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新中大集团财务管理软件产品宣传手册.doc

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上传者: 謌峩灭丗s 2018-06-28 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《新中大集团财务管理软件产品宣传手册doc》,可适用于表格/模板领域,主题内容包含新中大集团财务管理软件产品宣传手册新中大Gfi集团财务管理软件产品宣传手册目录Gfi宣传手册目录公司简介集团财务管理软件总体概况集团财务管理软件结构符等。

新中大集团财务管理软件产品宣传手册新中大Gfi集团财务管理软件产品宣传手册目录Gfi宣传手册目录公司简介集团财务管理软件总体概况集团财务管理软件结构图模块及功能简介总账系统现金中心客户中心供应商中心合同管理固定资产管理低值易耗品管理综合资产管理报表中心成本管理全面预算集团管理经营分析经理查询结算中心权限中心基础数据总账系统系统概述系统功能简介基础设置凭证期末处理账簿预算管理数据中心会计信息翻译现金中心客户中心供应商中心I合同管理固定资产管理低值易耗品管理综合资产管理报表中心成本管理全面预算集团管理经营分析经理查询结算中心权限中心基础数据II公司简介CompanyProfile新中大软件股份有限公司是大型的面向中高端市场的先进管理软件开发商及电子商务时代解决方案供应商是中国软件产业的杰出代表和领导厂商是精细化管理倡导者和URP思想的原创者致力于帮助盟主企业成就电子商务先锋。NEWGRANDSoftwareCo,Ltd(HereinafterreferredtoasNEWGRAND)isalargesizedadvancedmanagementsoftwaredeveloperfacingmediumandhighendmarkets,anecommercesolutionprovider,anoutstandingrepresentativeandaleadingmanufacturerintheChinesesoftwareindustry,andtheadvocateofrefinementmanagementandinitiatorofURPtheoryThecompanyiscommittedtohelpleadingbusinessestobeecommercepioneers先进管理:新中大公司是精细化管理倡导者和URP思想的原创者在企业管理(URP)、工程项目管理、公共财政管理等领域居于市场领导者地位。新中大以先进的设计理念、先进的管理模式赋予新中大软件思想的灵魂。新中大创造性的发起“管理软件新文化运动”、“互动管理”、“终结ERP”、“联盟体资源计划(URP)”、“战略成本”等思想旋风始终引领企业管理软件的潮流与发展并且通过“新中大先进管理学堂”系列讲学活动使新中大公司员工及客户不断吸取最新管理思想。Advancedmanagement:NEWGRAmakecostbudget,identifyresponsibilities,andeventuallyleadstolowercostandpricing成本管理用户可以定义产品、服务两种不同的成本对象和相关的成本项目在计算机内按费用中心记录各项费用支出(物料、工资、折旧、损失)对日常生产情况进行统计(产量、工时、机时)计算生成各成本对象的台账并及时将有关凭证转到总账系统。CostControlUsersmaydefinetwodifferentcostobjectsandrelateditemsforproductandservicerespectivelyThecomputerrecordsallitemsofexpenses,suchasmaterial,salary,depreciationandloss,andcountsthedailyproduction,suchasoutput,manhourandmachinehourThejournalsofeachobjectarecreatedthroughcomputercalculation,andrelatedvouchersaretransferredpromptlyintotheGeneralLedger标准成本管理系统支持标准成本管理对成本实际消耗产生的差异进行分析和控制可以根据标准成本生成部门预算。StandardCostControlSupportingstandardcostcontrol,themoduleanalyzesandcontrolsthedifferenceoccurredinrealcostsDepartmentalbudgetscanbemadeonthebasisofstandardcost成本分析和预测系统支持实际成本和标准成本的差异分析、本量利分析、成本结构分析及成本趋势预测。CostAnalysisandForecastThemodulesupportsanalysisofactualcostandstandardcostdifference,CVP(cost,volume,andprofit),coststructure,andcosttrend全面预算OverallBudgetGfi全面预算管理帮助企业明确全面预算管理的组织机构根据企业情况设置全面预算管理的程序和流程创建适合于集团企业管理的全面预算模型落实企业各级管理人员的责任和目标简化各项支出的审批手续增加决策效率使得企业的成本与费用支出更加合理财务部门监督与信息稽核更加有依据同时也为企业进行绩效考核提供了依据大大增强企业的市场适应能力。Gfioverallbudgetmanagementhelpsenterprisefigureoutoverallbudgetmanagementorganization,setoverallbudgetmanagementprogramandflowaccordingtoenterprisesituation,createapplicableoverallbudgetmodelforgroupenterprisemanagement,fixresponsibilitiesandtargetsfordifferentmanagementlevels,simplifytheapprovalprocedureforexpendituresandimprovedecisionmakingefficiencyItwillmakethecostandexpensesmorereasonable,providebasisforperformanceexamandstrengthenthemarketadaptabilityofenterprise全面预算管理对企业所有经营活动制定详细的工作计划包括销售、成本及各种费用这些预算可以通过预测获得也可以直接录入或通过相互间的关系直接计算。在集团公司预算值需要通过上传下达最终确定一个执行预算金额。最终的预算值对Gfi的所有业务起到控制作用在用户的操作过程中通过实际值与预算值的比较对业务进行实时控制。ItsetsupdetailedplansforallcorporateoperationactivitiesBudgetsonsales,costsandvariousexpensesmaybecompiledbyforecast,directinputorcalculationInagroupcompany,afinalexecutablebudgetamount,confirmedthroughtheprocessofsubmissionandapproval,controlsallactivitiesincludedinGfiUsermayconductrealtimecontroloveroperationsbythemeansofcomparisonbetweenactualvalueandbudgetvalue基础设置中包括预算方案、预算中心、预算项目类型、预算项目、预算体系、商业对象的设置。预算中心是预算项目的责任归属对象一个预算中心可以包括多个部门或个人主要用于对责任对象进行考核、评估还可分别对预算编制和预算控制提供服务。项目是全面预算的载体所有的预算都通过预算项目体现出来预算项目可以分级用户可以制定详细的预算项目。项目设置主要是设置项目的基本属性以及建立项目、商业元素相互之间的对应关系是预算管理的基础。项目可由总公司编制下达也可由子公司编制后上传用于为各级预算中心建立对应的预算体系使用预算体系可以为预算计算服务为相应实际值的计算服务。BasicSetupisusedtosetupbudgetprogram,budgetcenter,budgetitemtype,budgetitem,budgetsystem,andbusinessobjectAbudgetcenter,whichmayincludeseveraldepartmentsorindividuals,istheresponsibilitynestofbudgetitemsItisusedtoassessresponsibilityobjectsandservebudgetcompilationandcontrolDetailedbudgetitemsatvariouslevelsareregardedasthecarrierofoverallbudgetItemsetupprovidesfoundationforbudgetmanagementbyestablishingthebasicattributesofitems,andtheassociationbetweenitemsandbusinesselementsBudgetsystemrelatingtobudgetcentersiscomposedofitemswhichcanbedecidedbytheheadquartersorbysubsidiariesThebudgetsystemenablesthecomputationofbudgetandactualvalues预测管理主要针对企业主要用预测方法来推测一些重要经济指标如销售量、利润、产品成本、投资额等。在本软件中主要提供一些定量预测方法包括算术平均法、移动平均法、趋势平均法、加权平均法、指数平滑法和回归直线法等。本模块包括下面两个功能:预测分析、转入预算转入预算功能用于预测完成后将预测金额转入预算系统。ForecastManagementisusedtopredictsomecriticaleconomicindicatorssuchassalesvolume,profit,productcost,investmentamountetcThesoftwareprovidessuchquantitativeforecastmethodsasarithmeticaverage,movingaverage,trendaverage,weightedaverage,exponentialsmoothingandregressionstraightlineThismoduleincludestwofunctions,namelyforecastanalysisandimportbudgetImportbudgetistoimportforecastmoneyintobudgetsystemafterforecastisdone预算管理包括预算编制、预算审批流、预算调整、调整单审批流。在预算编制时提供预算审核、预算计算、预算分解功能。预算分解是根据上级项目或上级预算中心的金额把值分配到下级。预算审批流包括对预算数据进行汇总和传输其中预算传输又包括上传和下达两部分上传或下达时用户可以选择任意条预算记录进行。预算审批流支持“从上到下”和“从下到上”两种传输方式。调整单审批流包括对调整单进行汇总和传输其中调整单传输支持从上到下和从下到上两种传输方式。Budgetmanagementincludesbudgetmaking,approvalflow,adjustmentandadjustmentbillapprovalflowTherearethreefunctionsforbudgetmaking,namelybudgetcheck,calculationanddecentralizationBudgetdecentralizationmeanstoallocatetheamountfromthehigherlevelitemorbudgetcentertothelowerleveloneBudgetapprovalflowcomprisesbudgetdatasummaryandtransferThetransferconsistsoftwoparts,uptransferanddowntransfer,bymeansofwhichusersmaychoosebudgetrecordasmuchashewantsBudgetapprovalflowsupportstwowaysoftransferOneis“fromhigherleveltolowerlevel”andtheotheris“fromlowerleveltohigherlevel”AdjustmentbillapprovalflowconsistsofsummarizationandtransferoftheadjustmentbillTheadjustmentbilltransfersupportstwowaysoftransfer,“fromhigherleveltolowerlever”andtheopposite预算控制主要用于控制其它模块的操作有三种控制状态:忽略、警告、禁止。系统以商业对象和业务元素为切入点在这里放置各功能模块的控制点让用户选择控制方式。设置了预算控制后在各模块的商业对象录入过程中对预算控制对象进行调用预算控制对象将根据收到的信息得到其对应预算情况比较实际值和预算值返回预算控制结果给各商业对象从而达到对业务流程进行控制之目的。BudgetcontrolismainlyusedtocontroltheoperationofothermodulesTherearethreestatusofit:ignore,warningandforbiddenRegardingbusinessobjectandoperationelementasaccessingpoints,thesystemplacesthecontrolpointsofmodulesinthebudgetcontroltoletuserchoosethecontrolmethodAfterthebudgetcontrolissetup,thesystemcomparestheactualamountwiththebudgetvalueandreturnstheresulttoeachbusinessobjectsforthesakeofbusinesscontrol报表分析目前主要提供预算报表。预算报表主要进行预算项目数据及调整记录的查询。预算报表将以行为预算项目列为时间的表格形式体现。可为用户提供众多选项显示丰富多彩的预算报表形式。系统提供的预算报表具体包括:预算报表、预算执行表、预算调整表。StatementanalysismainlyprovidesbudgetstatementtoquerythedataandadjustmentrecordofbudgetitemThebudgetstatementconsistsofbudgetitemsinlinesandtimeincolumnsAbundantformatsofbudgetstatementwithmultioptionsareavailableBudgetstatementincludesbudgetreport,budgetexecutionstatementandbudgetadjustmentstatement集团管理GroupManagement集团管理系统主要是帮助集团总部对下级单位进行全面的财务预算和财务分析管理从而整合集团内外部资源充分发挥集团总部的计划、控制作用促使集团管理由离散走向集中真正实现集团事前预测、事中控制、事后分析的有效管理。ThemodulehelpsthegroupheadquartersdealwithcomprehensivefinancialbudgetandanalysisofbranchesandsubsidiariesandthegroupaccountsconsolidationThereforetheresourceinsideandoutsidethegroupcanbeintegratedsothattheheadquarterscanfullyimplementitsplanandcontrol,anddoforecast,controlandanalysisatdifferentstages系统功能简介SummaryofFunctions(基础信息设置该部分的设置工作主要是为“集团管理系统”与下级单位账套之间的衔接奠定基础以便获取进行集团财务预算、分析控制所需要的数据。基础信息设置内容包括分析元素类型设置、分析元素宽度设置、分析元素信息设置、下级单位科目信息导入、分析元素与下级单位科目对应关系设置以及初始化确认。BasicDataSetupItsetsfoundationtolinkGroupManagementtotheaccountssetsofsubsidiariestogaindataforfinancialbudget,analysisandcontrolThismoduleincludesanalysisfactortypesetup,factorwidthsetup,factorinformationsetup,subsidiaryaccountinformationimportation,analysisfactorandsubsidiaryaccountcorrespondencesetup,andinitializationconfirmation(财务预算用户可以根据自身的要求和特点定义预算类型和预算项目并且可以随意扩展以满足变化的需求。预算编制范围广泛可按科目、部门、项目编制各种预算并且可将科目预算、部门预算和项目预算归集在一起从全局上控制预算的实施。对于实际发生值超出预算值的情况系统提供多种控制执行方式可选择不控制、警告、禁止能满足不同用户的预算控制要求。能及时、准确、方便地将集团统一制定的预算下达也能实时掌握下级单位预算数据的执行情况实现集团总部对下级单位的财务预算、资金进行实时的监控和管理。配以严格的预算审核、调整手续可有效保证预算的可行性、科学性。提供实用的预算分析表如提供对各下级单位的预算情况进行横向比较的分析表提供反映实际完成情况与预算比较的预算完成情况分析表从而为领导的决策提供正确及有效的支持。FinancialBudgetbeextendedtomeetchangingrequirementsbeconsolidatedtoachieveoverallcontrolbudgetvalueexceededbyrealvalue,suchasnocontrol,warningandinhibitionconveniently,andbudgetimplementationofsubsidiariescanalsobecontrolledinrealtime,sothatheadquartersmayhaverealcontrolscientificbudgets、数据统计分析用户可根据自身的要求灵活地自定义分析模型和分析项目并且具有良好的扩展性一次定义可长期使用。生成的分析表数据也可以图形的方式输出直观、明了、易于理解。提供的比较分析表既可实现项目的横向比较也可实现项目的纵向追索既可实现对集团的竞争能力的分析又可实现对集团的盈利能力、投资项目的经济效益等等的分析。DataStatisticsandAnalysisaccordingtohisorherneedstraceitemsverticallyItisalsocapabletoanalyzecompetitiveness,profitmakingcapabilityandinvestmentprojectbenefit经营分析支持采用了科学的数学模型溶入先进的企业管理思想通过分析多种经济指标对企业的现状进行预测分析以决策未来。它能通过多个决策变量对企业进行预算控制为企业更好的进行经济核算提高经济效益提供决策的依据。它包括现金预测和模型分析、管理仪表、领导查询等内容。Basedonscientificmathematicalmodels,advancedmanagementconceptsandanalysisofvariouseconomicindexes,thismodulehelpsenterprisehavecurrentsituationforecastanalysisandfuturedecisionmakingBudgetiscontrolledthroughdecisionvariablestoprovideenterpriseswithfoundationforbetteraccountingandhigherefficiencyItincludescashforecast,modelanalysis,managementpanelandmanagerqueryetc现金预测:现金预测能帮助企业预测业务的现金流入和流出计算现金需求并评估企业的现金流动状况确定财务风险程度。用户可通过现金预测模块提前对现金流入流出情况进行分析并根据现金预测模板选择会计期间或者预测期间定期生成现金预测报表或者根据现金预测模板生成新的现金预测报表。CashForecastItmayassistenterprisesinforecastingtransactioncashflow,computingcashrequirement,evaluatingcashflowanddeterminingfinancialrisksUsersmayanalyzecashflowinadvance,selectorforeseeaccountingperiodtocreateregularornewcashforecaststatementaccordingtotemplates模型分析:用户可根据决策类型、决策模型、决策项目的定义对分析类项目用绝对数分析对比分析定基分析环比分析结构分析趋势分析等分析方法对决策模型进行分析并和计划或预算进行对比得出分析结果。对预算类项目系统能通过权限中心的线程管理对业务的发生情况进行监督和控制。ModelAnalysisWithreferencetothedefinitionsofdecisiontype,decisionmodelanddecisionitem,usersmayanalyzethedecisionmodelsofprojectsbyusinganalysismethodssuchasabsolutenumber,contrast,fixedbase,linkrelativeratio,structureandtrendAnalysisresultsareavailablebycontrastbetweenanalysisandplanorbetweenanalysisandbudgetForbudgetitems,transactioncanbemonitoredthroughtheThreadManagementinPermissionCenter管理仪表:用户可根据已设定的模型自己设计管理仪表面板该面板给决策者提供了直观、集中、丰富、可视化的企业各项指标的动态图表并可直接在图表上实现数据的跟踪透视。ManagementPanelUsersmaydesignmanagementpanelaccordingtospecifiedmodelThepanelprovidesvisible,intensiveandabundantdynamicchartsofenterprisestargetsDatacanalsobetracedandexploreddirectlyfromthecharts领导查询领导查询为企业决策者提供完全自定义的查询内容。使用者可以便捷地查看以多种方式显示的企业经营管理情况。LeaderQueryDecisionmakersmaycustomizequerycriteriaandhaveaccesstooperationmanagementinformationshowninvariousmodes经理查询ManagerQuery经理查询系统是提供给企业各部门和决策层进行企业管理和决策的强有力的辅助工具。系统的目标是:监控企业运作及时规避风险为管理决策提供依据度量企业运作的绩效。Gfi经理查询系统提供战略层、管理层和操作层三个层面的查询功能与企业管理的三个层次(决策层、管理层和操作层)紧密关联。ManagerQuerymodule(MQforshort)isapowerfulassistanttoolforalldepartmentsanddecisionmakingleveloftheenterprisetohaveenterprisemanagementanddecisionmakingThetargetistomonitorenterpriseoperation,dulyavoidrisks,providebasisformanagementdecisionmaking,aswellasmeasuretheperformanceofthebusinessoperationGfimanagerquerysystemprovidesthequeryfunctioninthreelevels,strategiclevel,managementlevelandoperationlevel,whichisassociatedclosedwiththreelevelsofenterprisemanagement(decisionmakinglevel,managementlevelandoperationlevel)战略层查询:产品销售收入、工业总产值、工业销售产值、资产总计、利税总额、从业人员平均数、全员劳动生产率、人均创利税、销售利润率、流动资产周转率、存货周转率、应收款周转率、设备利用率等并且有当年累计、去年同期、增长率的比较。这些指标以后应该由用户可以自己添加。所有这些查询的汇总数都可以查询下一级的分类汇总例如根据公司的销售欠款总额可以追溯到各销售分公司或部门分类的欠款总额如果从销售分公司在点击下去可以追溯到该分公司所有客户的欠款总额也可查询公司所有客户的欠款总额从客户的欠款总额点击查询可以查询到该客户所有订单的欠款额明细等等。Strategiclevelquery:itprovidesaseriesofevaluationindices,includingproductsalesincome,totalindustrialoutput,industrialsalesoutput,totalasset,totaltaxandprofit,averageemployeenumber,employeeproductivity,percapitaprofittax,rateofreturnonsales,currentassetturnover,inventoryturnover,accountreceivableturnover,equipmentutilizationrateetcthecomparisonsofaccumulationincurrentyear,sameperiodoflastyearandincreaseratearealsoavailableTheseindicescanbeaddedbyuserhimselfThesummaryofallthesequeriescanquerytheclassifiedsummaryoflowerlevelForexample,accordingtothetotalamountofowedsalespaymentofenterprise,thetotalamountofowedsalespaymentofsalesbranchesordepartmentscanbetrackedIfgoonwiththesalesbranch,thetotalamountofowedpaymentofallcustomerscanbetrackedIfthetotalamountofowedpaymentofcustomerisqueried,theowedpaymentdetailofallordersofthiscustomercanbetracked管理层查询:销售分析(总营业情况如销售收入、经营日报表、销售毛利、进销存报表、客户欠款、销售排行榜等、订单执行情况、销售成本分析)、财务分析(资金日报、应收款统计、应付款统计、资产、供应商和客户的结算、财务状况报表等)、生产分析(生产日报、产值、产销比、生产进度、产品质量和合格率、材料耗用、设备利用率等)、库存分析(库存量统计、库存分析中的所有查询和报表如资金占用率等但是需要通过关联关系链接起来)、采购分析、人力资源分析。Managementlevelquery:itprovidessalesanalysis(operationsituation,suchassalesincome,operationdailyreport,salesgrossprofit,reportofpurchase,salesandinventory,owedpaymentofcustomerandsalesbillboard,orderexecutionstatusandsalescostanalysis),financeanalysis(funddailyreport,statisticsofaccountsreceivable,statisticsofaccountspayable,settlementsofassets,vendorandcustomer,andfinancesituationreportetc),productionanalysis(productiondailyreport,productionvalue,rateofproductionandsales,productionprogress,productqualityandeligibilityrate,materialconsumptionandequipmentutilizationrateetc),inventoryanalysis(stockstatistics,allqueriesandreportsininventoryanalysis,suchasfundoccupancyrate),purchaseanalysisandhumanresourceanalysis操作层查询:可以从产品大类到产品、部门到员工、区域到客户、供应商的信息反查到相关的交易和经营、生产信息。Operationlevelquery:usersmaycheckadverselytherelatedinformationoftransaction,operationandproductionthroughtheinformationofproductcategory,department,employee,area,customerandvendoretc功能摘要:Summaryoffunctions财务状况查询:系统提供资产状况汇总表、负债状况汇总表、权益状况汇总表、资金专项汇总表等专业查询工具为用户提供全方位的财务状况信息。Financesituationquery:systemprovidesprofessionalquerytoolsincludingassetssummarytable,debtsummarytable,rightandinterestsummarytableandfundsummarytableetc共同比财务分析:此项分析的目的在于揭示各报表项目和一个指定的基准项目值之间的关系。例如收益表做纵向分析时销售净额通常作为基准项目。通过纵向分析各项目间的比例变化关系可以为您提供绝对数分析所无法实现的非常有用的信息从而帮助您做出正确的决策。系统主要提供了共同比资产状况表、共同比资本结构状况表、共同损益状况表等分析报表。Cocomparisonfinanceanalysis:itaimsatindicatingtherelationshipbetweenreportitemsandonespecifiedbaseitemvalueForexample,salesnetamountisusuallytakenasbaseitemwhenrevenuetableisdoneverticalanalysisTheverticalanalysisdatawillofferyoutheveryusefulinformationthatcannotobtainedthroughabsolutenumberanalysisThesystemmainlyprovidestheanalysisreportsofcocomparisonassetstable,cocomparisoncapitalstructuretableandcommonprofitandlosstableetc损益变动趋势分析:旨在通过分析报表各项目在不同会计期之间的变动趋势为用户从宏观上把握企业业绩基本走势有助于企业及时发现不利于发展的变动因素保证企业持续、稳定和健康的发展。Profitandlosstrendanalysis:itanalyzesthechangetrendofreportitemsindifferentaccountingperiodssothatuserscancommandthedevelopmenttrendofenterpriseonthewholeIthelpsenterprisediscoverthechangeelementsthatarebadfordevelopmentandassurethecontinuous,stableandhealthyprogressforenterprise成本专项分析:主要包括成本中心生产情况分析表、成本中心考核分析表、某产品成本结构分析表、某产品成本项目考核分析表等。对生产制造过程产品的产量上期的产出量以及构成产品的项目的结构分析各产品。Costanalysis:itmainlyincludescostcenterproductionanalysistable,costcenterexamanalysistable,coststructureanalysistableforoneproductandcostitemexamanalysistableforoneproductetcitalsoanalyzestheproductfromtheanglesofoutput,outputoflastperiodanditemstructureetc结算中心SettlementCenterGfi结算中心是为实现会计业务的事前控制满足大型集团企业集中管理分布式应用全面提升现代企业资金管理水平而开发的新型解决方案。系统主要划分为基础设置、业务结算、报表查询三个功能模块。本系统与Gfi总账、现金中心、全面预算、报表中心系统实现无缝联接进行实时数据传递充分保证数据的一致性和业务的完整性。Gfi’sSettlementCenterisakindofnewsolutiondesignedtorealizeprecontrolonaccountingtransactions,meettheneedofcentralizedmanagementanddistributedapplicationforlargesizegroupcompanies,andpromotefundmanagementlevelofmoderncorporationsThesystemismainlydividedintothreemodules,namelybasicsetup,businesssettlementandreportqueryThesystemintegratesseamlesslywithGfigeneralledger,cashcenter,overallbudgetandreportcenter,conductingrealtimedatatransfertoensurethedataconsistencyandtransactionintegrity为正常使用Gfi结算中心用户需首先在基础设置模块完成一系列初始化配置工作主要包括:报账单位及报账人员设置、抵扣项目设置、业务类型设置、凭证模板设置、单据套打格式设置等系统提供了丰富的自定义选项以满足不同类型企业的业务需求。TocorrectlyusetheSettlementCenter,usersneedtofinishaseriesofinitializationworksinthebasicsetupmodule,includingreimbursementunitandpeoplesetup,offsetitemsetup,businesstypesetup,vouchertemplatesetup,documentprintstylesetup,etcThesystemprovidesaffluentcustomizationoptionstosatisfytransactionneedsofcompaniesofdifferenttypes业务结算为Gfi结算中心的核心功能集团企业内部的资金交易业务及日常的业务结算业务均在此功能模块完成单据录入、修改、审核、冲红、审批等相关操作结合总账模块还可自动计算出集团内部的资金调拨利息并根据预先定义的凭证模板生成记账凭证实时传递至对应账套。ThebusinesssettlementisacorefunctionintheSettlementCenter,whereinput,modification,check,writeoffandapprovalofbillsregardingthefundtransactionsanddailybusinesssettlementtransactionsinsideagroupcompanyareconductedWiththegeneralledgermodule,theSettlementCentermaycalculateautomaticallythefundtransferinterestinsideagroupcompanyItmayalsogenerateaccountingvoucheraccordingtopredefinedvouchertemplateandinrealtimetransferittocorrespondingaccountingset报表查询模块则主要实现集团内各账套单位费用情况及内部资金交易情况的展现输出以便集团总部实时分析和监控各成员单位的资金使用情况。Reportquerymoduleisusedtodisplayexpensesandfundtransactionsofeachaccountsetinsideagroupcompanysothattheheadquartersofthegroupcompanymaymonitorandanalyzethefundutilizationofsubsidiariesinrealtime权限中心PermissionCenter权限中心为用户和系统控制提供管理用户及用户权限将在权限中心集中管理可以通过权限中心实时监控用户对系统的使用情况。提供强大的业务流程控制功能权限中心可控制各业务流程的业务流转。向用户提供灵活方便的管理控制。ThismoduleisusedtointensivelymanageusersandpermissionsUser’soperationismonitoredinrealtimeItcontrolsalloperationflowsanduserstofacilitatemanagement权限中心是对传统软件系统中处理用户权限的功能实现集中管理向管理层提供对整个系统的流程进行宏观的控制使决策层对企业的管理更为有效和方便。Permissioncenterachievescentralizedmanagementoverusers’permissions,andprovidesthemanagementwithmacrocontroloverthewholesystemprocessItfacilitatesthemanagementofdecisionmakers功能特点:权限中心模块对系统各模块控制主要实现四大功能:(用户及权限的控制用户权限在权限中心集中管理使用户管理范围清晰、管理方便。各模块用户和用户权限由权限中心统一管理和分配。避免了各模块各自生成而造成用户管理的混乱。用户的权限由权限中心统一设置在权限中心中由系统信息管理员设置用户在各子模块的操作权限、科目权限、项目权限。SummaryofFunctions:MajorFunctions:ControlUsersandPermissionsIntensiveuserpermissionmanagementavoidsthedisorderarisingfromseparateusermanagementineachmoduleSystemadministratorsetsupthepermissionofoperation,account,andprojectforeachuserinPermissionCenter(对某个模块中操作流程控制权限中心与决策分析系统交互决策分析系统在对系统的决策性管理和控制时产生对某模块的流程控制需求权限中心根据决策系统或由权限中心产生的流程控制需求产品流程控制。系统通过权限中心宏观控制企业的业务流程企业流程控制及时准确。ControlParticularModuleOperationFlowThePermissionCenterinteractswiththeDecisionAnalysis,whichcreatesflowcontroldemanduponmanagingsystemdecisionThenthePermissionCentercreatesflowcontroltocopewiththecontroldemandThesystemconductsmacrocontrolonthebusinessprocessofenterprisestoensuretimelyandaccurateflowcontrol(系统操作信息(操作日志管理)权限中心可对用户在各模块中的操作进行实时监控使系统管理员对系统的现阶段各模块的使用情况可及时了解并可查询用户的某项操作的记录情况。SystemOperationInformation(LogManagement)PermissionCenterconductsrealtimemonitoringoveroperationsinallmodulesSystemadministratorsmayhavequickunderstandingofcurrentuser’soperationLogofuseroperationcanbesearched(用户控制台管理员可实时监控到当前操作的各用户用户操作的模块功能。清除用户:于非正常退出系统或管理员需要停止该用户对系统的操作系统管理员可将用户清除出系统。冻结用户:允许使用的用户系统管理员可将其账户冻结冻结期内用户将不能使用系统。通过用户控制台用户管理员可对系统的蹄户进行完全管理。ConsoleTheadministratormaymonitoralloperatingusersandmodulesinrealtimeClearuser:TheadministratormaykicktheuseroutofthesystemforabnormalexitorduetoadministrationdecisionFreezeuser:Theadministratormayfreezetheaccountofparticularuser,whowillnotbeabletousethesystembeforereleaseTheadministratormayconductoverallmanagementoversystemusersviaconsole基础数据BasicData基础数据是集团财务管理软件系统中的基本模块它为软件的其它模块提供公共信息部分数据初始完成后不能更改。系统的其它模块可随时调用本模块的信息节约了系统资源提高了工作效率内嵌了知识管理系统供其它模块调用。AsthefundamentalmoduleofGfi,itprovidespublicinformationtoallothermodulesSomedatacannotbemodifiedafterinitializationOthermodulesinGfimayfreelyusethedataheretosavesystemresourceandenhanceefficiencyItcontainsbuiltinknowledgemanagementsystem基础数据包括数据精度设置编码体系设置会计期定义部门设置员工维护单位类型设置地区设置行业类别往来单位设置供应商设置客户设置币种汇率设置结算方式设置信用等级设置科目设置计量单位设置常用备注和摘要设置数量折扣设置金额折扣设置科目对应设置物料主文件BOM表维护辅助码维护配料单供应商类型退货原因订单类型订单方式入库通知单类型退货通知单类型采购计划类型业务类型计价方式ABC类型仓库设置库位设置仓库与部门关联等设置客户类型销售类型费用项目发票明细大类物料清单查询等设置。BasicDataincludessetupofdataprecision,codingsystem,accountingperiod,department,employeemaintenance,companytype,region,industrytype,relatedcompany,vendor,customer,currencyandexchangerate,settlementmethod,creditrank,account,unitofmeasurement,remarkanddescription,quantitydiscount,amountdiscount,accountcorrespondence,itemmaster,BOMmaintenance,assistantcode,chargersheet,vendortype,causeofgoodsreturning,ordertype,ordermethod,inboundnoticetype,returnedgoodsnotice,purchaseplantype,transactiontype,pricingmethod,ABCtype,warehouse,stocklocator,correspondencebetweenwarehouseanddepartment,customertype,salestype,expenseitem,invoicetype,BOMquery,etc杭州鑫洋科技有限公司年月
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