台北市文山区武功国民小学行政主管会报会议记录

台北市文山区武功国民小学行政主管会报会议记录 臺北市文山區武功國民小學行政主管會報會議記錄 日 期 96 年10月12日 地點 校長室 主席 校長陳梅娥 記錄 陳麗英主任 出席 黃梅嬌主任、廖傑隆主任、劉正湖主任、陳麗英主任、高肖萍主任 ,請假,、劉敏主任,請假,、李美慧園長 上次會議決議或交辦事項執行情形追蹤 上次會議決議或交辦事項 執行情形 本週重要行事 月 日 星期 重要行事 10 12 五 ◎陶藝教學 13 六 ◎北市多語文競賽(學生組,◎客語生活學校全國北區成果觀摩賽。 14 日 ◎北市多語文競賽(學生組, 15 一 ◎國語文及數學檢測試卷領用,下午, 16 二 ◎六年級國數學習成就檢測◎檢測試卷送回,下午, 17 三 18 四 19 五 ◎陶藝教學 20 六 21 日 1 主席報告 1.感謝各處室主任驗收本校屋頂防漏 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 ,為學校營繕工程品質把 關。 2.請訓導處責成學童午餐供應廠商每月應進行問卷調查,了解供應品 質之滿意度。 3.為加強安全教育,本期武功春暖電子報請訓導處就學生「自我人身 安全」議題作宣導,並提供相關校園安全統計資料,俾供親師生 參酌。 4.六年級畢業生之升學進路輔導,請輔導室先徵詢六年級老師及六年 級家長代表意見,俾利規劃活動內容與進行方式。 5.請幼稚園規劃園生升學輔導活動,可採漸進式至小學部入班觀摩學 習。 2 1.請總務處協助事項, 處 教務處 ,1,協助客語生活學校全國北區成果觀摩賽租車、驗車事宜。 ,2,國語文及數學檢測試卷領用,10月15日下午,及送回,10室 月13日下午,中心學校,辛亥國小,等相關事宜。 主 結論,10月13日當日請總務處與教務黃主任協同驗車。 2.10月16日實施六年級國數學習成就檢測。 管 結論,檢測資料領回後存放教務處。 3.10月12日、10月19日、10月26日於中棟美勞教室實施陶藝教業 學。 4.校務評鑑於11月2日、11月5日實施,當日上午3、4節為教學務 觀摩時段,請各位敎師預作準備。 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 及需各處室協助事項詳附件所示。 報 5.第一群組國語文及深耕閱讀成果展海報巡迴展,11月1日請總務處協助派員至景美國小領取分組成果海報,90*200cm,共計7告 份,展示於本校辦公室以利觀摩,11月9日上午拆件,志清國小將派員至本校領取海報回校展示。 6.10月26日前教學環境佈置更新。 7.10月24日人際關係與溝通研習成果發表,另有專業對話_學年會議暨教學研究會議。 8.10月24日上午11時整舉行陶然自得室揭牌儀式。教學設備請於10月20日前進駐,環境整理請於10月23日前完成。 結論, 1.請總務處儘速完成陶藝設備採購與陶藝敎室之環境布置。 2.請教務處規劃開工儀式及標示展示區,製作揭示板表揚經費捐 助者,並製作邀請卡邀請家長會、社區里長及南區花卉市場, 並於前一日寄發新聞稿。 10.10月30日及31日期中評量。 3 訓導處 1. 交通安全會議,放學路線、晴雨天動線、預計依據高年級、中高、 全校順序施行。 2.南區運動會籌備會,負責報到組之工作人員需再增加為四人,代課事宜請教務處協助派代,請總務處同仁協助器材搬運,前一日先至場地畫線。 3.10月17日,週四,訓導主任會議 4.10月18日,週五,六年級校外教學,由黃主任領隊到故宮博物院參觀。 5.本校校外教學網頁已建置完成,擬請各年級將校外教學活動照片鍵入,俾充實內容。 6.校園安全通報,本校本周接獲腸病毒2例及假綁架1例,已正式通報並公開宣導加強防範。 結論,請訓導處週一向全校老師宣導腸病毒症狀及停課之相關規 定,為落實門禁管制,學生離開學校應有老師之放行條,此 外,請總務處於週三分年段進行各班級敎室漂白水消毒工作。 4 總務處 一、行政大樓屋頂鐵皮被颱風掀起,已請廠商於下週一修復。 二、幼稚園側榕樹已修剪完畢,樹枝已電請清潔隊到校協助清運,由於此次柯羅莎颱風風力太強,目前清潔隊仍在收拾各社區公園,會比較晚到校清運。 三、部分班級發現腸病毒疫情,已請同仁用漂白水消毒,建請各班級於放學前至總務處領取漂白水消毒。 四、為期充分善用人力資源及考量工作時效性及交通因素,本校聯 絡員工作建請由具備交通工具者,汽機車,來擔任公文聯絡事 宜,一則以節省時效,二則人力充分調度,俾及時達成交辦事 項,建議自11月1日起由本處同仁,高先生、齊先生,,來擔 任,龍先生為第一候補,鄒小姐為第二候補。 陳請鈞長核示 後,俾憑辦理。 結論,依總務處之規劃方式落實執行,未來翠娥服務處室再增加幼 稚園,公文傳遞,,由其負責校內工作為主,另齊先生公出擔 任聯絡員時,教務處公文影印工作交由翠娥協助, 5 輔導室 一、10月17日「生活減壓與情緒管理」講座仁愛醫院彭鍾伃心理師 二、「特教委員會特教知能研習」,活動日期訂於11月6日,星期二, 上午,屆時場地布置請總務處協助。 結論,請總務處於前一日校務評鑑完畢後立即協助布置翌日活動之 會場。 三、武功春暖電子報各處室內容請於10月15日前上傳完畢。 四、預定結合12月份擴大行政會報召開本校本學年度家庭教育委員 會。 五、社區家庭教育讀書會開始。 六、中華創意協會表示,目前規劃於12月間辦理工具工坊成果展, 屆時請教務處提供創意玩具展之作品。 結論,請教務處收集學生作品參展。 人事室 會計室 1.下週二幼稚園舉辦戶外教學,地點為內湖防災科學教育館與兒童育幼稚園 樂中心的昨日世界,目前約有20位家長參加預計上午8時30分 出發,下午3時40分回到學校。 2.96年擴大扶幼計畫中,有關家戶經濟屬性調查、檢核、申請資料 彙整等各項業務均已完成,相關資料逕送教育局申請中。 3.幼稚園教室內常有大蜈蚣出沒,請總務處協助改善事宜。 結論,請總務處儘量盡量以自然食物鏈方式改善校園環境。 4.10月12日11月50分幼稚園幼兒在校門口受傷事件已通報校安 中心。 教務主任 訓導主任 總務主任 輔導主任 6 幼稚園園長 會計主任 人事主任 校 長 附件 臺北市文山區武功國民小學96學年度校務評鑑 需各處室協助事項, 日期及時間,96年11月2日、96年11月5 日(7:30預備 16:30會後場地復原整理) 日期 完成工作 協助處室 96.11.1上午 ◎96.10.25資料印製檔案整理 教務處、各處室 ◎行政大樓2樓會議室場地布置, 總務處 1.長桌6張 〃 2.單槍、電腦架設桌1張 〃 3.桌巾(藍色)、盆花 〃 4.冷氣、麥克風檢視 〃 ◎單槍、電腦架設、數位相機,961101測試, 教務處 96.11.1、 1. 行政大樓辦公室場地、廁所環境清掃整理 總務處 96.11.2~5 2. 廁所置放衛生紙、垃圾桶 訓導處 95.11.1 上午10:00~12:00完成場地佈置及檢視 教務處 ,校門口、川堂、路標、簡報、教學、訪談場地, 當日 ※簽到處、資料發送 教務處 ,96.11.2~5, ※接待導引與聯繫 教務處 、各處室 ※攝影、錄影、紀錄 教務處、各處室 ※行政大樓2樓會議室場地, ◎ 單槍、電腦架設操作 教務處 ◎ 長桌6張、桌巾盆花、冷氣、麥克風準備 總務處 ◎ 茶點準備、茶水招待〈請準備杯水〉 會後協助場地復原 環境整理 行政大樓2樓會議室場地布置圖 , 螢幕 單槍電腦 長桌6張 桌巾盆花 歡迎海報及流程 架設 預備玩區第 具一用 工群坊組 成深 果耕展 閱 7 報讀 卷夾資料展示區 海 報展 示 茶水區 總 務 處 大家辛苦了，謝謝， 8 臺北市政府教育局96學年度校務評鑑訪視評鑑程序(各校可配合作息時間略作調整) 一、96-100學年,每年10月1日-11月30日止,每校二日。學校每五年接受一次訪視評鑑。 二、訪視評鑑程序【訪評委員共計5位,含4位學者及1位家長】 時間7,30 8,00 8,30 9,25 10,10:30 12,00 13,00 15:00 15,30 日程 ? ? ? ? 15 ? ? ? ? ? 8,00 8,30 9,25 10,15 ? 12,00 13,00 15,30 15:30 16,30 10, 30 茶 茶 ,總務訪視委員 敘 校長訪談 敘 訪視委員 校園 資料檢視與教師座談 11/02 處警衛介紹 教師教學 (午餐) 報到 環境 說明 (含課程委員與學年主任) ,星期五, 先生導與校務簡報 訪視(兩節) 訪視 ,辦公室, ,辦公室, 引停車, ,辦公室, 拍照,茹黴師、伯欽師 各處室協助紀錄,淑玲師、基銓師 錄影,品榮師、威宏師 導引 拍照,芸芸師、伯欽師 時間 7,30 8,30 9,35 10,30 10,11,20 12,00 13,00 15:00 16,00 日程 ? ? ? ? 15 ? ? ? ? ? 8,30 9,25 10,30 11,10 ? 12,00 13,00 16,00 15:30 16,30 10, 30 家長座談 學生 茶 茶 家長委員 座談 敘 資料檢視 敘 委員 教師教學 綜合座談 11/05第一般家長 行政人員 (一節) 委員會談及訪視(一節) 午餐 ,評鑑委員、校長、行政人員、自由 ,星期一, 特教家長 座談 撰寫 訪視 教師、家長, 志工家長 訪評報告 各3人 拍照,茹黴師、伯欽師 紀錄,淑玲師、基銓師 錄影,伯欽師、威宏師 拍照,二林師、茹黴師 9 1. 學校可與訪評委員協商調整時間,以配合學校作息。 2. 請學校提供教師、行政人員及學生名單,當天抽取參加座談人員。 3. 家長座談包括家長委員、一般及特教家長、及志工家長各3-5人。 10 11