保密管理规定

大江能源集团有限公司      保密管理规定（征求意见稿） 2017年  月 日发布                2017年  月 日实施 大江能源集团有限公司行政人事部发布 保密管理规定 1目的 为保障大江能源集团有限公司（以下简称：集团）整体利益和长远利益，使集团长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。 集团秘密是指一切关系集团安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项，所有集团员工都有义务和责任保守集团秘密。 2适用范围 本规定适用于本集团及下属子公司（含控股子公司）所有员工。 3集团秘密的范围 3.1集团生产经营、发展战略中的秘密事项。 3.2集团就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3.3集团生产、科研、科技交流中的秘密事项。 3.4集团对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 3.5维护集团安全和追查侵犯集团利益的经济犯罪中的秘密事项。 3.6客户及其网络的有关资料。 3.7集团总裁级高管的个人信息，包括但不限于手机号码、行程、家庭住址等 3.8其他集团秘密事项。 4秘级分类 4.1集团秘密分为三类：绝密、机密、秘密。 4.1.1绝密是指与集团生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使集团的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括 a集团股份构成、投资情况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、各种产品配方、产品图纸、模具图纸。 b集团总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 和协议文书。 c集团年度、月度经营分析会议及与之相关的会议纪要。 d按档案法规定属于绝密级别的各种档案。 4.1.2机密是指与本集团的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使集团安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括： a尚未确定的集团重要人事调整及安排情况，行政人事部对干部的考评材料。 b集团与外部高层人士、科研人员来往情况及其相关载体。 c集团薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。 d集团大事记。 e各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸及相关资料； f获得竞争对手情况的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 、渠道及集团相应对策。 g外事活动中内部掌握的原则和政策。 h总裁级高管的手机号码、家庭住址及外出活动去向。 i集团各类制度、纪律文件。 j按档案法规定属于机密级别的各种档案。 4.1.3秘密是指与本集团生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使集团的安全和利益遭受损害的事项，主要包括： a消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。 b广告企划、营销企划 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。 c行政人事部、 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 财务部、审计监察部等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。 d生产、技术、计划财务部门的安全保卫措施情况。 e各类设备图纸、 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、文件等。 f各种检查表格和检查结果。 g按档案法规定属于秘密级别的各种档案。 5各密级内容知晓范围 5.1绝密级：董事会成员、总裁、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。 5.2机密级：集团部门负责人、子公司（含控股子公司）总经理级及以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。 5.3秘密级：集团部门经理、子公司（含控股子公司部门负责人）级及以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。 6保密措施 6.1集团员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。 6.2总裁领导保密全面工作，各部门、各子公司(含控股子公司)负责人为本部门、本公司的保密工作负责人，各部门、各子公司必须设立兼职保密员。 6.3对外交往与合作中需要提供集团秘密的事项，应先由总裁批准。 6.4严禁在公共场合、电话、微信、QQ、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露集团秘密。 6.5集团员工发现集团秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告行政人事部，行政人事部立即作出相应处理。 6.6计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。 6.7档案管理员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。 6.8小车司机对领导在车内的谈话内容必须严格保密。 7保密环节 7.1文件打印 7.1.1由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对集团不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。 7.1.2打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由行政人事部负责打印。 7.1.3打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应加密保存。 7.2文件发送 7.2.1文件打印完毕，由专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。 7.2.2发文部门下发文件应认真做好发文记录。 7.2.3保密文件应交由接收文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。 7.2.4发文部门对于剩余文件应妥善保管或销毁，不得遗失。 7.2.5发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。 7.3文件复印 7.3.1原则上保密文件不得复印，特殊情况由总裁批准执行。 7.3.2文件复印应做好登记。 7.3.3复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。 7.3.4复印废件应即时销毁。 7.4文件借阅 借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。 7.4.1传真件 a保密文件传递，不得通过公用传真机。 b收发传真件应做好登记。 c保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。 7.4.2录音、录像 a总裁、总裁等主要人物讲话，公司录像等一切与集团利益安全关系重大的均为保密材料。 b录音、录像应由集团行政人事部整理并确定保密级别。 c保密录音、录像材料由集团行政人事部负责存档管理。 7.4.3档案 a档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。 b借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。 c秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由行政人事部负责人批准借阅。 d秘密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。 e档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，两人以上参加，并做好登记。 f档案材料不得借给无关人员查阅。 g秘密档案不得复印、摘抄，特殊情况由总裁批准后执行。 7.4.4客人活动范围 a各部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。 b客人到集团及下属公司参观、办事，遵循出有关出入管理规定，无关人员不得进入集团及下属公司。 c客人到集团集团及下属公司参观，不得让其接触集团集团及下属公司的文件、货物、营销材料等保密件。 7.5保密部门管理 与保密材料相关部门均为保密部门，如总裁、监事会主席、集团各职能部门办公室、档案室、研发部门、实验室、配料室，以及下属公司财务部、人事部等。 7.5.1各部门设兼职保密员加强保密工作。 7.5.2保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留。 7.5.3保密部门对外材料交流应由保密员操作。 7.5.4保密部门应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录工作。 7.6会议 7.6.1所有重要会议由行政人事部协助相关部门做好保密工作。 7.6.2参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。 7.6.3会务组应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作。 7.6.4保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。 7.6.5会议录音、摄像人员由行政人事部指定。 7.6.6会议纪要整理由行政人事部指定人员在指定地点整理。 8违纪处理 8.1泄露集团绝密级的秘密，尚未造成严重后果的，按照本人保密工资的3倍进行处罚；泄露集团绝密级的秘密造成严重后果的，给予解除劳动合同，按照本人保密工资的10倍进行处罚，必要时依法追究其法律责任。 8.2泄露集团机密级的秘密，尚未造成严重后果的，按照本人保密工资的2倍进行处罚；泄露集团机密级的秘密造成严重后果的，给予解除劳动合同，并按照本人保密工资的5倍进行处罚。 8.3泄露集团秘密级的秘密，按照本人保密工资的1倍进行处罚。 8.4利用职权强制他人违反本制度的，解除劳动关系，并按照本人保密工资的四倍进行处罚。 9附则 9.1本规定由行政人事部负责制定，总裁审阅后报总裁办公会议批准由执行。 9.2本规定由行政人事部负责解释。 附件一：《大江能源集团员工保密协议》