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01 原料供应商评价制度.doc

01 原料供应商评价制度

samantha静雯
2017-09-18 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《01 原料供应商评价制度doc》,可适用于综合领域

原料供应商评价制度沧州市XXX有限公司管理文件编码:题目共页原料供应商评价与再评价制度ZD,CG,制定采购部审核批准制定日期审核日期批准日期颁发部门颁发数量生效日期分发单位办公室、采购部、品管部、生产部一、目的:选择合格的原料供应商并对其进行持续监视以确保其为公司提供高品质稳定的原料最大限度降低采购成本。二、适用范围:适用于给公司提供原料的所有供应商。三、职责:采购部、品管部、生产部负责对供应商进行选择、评价。总经理负责合格供应商的批准。四、内容和要求:对所有原料在进行采购前均应对供方进行评价确认为合格供方后方可签定采购合同。(一)评价流程:由采购部组织生产部、技术部、品管部共同参与评价形成评价记录最后由采购部经理和总经理共同批准《合格供应商名录》。(二)评价方法及评价内容:、供应商初步选择采购部按照技术部提出的产品配方所确定需采购的原料种类根据原料质量标准的要求再结合质量、价格、供货期等进行比较选择供应商在符合性的基础上对同类的原料应尽量多选择几家供应商。)初次合作的供应商:A供方资质调查:收集生产许可证、进口登记证(进口原料)、营业执照、质量认证证书、批准文号、产品检测报告等B现场考察:生产厂家:生产环境、生产加工能力、加工工艺、产品质量等内容供应商:产品质量、价格、交货能力、检测报告等C样品收集:对初次提供重要类产品的供方需提供样品及其检测合格的证明或本公司进行检测样品合格后要求提供小批量产品供本公司试用。)有业务往来供方:需提供书面资料:生产许可证、产品批准文号、营养执照、质量认证证书、产品质量检验报告。、评价原则:广泛开辟进货渠道确保所需原料的供给严格把关对原料供应商按照有关规定进行全面正确的评价、评价内容:)法人资格、生产许可证及有关资质证明)产品质量及执行标准、生产能力和供货能力)质量保证能力、信誉和售后服务)产品价格和交货期)供货能力、运输方式、结算方式)来自外部方面的信息(如同行的评价、主管部门的推荐、第三方认证等))满足法律法规的要求和安全要求对于有毒品、危险品需要求供方提供相关证明文件。如涉及有强制认证的还要有认证证书和质量证明等。、评价方式:对重要物资的供方采取以下三种方式一般物资可采取以下一种或几种方式进行评价:)使用评价:对长期合作的供方应根据以往和近来进货的产品质量状况进行评价必要时对当前的状况做进一步的了解)考察评价:对新的供方通过对其他顾客的调查深入了解该供方产品质量状况以及企业运转状况。如可行检验样品批量试用然后进行评价)对供方相关资料进行评价。、评价标准:‘)淘汰:出现缺少或不符合法律规定的资质的供应商、供货过程中出现严重质量问题的供应商予以淘汰)观察:年度出现两次以内一般质量不合格的供应商予以观察)继续合作:满足本公司生产需求的原料、提供合法、有效的资质证明且年度供货质量良好的供应商继续合作。、评价结论:采购部根据评价结果形成《供应商评价记录》、《合格供应商名录》提交部门经理和总经理批准后发给采购人员作为其采购工作的依据对《合格供应商名录》以外的产品不得采购。、供应商的再评价:)正常情况下每年对原料供应商进行一次评价筛选新增原料供应商必须经评价后方能签定供应合同。)生产中对出现严重质量问题或违反供应合同的供应商应及时对其进行重新评价。)《合格供应商名录》在每次的供应商再评价结果得出后修订删除不合格供应商修订后的《合格供应商名录》由总经理批准生效。、供应商评价过程记录、各供应商资质证明文件等分别建立供应商档案由采购部管理。、相关文件:)JL,CG,《供应商评价记录》)JL,CG,《合格供应商名录》

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