组织公益团九周年庆典晚会
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封面 九周年庆典晚会 组织负责人:欧成军 指 导 单位:县团委 协 助 部门:
组织所有部门 策 划 部门:秘书部 组织指导单位:组织联合会 上 报 时间:二〇
一三年一月十八日 第 1 页 共 7 页
组织公益团九周年庆典晚会策划书 一、活动时间 2013 年 1 月 25 日(星期五)，晚上 19:00 分至 22:00 分 二、活动主题 根据社联的指示、社团的发展宗旨“建设、创新、发展、 服务、准确定位、增强服务意识”的要求，为把我组织团建 设成一个魅力的组织团、先进组织，充分发挥“亲情、友情” 的情感纽带，促进和谐进步社会，举办此次组织团九周年庆 典晚会。 本次活动，旨在丰富学生的课余文化生活、社会人员以 及工作人员的空闲文化生活，让每一位同志真正领悟到组织 团成员感恩教育的真实感觉，感受组织的温暖。 三、目标 通过本次晚会，激发广大热衷于各种爱好的同志的兴趣 爱好， 展现每一位同志的技能， 不断挖掘组织团人才的智慧， 展现社团文化活动的魅力风格，使我们的组织团更加卓越的 成长进步，努力促进组织团又好又快发展，缩小组织团与其 他优秀团体的差距，抓好组织团的人才队伍建设，充分展示 组织团的文化风采。 四、参加活动的对象 第 2 页 共 7 页
组织团本着“创新”的风格举办此次晚会，社团内部所 有成员认真、精心准备，邀请的外组织团、商会，充分做好 联谊活动。 邀请参加此次活动的单位:县属各团体、商会、组织联 合会、组织团外界人士。 五、活动时间及地点 (一)活动举办之前，通过组织团议事、材料申报、组织团 安排、板报宣传、网络宣传、媒体宣传，节目彩排等，精心 做好此次活动的准备。 (二) 活动时间: 具体时间定于 2013 年 1 月 25 日， 晚上 19: 00 分至 22:00 分。 (三)活动地点:县大礼堂。 (四)初步彩排及节目的选定:2013 年 1 月 23 日晚会 10: 00 分到 16:00 分 (五)活动现场邀请摄影师及媒体做好节目的拍摄录制工 作，我组织团所有成员必须于活动当天(1 月 25 日)18:30 分之前到达活动现场。 六、活动程序 第一阶段(宣传动员阶段):活动开展之前，做好所有成员 的思想动员工作，动员每位成员都参加到此次活动中来，尤 其退休老成员。 第 3 页 共 7 页
第二阶段(准备阶段):所有参加上演节目的人，认真作好 节目的准备排练，力求做到“创新、感人、真实、熟练”。 第三阶段(加训阶段):彩排后被确定上演的节目，由各部 负责人具体负责加强排练工作，力求达到“精”的程度。 第四阶段(活动现场):主持人上台至欢迎词并介绍参加活 动的领导及单位 及发展 始 由主持人介绍组织团活动的内涵 宣布活动正式开 插入介 强调活动现场纪律 由主持人进行活动的正规组织程序 绍社团的资料及小活动 活动结束邀请在场的所有老 主持 师、同学及社团内部工作人员一起合照作为纪念 人宣布活动结束 七、活动前的各项准备 (一)组织宣传 由秘书部向组织联合会上交策划书，待审批后，在规定时间 社团内部开会进行宣传，做好本次活动的思想动员工作，鼓 励每位同学积极参加活动，并于活动开展前三天进行媒体广 告宣传。 (二)物品筹备 1、由组织团财务部及组织部购买水、会场布置的一切装饰 品。 2、由人力资源部、组织部当任设备组及道具组。 3、由秘书部当任会场采访。 第 4 页 共 7 页
4、介绍社团的发展的资料及幻灯片等，由宣传部负责制作 及播放。 (三)活动前后各项工作安排 1、外联部负责邀请各个组织团、各单位领导及各界人士。 2、外联部联合宣传部、组织部向社联借教室、音响等设备; 3、文艺部做好节目的准备排练工作。 4、秘书部统计邀请参加晚会的兄弟单位，将准备下发的邀 请数目报至财务部，待购买后组织书写并呈送; 5、宣传部做好社团此次活动的宣传工作，包含板报通知宣 传、媒体上宣传等，并于活动开展现场做好各项记录摄相工 作。 6、组织部做好活动前后的各项保障工作(包括接待和护送 退场) 。 八、经费开支
计划
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购买瓜子 100 斤，1000 元;购买花生 100 斤;1000 元。购 买大桶矿泉水 10 桶，200 元;购买一次性塑料杯 40 包，200 元;购买邀请函 4000 个，800 元;打印座签 5000 个及活动 材料等相关费用 100 元;荧光棒 40 包，800 元。其他未统计 的各项费用 2000 元。此次活动预计活动经费 7000 元。 九、活动内容及要求 (一)本次晚会包括介绍社团的成立、经历、发展、取得的 成就、以及今后的发展，放映社团发展的视频、幻灯片等 第 5 页 共 7 页
(二)活动正式开展之前，被确定上演节目的演员，认真排 练，确定上演 20 至 40 个节目，节目以小品、唱歌、舞蹈、 诗歌朗诵、国学的演讲等上演 (三)活动现场，社团所有成员必须于当天(2013 年 1 月 25 日)18:30 分之前到场，并坚持到活动结束，交待事宜 后才能离开。 十、组织机构 (一)领导小组 组 长:欧成军 副组长:欧明、杨明军 各部负责人:张望、李兵、王红、竇迈、张星、姚博成、王 安全、张凯 指导单位:组织联合会 成 员:组织团所有成员 (二)活动部门 组织部、宣传网络部、秘书部、财务部、文艺部、外联部、 支教部、人力资源部 十一、活动节目安排及彩排安排 ,、各部门准备的节目于 1 月 23 日(10:00——16:00) ， 在县大礼堂进行简洁彩排， ,、活动于 1 月 25 日正式进行，活动地点在县大礼堂。 ,、 活动开场节目以舞蹈开头; 结尾由组织团成员合唱唱 《让 第 6 页 共 7 页
世界充满爱》 《明天会更好》 、 ;其余各节目由文艺部、组织 部、秘书部、宣传部负责编排 十二、活动详细流程 待上演的所有节目确定后具体编写 十三、活动开展安排表 注:未尽事宜，听候处分。 组织团 二〇一二年十二月四日 第 7 页 共 7 页
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