涉外秘书考试模拟试卷(二)

涉外秘书考试模拟试卷(二) 中国外贸从业人员资格考评委员会 涉外秘书考试模拟试卷(二) 第一题 单项选择题 1、秘书实务的性质是( )。 A、专业性 B、实用性 C、 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 性 D、可操作性 2、秘书上班后的第一件要事是( )。 A、整理办公场所 B、请求工作指示 C、报告当日工作安排 D、处理日常事务 3、秘书的首要能力是( )。 A、交际能力 B、文字表达能力 C、口头表达能力 D、抽象思维能力 4、下列哪种传递渠道和方式将成为主要方式( )。 A、无线电报 B、计算机网络 C、传真机 D、专职人员 5、党中央的基本路线和方针、政策属于( )。 A、上级信息 B、社会信息 C、内部信息 D、国际信息 6、“解剖麻雀”属于调查中的( )。 A、全面调查 B、典型调查 C、重点调查 D、抽样调查 7、会议简报总的编写要求是( )。 A、真、新、精 B、新、深、实、短 C、新、实、短、快 D、真、深、短、快 8、下列建议(议案)的处理程序属由法律规定的是( )。 A、政协提案 B、政协建议案 C、人大议案 D、职(教)代会 9、信访工作的焦点是( )。 A、信访人 B、信访受理者 C、信访工作方式 D、信访事项 10、到达目的地后，应先下车的是( )。 A、单位领导 B、秘书 C、客人 D、秘书或客人均可 11、影响谈判效果的客观因素主要是( )。 A、物质准备 B、谈判经验 C、议程安排 D、时间和地点 12、电话是传递( )的主要通讯工具。 A、音频信息 B、视频信息 C、文字信息 D、语言信息 中国外贸从业人员资格考评委员会 13、一切秘密文件资料使用后，均须存放在( )。 A、阅览室 B、办公室 C、保密室 D、资料室 14、危急事件往往出乎人们的意料之外，是大多数人意想不到是，是指危急事件是( )。 A、突出性 B、意外性 C、偶然性 D、危害性 15、中餐桌次排列，主桌排在首位或中心位置，其余桌次的高低以离主桌的( )而定。 A、左右 B、南北 C、东西 D、远近 16、( )是对通讯工作的效率要求。 A、及时迅速 B、准确无误 C、安全保密 D、经济实用 17、下列哪一项不是谈判的信息准备包含的因素( )。 A、对方因素 B、已方因素 C、环境因素 D、人员因素 18、下列不属于发文处理环节的是( )。 A、交拟 B、审核 C、催办 D、印制 19、秘书在上班之前应( )。 A、回顾昨日工作，构思当日工作 B、记录昨日大事 C、请求工作指示 D、整理领导办公室 20、秘书接到恐吓电话的处理 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 是( )。 A、明确谢绝 B、不予理睬 C、立即挂断电话 D、立即录音、作为证据、及时报告、请求侦破 21、有线通讯中的保密主要包括( )。 A、防止移动电话泄密 B、防止信函泄密 C、防止电子窃听泄密、电话串音泄密、载波辐射泄密 22、下列属于秘书工作重大事项的是( )。 A、社会热点问题调整 B、整理领导者的办公场所 C、制定日常工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 D、整理文件资料 23、秘书撰拟法定公文首先要熟悉( )。 A、行文规则 B、业务知识 C、主体特征 D、公文法规 中国外贸从业人员资格考评委员会 24、调查的第一要件是( )。 A、倾听 B、调查 C、记录 D、分析 25、“此件很好，拟予批转，请张书记阅示”的拟办意见适用于( )。 A、阅知件 B、阅示件 C、拟办件 D、建议件 26、( )是对 文书 烟草专卖行政处罚文书英文书写纸用a4纸打印行政执法文书范本护理文书的书写规范及要求原告诉讼文书送达地址确认书 工作的可靠性要求。 A、准确无误 B、及时迅速 C、安全保密 D、集中统一 27、秘书筛选文件的目的是( )。 A、辅助领导者科学决策 B、减轻领导者阅文负担 C、便于对文件有效管理 D、使公文撰制更加规范 28、涉及国家核心秘密的会议是( )。 A、机密会议 B、绝密会议 C、普通会议 D、秘密会议 29、对于商务谈判来说，磋商阶段的主要内容有( )。 A、底价 B、开盘价、计价、还价 C、成交价 D、最后报价 30、秘书在出差期间要写好材料，应注意( )。 A、随时记录领导指示 B、努力提高写作速度 C、注意倾听不同意见 D、准确把握领导意图，及时整理调查材料 第二题 多项选择题 1、礼仪主要有以下哪些特征( )。 A、交往规范性 B、社会历史性 C、循序渐进性 D、继承发展性 E、复杂多样性 2、重大危害事件报告的内容包括( )。 A、事件发生的时间、地点和单位 B、事件的简要经过、伤亡人数、直接经济损失和初步估计 C、事件发生原因的初步判断 D、事件发生后采取的措施及事件控制情况 E、主要教训 中国外贸从业人员资格考评委员会 3、出差的物资准备的内容包括( )。 A、办公用品 B、生活用品 C、旅游用品 D、差旅费用 E、保健用品 4、选择谈判策略要考虑以下哪些要素( )。 A、对象 B、内容 C、地位 D、价段 E、环境 5、信访工作由以下哪些要素构成( )。 A、信访人 B、信访受理者 C、信访事项 D、信访工作方式 E、信访工作效果 第三题 简答题 1、秘书提前上班，旨在做好哪些准备工作, 2、文字工作的意义是什么,有何特点, 3、如何正确处理集体上访, 第四题 论述题 1、试述会议的决策功能。 中国外贸从业人员资格考评委员会 2、秘书如何做好商务随从工作, 第五题 案例题 1、结合实例，谈谈大型专业会议筹备 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 中确定会议主题的方法与思路。 2、案例: 一次某厂领导办公会上，管设备的副厂长提出技改方案，为提高企业的竞争力，要求把刚刚收回的一大笔资金，重点投放到购买机械设备上。管财务、管生产的副厂长都表示支持。当厂长正要拍板决断时，办公室卢主任说他有点不同看法。领导们的目光一起转向了他。 “我先说几条信息请领导思考,一是我国粮食进入国际市场，粮价上调趋势十分明显,二是国际上几个主要粮食进口国和粮食进口量大的国家今年均遭自然灾害，国际性粮食歉收趋势已定,三是供应我厂工业粮食原料的产粮区今年遭到严惩的水灾,第四，今年又是乡镇企业发展很快的一年，这些乡镇企业不少是利用其资源优势从事投资见效快的仪器和酿酒业，都将以粮食为原料。根据以上情况，我预计，近期粮价必上涨，而且上涨幅度较大，可能每公斤上涨0.2~0.5元之间,我厂每年工业原料用粮10万吨，按每公斤原料用粮上涨0.3元计算,每吨将上涨300元,10吨就是3000元,全年就是3千万!因此,我建议当务之急是在粮食涨价前购进原料，这样可以降低成本,提高竞争力,获得可观的经济效益.然后再把获得的盈利投 中国外贸从业人员资格考评委员会 入技术改造。由于经济实力强，我们的技术改造的起点可以更高，最好能达到国际先进水平。 这样，就为我们的产品参与国际市场竞争打下了坚实的基础。” 卢主任的发言引起了与会领导的高度关注。经过认真讨论，会议最后采纳了卢主任的建 议。 问题:信息工作是秘书参谋活动的重要基础。请综合案例中卢主任的工作方法与思路， 分析秘书信息工作的意义。 第七题:翻译 1、异议:品质异议必须于货到日的口岸之日起30天内提出，数量异议必须于货到 目的口岸之日起15天内提出，但均须提供经卖方同意的公证行的检验证明，如 责任属于卖方者，卖方于收到异议20天内答复买方并提出处理意见 (答案:Discrepancy:In case of quality discrepancy ,claim should be lodged by the buyers within 30days after the arrival of the goods at the port of destination,while for quantity discrepancy ,claim should be lodged by the buyers within 15 days after the arrival of the goods at the port of destination ,In all cases,claims must be accompanied by Survey Reports of Recogmozied Pulic Surveyors agreed to by the Sellers .Should the responsibility of the subject under claim be found to rest on the part of the Sellers ,the Sellers shall ,within 20days after receipt of the claim ,send their replay to the Buyers together with suggestion for settlement) 2、信用证内应明确规定卖方有权可多装或少装所注明的百分数，并按实际装运数量 议付。(信用证之金额按本售货合约金额增加相应的百分数) (答案:The covering Letter of Credit shall stipulate the Sellers’ option of shipping the indicated percentage more or less than the quantity hereby contrated and be negotiated for the amount covering the value of quantity actually shipped.(The Buyers are requested to establish the L/C in amount with the indicated percentage over the total value of the order as per this Sales Contrat.)) 3、承蒙你方对我们牛肉罐头的特别报价感兴趣，不胜感谢，现我们愉快地告诉贵 方，你们所订购货物今天已经由陆运服务公司代理发运。 中国外贸从业人员资格考评委员会 (答案:Dear Sirs We thank you for your interst in our special offer of Tinned Beef ,we are gleased to advise that your order has been despatched today by Road Transport Sevices,Ltd) 参考答案 一、 单项选择题 1-5 AABBA 6-10 BCCDB 11-15 DACBD 16-20 ADCAD 21-25 CADAD 26-30 CBBBD 二、多项选择题 1、ABDE 2、ABCDE 3、ABCD 4、ABCD 5、ABCDE 三、简答题 1、答:具体地说，秘书提前上班，旨在有充裕的时间做好如下各项准备工作: (1)重新检查送领导当天签批的文件。 (2)重新检查当天上午开会的各项会务工作。 (3)重新检查接领导者上班车辆的运行情况。 (4)重新检查对来访客人的接待工作。 (5)承接领导者临时交办的事项。 2、答(1)秘书的文字工作，在秘书的各项业务工作中占有重要的地位，对于领导工作具有 重要的作用。其意义是:秘书的文字功底，是秘书的基本素质;秘书的文字表达 能力，是秘书的基本能力;秘书的文字工作，是对领导工作的重要补偿。 (2)秘书的文字工作具有显著的受动性、综合性和程序性等职业特点。 3、答:处理集体上访，道德应坚持预测预防与解决问题相结合;其次，应坚持归口办理与就地消化相结合;再次，应坚持原则性与灵活性相结合。处理集体上访的方法是:稳定情绪，控制局面;摸清情况，研究措施;领导出面，协调处理;区别情况，恰当处理。 四、论述题 略 五、案例题 略