据审定的营销策划方案和管理流程，协助经理开展广告投放、公关活动、现场包装、销售 物料准备、合同流审等工作。 , 协助负责现场销售人员的培训和管理。 , 协助经理统筹现场营销展示区域的物业管理工作，以确保营销现场资产的安全和正常使用。 , 协助负责市场租务和商业协调工作。 , 协助经理配合财务部、预算合同部进行与销售相关的按揭银行和律师楼的选择工作。 , 经理交办的其他事项。 3、销售主任/助理 部门直接上司:市场部经理 部门间接下属:助理 , 根据公司销售计划和任务，制定销售计划。 , 组织本组人员开展销售活动，检查、监督售楼人员的日常销售活动。 , 组织认购、销售现场布置和管理工作。 , 负责对销售人员进行业务的招聘和培训，提升销售员素质和销售水平。 , 及时解决现场销售中出现的问题，热情解答客户疑问，做好上级日、周、月度报表和工作计 划，做好相应的客户以及潜在客户的统计分析和上报工作。 , 完成市场部经理交办的其他事项。 4、客服主任/助理 部门直接上司:市场经理 , 根据公司营销计划，制定阶段性客户服务计划和目标要求。 , 协助销售组完成销售任务，同时组织完成本组客户服务工作。 , 及时为客户办理按揭贷款手续的产权手续，保证按揭贷款的放款时间。 , 建立客户关系管理系统，根据客户需要，及时提供各种服务。 , 负责客户的投诉处理。协助公司有关部门妥善处理客户投诉，维护与客户的良好关系。 , 对客户的要求进行汇总，找到公司现有服务与客户要求差距，分析差距原因，并向相关部门 提出改进建议，提高项目开发水平和客户落实度。 , 完成市场部经理交办的其他事项。 财务部 一、基本职责 1( 负责公司财务和资金的日常管理。 2( 建立和维护公司的财务和会计制度。 3( 编制和提交当地政府部门如税局、银行要求的会计报表。 4( 统筹编制并及时修订项目整体和各阶段的财务预测和总体预算。 5( 协助各部门完成经济合同的审批及管理工作。 6( 根据财务总体预算，编制资金需求计划，必要时负责对外融资工作。 7( 依据内部控制机制，组织实施财务监督，确保企业各项业务在在掌控的情况下进行。 8( 负责部门内部的培训工作。 9( 董事长、总经理交办的其他事项。 三、部门岗位职责 1( 财务总监 直接上司:总经理 部门直接下属:经理/总出纳/会计/出纳/财务助理 , 根据公司经营目标，组织编制公司的年度及分阶段财务预算、审核预算;协助总经理有效控 制运营成本。 , 审批资金调配计划，负责财务管理目标的制定及公司财务费用的控制。 , 组织、督导公司财务工作流程的推进，定期检查漏洞，有效解决公司范围内各种财务管理问 题。 , 在授权范围内负责主管业务的费用、经济合同和资金划拨等审批工作等。 , 通过财务数据，为管理层运营决策提供依据。 , 统筹编制并及时修订项目整体和各阶段的财务预算，并负责统筹编制近期(未来一个月至三 个月)资金计划。 , 负责长中短期现金流预算编制与监察。 , 负责管理公司的资金，根据公司运营需要，进行合理融资，保证公司运营的资金链。 , 做好各公司税务筹划及安排，合理避税;与相关部门保持良好关系。 , 负责组织本部门员工的培训工作。 , 总经理交办的其他事项。 2( 财务经理 直接上司:财务总监 部门直接下属:会计/出纳/财务助理 , 负责制定财务相关的流程及制度，并监督执行。 , 负责建立和维护公司的财务和会计制度。 , 负责公司日常收支、成本、费用、税务等各功能事务的单据及发票报销的审核。 , 负责公司财务资金的长、短期计划、筹集和管理。争取大限度地满足公司经营运作中的资金 要求。 , 负责银行相关事务的全过程跟进，包括贷款、银行账户管理、按揭等保障公司账户、资金和 现金管理的安全。 , 分析成本和费用计划的执行、税收的内外审查和资产评估工作。 , 根据公司管理要求，负责管理用财务相关数据收集、整合、分析、预测，并形成相关报表供 董事长和总经理决策。编制和提交周报、月报等管理报表。 , 依据公司制定的管理制度和管理流程，协助和审批各部门的资金开支，以保障项目的顺利实 施。 , 依据内部控制机制，组织实施财务监督，确保企业各项业务在掌控的情况下运行。 , 负责公司会计系统和数据资料的维护和安全。 , 负责日常租售收入、售价、折扣优惠预算及预算执行的审核及应收事务管理。 , 负责审核并监督管理各类会计帐务、凭证、帐册、报表和文件。 , 负责规范报表格式，审核各公司会计提交的财务报表的数据准确性并汇总分析各经营公司财 务管理数据。 , 负责财务软件的管理，保证财务数据的安全性。 , 负责香格里拉的会计工作。 , 负责各分公司应收款及应付款的管理。 , 协助财务总监编制预算管理制度及执行。 , 协助财务总监做公司的税务筹划工作。 , 严格遵守国家和地方的有关财务政策，如实反映和监督各项经济业务，依法纳税和交纳有关 费用。 , 负责财务人员队伍的建设、选拨、配备、组织各部员工进行财务知识培训，指导。 , 总经理或财务总监交办的其他事项。 3( 总出纳 部门直接上司:财务总监: , 负责审核非经济合同类各项业务费用的合法、有效及合理性负责。 , 负责安排各公司票据的使用及领用，并审核各分公司的收款日报，确保公司资金的安全。 , 负责按照公司的制度管理所有公司的银行帐户，包括银行印监的使用。 , 负责统筹管理集团及各分公司的资金，每日提交汇总资金日报给管理层。 , 负责日常性的资金调拨管理工作。 , 负责香格里拉公司的出纳工作。 , 监督备用金的使用，负责管理公司所有银行的资金安全。 , 总经理交办的其他财务工作。 , 财务总监交办的其他事项。 4( 会计 部门直接上司:财务经理 , 财务业务工作应向财务经理负责，接受对其业务工作的领导和监督，是财务会计工作的直接 责任者。 , 负责公司的账务、审核、报表等财务会计工作及会计原始凭证的维护安全工作。 , 负责公司的经济核算工作。 , 负责依法计算和交纳国家税收和费用。 , 协助总经理办公室对固定资产和流动资产的管理、使用和核定工作，每月底完成抽查或全面 盘点。 , 负责协助有关部门进行财务、税收的检查和资产评估工作。 , 协助财务经理负责于每月底完成财务现金流量表和内部核算表、次月财务工作计划报公司审 核和决策。 , 负责编制银行调节表、核对往来款及总帐与各公司的明细帐是否相符及凭证的记帐工作。 , 负责保管公司的财务档案。 , 负责编制相关的财务报表及对外的报表及报送工作(如统计报表)。 , 负责经济合同支付的审核。 , 协助税务会计处理相关的税务工作。 , 编制对外的税务报表及负责报送，发票的购买保管及统计。 , 负责每月内部税查稽查，编制税务利润报表，及时发现问题，提出方案，协助财务总监做税 务筹划。 , 与相关税务部门做好沟通，及时掌握最新的财务政策。 , 经理交办的其他事项。 3( 财务助理 部门直接上司:总监/经理/总出纳/出纳/会计 , 严格按照公司制定的收款流程负责现场的收费工作，并按应收管理制度督促各业务部门及时 完成催收的工作;保证公司资金按时回收。 , 及时、准确完成现场独立的财务报表。 , 负责保管所属分公司的备用金，审核所负责现场的支付单据，并指导各部门按照公司制定的 报销制度执行。 , 经理交办的其他事项。 法务部 一、基本职责 1、 向董事会提供法律咨询、提出法律建议。 2、 承接公司全部法律诉讼、仲裁。 3、 流审公司重要文件和对外行文。 4、 在各业务部门组织牵头下参与公司的全部合同的起草、修订以及相应的流审。 5、 协调相关司法部门、单位和个人的关系。 6、 协助业务部门对外进行合同、协议洽谈和谈判。 7、 定期(一至两个月)向公司相关业务部门提供法律咨询和进行法律培训(包括案例剖析、 法条解释)。 8、 公司其他与法律有关的事务。 二、部门岗位职责 1( 法务部经理 直接上司:副总经理 部门直接下属:法务专员/内勤 , 负责对董事会重大决策的法律风险进行评诂、提供专业的法律意见。 , 负责对各部门业务活动提供法律咨询和帮助，争取事前法律把关。 , 根据公司安排，针对各部门业务特点和人员情况进行有组织的法律业务培训，增加员工相关 基本法律知识和基本合同知识，减少或避免原则性的错误发生机率。 , 负责公司全部的法律诉讼、仲裁。决定案件具体经办人，派员出庭参加诉讼。 , 根据公司的安排并结合具体情况由部门负责人从专业的角度制定相关诉讼策略、思路，统畴 组织整个诉讼活动，利用一切专业知识和专业手段维护公司合法权益，将不可避免的损失降 至最低。 , 负责及时将诉讼、仲裁各案件的进展情况向总经理汇报，定期向副总经理提交公司全部案件 书面进展情况汇报，以便副总经理全面掌握诉讼、仲裁基本情况。 , 负责公司内部重要文件的审核工作。负责对文件的相关法律逻辑关系进行梳理并提供专业意 见，根据对外行文的性质、内容及行文单位的具体情况进行审核，控制掌握好行文的格示、 语气，避免行文的形式和内容出现无畏的偏差，对相关文件的严谨和规范提供相应的专业意 见。 , 负责协助公司或其他部门起草并制定相关合同和协议。根据各部门具体业务制定相关统一格 式合同、协议文本、起草各种补充协议。同时根据各部门提请的合同协议文本加注具体法律 意见和建议。 , 负责协调相关司法部门、单位和个人的关系。根据具体诉讼、仲裁情况及时与相关单位或个 人进行沟通协调，建立建全广泛的业务工作联系网络，加强相关的联系和沟通，保持与各相 关部门和个人的良好工作关系，积极争取相关职能部门的支持和帮助。 , 负责保证相关信息渠道畅通，及时向副总经理进行汇报、请示。 , 广泛利用一切资源，为公司争取最大权益和利益，减少、避免有损公司利益的情况发生。 , 根据公司的安排协助业务部门就合同法律条款与相对方进行沟通商谈，重申并解释公司立场， 并提供相关法律依据。 , 负责针对公司或各部门对外业务活动中因法律纠纷而引起的冲突进行协调，并根据公司的授 权进行相应处理。 , 根据公司安排，在力所能及的范围内替公司员工个人对外提供无赏法律咨询和援助，借以体 现公司对员工的关怀和增加员工的企业归宿感。 , 总经理交办的其他事项 2、法务专员(诉讼/非诉讼) 直接上司:法务部经理 , 协助对重大决策的法律风险进行评诂、提供专业的法律意见。 , 协助对各部门业务活动提供法律指导和帮助，争取事前法律把关。 , 根据部门负责人指派具体负责公司全部的法律诉讼、仲裁。 , 根据部门负责人安排并结合具体情况，积极参与制定相关的诉讼策略、思路，统畴组织整个 诉讼活动，利用一切专业知识和专业手段维护公司合法权益，将不可避免的损失降至最低。 , 协助负责及时将诉讼、仲裁各案件的进展情况向经理汇报，定期向经理提交公司全部案件书 面进展情况汇报，以便副总经理全面掌握诉讼、仲裁基本情况。 , 协助本部门负责公司内部重要文件的相关审核工作。协助负责对文件的相关法律逻辑关系进 行梳理并提供专业意见，根据对外行文的性质、内容及行文单位的具体情况进行审核，控制 掌握好行文的格示、语气，避免行文的形式和内容出现无畏的偏差，对相关文件的严谨和规 范提供相应的专业意见。 , 根据安排具体负责公司各部门合同协议的起草。对各部门的具体业务制定相关统一格式合同 或协议文本、起草各种补充协议。;协助经理对各部门提请的合同协议文本加注具体法律意见 和建议。 , 协助负责协调相关司法部门、单位和个人的关系。 , 根据具体诉讼、仲裁情况及时与相关单位或个人进行沟通协调，建立建全广泛的业务工作联 系网络，加强相关的联系和沟通，保持与各相关部门和个人的良好工作关系，积极争取相关 职能部门的支持和帮助。 , 根据经理的安排就合同法律条款与相对方进行沟通商谈，重申并解释公司立场，并提供相关 法律依据。 , 根据公司安排，在力所能及的范围内替公司员工个人对外提供无赏法律咨询和援助，借以体 现公司对员工的关怀和增加员工的企业归宿感。 , 经理交办的其他事项。 3、内勤 直接上司:法务部经理 , 负责接收新案，建立相关案件电子文档和原始文档，保管相关原始材料进行相关档案调阅、 归档等。 , 负责内外文件的流审、呈送、收发工作，草拟法务部内部文件，根据安排寄发律师函、相关 法律文件，根据需要代表公司接洽诉讼仲裁相对方。 , 负责诉讼费用的借支、审领，执行费用的审领、划拨，及相关财务报销工作，统计相关数据， 制定并撰写案件进度表及相关总结，管理日常办公用品。 , 经理交办的其他事项 资产经营部 一、基本职责 1、承接项目交楼后的全部资产管理。 2、负责承接全部资产的租赁销售工作及签署买卖合同、租赁合同、租赁备案、鉴证及相关手 续。 3、负责项目交接后该项目的增值服务。 4、负责项目的权属证明及产权证办理。 5、文化交流活动的组织、社会公益活动的参与。 6、总经理交办的其他事项。 二、部门岗位职责 1( 资产经营部经理 直接上司:副总经理 部门直接下属:经营专员 , 负责未售面积的物业的租、售价格的监控,包括相关租售合同及补充协议样本的制定，报批相 关流程。 , 负责监督交楼后新出售、出租的相关物业办理相关鉴证、备案登记手续及权属证明手续。对 公司现有固定资产或不动产造册登记，对闲置固定资产和不动产进行追踪管理，盘活各类闲 置固定资产、不动产，策划制定相关物业的租赁、销售方案以及保值、增值方案，报批相关 流程,并督促部门具体负责落实。相关客户的磷选由其部门具体经办人报请其部门负责人审批 即可。 , 督促办理相关租赁备案登记、鉴证等相关手续，由部门负责人提请相关流审，必要时该部门 负责人可与物管负责人进行协商，请求物管给予必要的人力、技术支持、相应的融资准备。 , 负责做好部门的上传下达工作，组织本组人员的培训、考核工作，通过沟通与激励，挖掘员 工潜力，达到开发人才的目的。 , 负责根据公司营销计划，制定本阶段客户服务计划和目标要求。检查、监督经营专员的日常 销售工作。 , 根据各部门的业务需求，组织各种对外文化交流活动，代表公司参与各种社会公益活动，建 立并发展与媒体的各种良好关系。 , 副总经理交办的其他事项。 2、经营专员 直接上司:资产经营部经理 , 负责根据公司前期销售业绩和本部资产经营任务制定本部销售计划和促销方案。 , 负责开展促销活动。 , 负责及时解决现场销售中出现的问题，热情解答和受理客户的疑问和投诉，及时反馈给相关 部门。上报日、周、月度报表和工作计划，做好相应的客户以及潜在客户的统计分析和上报 工作。 , 负责及时协助客户办理按揭贷款手续、登记手续和产权手续，保证各项工作在规定的时间内 给予办妥。 , 负责建立客户关系管理的计算机系统，将所有购房客户、租户的档案全部输入计算机，进行 统一管理。根据客户的需求，及时提供各种增值服务。 , 根据公司营销管理制度及规定，对上门客户进行规范服务，填写上门客户登记表。对来电咨 询的客户，耐心回答提出的问题，做好相关的记录。统一宣传用语，要求礼貌规范。 , 根据购房情况和公司授权规定，代表公司与客户洽谈、签订销售租赁合同，督促合同如期正 常履行。 , 根据公司销售目标分解的要求，按期完成上级主管下达的销售任务。 , 经理交办的其他事项。 审核部 一、基本职责 1、 有权对公司所有业务进行审核。 2、 根据日常的工作参与和监督提出相关审核意见。 二、部门岗位职责 1、审核部经理 直接上司:总经理 部门直接下属: , 按照企业年度工作计划组织制定年度审计计划(包括对公司和子公司的财务、投资、信贷、 预决算等经济活动及工程合同范围内所有的审计、审核计划)。 , 根据公司年度审计计划对公司和子公司经营成果的真实性、准确性、合法性等进行审计，及 时向领导提交审计报告。 , 根据项目工程的进展，参与工程招投标、工程合同的签订、执行、工程质量、工期、进度、 造价进行审核监督，对工程验收、预决算等全面审核、监督。 , 总经理交办的其他事项。