大事记编写
规范
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一、名词术语
1、大事记:是按照时间顺序简要地记载各机关在一定时期内发生的大事、要事的书面材料。
2、大事:即事件涉及的范围较广,影响较大,不仅在当时属重大事件,而且在事后影响较大,较深的事件。
3、要事:即在一定范围内,一定时间有较大影响,事件仍有一定的参考意义的事情或事件。
二、结构
大事记的基本结构由时间、内容(大事记述)和注释三部分组成。其中时间和内容是大事记的主干,注释可根据需要注明重要材料出处,解释特定或易产生歧义的名词及须说明的情况。编写或出版大事记汇集,可视编写目的、年限和利用范围等实际情况,设置前言、目录。
三、记述范围
1、党和国家以及上级机关颁布的重大方针、政策、法律、法规、规章
制度
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的执行情况。
2、上级机关主要领导人视察、检查本机关工作情况。
3、上级有关部门给予本院的奖励、授予称号及证书情况。
4、本院召开的重要会议,作出的重大决定,举办或参与的重大活动情况。
5、本院中层以上干部任免及其重要活动情况。
6、本院机构成立、合并、撤销、变动、地址迁移、内容,职能部门和临时机构及人员编制增减情况。
7、本院更改名称,启用印章情况。
8、本院所属单位增减及录属关系变更情况。
9、本院外事活动情况。
10、本院发生的重大事件、事故。
11、本院科研工作的重大进展、发明、创造及重大成果等情况。
12、本院制订、颁发的条例、规定、办法、细则等规章和规范性文件情况。
13、本院重要建筑工程开工、竣工日期及其建筑面积、经费使用及产权变更情况。
14、本院重要设备、仪器购置及产权变更情况。
15、反映本院主要职能活动的基础数字统计情况。
16、其它具有重大意义或查考价值的大事、要事。
四、编写人员
各科室要指定专人负责编写大事记。
五、编写原则
尊重历史、尊重事实、不加评论、简明扼要
六、编写要求
1、观点正确,用材真实,取舍得当;
2、大事突出,要事不漏,小事不要;
3、层次清楚,一事一条;
4、语言简练,切忌冗长。
七、编写方法
1、大事记的内容编排应采用时间——问
题
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进行记述,即严格按照事件发生的时间顺序、逐年、逐月、逐日、逐条的记述。
2、办公室指定专人定期收集整理(每月一次),分段编写,年终汇总。
3、大事记书写格式
(1)以年为单位,公元纪年(全称)居中,跨年度另起一页,不接续;
(2)某月某日,空二格书写,独自一行,以求醒目;
(3)大事记内容的记述在“某月某日”下一行空二格书写,回行顶格书写,一般只列一个自然段。若有两个以上自然段,每段段首空二格,回行顶格书写。
4、大事发生的时间,一律使用阿拉伯数字书写,大事记内容记载中所有数字,以国家书、报刊使用数字统一规定为准。
5、大事时间
(1)时间记载要确切,一般应写明年月日,特殊情况根据需要应写明时分甚至秒,年份均用全数,如“1991年”,不得写成“91年”。
(2)大事记的时间切忌用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的时间词语
表
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示。
(3)大事记发生的时间如不准确,除需考证外,现行大事排列,日期不清者附于月末,月不清者附于年末,年不清者一般不予记载。
6、大事发生的时间、地点、过程、结果等记载应准确,简明扼要;大事涉及的人物,一般应写全姓名、职务、必要时注明性别、国籍等,机构名称使用简称时,应先用全称,并加以注明。
八、大事记编写后,科室主任或护士长要进行审核签字,于每月5日前将上月事记报相应职能科室。各职能科室要根据自身职责编写大事记,并对科室上报的大事记进行汇总,于每月8日前上报办公室。
附:山东省胸科医院医院大事记样稿
时间
事 件
记述人
2010年2月1日
省政府的南郊宾馆召开全省卫生工作会议。会上,我院外二科二病房房金峰主任获“山东省十佳医师奖。”
李 强
2010年2月24日
山东省卫生厅及济南市卫生局一行8人来我院检查、指导工作。
王志辉
2010年2月25日
我院获历下区“人口和计划生育工作先进单位”荣誉称号。
王志辉
2010年3月9日
我院召开以“制度促安全、制度促质量、制度促发展”为主题的“制度建设月”活动启动大会。
李 强
2010年3月16日
我院举行病房楼落成庆典,新病房楼总投资8200万元,面积17500平方米。区委常委、区长杨**、人大副主任李**出席仪式并剪彩。
汤悦平