秘书不能越位
我们强调,秘书要准确地认知自己的社会角色,摆正自己的社会位置,目的是为了防止和克服"越位"现象,找到一个稳妥的出力方式。
"越位"是下级在处理与领导关系过程中常发生的一种错误。
其主要
表
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现为:(A)决策地位。
决策,作为领导活动的基本内容,处于不同层次上的领导者其权限是不一样的。
在办事过程中,有些决策可以由秘书做出,有些决策则必须由领导做出。
有的秘书人员不能充分认识到这一点,明明应由领导做出的决策,他却超越权限,自己擅自做出。
(B)表态越位。
表态,是表明人们对某事件的基本态度,一般与一定的身份相联系。
超越身份,胡乱表态,是不负责的表现,是无效的。
一般说来,单位之间交涉问题,对带有实质性问题的表态,应由领导或领导授权才能进行。
而有的人作为秘书,却没能做到这一点,领导未表态也没授权,他却抢先表明态度,造成喧宾夺主之势,陷领导于被
动。
(C)干工作越位。
哪些工作应由谁干,这里面有时也有几分奥妙。
有的人不明白这一点,有些工作,本来由领导出面做更适合,他却抢先去做,从而造成干工作越位。