指纹考勤机操作手册(A系列X系列)

指纹考勤机操作 手册 华为质量管理手册 下载焊接手册下载团建手册下载团建手册下载ld手册下载 (A系列X系列) 指纹考勤系统使用手册 目 录 1、使用须知 ........................................ 1 1.1 用BIOCLOCK 激活软件....................................................... 2 2、绪论 ........................................... 5 2.1 基本概念 ............................................................................. 7 2.1.1 用户的登记 ................................................................... 7 2.1.2 用户的验证 ................................................................... 7 2.1.3 匹配阀值 ....................................................................... 8 2.1.4 用户的ID号码................................................................ 9 2.1.5 权限级别 ....................................................................... 9 2.1.6 初始界面 ....................................................................... 9 2.2 指纹的按压方式 ..................................................................10 3、登记和验证过程...................................11 3.1 登记用户 ............................................................................12 3.2 检测登记效果 .....................................................................17 3.3 备份登记 ............................................................................17 3.4 验证身份 ............................................................................17 3.4.1 指纹验证 ......................................................................18 3.4.2 密码验证 ......................................................................18 3.4.3 ID+指纹 .....................................................................19 3.5 登记成功的提示 ..................................................................20 4、设置 ...........................................21 4.1 系统设置 ............................................................................21 4.1.1 时间设置 ......................................................................22 4.1.2 语言 .............................................................................22 4.1.3 高级设置 ......................................................................22 4.2 电源管理 ............................................................................23 4.3 通讯设置 ............................................................................24 4.4 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 设置 ............................................................................25 4.5、门禁功能设置 ...................................................................26 4.5.1、时间段的功能定义..........................................................27 4.5.2、用户门禁设置.................................................................29 132-1 指纹考勤系统使用手册 4.5.3、分组功能定义.................................................................31 4.5.4、开锁组合功能定义..........................................................32 4.5.5、锁驱动时长 ....................................................................33 4.6 自动检测 ............................................................................33 5 系统信息 ........................................34 6 维护 ...........................................35 7. 软件的安装与卸载 .................................35 8. 考勤管理程序 ....................................41 8.1 外接程序 ............................................................................41 8.1.1 下载考勤数据 .............................................................41 8.1.2 员工及其指纹管理 ......................................................42 8.1.3 考勤机管理.................................................................47 8.2. 维护/设置 ..........................................................................48 8.2.1 维护/设置 ...................................................................48 8.2.2 部门表........................................................................49 8.2.3 员工维护 ....................................................................51 8.2.4 管理员设置.................................................................62 8.2.5 时间段维护.................................................................66 8.2.6 班次管理 ....................................................................69 8.2.7 员工排班 ....................................................................71 8.2.8 节日表........................................................................75 8.2.9 假类设置 ....................................................................76 8.2.10 考勤 规则 编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf ..................................................................77 8.2.11 数据库设置 ...............................................................80 8.3. 考勤处理 ...........................................................................82 8.3.1 考勤处理 ....................................................................82 8.3.2 员工公出/请假设置 .....................................................83 8.3.3 员工忘签到处理..........................................................92 8.3.4 员工忘签退处理..........................................................94 8.3.5 集体迟到处理 .............................................................94 8.3.6 集体早退处理 .............................................................95 8.4. 查询/打印 ..........................................................................95 8.4.1 查询/打印 ...................................................................95 8.4.2 出勤记录 ....................................................................95 8.4.3 当前员工在岗情况 .................................................... 102 132-2 指纹考勤系统使用手册 8.4.4 考勤异常查询与报表................................................. 104 8.5 数据 ................................................................................. 116 8.5.1 数据菜单 .................................................................... 116 8.5.2 初始化系统............................................................... 117 8.5.3 清除过期数据 ........................................................... 117 8.5.4 备份数据库............................................................... 119 8.5.5 导入考勤数据 ........................................................... 119 8.5.6 导出考勤数据 ........................................................... 121 8.5.7 重新登录系统 ........................................................... 122 8.5.8 退出 ......................................................................... 122 9 附录 ........................................... 123 9.1 操作提示 .......................................................................... 123 9.1.1 确定起止日期 ........................................................... 123 9.1.2 确定日期 .................................................................. 123 9.1.3 选择员工 .................................................................. 123 9.1.4 选择部门 .................................................................. 124 9.1.5 选择部门员工 ........................................................... 124 9.1.6 数据表处理工具条 .................................................... 125 9.1.7 导出数据 .................................................................. 125 9.2 软件使用许可 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 ............................................................ 128 10 常见问题解答 ................................... 130 10.1 硬件设备......................................................................... 130 10.2 管理程序......................................................................... 131 132-3 指纹考勤系统使用手册 1、使用须知 请不要将设备放在强光直照的地方，强光对指纹采集有着明显的影响，会导致指纹验证无法通过。 0夏天尽量不要在室外使用，考勤机工作的温度范围为0-40C，长期在室外使用，加上设备本身的发热，容易导致设备工作受到影响，反应可能会变慢，通过率降低。如果必须在室外使用，建议采用遮阳伞和散热设备。 BIOCLOCK 指纹考勤系统分为两部分，简单的说就是前台考勤，后台管理。前台指的是BIOCLOCK 脱机指纹识别终端，后台指的是指纹考勤管理软件。BIOCLOCK脱机指纹识别终端主要负责员工的指纹登记和日常考勤。管理软件主要是读取前台的考勤记录，并按照用户设定的考勤计算规则进行计算统计，生成各种统计报表。 目前的脱机指纹考勤机在第一次使用管理软件的时候，需要对管理软件进行激活，才可以下载和统计汇总数据。运行管理软件，出现操作提示如下: 如果点击‘否’，该软件成为试用版，可以试用7天。 点击“是”，出现界面如下: 132-1 指纹考勤系统使用手册 在这里，有两种注册方式，一种是使用BIOCLOCK 进行激活，一种是使用激活软盘进行激活。由于现在出厂的BIOCLOCK 都可以激活软件，用软盘激活作为一种备用手段，这里不作介绍。 1.1 用BIOCLOCK 激活软件 软件安装完成后，单击桌面上的图标或单击 开始/程序/指纹考勤系统/指纹考勤管理程序，出现如下界面: 单击“是”后出现下图: 132-2 指纹考勤系统使用手册 考勤机机号:考勤机上设置的机器号码，默认为1; 端口:通信端口，指您的考勤机连接在计算机上的端口号 波特率:可以直接选择和考勤机相同的波特率通讯，不用另外设置。 设置考勤机机号与端口号，并使考勤机与计算机的通讯波特率一致。 如果出现产品激活成功的界面，说明软件激活成功，可以正常使用本产品。否则请检查通讯波特率是否一致，成功界面如下图所示: 注意:考勤机上的通信端口设置必须与电脑的设置一致，低频通讯传输距离较远而且通讯稳定，请参看考勤机的使用说明设置考勤机的通信端口。 另外，如果考勤机支持以太网的通讯方式，在通讯界面中还可以选择以太网的通讯方式，界面如下: 132-3 指纹考勤系统使用手册 IP地址:输入和考勤机中设置的IP地址相同的地址， 端口:一般不用修改，如果网络规模比较大，请咨询网络管理员 连接成功以后，同样可以激活软件，详细设置请参看考勤机的使用说明设置考 勤机的通信端口。 132-4 指纹考勤系统使用手册 2、绪论 本章详细说明BioClock系列考勤机常用的概念和指纹的按压方式。 下面将以图形方式显示了设备的外观。 图1~1 指纹产品系列 A1 (BioClock1) A2 (BioClock2) A3 (BioClock3) A4 A5 X618 X628 132-5 指纹考勤系统使用手册 图1~2 小键盘 键盘按钮定义: 确认键:确认你的当前操作; 菜单键:在初始状态下按该键可以进入管理界面; 取消键:取消您的当前操作; 向上键:往上翻动菜单项; 向下键:往下翻动菜单项; 电源键:控制设备的开关机; ˉˉ:输入数字0---9。 132-6 指纹考勤系统使用手册 2.1 基本概念 这部分包括基本概念的定义和描述，它包括: , 用户的登记 , 用户的验证 , 匹配阀值 , 用户的ID号码 , 权限级别 BioClock系列考勤机具有的最重要的两个功能是用户的登录和验证。 2.1.1 用户的登记 登记是为用户创建一个ID号码，然后扫描该用户同一手指三次并生成特征码，将该特征码与ID号码相关联的过程。这个特征码被作为一个模板储存在设备的存储芯片之中。 通过储存的模板与当前扫描的手指的比较，这个指纹模板被用来确认用户的身份。 一个已登记的用户可以在特别指定的考勤机上实现考勤，整个考勤过程大约需要2秒钟左右。 同一个ID号码最多可以注册十个不同的指纹，这样用户可以拥有多种验证的选择。 从理论上来说，每只手上的每个手指都应当被登记。这样，当用户的一个手指受到伤害时，他(她)可以用备用的手指进行正常的登记。一般情况下，推荐至少登记两枚手指，如:左右食指，这样用户可以使用已登记的任一手指验证，也避免因忘记登记手指而导致识别不方便的情况。 2.1.2 用户的验证 132-7 指纹考勤系统使用手册 当用户在设备的采集器上按压指纹，或者输入一个ID号码后，再输入密码或按压指纹，这个工作流程就是进行验证，系统在验证流程结束后将给出成功还是失败的信息，并将成功比对的记录储存到设备之中。 2.1.3 匹配阀值 设定匹配阀值是在被拒判和误判的可能性之间取得一个平衡。误判是指纹设备将A用户的指纹识别为B用户的身份，而拒判是指指纹设备拒绝已经登记的指纹。 你可以设置基于所有用户的匹配阀值。另外，对于验证难以通过的指纹，可以采用“ID+指纹”的验证方式(即1:1比对)，这样系统在比对时将采用1:1匹配阀值中设置的数值。 如果用户的手指被磨损得很厉害或者受到伤害的话，匹配阀值应当被降低(请参考表1-1)。 值得注意的是，误判率和拒判率互相影响。减少误判率的话会增加拒判率，反之亦然。 默认的匹配阀值为35，默认的1:1匹配阀值为15。图表1-1对不同的场合匹配阀值的设置。 表1-1 匹配阀值说明 匹配阀值 拒判率 误判率 1:N 1:1 高 低 45 25 中 中 35 15 低 高 25 10 132-8 指纹考勤系统使用手册 2.1.4 用户的ID号码 在开始登记时，用户会被分配一个使用的ID号码。当用户开始验证指纹时，这个号码被用来关联指纹特征模板或密码。 ID号码通过小键盘输入，但它们同样可以通过其它的存储手段来输入，诸如射频卡(前提是设备必须带有射频卡读卡器)。 2.1.5 权限级别 BioClock系列考勤机有四个权限级别: , 使用者:是指那些因为某种目的而需要验证身份的人，诸如通 过设备去开门，或者记录他们的出入记录。 , 登记员:是指那些拥有登记或删除使用者权力的用户。 , 管理员:除了不能进行高级设置，和不能登记管理员权限以上 (含管理员)的用户外，可以进行其他所有操作。 , 超级管理员:是能访问所有系统功能的使用者，他能更改系统 的所有设置。 说明:在没有登记管理员、超级管理员的时候登记员才可以登记管理员和超级管理员，同样，再没有超级管理员的时候管理员才可以登记超级管理员;一旦有了更高级的管理员，低一级的管理员就不能登记高一级的管理员 2.1.6 初始界面 在设备连接电源，按开机电源开启设备之后，屏幕上显示的第一个界面我们称为初始界面，下图就是一个初始界面: 欢迎 2004-01-02 星期五 132-9 指纹考勤系统使用手册 2.2 指纹的按压方式 1、正确的手指按压示意: 手指平压于指纹采集窗口上 指纹纹心尽量对正窗口中心 2、几种错误的按压方式: 垂直 太偏 倾斜 太靠下 注:请采用正确的指纹按压方式，本公司不承担由于用户操作不合适而导致的识别性能降低带来的后果，本公司对此保留最终的解释权和修改权。 132-10 指纹考勤系统使用手册 3、登记和验证过程 这一章将介绍怎样在考勤机上登记用户。此外，它还将介绍怎样验证指纹登记的一致性。 它包括以下几个方面: , 登记用户 , 检测登记效果 , 登记备用指纹 , 验证身份 , 登记成功的提示 注意:要登记新的用户，您必须具有登记员、管理员、或者超级管理员身份。想了解更多的信息，请参考“2.1.5 权限级别”。 登记菜单的图表，请参考表8--1。 132-11 指纹考勤系统使用手册 3.1 登记用户 如果没有登记管理员，任何人都可以登记用户。 如果已登记管理者，您必须经过管理员验证才能登记新的用户。 在这里有三种登记方式，指纹登记、密码登记、指纹及密码，分别适用于三种不同指纹质量的人群。指纹登记适用指纹质量比较好的人员，这部分人群占绝大部分;指纹及密码适用指纹可以登记成功，但验证困难的人员，这部分人占很少的比例;密码登记适用于指纹无法登记成功的人员，该部分人员约占1%左右，视实际使用人群略有变化。随着选择项目的不同，将分别进入不同的分支。 要开始登记用户，首先必须验证您的身份------按，按压你的指纹或输入密码，然后开始验证。 注意:如果没有登记管理员，您就不需要这种验证。 验证通过之后，液晶屏上显示信息如下: 菜单 用户管理 设置 系统信息 按OK键，进入用户管理，显示界面如下: 菜单 用户登记 管理者登记 删除登记数据 按键，进入用户登记，显示界面如下: 用户登记 指纹登记 密码登记 指纹及密码 132-12 指纹考勤系统使用手册 1、指纹登记 (1)选择指纹登记，按进入下一步操作，显示信息如下: 指纹登记 新登记, 否 ESC 是OK (2)按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下: 新登记 登记号码 00008 00008 否 ESC 是OK (3)在登记号码一栏中输入您要登记的号码(号码在1---65534之间)，按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下: 新登记 请按手指„„ 退出ESC (4)按照提示信息连续按压同一手指三次，如果登记成功，显示信息如下: 新登记 注:07711-1 最后一位数字1代表第一枚指纹 00008-1 无效ESC 保存OK 按就可以将刚才登记的指纹保存，这样就完成一次登记流程。 132-13 指纹考勤系统使用手册 如果登记不成功，系统将提示请重新输入，并返回步骤(3)继续登记。 2、密码登记 (1)选择密码登记，按确定，进入下一步操作，显示信息如下: 密码登记 新登记, 否 ESC 是OK (2)按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下: 新登记 登记号码 0000800008 否 ESC 是OK (3)在登记号码一栏中输入您要登记的号码(号码在1---65534之间)，按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下: 新登记 输入密码 ***** 退出ESC 确定OK 注:密码长度为1---5位。 (4)在输入密码一栏中输入您的密码，按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下: 132-14 指纹考勤系统使用手册 新登记 输入密码 ***** 密码确认 ***** 退出ESC 确定OK (4)在密码确认一栏中再次输入您的密码，按确认，进入下一个操作步骤，显示信息如下: 新登记 注:00008-P 00008-P 最后一位的P代表密码 无效ESC 保存OK 按就可以将登记的数据保存，这样就完成了一次密码登记的流程。 3、指纹及密码 (1)选择指纹及密码，按确定，进入下一步操作，显示信息如下: 指纹及密码 新登记, 否 ESC 是OK (2)按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下: 新登记 登记号码 00008 00008 退出ESC 设置OK 132-15 指纹考勤系统使用手册 (3)在登记号码一栏中输入您要登记的号码(号码在1---65534之间)，按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下: 新登记 请按手指„„ 退出ESC (4)按照提示信息连续按压同一手指三次，如果登记成功，显示信息如下: 新登记 输入密码 ***** 退出ESC 确认OK (5)在输入密码一栏中输入您的密码，按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下: 新登记 输入密码 ***** 密码确认 ***** 退出ESC 确定OK (6)在密码确认一栏中再次输入您的密码，按确认，进入下一个操作步骤，显示信息如下: 新登记 注:00008-1P 00008-1P 倒数第二位的1代表1个指纹 无效ESC 保存OK 最后一位的P代表密码 132-16 指纹考勤系统使用手册 按就可以将登记的数据保存，这样就完成了一次指纹及密码登记的流程。 3.2 检测登记效果 在登记完成之后，需要验证您的指纹，以检测您指纹登记的有效性。 在开机界面，正确按压您的手指，如果识别成功，说明您的指纹纹路清晰，质量较高，可以采用指纹识别的方式;如果识别很难通过，说明您登记的指纹质量不高，需要重新登记或者更换手指，如果还是不行，说明您的指纹质量不好，在考勤时需要采用指纹及密码的验证方式。 3.3 备份登记 在新登记界面，如果按取消进行新的登记，将会进入备份登记界面，界面如下图所示: 指纹登记 备份登记 ESC 新登记, 登记号码 00008 退出ESC 确认OK 否ESC 是OK 以下的操作步骤与新登记的步骤一致，只是左上角的新登记变为备份登记而已。 注意:一个长期使用的用户至少登记两个手指是明智之举。 3.4 验证身份 在员工上下班时间，员工需要在考勤机上考勤，获得考勤纪录。系统默认支持三种验证方式:指纹验证，密码验证，ID+指纹，下面将分别对这三种验证方式作说明。 132-17 指纹考勤系统使用手册 3.4.1 指纹验证 在初始界面按压指纹，出现界面如下: 指纹确认 请离开手指 在该屏幕信息显示约0.5秒之后， 如果验证成功，设备会发出谢谢的提示音，屏幕显示信息如下: 指纹确认 登记号码 00008 确认成功～ 如果验证不成功，设备会给出请重按手指的提示音，屏幕显示信息如下: 指纹确认 请重新按手指～ 该界面持续0.5秒之后，将返回到初始界面。 3.4.2 密码验证 在初始界面输入您的ID，屏幕显示信息如下: 1:1指纹确认 登记号码 8 取消ESC 密码OK 132-18 指纹考勤系统使用手册 按确定，屏幕显示信息如下: 密码确认 登记号码 8 输入密码 ***** 输入正确密码，按确定，屏幕显示信息如下: 密码确认 登记号码 00008 确认成功 如果输入密码有误，系统将提示密码错误，屏幕显示信息如下: 密码确认 登记号码 8 密码错误～ 3.4.3 ID+指纹 在初始界面输入您的ID，屏幕显示信息如下: 1:1指纹确认 登记号码 8 取消ESC 密码OK 在该界面按压指纹，如果指纹验证通过，屏幕显示信息如下: 132-19 指纹考勤系统使用手册 1:1指纹确认 登记号码 00008 确认成功～ 3.5 登记成功的提示 如果登记的指纹质量较好的话，用户身份验证的速度就会很快;如果登记的指纹质量很差的话，用户身份验证时就容易发生拒判、检验速度慢的情况。 为了提高指纹登录质量，请参考下面的建议。 表2---1 登记不成功或者登记质量不高的常见原因 处理干燥皮肤的方法是用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产使用干燥或脏生油脂。 的手指 若手指很干燥，可采用哈气等办法，适当湿润手指 施加压力不够 用户应该将手指平按在指纹采集头上。 推荐登记左右食指或者左右中指 选择指纹质量比较好的手指，没有磨损或损坏。 用户通常选择食指，但是如果食指指纹质量不高，可选择中指如何选择手指 或者无名指。 如果用户的手指比较小，那么通常选择大拇指。如果用户想要 多登记备份指纹的话，那么选择最不容易受磨损和伤害的手指， 如无名指。 保证手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。按手指的位置 不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也 不要滑动手指。 由于某些特殊原因如脱皮、受损等导致指纹图像变化，会影响 考勤效果。 指纹图像变化如果用户的手指质量差，主要指手指脱皮的情况，以至一个星的影响 期以后验证就难以通过，需要重新登记;或者采用密码考勤的 方式。 不管怎样努力，有极少一部分人的指纹质量很差，不能正常验其它的原因 证。在这种情况下，考虑使用ID+ 指纹的验证方式，适当降低1: 1匹配阀值或采用密码考勤方式 132-20 指纹考勤系统使用手册 4、设置 在初始界面按，在确认您的管理权限之后，屏幕显示信息如下: 菜单 数据管理 设置 系统信息 选择设置项目，按进入下一步操作，显示信息如下: 设置 ? 系统设置 电源管理 通讯设置 在设置项目中，共有系统设置、电源管理、通讯设置、记录设置、自动检测五个子项，下面将分别对这五个子项进行详细说明。 4.1 系统设置 进入系统设置菜单，屏幕显示信息如下: 系统设置 ? 时间设置 语言 简体 高级设置 在系统设置中有时间设置、语言、高级设置三个选项。 132-21 指纹考勤系统使用手册 4.1.1 时间设置 选中时间设置，按确认，屏幕显示信息如下: 时间设置 2004-01-02 08:24:35 退出ESC 确定OK 如果需要修改日期和时间，按和将光标定位于要修改的项目，然后输入正确的日期和时间，确认之后按保存即可。 4.1.2 语言 选中语言，按确认，系统默认的语言为简体中文，屏幕中显示为简体，按可以改变语言的种类。考勤机共支持三种语言，简体中文、繁体中文和英文，在屏幕上分别对应简体、繁体和ENG。 选中您想要的语言种类，按确认，然后按退出系统设置，系 确认，即可更改系统的语言设置。 统会提示是否保存设置，按 4.1.3 高级设置 选中高级设置，按确认，屏幕显示信息如下: 高级设置 ? 高级设置 ? 恢复出厂设置 清除管理员权限 删除全部数据 显示分数 否 删除全部记录 匹配阀值 35 高级设置 ? 必须输入ID 否 1:1匹配阀值 15 132-22 语音提示 是 指纹考勤系统使用手册 按和可以滚动屏幕选取所需项目。 恢复出厂设置:将所有设置信息恢复成设备出厂时的状态; 删除全部数据:删除所有登记的指纹和记录; 删除全部记录:删除存储芯片中所有的记录; 清除管理员权限:将所有管理员权限变为普通用户; 显示分数:是否于屏幕右上角显示指纹的质量值;(注意:这会 影响系统的取像速度) 匹配阀值:与登记模板匹配的程度，请参考2.1.3 匹配阀值 必须输入ID:选“否”为即可1:1比对也可以1:N比对;选“是” 为强制1:1比对 1:1匹配阀值:ID+指纹识别时与登记模板匹配的程度，请参考 2.1.3 匹配阀值 语音提示:是否启用语音提示。 4.2 电源管理 进入电源管理菜单，屏幕显示信息如下: 电源管理 ? 电源管理 ? 定时关机 否 定时休眠 否 定时开机 否 空闲设置 休眠 空闲时间 0 定时休眠 否 本产品使用智能电源管理系统，支持定时开关机和定时休眠等功能，将极大延长设备使用寿命，满足用户不同的使用需求。 132-23 指纹考勤系统使用手册 定时关机:在指定的时间自动关闭设备; 定时开机:在指定的时间自动开启设备; 定时休眠:在指定的时间设备自动进入休眠状态，按任意键可以 唤醒设备进入工作状态; 空闲设置与空闲时间:这两个选项是相互关联的，在空闲时间为 ,时，空闲设置功能是关闭的;当空闲时间为非,的 数值时(单位为分钟)，例如,，那么，当,分钟内 没有进行任何操作时，系统将会进入空闲设置中指定 的状态。 选择定时关机，按OK，进入界面如下: 定时关机 设置定时功能吗, 否ESC 是OK 按OK可进行定时关机时间设置，按ESC取消定时关机功能。 设置好时间之后，按确定，就可以启用定时关机功能。 定时开机与定时休眠的设置与定时关机类似。 4.3 通讯设置 进入通讯设置菜单，屏幕显示信息如下: 通讯设置 ? 通讯设置 ? 波特率 115200网络速率 100M-F 机号 1 以太网 是 IP地址 RS232 否 通讯设置 ? RS232 否 RS485 否 连接密码 0 132-24 指纹考勤系统使用手册 设备有RS232,RS485通讯接口，TCP/IP可选，无论你是单机使用还是联网使用，本设备都能让您轻松易用。 以太网功能只有在设备有TCP/IP选件时才能使用，BioClock?和BioClock?设备可以RS232、RS485和TCP/IP功能共同启用，而对BioClock?而言，以太网、RS232/485只能两者择其一，当使用以太网时，RS232/485功能将不能使用;当使用RS232/485时，以太网功能将不能使用。 波特率:与计算机通讯的通讯速率，共有9600、38400、115200 三个选项;高速通讯速度快，建议RS232通讯使用; 低速通讯稳定，建议RS485通讯使用; 机号:机器的编号，可以从1---255; IP地址:默认IP为192.168.1.201，您可以根据需要进行更改; 网络速率:用于设置网络的速率; 以太网:是否使用TCP/IP协议进行通讯; RS232:是否使用RS232进行通讯; RS485:是否使用RS485进行通讯。 连接密码:连接指纹机需要输入密码。用于控制非法接入，确保指纹机数据的安全。 4.4 记录设置 进入记录设置菜单，屏幕显示信息如下: 记录设置 考勤记录警告 1 重复确认时间 0 考勤记录警告:当剩余的记录容量达到设定的数值，设备将自动 发出记录已满的警告信息; 重复确认时间:在设置的时间范围内(单位:分钟)，如果已经 有某人的考勤记录存在，那么，第二次考勤通过的结果将不 会被保存。 132-25 指纹考勤系统使用手册 4.5、门禁功能设置 门禁功能设置是对已经登记用户的开锁时间及权限的设置;每个用户的设置是由三个时间段设置和一个分组设置组成; 时间段与时间段之间是 ”或者” 的关系;分组内也有三个时间段的设置，同样道理该三个时间段也是”或者”的关系。但是组内和用户时间段的设置是”与”的关系。 简单的说,如果要使已经登记的用户处于开锁状态:第一步,用户所在的组必须在开锁组合中(也可为和其他组公在一个组合,但是需要一起才能开启门锁);第二步,当前开锁时间要在用户门禁设置中选择的任一时间段中的设置时间区域内, 并且也在所在的组内的任一时间段内; 系统默认新登记的用户为第一组,默认分组组合为第一组,所以新登记用户默认是开锁状态.如果分组组合设置中没有用户所在的分组,则用户只能考勤,不能开锁; 设置项关系图:时间段1 “或”关系 时间段2分组设置 “或”关系有开“与”关系时间段3效锁 组时间段1开 “或”关系合 锁时间段2 “或”关系 时间段3:时间段单元 132-26 指纹考勤系统使用手册 进入门禁功能设置菜单，屏幕显示信息如下: 门禁功能设置 ? 时间段定义 用户门禁设置 组默认时间段 门禁功能设置 ? 组默认时间段 开锁组合定义 锁驱动时长 254 在该项菜单中，可以对门禁功能进行如下定义: 4.5.1、时间段的功能定义 时间段是门禁设置的最小时间定义段。整个系统可以定义最多50个时间段。一个时间段定义了一个星期每天24小时内的有效时间区间——一共七个时间区间。每个用户最多可以设置3个时间段，三个时间段是“或者”的关系，只要验证时的时间能够满足其中之一即为有效。时间段的每个时间区间按照HH:MM-HH:MM格式定义，即按照24小时制精确到分钟，结束时间小于开始时间(23:57-23:56)表示全天禁止，结束时间大于开始时间(00:00-23:59)表示全天有效 进入“时间段定义”屏幕显示如下: 时间段定义 ? 时间段编号 1 退出Esc 确认OK 132-27 指纹考勤系统使用手册 按“OK”进入时间段1的设置，屏幕显示如下: 时间段1定义 ? 日 00:00-23:59 一 00:00-23:59 二 00:00-23:59 时间段1定义 ? 四 00:00-23:59 五 00:00-23:59 六 00:00-23:59 例如: 时间段编号“1”的定义为: 礼拜六、礼拜天休息不允许进入; 礼拜一至礼拜五的上班时间可以进入。上班时间08:30-18:00 设置如下 时间段1定义 ? 时间段1定义 ? 日 23:57-23:56 三 08:30-18:00 一 08:30-18:00 四 08:30-18:00 二 08:30-18:00 五 08:30-18:00 以此类推可以跟据需要定义多个时间段，整个系统可以定义最多 50个时间段。 132-28 指纹考勤系统使用手册 4.5.2、用户门禁设置 时间段1定义 ? 四 08:30-18:00 五 08:30-18:00 六 23:57-23:56 可以进入该菜单查看某个用户的门禁设置状态;其中包括:所属分组设置和时间段的设置.所属分组是把该用户设置为某一个分组; 下面的时间段设置可以选择已经设置好的时间段编号.时间段之间是”或者”的关系.而已分组和时间段又是”与”关系; 设置事例:进入编号为00001的设置界面，屏幕显示如下: 用户门禁设置 ? 考勤号码: 00001 退出Esc 确认OK 按确定进入 用户00001门禁 ? 所属分组 1 时间段1 1 时间段2 40 用户00001门禁 ? 时间段1 1 时间段2 40 时间段3 48 132-29 指纹考勤系统使用手册 即编号为00001用户的设置为: 属于第1组;拥有可以在时间段1、40、48有效; 进入编号为00002的设置界面，屏幕显示如下: 用户门禁设置 ? 考勤号码: 00002 退出Esc 确认OK 按确定进入 用户00002门禁 ? 所属分组 2 时间段1 2 时间段2 38 用户00002门禁 ? 时间段1 2 时间段2 38 时间段3 48 即编号为00002用户的设置为: 属于第2组;拥有可以在时间段2、38、48有效; 进入编号为00003的设置界面，屏幕显示如下: 用户门禁设置 ? 考勤号码: 00003 退出Esc 确认OK 132-30 指纹考勤系统使用手册 按确定进入 用户00003门禁 ? 所属分组 3 时间段1 1 时间段2 40 用户00003门禁 ? 时间段1 1 时间段2 40 时间段3 48 即编号为00001用户的设置为: 属于第3组;拥有可以在时间段1、40、48有效; 4.5.3、分组功能定义 分组功能的定义是使不同的分组可以组合成不同的开锁组合。系统定义了5个组::1组，2组，3组，4组，5组。用户默认属于1组，用户可以重新分派到其他的各组中。可以定义各组的默认时间段，当一个用户没有定义具体的时间段时，使用所属组的时间段。如果所属组没有定义时间段，则该用户可以不受时间限制进行验证和开锁。 进入“组默认时间段”屏幕显示如下: 组默认时间段 ? 组编号 1 退出Esc 确认OK 132-31 指纹考勤系统使用手册 按确定进入 组1默认时间段 ? 时间段1 1 时间段2 8 时间段3 40 将上述编号为00001、00002、00003分别设为1组、2组、3组。 4.5.4、开锁组合功能定义 开锁组合是控制开锁的直接表现,例如如果使所有的登记用户都不能开锁,就在这10个开锁组合置为全空; 系统初始默认的开锁组合是“1”(既是新登记的用户默认能开锁)。 开锁组合定义了可以同时验证开锁的用户分组组合。开锁组合直接使用组号码定义，不考虑各组之间用户验证的顺序。例如“123”表示只要是1组、2组、3组的用户都可以共同验证通过开锁，“4”表示单独4组的用户验证通过后即可开锁。系统可以同时定义最多10种开锁组合，只要其中之一能够通过即可。 进入“开锁组合”屏幕显示如下: 开锁组合定义 ? 组合1 123 组合2 4 组合3 24 开锁组合定义 ? 组合4 45 组合5 15 组合6 4 通过上述组合设置可以看出: 123为一个组合; 132-32 指纹考勤系统使用手册 4为一个组合; 24为一个组合; 45为一个组合; 15为一个组合; 1、当1、2、3组的人员都在场并且通过了指纹验证时并且所设置的时间段有效，门才会打开; 2、属于第4组的人员只需要有1个人在场就可以开门; 3、当2、4组的人员都在场并且通过了指纹验证时并且所设置的时间段有效，门才会打开; 4、当4、5组的人员都在场并且通过了指纹验证时并且所设置的时间段有效，门才会打开; 5、当1、5组的人员都在场并且通过了指纹验证时并且所设置的时间段有效，门才会打开; 例:某银行金库需要同时三个人在场才可以打开金库的大门。具体设置如下: 这三个人分属第2、4、5组，在同一个时间段具有开锁的权利。选中“组合1”按“OK”进入编辑状态，按数字钮输入245，按ESC退出并保存设置界面。注意:当设了245组合时，就不能再设24、25、45为组合。 4.5.5、锁驱动时长 系统需要设置指纹机控制开启电锁的时间，设置为“0”为关闭所控功能，一个数量单位为20ms，最大可设为254，即:5.08秒。选中此项按“OK”进入设置，按数字键输入相应的数字，按“ESC”退出并保存设置。 4.6 自动检测 进入自动检测菜单，屏幕显示信息如下: 自动检测 ? 自动检测 ? 运行全部测试 指纹采集器 存储器测试 键盘测试 液晶功能测试 实时时钟 132-33 指纹考勤系统使用手册 在该菜单项中，可以对系统组件进行检测。当设备出现故障时，有利于分析设备故障原因，从而简易快速地对设备进行维护。 在这里可以测试存储器、液晶屏、语音、指纹采集器、键盘和时钟，在检测过程中，应保证电源的稳定性，否则有可能对系统硬件造成损坏，尤其是在存储器测试过程进行时。 5 系统信息 在菜单界面中选择系统信息，按进入下一步操作，显示信息如下: 系统信息 ? 系统信息 ? 用户登记 206 管理者登记 0 指纹登记 173 密码登记 37 考勤记录 8046 剩余容量信息 系统信息 ? 密码登记 37 剩余容量信息 设备信息 在该屏幕中显示有登记的用户数、指纹数、密码数、以及管理者数目和考勤记录数，在剩余容量信息中可以看到存储器中还余有多少空间，在设备信息中可以看到设备的容量、出厂日期、序列号和生产商等信息。 132-34 指纹考勤系统使用手册 6 维护 ,、清洁 有时，光学镜头、键盘和显示窗口需要清洁。因为外部工作环境的不同，所以我们不能给一个准确的清洗时间，但下面的向导也许可以给您一点帮助: 项目 清洗 当表面太脏甚至看不清显示时，就需要清洗。请参考键盘和显示窗口 下面的介绍。 不要清洗太过频繁。镜头在有油脂的环境下能工作的 更好。 光学镜头 如果镜头被遮住了或者影响验证时，就需要清洗。请 参考下面的介绍。 图5-1 维护说明 ,、清洗键盘和液晶屏 要清洗键盘和液晶屏，在关机状态下，使用湿抹布或者其它中性的清洁剂清洁，然后再擦干。 ,、清洁光学镜头 清洁光学镜头，请遵循以下的建议: (,)如果积满灰尘或者砂砾，先吹干镜头上的脏物。 (,)用不干胶胶布清洁显示窗口。 警告:不要用水和其它的清洁器清洁，这可能损坏光学镜头。 (,)使用精细不带毛絮的布料擦干。小心不要擦伤镜头。如果粘了毛絮在镜头上，在镜头干了之后吹干它们。 7. 软件的安装与卸载 安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于在安装过程中避免发生冲突。 注:显示图片有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。 132-35 指纹考勤系统使用手册 将考勤安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行并弹出如下对话框: 选择安装语言的种类，点击下一步，进入页面如下: 点击下一步，进入页面如下: 132-36 指纹考勤系统使用手册 在该页面中是软件使用许可协议，请仔细阅读。如果有同意协议的内容， 选择‘我接受协议中的条款’，单击‘下一步’进入下一个安装流程;如果您 不同意以上协议，请选择‘我不接受协议中的条款’退出安装程序;如果需要 返回上一步操作，请点击‘上一步’。下一个安装页面如下: 132-37 指纹考勤系统使用手册 该安装界面用于指定考勤管理软件的安装目录，您可以选择默认的目录， 也可以自己选择或者创建另一个目录。确定之后点击下一步显示界面如下: 132-38 指纹考勤系统使用手册 选择完成之后，点击下一步，出现界面如下: 在该页面中确定在‘开始/程序’中创建的程序项的名称。点击下一步出现 界面如下: 132-39 指纹考勤系统使用手册 进入到这个界面，表示您已经完成程序安装的所有配置，如果您想修改配 置，点击上一步返回;否则点击安装按钮，安装程序将往硬盘中复制文件和写 入相关信息，安装完成之后点击结束就可以完成整个安装流程。 第一次运行软件时需要进行软件注册，详细步骤请参考 1、使用须知。 132-40 指纹考勤系统使用手册 8. 考勤管理程序 指纹考勤系统考勤管理系统汇集有各个考勤签到点采集的考勤数据，根据员工的考勤时间表进行汇总和统计，最终生成各种考勤报表。管理程序可以维护员工的各种信息、维护员工出勤时间表考勤规则等考勤设定。 如果您是第一次使用管理系统，需要进行如下任务: 1、 下载数据 进入管理系统中的外接程序下的BIOCLOCK 通讯程序，进入考勤机通讯页面，点击下载全部记录，将考勤机中存储的考勤记录下载到计算机上的考勤数据库中。您可以在读入的员工ID基础上修改员工资料，请不要在管理软件中的员工维护界面下单独输入员工的ID和其他资料，这样容易导致员工姓名无法与记录相对应。 2、 系统设置 运行管理系统中考勤维护/设置菜单，先进行数据库设置，然后设置节日表、假类设置和考勤规则，再进行部门表、员工维护和管理员设置，最后进行班次时段类别维护、班次管理、倒班 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 管理和员工考勤时间排定。 3、 考勤处理 完成设定之后，需要进行预处理考勤记录，并对异常记录进行修正，然后才进行统计生成报表。 4、登记并设置系统管理员 如果没有设置管理员，任何人都可以临时超级用户的身份进入考勤管理程序和指纹登记程序，不受限制地使用。 系统管理员首先要登记为考勤系统的一个员工，因此请首先使用主窗口上的员工维护开始登记管理员成为一个新的员工，然后单击维护/设置菜单中的管理员设置，设置该员工的口令，存盘后关闭窗口。 8.1 外接程序 考勤机与电脑通讯连接成功后，运行通讯程序，将打开“考勤机通信”窗口。该程序主要功能有: 8.1.1 下载考勤数据 132-41 指纹考勤系统使用手册 进入“下载考勤数据”页，单击“下载全部记录”按钮;系统将从考勤机下载最新的考勤数据。 新的考勤数据会保存到系统的员工考勤记录表中。如果下载时发现新登记的员工指纹，系统将自动下载该员工的登记数据。数据下载完成之后，系统并不会自动清除考勤机里面储存的数据，如果您希望清除考勤机中的数据，请执行‘清除考勤机上的记录’，或者直接在考勤机上删除全部记录。 8.1.2 员工及其指纹管理 单击“员工及其指纹管理”页标签，进入该页，系统会自动搜索考勤机上新登记人员，然后产生一个员工列表。可以在考勤机与计算机之间进行指纹的上传下载，员工信息的传递，先选择要进行的数据传送的方向后，然后再单击“执行”按钮，系统将按照指定的方向下载或上传数据。界面如下: 132-42 指纹考勤系统使用手册 界面上‘下载考勤机上的数据’列默认被选中，单击‘执行’可以将考勤机上登记的指纹下载到计算机。 选中的员工相应传输方式的小方块内会出现红勾，单击鼠标右键可以全部选择或取消全部选择。 例如，如果需要上传指纹到考勤机，在‘上传指纹到考勤机’列中点击鼠标右键，将出现‘全部选择’和‘全部取消选择’两个选项，界面如下图所示: 132-43 指纹考勤系统使用手册 点击‘全部选择’，出现界面如下: ‘上传指纹到考勤机’列中的所有人员将被打勾，点击‘执行’，计算机 上的指纹将被传送到连接的考勤机中。也可以对单个人员进行指纹的上传下载。 强烈建议在考勤机上登记完成员工指纹后进行指纹备份。 如果将‘上传员工信息’列全部选中，界面如下: 132-44 指纹考勤系统使用手册 单击‘执行’，可以将计算机中的已经登记的员工姓名传到考勤机，考勤 的时候，员工按指纹通过以后就可以显示员工的姓名了。传送后界面如下: 同样可以在界面上直接输入员工姓名，保存到考勤机，界面如下: 在‘考勤机上的姓名’一栏中直接输入员工的姓名，输入完成后，按回车 键确认，姓名就可以保存到考勤机了，注意员工姓名不能为空。 132-45 指纹考勤系统使用手册 当遇到系统崩溃，重装软件以后，这时所有的员工信息都丢失了，如果不 想重新输入，可以将考勤机上的员工信息传入计算机。界面如下: 选中‘下载员工信息’列，单击‘执行’，下载完成，界面如下: 也可以对单个员工进行操作，比如新增加员工或员工变动，但考勤号不变 的时候，操作时只需要选择相应的员工就可以了。 132-46 指纹考勤系统使用手册 8.1.3 考勤机管理 点击考勤机管理的分页标签，进入考勤机管理页面显示如下: 在该页面中可以查看考勤机的信息，清除管理员，初始化考勤机和对更改考勤机上的一些设置。 可登记管理者总数: 最大500个; 语言:英文、简体中文、繁体中文; 自动关机时间:最大99分钟，如果使用门禁功能，建议设置30分钟以上; 当初始化考勤机时，系统会清空考勤机上的全部数据，包括指纹和记录。 当操作员忘记了考勤机上管理员的用户名和密码而无法进入考勤机的设置菜单时，可以使用清除管理员命令清除管理员，然后到考勤机上重新登记管理员。 如果选中‘同步考勤机时间’，应用设置以后，可以让考勤机的时间和计算机保持一致。 如果需要升级固件，可以单击‘升级固件’按钮，出现提示如下: 132-47 指纹考勤系统使用手册 单击‘是’开始升级固件，单击‘否’，取消升级。如果单击‘是’后，出现如下提示(见图)，表示您的考勤机的固件已经是最新的了。 建议:用户不要自行升级固件，升级固件前要和经销商联系或经销商通知您需要升级的时候再升级，自行升级出现的问题可能影响您的正常使用。 8.2. 维护/设置 8.2.1 维护/设置 点击主菜单上的考勤处理，会弹出如下菜单: 132-48 指纹考勤系统使用手册 先进行数据库设置，然后设置节日表、假类设置和考勤规则，再进行部门 表、员工维护和管理员设置，最后进行时间段维护、班次管理、员工排班。 8.2.2 部门表 点击维护/设置菜单下的部门表菜单项，弹出如下窗口: 132-49 指纹考勤系统使用手册 要修改部门名称时，只需在部门名称上两次单击鼠标左键或按F2键，在部门名称框内输入新名称即可，但是如果需要修改总公司的名称，需要在考勤规则设置中去修改。 新增部门时，首先单击左键选中新增部门的上级部门，然后单击“新增部 门”按钮，在出现的对话框中输入新部门的名称，单击“确定”保存 。 要撤销部门，只需在所要撤销的部门上单击左键选中，然后点击“撤销部门”按钮，在出现的警告提示框中选择“确定”，就可以将部门撤销。 要修改部门的隶属关系时，将要修改的部门选中，按住鼠标左键，拖动到新的上级部门名称上，然后按提示操作。 点击部门录用员工按钮,弹出界面如下: 员工框内的员工是无部门员工，即离岗后的员工。离岗就是该员工暂时下岗，但还是公司的员工，就像目前国营企业的下岗员工的情况。 在员工框内选择本部门所要录用的员工后，单击加入按钮，所选择的员工加入到本部门，这里所录用的员工，都是离岗的员工。 在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后，单击移去按钮，所选择的员工离开本部门(离岗)。 操作完成后，单击关闭按钮或 返回部门管理界面。 132-50 指纹考勤系统使用手册 8.2.3 员工维护 选择维护/设置菜单，点击员工维护项，打开‘员工表’窗口。在此窗口下维护员工的各种信息和考勤设置。 员工表窗口的上半部分是员工列表，下半部分是当前选择员工的各种信息并可以作修改，分为三页显示，单击底部的分页标签可以进入不同的页面。可以在不同的页面上进行相关操作。 1、员工的各项信息中，‘姓名’、‘考勤号码’为必填项，其他各项根据需要填写。 1) 新增员工:选取员工所在的部门，按按钮后，将新增一个员工，再 输入员工的姓名、考勤号码，然后选取对勾保存即可。 2) 批量增加员工:当某一部门录用了一批员工时，可以通过该功能增加 员工，减轻操作员的工作量。例如票据部批量增加员工，首先选中部 门，单击“批量增加员工”按钮，出现批量增加员工界面。 如果该部门没有员工，出现如下界面: 132-51 指纹考勤系统使用手册 如果该部门已有员工，出现如下界面: 132-52 指纹考勤系统使用手册 增加员工界面的左上角出现从票据部选中的员工复制数据，如果新增加的员工和选中员工的排班和考勤设置相同，就在“复制当前员工的排班和考勤设置”上单击左键，选中这个选项，如果还有其它字段相同，在字段选择框中选中相应的字段。 批量增加员工时考勤号码也可以批量增加，通过“(*)”这个通配符，可以方便的添加员工编号。 编号格式:是指考勤号的格式，例如该部门的员工都是1打头的编号，就是1???这样的编号，在编号格式框中输入1(*)就可以了，这时界面显示如下: 通配符的宽度:是指通配符可以代表几位编号，如前面例子中编号为1???，这时通配符宽度为3，如果编号为1??，那么通配符宽度就要用2了。宽度确定了以后，确定生成编号的范围，通过“从”框和“到”框来完成，比如要生成106到118这一范围的编号，在“从”框中输入6，在“到”框中输入18就可以了，这时通配符宽度为2，但从6到9宽度只有1位，这种情况下，系统会自动补零。生成后界面如下: 132-53 指纹考勤系统使用手册 单击“确认”按钮，来新增员工，单击“放弃”按钮，回到员工表界面。 3)修改员工:员工的考勤号码，或者姓名可以被修改。按按钮，在相应的输入框内输入新的数据然后保存即可。 4)员工变动: 员工调动:当前员工从一个部门调入到另一个部门，单击员工调动按钮，出现如下对话框: 132-54 指纹考勤系统使用手册 在调入部门框内选择调入部门，按“确认”键将员工调入，按“取消”键取消本次操作。 员工离岗:当前员工仍留在总公司内部，但是不再有上级部门，也不出现在统计报表中，相当于国有企业普遍流行的下岗现象，离岗的员工可以通过部门管理中的录用员工重新录用。单击员工离岗按钮后，出现如下对话框: 按是(Y)按钮将员工离岗，按否(N)按钮取消操作。 员工离职:当前员工离开了本公司，将彻底删除员工的所有记录，在员工离开本单位前谨慎使用。单击员工离职按钮后，出现如下对话框: 132-55 指纹考勤系统使用手册 按是(Y)按钮将员工离职，按否(N)键取消操作。 2、点击部门设置按钮，可以对部门进行设置。设置方法同部门表操作相同。 3、点击分页标签中的其它信息，出现界面如下: 其它信息页中可以输入该员工比较重要的相关信息，选取部门，选中员工，按按钮后添加一条信息记录，字段栏中输入信息类型，内容栏中输入相关内容，然后保存输入的信息就可以了。 132-56 指纹考勤系统使用手册 4、单击分页标签中的考勤设置，出现界面如下: 考勤有效:本项选中时，将根据考勤规则和班次计算考勤，否则，该员工不参加考勤，按正常上班记。例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班。 记加班:本项选中时，计算该员工加班。 节假日有效:本项选中时，该员工在节假日将休息，如果上班，按加班记，否则，该员工在节假日必须上班，不上班按旷工记。 下班签退: 上班签到/ 可以设置该员工是否必须签到签退，该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权限。 单击考勤时间排定，进入员工考勤设置窗口，界面如下: 132-57 指纹考勤系统使用手册 考勤统计方式和考勤设置中的基本一样，只是多出了一个加班需经过登记或审核选项，该项选中时，所有的加班都必须经过登记或审核，否则，加班为自由加班。 当前排班表主要指员工所上班次的一个列表，框中显示的是该员工当前所使用的班次情况，包括起用日期、停用日期和班次名称。如果需要给该员工更改班次，先单击当前排班表中的班次，它会变蓝显示，然后单击“减号”按钮，删除当前班次，完成后单击“加号”按钮，添加一个新班次，界面如下: 132-58 指纹考勤系统使用手册 在已经设置好的班次中选择一个新的班次，确定它的起止世间，单击“确认”按钮确认所进行操作，单击“取消”按钮则取消所做操作，返回员工考勤设置窗口。 当员工定期更换班次时，可以在该列表中添加多项班次，例如: 启用日期 停用日期 班次 03-3-1 03-5-30 春天班 03-6-1 03-9-1 夏天班 当智能排班功能选中的时候，出现如下界面: 132-59 指纹考勤系统使用手册 智能排班是指在设定的时间员工没有排班但有考勤记录时，系统可以自动判断记录属于哪个时间段。这个功能主要适用于频繁换班的情况。 最少的智能排班时间:当您设定了一个时间之后，比如1天，这时只有员工的未排班的时间超过1天以上，系统才会用所列班次时段进行判断，否则不判断。 可能用到的时段:就是该员工可能上的班次时段，单击按钮，出现供选择的班次时段，这些班次时段就是在班次管理中已经设置好的班次的名称列表。界面如下: 只需在出现的班次名称列表上选择相应的班次名称并单击左键就可添加所选的班次。如果需要从可能用到的时段列表中删除所选的班次，首先选中要删除时段，单击按钮，就可以将选中时段删除。 132-60 指纹考勤系统使用手册 设置完成后，单击“OK”按钮保存设置，单击“Cancel”按钮放弃所做的修改返回考勤设置标签页。 在考勤设置标签页中单击指纹按钮，进入如下对话框: 在此界面中，不可以登记员工指纹，只是显示当前员工已登记的手指，要登记员工指纹，请到签到程序里面去进行登记。 在员工查询工具条的输入框中输入员工姓名或考勤号码(可以输入姓名或 132-61 指纹考勤系统使用手册 考勤号码中的一个或几个字)，单击按钮将员工记录定位到符合条件的第 一个员工，单击按钮可继续查找。 8.2.4 管理员设置 单击维护/设置菜单下的管理员设置子项，弹出界面如下: 点击加入管理员按钮，出现如下界面: 132-62 指纹考勤系统使用手册 在这里您必须选择是加入部门管理员还是超级管理员，部门管理员只能管理本部门的员工信息，也只能查看本部门员工的考勤信息。这样，当多套考勤系统联网时，可以允许各部门独立管理自己部门的考勤情况。这样，可以减少超级管理员的工作量，同时，还能保证考勤信息的及时性和准确性。 单击取消管理员按钮可以删除一个管理员。但是管理员本人不能删除本人，比如你是以超级管理员的身份登录进入管理程序，在此处删除管理员时，你不能删除你自己，可以删除别的管理员。 点击加入部门管理员或者超级管理员，弹出菜单如下: 选择所要加入为管理员的部门以及员工姓名，单击确定按钮将选择的员工加入到管理员，单击放弃按钮将使本次操作无效。新加入的管理员的口令默认为本人的考勤号码。 点击确定按纽，弹出权限设置窗口如下图所示: 132-63 指纹考勤系统使用手册 点勾可以全选可授权项目，点叉可以全消可授权项目，点击确定就可以完 成管理员的设置。 单击修改口令可以修改管理员口令。管理员只能修改自己的口令。修改口 令界面如下: 132-64 指纹考勤系统使用手册 在旧口令输入框中输入原来的密码，在新口令输入框中输入新设密码，在校验新口令输入框中再重复输入一遍新密码。按确认键修改密码，按取消按钮取消本次操作。 当原来的密码输入错误时，出现如下提示信息: 再重新输入原来的密码，当连续三次输入不正确时，自动退出密码修改窗口。 当新密码与校验密码不同时，出现如下提示，按确认按钮。修改校验密码使其与新密码相同。 点击操作权限命令可以设置管理员的操作权限。 还有一种情况系统会提示你要求设置管理员，当您没有取消启动时的提示信息，同时系统中已经登记了员工，而没有设置管理员时，启动管理程序时会弹出如下提示信息: 132-65 指纹考勤系统使用手册 单击“放弃”按钮，回到主菜单界面，单击“确认”按钮，进入管理员设置界面，操作方法同上。 8.2.5 时间段维护 在对员工排班之前，必须将所有可能用到的时间段设置完毕，选择维护/设置菜单，单击时间段维护选项，可以对员工排班使用到的时间段进行设置，界面如下: 单击按钮，添加一个新时段，输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为多少个工作日，只有在签到和签退时间范围内的考勤记录，才是有效记录，也就是统计时以这些记录为准。同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退。输入时间的格式为hh:mm:ss，分别对应小时、分钟、秒。 记迟到时间(分钟):上图中设为5分钟，表示上班时间超过5分钟后才记迟到，比如上图中，上班时间为7:50，甲7:53签到，乙8:00签到，这时甲没有迟到，因为他的签到时间距上班时间没有超过5分钟，乙迟到10分钟，因为他的签到时间距上班时间超过5分钟了。 记早退时间(分钟):和记迟到时间一样，看签退时间和下班时间之间的时间差。 记为多少工作日:如果这里设置了数值，统计时程序将按照设置数值统计工作日，否则按考勤规则里的设置统计。 132-66 指纹考勤系统使用手册 选中一个已有时间段，单击按钮可以将选中时间段删除。 在有提示信息显示的情况下，当系统中没有设置任何时间段时，还可以根 据提示信息来设置时间段，界面如下: 单击“放弃”按钮，回到主菜单界面，单击“确认”按钮，开始时间段设 置，出现如下界面: 132-67 指纹考勤系统使用手册 根据公司的实际情况选择上下班的方式，是考勤两次(早晚上下班)，还 是考勤四次(分上下午考勤)，并且输入相应的上下班时间，单击“下一步” 按钮继续设置，界面如下: 确定签到退的时间范围以及是否必须签到和签退，单击“下一步”出现如 下界面: 132-68 指纹考勤系统使用手册 在这个界面下设置记迟到和记早退时间，单击“下一步”按钮进入下一界面: 在这个界面上，系统提示将新增一个名为“白天”的时间段和一个名为“正常班”的班次，因为在前面我们选择的时一天两次考勤时间。如果选择一天四次考勤，系统将新增两个时间段，分别为“上午”和“下午”。 界面上共有三个选项，根据需要选择，然后单击“完成”按钮，完成设置。如果选择了“打开时间段维护窗口进行更详细的设置”，单击“完成”后，将进入时间段维护界面。 8.2.6 班次管理 选择维护/设置菜单，点击班次管理选项，可以进入班次管理菜单。菜单界面如下: 132-69 指纹考勤系统使用手册 利用班次管理工具条，增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态(? 按钮可用时)下，可以增加、修改、删除班次时间段。 班次名称不能重复，表格中的所有字段不能为空。起用日期就是该班次从什么时间开始使用，格式为yyyy-mm-dd, 例如2002年10月15日为2000-10-15，2003年3月6日为2000-03-06。 班次循环周期 = 周期数 * 周期单位 周期单位有天、周、月三个选择项。 可以设立没有上班时间的空班次。 单击“增加时段”按钮，弹出如下界面: 在下拉菜单中选择设置好的班次时间段，直接加入班次时间段，然后选择 132-70 指纹考勤系统使用手册 使用该时段的日期，同时可以选择该时段是否记为加班，单击“确认”按钮保存设置，单击“放弃”按钮取消操作。 单击“删除时段”按钮，选中的时间段将被删除，如果选择“取消所有时段”按钮，则显示的所有时间段都将被删除。 8.2.7 员工排班 选择维护/设置菜单，点击员工排班选项，可以打开员工排班设置窗口，在此窗口下可以对员工的班次信息进行维护: 选择部门以及所要排班的员工, 当只选择一个员工时，在员工应上班的时间段中显示排班时间范围内的该员工应上班时间段。 部门排班 单击“部门排班”按钮，出现如下对话框: 132-71 指纹考勤系统使用手册 默认班次:从下拉菜单中可以选择一个班次作为该部门新录入员工时默认使用的班次，就是登记完新员工后自动赋给新员工这个班次。 可排班班次:可排班班次列表框中显示了目前所有设置好的班次名称，对该部门员工排班时，只有选择了的班次才会出现在班次列表中。 员工排班 单击员工排班按钮，出现如下对话框: 132-72 指纹考勤系统使用手册 这个界面的操作和员工维护考勤设置标签页中考勤时间排定功能的操作是同一个功能，操作方法相同。 班次管理 单击班次管理按钮，可以管理班次。 员工临时排班 当一名或多名员工的上班时间需要临时变动时，可进行临时排班，单击员工临时排班按钮，弹出提示对话框，界面如下: 单击“OK”按钮，进入临时排班，单击“Cancel”按钮，返回员工排班界面。首先选择排班的时间范围，选择员工，选择多名员工时可以按住键盘上的Ctrl键，同时单击员工或使用全选按钮，然后单击“增加时段”按钮，在出现 132-73 指纹考勤系统使用手册 的增加时段操作界面下选择要增加的时间段，以及要增加在哪一天或哪几天。操作方法和班次管理中增加时段相同。单击保存临时排班按钮，保存临时排班或单击取消临时排班按钮，保存临时排班。 临时排班优先权大于排班。 打印员工应上班时间 单击打印员工应上班时间按钮，可以打印所选择的员工在指定日期区间内的应该上班的作息时间。 删除临时排班 单击删除临时排班按钮，删除所选择的员工在指定日期区间内的临时排班数据。使用正常排班作息时间。 如何排倒班 本软件一个非常强大的功能就是可以处理各种有规律的倒班情况。相对于具体的考勤情况来说，倒班情况可能千变万化，但万变不离其宗，只要能找出其中的规律，倒班情况的排班也是非常简单的。 下面将以四班三倒为例说明倒班方案的排班，在该示例中，界定有A、B、C、D四个班次，有晨班、白班、晚班三个班次时间段，界定班次的启用日期为1号。 按上面假定的时间添加三个班次时间段，添加完成后界面如下: 132-74 指纹考勤系统使用手册 员工的上班时间表如下: 日期 班次 晨班 白班 晚班 休息 1 A B C D 2 D A B C 3 C D A B 4 B C D A 5 A B C D 6 D A B C 7 C D A B 在以上排班表中，经过分析可以发现，所有员工的上班时间是以四天为一周期进行循环。因此，将1-4天内A、B、C、D四个班次的上班时间排成四个班次，然后再将四个班次赋给对应的班组即可。 以A班组对应的班次为例，班次管理中添加的班次如下: 循环周期:4天。 其他班次依此类推。 8.2.8 节日表 在法定的节日，员工将根据有关法规休假，这要对考勤系统进行适当的设 置。选择维护/设置菜单下节日表选项，打开节日表维护窗口: 132-75 指纹考勤系统使用手册 利用节日表维护工具条维护节日表。 需要设置节日的名称、放假时间以及放假日数。 8.2.9 假类设置 点击下拉菜单中的假类设置，弹出菜单如下: 利用最上方的工具条可以对假类进行增加、删除、修改。 可以在统计规则中对假类在报表中的计算规则进行设置，同时还需设置该假类的舍入控制以及在报表中的表示符号。 132-76 指纹考勤系统使用手册 8.2.10 考勤规则 1、 选择维护/设置菜单，点击考勤规则选项，弹出界面如下: 设置界面共三个标签页，首先看基本设置标签页的内容。 需要设置每周从星期几开始以及每月从哪一天开始，有些单位一周是从星期天开始计算，一个月从26号开始计算，在这里设置好之后，进行统计时便于选择时间。 当班次跨0:00时，应指定班次算哪一个工作日。 最长的班次时段不超过多少分钟和最短的班次时段不少于多少分钟，是为了系统更好的判断考勤状态，确认记录是否正确，配合智能排班的判断。 有效考勤记录间隔不小于几分钟，小于这个时间范围的产生的记录系统将认为是无效记录。例如间隔5分钟，8:10有一条有效记录，那么8:10到8:15之间的其他记录都是无效记录，只有8:15以后的记录才是有效记录。 外出状态:对外出状态的处理有四种选择 132-77 指纹考勤系统使用手册 忽略该考勤状态:考勤统计处理时不考虑外出这种情况 表示为一般外出:将这种情况作为一般外出处理 表示为因公外出:将这种情况作为因公外出处理 进行审核:对记录进行人工判断，以确定是否为外出 加班状态:一般来说对于加班有三种处理方式，一是不计加班，二是直接计为加班，三是需要领导批准。 忽略该考勤状态:考勤统计处理时不计加班; 直接记为加班:加班情况无需审核，直接统计为加班; 进行审核:对记录进行人工判断，以确定是否为加班; 审核的操作在考勤异常查询与报表中的其他异常情况查询功能中完成。 2、单击考勤计算标签页，出现考勤计算的界面，如下图: 需要设置一个工作日计为多少分钟，这里的数值应与上班时间完全吻合，因为该数值将直接影响到统计结果的正确与否。 这里设置的‘上班后超过多少分钟签到记迟到’以及‘下班前提前多少分钟签退记早退’必须和时间段维护中设置的记迟到时间和记早退时间一致，否则统计结果不准确。 132-78 指纹考勤系统使用手册 上班无签到记录时记迟到多少分钟或者记旷工，下班无签退记录时记早退多少分钟或者记旷工。 一次迟到或早退超过所设定的分钟数也可以记为旷工。 还可以设置下班超过多少分钟以后签退记加班。 3、单击分页标签上的计算项目，界面变化如下: 可以在此界面下设置公出、迟到、早退等情况的统计规则以及表示符号等。 自由加班:未登记在员工排班中的加班成为自由加班。 注意:系统默认的设置只适用于一天分为两个时间段考勤的情况，如果一天分为三个以上时间段考勤时，请将所有项目选取统计时累计选项，以确保统计计算的正确性。 按班次时段分类:是否需要将考勤记录分配到各自所属的班次时段。例如，将未签到项目选取按班次时段分类，那么统计时可以知道上午班未签到的时间总数以及下午班未签到的时间总数。 按节假日分类: 按次计算:只统计次数，在报表中显示多少次，没有时间。 累计后再进行舍入:选中时将该项目所有时间累计后再换算成相应统计单 132-79 指纹考勤系统使用手册 位，然后再按照最小单位根据设定的舍入方法舍入。 8.2.11 数据库设置 本系统采用Microsoft ADO数据库接口，默认采用单机 Access2000 数据库，文件名为 att2000.mdb，您可以根据实际情况重新设置数据库连接。 当系统出现如下错误提示时，您需要更正您的数据库连接设置: 1、连接Microsoft Access数据库的设置方法: 1)提供者选择Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider; 132-80 指纹考勤系统使用手册 2)单击下一步或连接，进入如下界面: 点击按钮,可以选择数据库文件。 A:单机使用 通过弹出的文件管理器菜单，定位到考勤数据库之上。默认的文件路径为C:\Program Files\ Att18\att2000.mdb B:联网使用 假设有三套考勤系统进行联网，三套考勤系统所在的计算机分别编号为Computer1,Computer2，Computer3，而且Computer1为主机。那么，先将Computer1上的考勤系统的安装目录设为共享，并且让Computer2和Computer3都能进行读写访问。Computer1上的数据库链接指向本地的考勤数据库;而Computer2和Computer3上的数据库链接均指向Computer1上的考勤数据库。这样，就能实现考勤数据的共享。 2、SQL Server数据库连接的设置方法: 要使用网络数据库，必须先在数据库服务器上建立指纹考勤系统数据库。在考勤系统的安装目录中，你可以找到一个文件 sqlserver.sql，该文件就是在Microsoft SQL Server 7.0 上建立指纹考勤系统数据库的 SQL 脚本。如果您使用别的数据库服务器，请参照该文件建立指纹考勤系统数据库。 132-81 指纹考勤系统使用手册 提供者选择Microsoft OLE DB Provider for SQL Server, 单击下一步或连接，进入如下界面: 确定存放数据库的服务器名称，登录服务器的信息及数据库名称。单击确定按钮完成设置。 8.3. 考勤处理 8.3.1 考勤处理 点击主菜单上的考勤处理，会弹出如下菜单: 132-82 指纹考勤系统使用手册 8.3.2 员工公出/请假设置 员工因公外出或请假而不能参加正常考勤时，为了保证最终统计结果的正确性，需要通过此功能进行设置，单击菜单中“员工公出/请假”命令，操作界面如下: 例如要给总公司员工王建国设置一项事假，操作步骤如下: 首先选择部门及员工，确定起止日期，然后开始添加公出或请假，添加的方法有两种: 方法一: 在设置框内选中请假所在的日期、开始时间，按住鼠标左键，拖动鼠标拉出一个蓝条，然后松开鼠标左键，出现如下对话框界面: 132-83 指纹考勤系统使用手册 在类型选择框中选择事假，在原因框中输入请假原因。单击“确认”按钮 保存所添加的事假，单击“取消”按钮取消所进行的操作。保存后界面如下: 您可以在此界面下调节请假的时间。 当您要调整一项请假时间时，你可以将鼠标光标移至请假时间条一端，光 132-84 指纹考勤系统使用手册 标将变为，按住鼠标右键，移动鼠标，就可以调整公出时间了。 你还可以将鼠标光标移到公出条上，光标变为时，按住鼠标右键，移动鼠标，就可以整体移动公出时间。 如果想精确调整时间，光标变为时，双击鼠标左键，或者单击设置界面上的修改按钮，出现如下对话框: 在时间框中，重新输入正确的时间，单击“确认”按钮，保存修改操作。 方法二: 单击操作界面中的新建按钮，弹出如下界面: 132-85 指纹考勤系统使用手册 在此界面下选择日期、时间、请假类型，然后添入请假原因，单击“确认” 按钮来保存设置，如不想保存，单击“取消”按钮结束操作。保存后界面同方法一。 当你要取消一项请假设置时，比如将刚设置的事假取消，可以先用鼠标左键单击要删除的请假时间条，然后按键盘的“DEL”键进行删除，或者你可以将鼠标光标移至请假时间条一端，光标将变为，按住鼠标左键，移动鼠标，待 整个请假时间条消失时，出现如下警告对话框: 按‘是’键撤销该项设置，按‘否’键放弃删除操作。 删除设置还可以先用鼠标左键单击设置街面上的删除按钮，单击后出现如下提示框: 132-86 指纹考勤系统使用手册 确实要删除该项时，单击“是(Y)”按钮，取消操作单击“否(N)”按钮。 当您新增一项公出时间段与已有的时间段重叠时，出现如下警告框: 单击确定键，该操作无效。 系统只给出了几个简单的假类，需要增加假类，可到维护/设置中的假类设置中进行添加。 单击设置界面上的“生成报表”按钮，会出现如下界面: 132-87 指纹考勤系统使用手册 单击员工公出/请假记录表，出现报表预览界面: 可以通过“缩放”按钮改变显示的大小，当单击“保存”按钮时，出现如 下对话框: 132-88 指纹考勤系统使用手册 首先选择保存的位置，然后选择保存类型，在输入文件名称时，需要将扩展名(就是每种类型后面括号内的“.”后面的字母)一同输入，比如保存为Report文件，保存的文件名是1，输入时需要输入1.frp。确认时单击“保存”按钮，单击“取消”按钮返回报表预览界面。 单击“打开”按钮，弹出如下对话框: 首先找到要打开的文件，单击文件名，则文件名出现在文件框中，单击“打开”按钮打开所选中的文件，单击“取消”按钮，返回报表预览界面。 当报表比较大的时候，想要找的所需信息比较困难，这是可以使用查找功能，单击“查找”按钮，出现查找对话框: 132-89 指纹考勤系统使用手册 在对话框中输入待查文本，系统会自动将查找到的结果显示到显示栏中的左下角。查找时如果需要区分大小写，要选中大小写敏感选项;不需要区分时，不用选择这个选项。如果查找范围是整个报表，起点请选择“首页”选项;如果查找范围只是当前屏幕显示的内容，起点请选择“当前页”选项。单击“确认”按钮，开始查找，单击“取消”按钮回到报表预览界面。 单击“关闭预览”按钮，回到设置界面。 单击设置界面的导出按钮，弹出下面的对话框: 首先选择要导出的字段，然后单击“确认”按钮，进行下一步的操作，如 132-90 指纹考勤系统使用手册 不想继续，可以单击“放弃”按钮，回到设置界面。 单击“确认”按钮后，会出现另存为的对话框，如下图: 确定文件要保存的位置，输入文件名，在输入文件名称时，需要将扩展名(就是每种类型后面括号内的“.”后面的字母)一同输入，保存的文件名是1，输入时需要输入1.xls。确认时单击“保存”按钮，单击“取消”按钮返回报表预览界面。 单击“保存”按钮保存文件到指定的地方，或者单击“取消”按钮回到设置界面。 单击设置界面的“列表”页，弹出如下界面: 132-91 指纹考勤系统使用手册 这个界面的操作和“每日视图”界面的操作完全一样。 8.3.3 员工忘签到处理 如果某个员工因为特殊原因而没能签到，这时可以采用员工忘签到处理功 能增加签到记录。点击考勤处理菜单下的员工忘签到处理，弹出如下对话框: 132-92 指纹考勤系统使用手册 首先选择部门和员工，其次选择增加记录的类型，最后确定增加记录的时间，再点击“增加”按钮，就可以增加一条签到记录。 当增加了一次签到记录后，“增加”按钮变灰，不能使用，但是当员工或记录时间以及类型改变后又变正常，可以继续使用。 单击‘关闭’按钮，关闭对话框，返回主菜单。 类型选择框可以选择的状态不仅有签到和签退，还包括其它选项，界面如下: 132-93 指纹考勤系统使用手册 8.3.4 员工忘签退处理 如果某个员工因为特殊原因而没有进行签退，这时可以采用员工忘签退处理功能增加签退记录。操作方法和添加签到记录完全相同。请参见上一部分员工忘签到处理。 8.3.5 集体迟到处理 当某一部门部分或者全体员工因故迟到或因参加活动没有签到时，可使用本功能修改员工的签到时间，点击下拉菜单中的集体迟到处理，弹出对话框如下: 在部门选择框中，选择所要处理的员工所在的部门，然后在员工选择框中单击所要选定的员工，当要选择多个员工时，可在按住Ctrl键同时单击鼠标。单击‘全选’按钮可以选择全部员工，单击‘全不选’按钮取消所有选择的员工。 类型选择中有“集体迟到”和“集体早退”可供选择，选择时只需在选项上单击鼠标左键就可以选中。 忽略签到记录是把设定时间段内的所选定员工的所有签到记录删除，时间段由‘从’时间框和‘到’时间框中指定的时间来确定。 修改后的签到时间是指将要增加的签到记录的签到时间。 单击‘确认’按钮，将删除所忽略的签到记录，增加修改后的签到记录。并返回主菜单。 单击‘取消’本次操作，返回主菜单。 132-94 指纹考勤系统使用手册 8.3.6 集体早退处理 当某一部门部分或者全体员工因故早退，可使用本功能修改员工的签退时间，这部分的操作和集体迟到处理的操作方法完全一样，只是在类型选择中选择集体早退就可以了。 8.4. 查询/打印 8.4.1 查询/打印 点击主菜单上的考勤处理，会弹出如下菜单: 8.4.2 出勤记录 点击主界面上的查询/打印菜单下的出勤记录子项，弹出如下窗口: 132-95 指纹考勤系统使用手册 选择部门、员工，确定开始日期、时间，结束日期、时间，单击“查询”按钮，将在窗口下部查询结果显示框内显示一段时间内所选员工的出勤记录。 颜色标识块 如果需要修改签到和签退记录的显示颜色，在颜色标识块上双击鼠标左键，在弹出的颜色选择框中，选择需要的颜色，保存即可。 单击“预览”按钮，出现如下界面: 132-96 指纹考勤系统使用手册 预览员工考勤记录表用两种格式，一种是纵向四列，界面如下图: 一种是横向排列，界面如下图: 132-97 指纹考勤系统使用手册 预览的报表，可以进行打印输出、保存成文件等操作。 当需要将查询结果导出成Excel文件时，单击“导出”按钮，弹出如下对话 框: 选择需要导出的字段，然后单击“确定”按钮，进入下一对话框: 132-98 指纹考勤系统使用手册 先确定保存后文件所在的位置，然后选择保存类型，最后输入文件名，在 输入文件名称时，需要将扩展名(就是每种类型后面括号内的“.”后面的字母) 一同输入，比如保存为Excel文件，保存的文件名是1，输入时需要输入1.xls。 确认时单击“保存”按钮，单击“取消”按钮返回考勤记录查询界面。 点击“修改日志”按钮，进入修改日志查询窗口，显示如下界面: 132-99 指纹考勤系统使用手册 选择部门、员工，确定开始日期、时间，结束日期、时间，单击“查询” 按钮，将在窗口下部查询结果显示框内显示一段时间内所选员工的经人工修改 的出勤记录。 点击“预览”按钮，可以预览生成报表的样式，界面如下: 132-100 指纹考勤系统使用手册 单击“导出”按钮，可将查询结果导出到文件，操作方法和考勤记录的导出完全一样。 有的时候由于误操作或实际情况的变化，对已修改的考勤记录需要撤销所作的修改，这时可以通过记录恢复功能来实现。 例如:我们来看一下周满祥3月31日的记录。从下图中我们可以看到只有一条记录。 我们再看一下对周满祥31日考勤记录的修改日志，从下图中我们看到了5条修改记录， 比如我们恢复第一条修改记录，在第一条修改记录上单击，第一条记录会变蓝显示，然后单击“记录恢复”按钮，我们会看到修改记录变为4条了。第一条记录已经被恢复，我们再次查询周满祥31日的考勤记录，如下图，我们可以看到多了一条记录，一共有两条记录了。 132-101 指纹考勤系统使用手册 但是需要注意，修改记录方法有三种:修改状态、删除、添加，所以记录恢复后，对应修改方法的不同，结果是不同的。 查询完成后，可以继续查询其他时间段及员工的出勤记录及修改日志。也可以单击窗口右上方的返回主菜单。 8.4.3 当前员工在岗情况 要查看当前在岗或者不在岗(包括正常下班)的员工，可点击查询/打印下的当前员工在岗情况选项，界面如下: 选择部门及时间，选择查询类型(单击全部或在岗或不在岗)，单击查询 132-102 指纹考勤系统使用手册 按钮，即可查询出当前员工在岗状况。某次查询结果如下: 单击“预览”按钮，可以预览查询结果产生的报表，界面如下: 132-103 指纹考勤系统使用手册 查询结束后，可以单击“关闭”按钮退出或返回主菜单。 8.4.4 考勤异常查询与报表 在考勤管理中，经常要查询异常情况以及打印各种考勤报表，可以通过这个功能来实现。该考勤系统可以生成每日考勤统计表、考勤统计总表、部门考勤统计表和员工上下班时间表，并可以自己订制考勤报表。 同时，考勤异常查询和报表中还可以对考勤中出现的异常情况进行查询和修改，共有考勤记录异常情况、班次异常情况、其他异常情况和考勤统计四个操作界面。考勤记录异常情况主要查看原始记录是否异常并对考勤记录状态进行修改;班次异常情况主要查看迟到早退和旷工情况，并可以在此页面中设置请假公出和进行忘签到签退处理;其他异常情况主要处理加班和外出;考勤统计中生成了所有统计项目的报表。 点击主界面上的查询/打印菜单下的考勤异常查询与报表选项，弹出如下界面: 单击显示/隐藏按钮，右边的工具栏会相应的显示或隐藏。 异常情况共分三类:考勤记录异常情况、班次异常情况、其它异常情况。单击考勤记录异常情况标签页，选择部门、员工以及起止时间，点击“查询计算”按钮，出现如下界面: 132-104 指纹考勤系统使用手册 系统对考勤记录根据所设定的规则、班次、计算方法去判断状态是否正确，系统把落在时间段设置中设置的签到、签退时间范围之外的记录全部判定为无效。例如图中苏东方3月4日的签到记录被判定为无效记录，并且当天它只有一条记录，这样系统统计时会认为它旷工，这可能与事实不符，这种情况下，管理员需要了解该员工是忘签退还是外出没能签退，如果忘签退，补一条签退记录，如果外出在员工请假中添加外出。 系统能自动把能够判断的记录更改为正确状态，更正状态栏中就是系统已经更改完的状态，统计时将以此状态进行统计。 工具栏: 改变表示颜色:可以改变各种状态的显示颜色，单击此处出现如下界面 在每种状态前的颜色块上单击，在出现的界面上可以选择需要的颜色，选中后单击“确定”按钮保存。 132-105 指纹考勤系统使用手册 改变过滤条件:确定显示框中显示那种状态的记录，单击此处出现如下界面: 打勾的表示选中状态，会在显示框中显示，通过单击状态项可以在选中与不选中之间切换。 修改为新的状态:可以将选中的记录现有状态改为选择的状态，选择一条记录，单击此处出现如下界面: 由于图中都是上班签到记录，所以上班签到状态不可用，可以在其它状态上单击来选中。 删除该考勤记录:可以将选中的考勤记录标记为删除状态，使用此功能后，工具栏中会增加两项，界面如下: 132-106 指纹考勤系统使用手册 应用所有设定的操作:选择此项后，在这之前所有设定的显示在操作栏中的操作将生效。 取消所有设定的操作:选择此项后，在这之前所有设定的操作无效，操作栏中所列的操作将消失。 取消对当前记录的操作:只取消对当前记录所做的操作。 将所有智能排班的记录改为加班记录:将系统智能排班的记录改为加班记 录。 忘签到签退处理:和考勤处理中的操作一样。 查看记录修改日志:和查询/打印中的出勤记录里的操作相同。 在查询记录显示窗口，单击右键出现菜单如下: 132-107 指纹考勤系统使用手册 导出数据:和界面上的“数据导出”按钮的功能一样，将查询的数据记录 导出显示界面如下: 其它的操作和前面的导出数据一样。 生成当前数据报表:和“报表预览”中的生成当前数据报表功能相同，将 查询到的考勤记录以报表格式输出，界面如下: 132-108 指纹考勤系统使用手册 可以将报表打印输出、保存，在表格中查找等操作。 复制数据(从开始到当前位置):直接将查询到的记录结果复制，从开始复制到当前位置，然后可以直接到Execl表格中粘贴。 复制数据(从当前位置到结尾):直接将查询到的记录结果复制，从当前位置复制到结尾，然后可以直接到Execl表格中粘贴。 数据列:选择在查询窗口中显示的项目名称，单击后弹出如下菜单: 132-109 指纹考勤系统使用手册 打勾的表示显示的字段，可以通过单击相应的字段名来改变选中状态。 显示全部列:数据列中所有的项目名称都会在查询窗口中显示。 隐藏全部列:数据列中除姓名外的所有的项目名称都不显示在查询窗口中，只显示姓名。 保存数据列设置:可以将当前查询窗口中显示的项目名称保存起来，以后直接通过载入数据列设置就可以使用了。 载入数据列设置:按保存的数据列设置来显示项目。 报表预览:单击“报表预览”按钮，弹出如下菜单: 选取您需要统计的报表，就可以生成您需要的报表。在计算过一次之后，再生成其他报表时无需再计算。 每日考勤统计表的格式如下: 132-110 指纹考勤系统使用手册 点击查看比例按钮可以按不同比例来查看报表，点击按钮可以打开一个已有的报表文件，点击磁盘按钮可以将现有的报表以文件的形式保存起来，单击打印按钮将查询结果直接在打印机上打印出来。 点击按钮，可以调出查询菜单，界面如下: 可以在窗口中输入待查文本，系统将自动将查找到的结果显示到显示栏中的左上角。 考勤统计总表格式如下: 部门考勤统计总表格式如下: 132-111 指纹考勤系统使用手册 员工上下班时间表格式如下: 您还可以生成当前数据的报表，弹出窗口如下: 132-112 指纹考勤系统使用手册 单击班次异常情况标签页，出现如下界面: 改变表示颜色:为了更好区别各种显示状态，可以对各种状态的表示 132-113 指纹考勤系统使用手册 颜色进行更改。 过滤异常情况:单击此处，出现选择菜单，可以选择哪些异常情况显示，哪些不显示，打勾的表示选中，是要显示的异常情况。 过滤时间段:单击此处，出现选择菜单，可以选择显示哪些时间段的异常情况，时间段名称前有“?”，表示选中，显示该时间段的异常情况。 设置请假/公出:和考勤处理中的设置请假/公出操作相同。 单击其它异常情况标签页，出现如下界面: 132-114 指纹考勤系统使用手册 如果考勤规则中对外出和加班状态规定的是要进行审核，那么已审核状态栏是空的，如果规定了状态，已审核状态栏中会出现相应的状态。 还原为审核之前的状态:只对已审核过的记录有效，将记录状态还原为审核之前的原始状态。 所有加班无效:异常中显示为加班的记录都作为无效记录处理。 所有自由加班有效:系统对没有排班人员的考勤记录判定为自由加班，如果选中此项，所有系统判断的自由加班都会显示为加班。处理后结果界面如下: 已审核状态栏中，状态显示为加班，并且新显示了两项。 保存审核记录:对已做的审核进行确认，将被审核记录的状态变更为已审核的状态。 取消本次审核:不保存已做的审核，将被审核记录的状态保存为原始状态。 所有外出都记为因公外出:将所有的外出记录都认为是因公外出。 取消所有因公外出:将所有的因公外出记录取消，认为是一般外出或根据实际情况去处理。 设置该记录无效:将选中的记录状态更改为无效。 单击考勤统计标签页，出现如下界面: 132-115 指纹考勤系统使用手册 显示的是统计结果列表，在显示框中单击右键，出现菜单: 操作方法和前面的完全相同。 8.5 数据 8.5.1 数据菜单 点击主界面上的数据项，会弹出如下菜单: 132-116 指纹考勤系统使用手册 8.5.2 初始化系统 点击初始化系统菜单，弹出界面如下: 警告:如果确定您的选择，系统将会清除所有的员工数据(包括)以及考勤数据。在进行这步操作之时，请务必慎重。 单击‘是(Y)’按钮，系统将清除所有数据，回到刚安装系统后的初始状态。 单击‘否(N)’按钮，将返回到主菜单，不清除数据。 8.5.3 清除过期数据 点击菜单上的这项命令，将会弹出菜单如下: 132-117 指纹考勤系统使用手册 当您的系统使用一段时间后，在数据库中保存有大量的过期数据，即浪费硬盘空间又影响运行速度，这时您就可以应用本功能清除这些无用的数据了。 在清除考勤签到记录和考勤例外记录时，要求把签到数据备份到文件，可 单击相应的文字输入框输入文件名或单击按纽，确定您的数据文件存盘路径和文件名，注意，一定要选择新的文件名，如果文件存在，系统将提示您确定新的文件名。 在截止日期框中输入你要清除数据的截止日期，截止日期必须是当前日期十天以前的日期。 在点击确定之后，就可以清除相应的数据，并显示提示信息。 考勤时间设定数据是指清除过期的员工排班数据，选择清除记录的截止日期，点击确定即清除过期的员工排班数据。 对于Microsoft Access数据库，可以单击压缩考勤数据库文件按钮压缩数据库。 在清除完数据后，点击返回主菜单。 132-118 指纹考勤系统使用手册 8.5.4 备份数据库 为了确保数据的安全以及可恢复性，我们建议您定期备份数据库，单击菜单上的命令，弹出窗口如下: 选择要保存的位置，输入文件名(使用默认的文件名也可)，单击“保存”按钮即可。当原数据库文件损坏，需要恢复时，将备份的文件改名为ATT2000.mdb，复制到考勤安装目录下覆盖掉同名文件就可以了，但是只能恢复到备份时间以前的数据。例如您是3月31日备份的数据库，那么恢复后就只有3月31日以前的数据了。 8.5.5 导入考勤数据 将另一台机器上的考勤记录或者旧的考勤记录导入到当前考勤软件之中。点击菜单上的这项命令，将会弹出如下操作界面: 132-119 指纹考勤系统使用手册 1、由文件导入 由文件导入可以导入如下几种数据:加密考勤签到数据(*.abt)、考勤签到数据(*.txt)、备份考勤数据库文件(*.attbackup.mdb)、1.1版指纹考勤系统数据库文件(att.mdb)和考勤系统数据库文件(*.mdb)。常用的有考勤和考勤签到数据，导入考勤系统数据库文件可以导入原数据库中的所有信息，导入考勤签到数据只导入员工的考勤数据。 点击按钮，可以打开一个文件管理器，选择需要导入的数据文件的格式，并选择文件所在的路径和文件名，点击确定，即返回上图所示页面，再点击导入，即可导入数据。 2、由数据库导入 由数据库导入是从您备份的考勤数据库中导入考勤数据，包括员工信息、班次信息以及签到记录等信息。您可以从旧版本的数据库中导入，也可以从相同版本中的数据库中导入。因为1.2以前版本数据库文件的数据格式和1.2x版的数据库格式不一样，所以，如果您需要导入的数据库文件版本低于1.2，请选择1.2以前版本选项;如果您需要导入的数据库文件版本在1.2以上(包含1.2)，请选择1.2x版选项。 在导入数据之前，如果您的系统中的数据没有必要保留的话，请先初始化系统，因为如果现有系统中留有与需要导入的数据库中相同的数据的话，在导入数据时会报错，并且数据的导入速度会变慢。 单击1.2以前版本或者1.2x版按钮，会弹出一个文件管理器菜单，选择需要导入的数据库所在的路径以及文件名，点击打开，系统即会自动导入数据。 如果您的数据库是SQL Server数据库，则可以点击按钮进行设置，详细设置请参考数据库设置。 在导入完数据后，点击窗口右上角的 X 返回主菜单。 132-120 指纹考勤系统使用手册 8.5.6 导出考勤数据 该功能主要用于将现有考勤系统的所有考勤数据备份或者只备份签到数据。点击菜单上的这项命令，将会弹出如下操作界面: 1、导出到文件 可以将数据导成四种格式的文件:加密考勤签到数据(*.abt)、考勤签到数据(*.txt)、备份考勤数据库文件(*.attbackup.mdb)和考勤系统数据库文件(*.mdb)。单击按钮，会弹出一个文件管理器菜单，确定备份数据文件的格式，并确定路径和文件名，单击打开即可。 2、导出到数据库 这个选项是将所有员工信息、班次信息以及签到记录等数据备份到一个数据库文件中去，单击快速选择数据库文件按钮，可以打开一个文件管理器的菜单，选择备份文件的路径以及文件名，单击打开即可。 如果您的数据库是SQL Server的数据库，请单击按钮进行设置，详细设置请参考数据库设置。 注意，一定要选择新的文件名，如果文件存在，系统将提示您确定新的文件名。 导出记录不清除数据库中的数据。 在导入完数据后，点击窗口右上角的 X 返回主菜单。 132-121 指纹考勤系统使用手册 8.5.7 重新登录系统 在系统运行过程中，当要更换管理员进行操作时，应用本功能可以让另一个管理员以他的身份重新登录系统。界面及操作方法与系统启动时登录管理员一样。 8.5.8 退出 点击菜单上的这项命令或工具条上的‘退出系统’按纽，结束本系统的运行，返回Windows。 132-122 指纹考勤系统使用手册 9 附录 9.1 操作提示 9.1.1 确定起止日期 在起止时间框内单击‘从’框，单击按钮选择开始日期，然后单击‘到’框，单击按钮选择结束日期。在日期下拉框中，单击或按钮日期向前或向后移动一个月，单击或按钮日期向前或向后移动一年。在所要选的日期上单击即可选择日期。 9.1.2 确定日期 在日期时间框内单击按钮选择日期，在时间框内单击按钮或直接修改时间。在日期下拉框中，单击或按钮，日期向前或向后移动一个月，单击年份数字可以直接修改年份，或在出现的按钮上单击，日期向前或向后移动一年。在所要选的日期上单击即可选择日期。 9.1.3 选择员工 员工选择框如下: 132-123 指纹考勤系统使用手册 将鼠标移到所要选择的员工所在行，单击鼠标左键，所在行变蓝。 如果要选择多个员工，可按住Ctrl键。 9.1.4 选择部门 部门选择框如下: 在部门名称上单击鼠标左键，待部门名称变蓝后方为选择成功。 9.1.5 选择部门员工 单击部门框，展开其下拉树状框，选择所要设置公出的员工所在的部门， 132-124 指纹考勤系统使用手册 然后单击员工框，展开其下拉列表框，选择所要设置公出的员工。 9.1.6 数据表处理工具条 数据表处理工具条操作按钮如下: 在数据表中，表格行中标有符号的行为当前行，表格的一切操作都是在当前行上进行。 单击按钮，在数据表上进行相应的操作。 首记录:当前行移到第一行。 前一记录:当前行向前移动一行。 后一记录:当前行向后移动一行。 尾记录:当前行一到最后一行。 增加记录:增加一行空行，在空行中可以输入数据。 删除记录:删除当前行。 修改:开始修改当前行的数据。 保存:保存修改或增加的行的数据。 取消:取消增加的行或修改行的修改结果。 在增加或修改状态下，移动记录自动保存结果。 在数据表中，单击数据所在行可以选择该行，当数据表可以选择多行时，按住Ctrl键可以选择多行，所选择的行颜色变蓝。 9.1.7 导出数据 下面将以员工出勤记录查询为例，说明导出数据功能的具体操作: 132-125 指纹考勤系统使用手册 如上图所示，点击导出按纽，弹出菜单如下图所示: 132-126 指纹考勤系统使用手册 在你需要导出的字段前打勾，如果你下次还希望选择相同的字段导出数据，那么可以在预定义项目一栏中填入一个项目名称，点击确定就可以在该项目中保存你选择的字段;如果需要调入以前的选择，在预定义项目中选择一个以前保存的名称，点击确认弹出窗口如下图所示: 在文件名一栏中输入保存的文件的文件名，并选择文件的保存类型，就可以将选择的数据导出到一个文件之中。共可以将文件保存为五种格式，第一种(Microsoft Excel File(*.xls))是Excel文件，第二种是DBF格式的数据文件，第三种是生成一个右对齐的文本文件，第四种是生成一个以TAB键分隔的文本文件，第五种是生成一个以分号分隔的文本文件。 132-127 指纹考勤系统使用手册 9.2 软件使用许可协议 《最终用户软件许可协议》 许可: 本公司将本软件程序的使用权授予您，但您必须向本公司作以下保证:不在本协议规定的条款之外，使用、拷贝、修改、租赁或转让本系统或其中的任一部份。 您保证: 1. 只在一台机器上使用本系统; 2. 为在这一台机器上使用，出于备份或档案管理的目的，以机器可读格式制作本系统的拷贝; 3. 在他方接受本协议的条款和条件的前提下，将本系统及许可协议转手给另一方使用。 如若发生转手，原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方，或将未转交的拷贝全部销毁; 4. 只在以下之一前提下，将本系统用于多用户环境或网络系统上: ?本系统明文许可用于多用户环境或网络系统上;或者， ?使用本系统的每一节点及终端都已购买使用许可。 您保证不: 1. 对本系统再次转让许可; 2. 对本系统进行逆向工程、反汇编或解体拆卸; 3. 拷贝或转交本系统的全部或部分，但本协议中明文规定的除外。 您将本系统或拷贝的全部或局部转手给另一使用方之时，您的许可权即自行终止。 本系统的版权和所有权: 本系统及其所有拷贝的名称，与光盘上或本系统中注明的公司同在。本系统及文档享有版权，并受国家版权法及国际协约条款的保护。您不能从本软件中去掉其版权声明;并保证为本系统的拷贝(全部或部分)复制版权声明。您同意制止以任何形式非法拷贝本系统及文档。 售后担保: 本公司担保，在正常使用的情况下，自售出之日起九十天内，其软件载体无材料或工艺缺陷。经验证确有缺陷时，本公司的全部责任就是退换其软件载体;也是给您的唯一补偿。因事故、滥用或错误应用导致的载体缺陷，售后担 132-128 指纹考勤系统使用手册 保无效。退换的载体享受原担保期剩余时间，或三十天的担保;取其长者优先。 概不负责: 除上述之外，本系统不享受任何其他形式的售后担保。 责任有限: 上述担保，无论是明指的或是暗喻的，为担保的全部内容，包括对特殊应用目的的商品性和适应性担保。无论遵循本协议与否，就使用本系统而产生的:利润损失、可用性消失、商业中断，或任何形式的间接、特别、意外或必然的破坏，或任何其他方的索赔，本公司及其代理、销售人概不负责;即使本公司事先被告知此类事有可能发生，也无济与事。 许可终止: 您若违返本协议的任一条款与条件，本公司可能随时会终止许可。终止许可之时，您必须立即销毁本系统及文档的所有拷贝，或归还给本公司。 适用法律: 《知识产权保护条例》、《版权、著作权法》、《专利法》等等。 132-129 指纹考勤系统使用手册 10 常见问题解答 10.1 硬件设备 1、有些用户指纹考勤经常无法验证通过，该如何解决该问题, 答:如下的一些情况可能会导致有的员工难于使用或根本不能够使用指纹进行考勤: ?一些手指上指纹被磨平; ?手指上褶皱太多，经常变化; ?手指上脱皮严重; 指纹无法识别的用户，可将该指纹删除再重新登记，或登记另一枚手指。 这种用户在登记指纹时，需要选择使用质量较好的指纹(褶皱少、不起皮、指纹清晰)，尽量使手指接触指纹采集头面积大一些，登记完成后做一下比对测试;并建议多注册几枚备份手指。 另外我们的考勤机为此提供了1:1比对方式和密码考勤功能，可以设置这些员工使用1:1方式考勤或密码进行考勤。 2、 考勤机不能通讯时，请问会有哪些方面的原因, 答:可能原因有:?通讯端口设置不正确，选择连接的通讯端口不是实际所用的COM口。?计算机的通讯端口波特率与考勤机的波特率设置值不同。?考勤 连接的终端机号机未接电源或未与计算机连接;?考勤机已连接但未开机。? 不正确。 ?数据线或转换器不能通讯。?计算机的COM口坏掉。 3、考勤机在接上电源开机后，液晶显示不完整，有时只显示一半，有时花屏，请问是什么问题，该如何解决, 答:可能原因是?主板坏;?液晶的内部特性问题。这时需要与供应商联系，返回维修。 4、如何清除考勤机的管理员, 答:可以用考勤机和计算机通讯，通讯成功后，进入考勤机管理标签页，单击清除管理员按钮，可以清除考勤机的管理员，断开连接后，就可以进入考勤机的菜单模式了。 5、考勤机通讯连接时出现“笛笛”的鸣叫声是什么原因, 答:?使用RS-232通讯时如出现上述现象，则是计算机的波特率与考勤机的波特率设置不一致。 ?若是使用RS-485通讯，则可能是转换器通讯线的两根线接反了，或者是两根线粘在了一起。 132-130 指纹考勤系统使用手册 6、考勤机打开后一直反复显示“请重按(离开)手指”，请问是什么问题,应如何解决, 答:出现这种问题的原因可能是: ?使用久了，采集头表面变得不清洁，或有划痕，会使采集头误认为表面有按手指，而并不能通过，所以出现此问题。这种情况下可以使用不干胶胶布粘贴采集头表面的脏物。 ?指纹采集头的连线脱松或已松掉。 ?主板芯片坏了。 若是第?、?项两个原因，则需要与供应商联系，申请保修。 7、终端机管理中进行操作时，下载指纹及密码数据都没有问题，但在读取考勤记录时却提示失败或中途出错，请问如何解决, 答:这种情况可能与数据线，或转换器，或计算机的COM口有关，这时你可以降低考勤机与计算机的通讯波特率，如设为19200或9600，再进行读取。 10.2 管理程序 1、 考勤管理程序因管理员变更或者密码忘记，不能进入管理程序怎么办? 答:首先计算机必须安装了Office2000，然后进入考勤程序安装目录，找到Att2000.mdb文件，双击打开，在出现的界面中找到userinfo表，双击打开，找securityflags这个字段，将这个字段所在的列中所有的数字全部删除(15代表管理员)。 2、 忘记了数据库的密码，如何清除它, 答:进入管理程序中的维护设置，点击‘设置数据库密码’，就可以无需验证旧密码而重新设置新的数据库密码。 3、 什么查询出勤记录时，选择了最大一级部门，选择所有员工，看不到记录，而实际上下载时显示保存了记录, 答:(1)有可能是记录的时间超出了查询的范围，查看一下原始记录的时间，打开考勤数据库(att2000.mdb)，进入checkinout表，就可以看到所有的原始记录，确认考勤原始记录的时间是否在查询的时间范围之内，尤其要注意记录的年份; (2)可能是将总公司名称删除后，又添加了最大一级部门，安装完成后默认的最大一级部门总公司不能删除，但可以在考勤规则中修改它的名称。 4、 我已经排了班，为什么统计结果反映不出旷工、迟到、早退, 答:首先到班次管理中察看设定班次的情况，正确的情况下和班次名称对应右边时间框中有蓝色时间段显示，如果没有问题，到员工排班中，查看给员工所 132-131 指纹考勤系统使用手册 排班次的启用日期，是不是在统计时间范围之前，如果不是重新排班，确定新的启用日期。 5、 如何删除已有的班次, 答:可以先增加一个新的空班次，然后在员工排班中用空班次取代将用删除的班次，然后再到班次管理中删除相应班次即可。 6、 为什么下载全部纪录时保存的数据比下载的数据要少, 答:下载记录时，考勤程序会对下载的考勤记录进行判定，重复的记录会自动删除，已保存的记录也将不会再一次保存。 7、为什么下载显示有记录，但是在查询时找不到, 答:确定你查询的时间范围与下载记录的考勤时间是否一致，可以在下载记录后查看考勤记录的年月日，或者打开数据库(att2000.mdb)，进入checkinout表，就可以看到所有的原始记录，确认考勤原始记录的时间是否在查询的时间范围之内，尤其要注意记录的年份，有可能脱机设备中设置的时间与实际时间不一致，从而导致考勤记录时间不正确。 8、什么我有正常考勤，但在统计时却显示我有旷工, 答:首先查看你的时间段设置，确认您的考勤记录在签到退的时间范围之内，例如，您设置的签退时间是从17:00---18:00，而你的考勤记录是16:30，那么该记录属于无效记录，系统将判定您该下午旷工(考勤规则中设置无签退记录时为旷工)。其次，查看你的考勤记录时间是否正确。 9、为什么考勤统计总表中有迟到/早退，而记录查询中没有迟到早退记录, 答:请查询考勤规则中考勤计算里的设置，看‘上班无签到记录时记迟到/早退’是否打勾，如果有选取该项，那么旷工时系统将判定为迟到/早退。 10、公司领导无需签到退，但要计算为正常考勤，如何设置, 答:(1)进入员工维护下的考勤设置，将考勤有效去除就可以; (2)设置一个无需签到退的时段，并生成一个班次，将该班次应用于对应的人员即可。 11、 什么我在班次管理无法添加新的班次, 答:该程序必须先设置班次时间段，然后才能设置班次，请先查看有否设置班次时间段。 132-132