酒会策划方案

中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案 垠坤-策划-ML-2004-03 中国香泉湖国际度假中心 项目推介酒会策划设想 垠坤代理机构 技术执行:垠坤?耘思堂 二OO四年十二月 活动名称: 我有一个梦想 A ——中国香泉湖国际度假中心主题体验酒会 B 活动时间:2004年12月29日(周三)19:00~21:00 2005年1月11日(周二)19:30~21:00 ,本项目体验酒会将连续举办两场～以配合营销推广需要。, 活动地点:希尔顿大酒店 C D 参与人员:建宇集团领导、 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 单位专家、美庐置业领导、南京垠坤项目组、置业顾问、合作单位嘉宾、媒体记者、垠坤 老客户、建宇关系客户等(合计约300人) E 活动总纲: 活动目标:引导度假生活观，挑起度假欲望，产生冲动消费。 1 中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案 活动三步曲:1)突出度假生活方式，强化生活观念的引导——洗脑 )介绍项目特质，营造可感空间——体验 2 )公示优惠专案，刺激客户购买——消费 3 即让目标客群在接受本项目核心内涵的基础上接受本项目。 活动主调:通过光、影、色调、音乐、图画、艺术，制造一个可以感触、可以想象的体验场，营造轻松、自然的效果。 活动线索:全场以班得瑞《春野》(班得瑞乐团走访瑞士最美的罗春湖畔和玫瑰峰山麓，采集最纯净的虫鸣鸟语，传真在仙境彼 端的绿野)为背景音乐。 F 活动概要: 序幕:以班得瑞《春野》为背景音乐滚动播放。 第一场 香泉印象 A)夜幕降临，繁星点点(灯光、烟雾配合)。一位小提琴乐手从台下走向舞台中央。婉转的乐曲声中传来女声诗朗 诵(海子《面朝大海，春暖花开》)带领众人进入美妙的梦境。<3’> )诗歌朗诵完毕，播放风光短片《香泉诗画》，展示香泉湖美景。 <5’> B )风光短片结束，舞台灯光微微亮起，主持人登场，宣布本次酒会正式开始。<2’> C 第二场 生活革命 D)主持人介绍与会嘉宾，并邀至舞台上开展有关与“度假，生活革命”的沙龙对话。(仿《实话实说》) <15’> 主持人可随机采访来宾，有关于生活质量的问题。 讨论话题:结合观片感受与个人生活现状，探讨度假生活方式。 邀请嘉宾:张鸿雁教授、王的刚。 2 中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案 在讨论精彩处背景音乐配合，以强化现场热烈氛围。 第三场 项目介绍 E)播放香泉湖三维动画短片。 <7’> )项目介绍——项目区位、资源优势、人文典故、规划要点、套型特点、精装修标准。(配合幻灯) <10’> F )主持人与唐总以对话形式公布置业优惠方案——交纳1万元定金购房，全场优惠1万元、一年后106%回购计划、全场感谢G <3’> 大奖(公寓一间)。 )香泉湖国际度假中心销售展示区揭幕，冷烟火配合。 <2’> H 第四场 完美置业 I)自由活动，销售人员一对一讲解，来宾下定购房。 同步，主持人随机采访现场购房者(依据现场销售情况，可做好事前采访安排);茶水西点招待;购房者将订购号牌副券投 30’) 入抽奖箱内。( J)建宇集团夏总抽取全场感谢大奖。(3’) 3 中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案 活动 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 : G 详见下表。 4 中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案 阶时间 场景 需准备物品 备注 段 入一楼至二楼平台处设签到台，嘉宾、媒体和客户分三组签到、领号牌、赠送礼品袋(手拎袋、台历、香泉湖楼书和户型单嘉宾佩胸花，礼仪小姐注意嘉宾场 礼品，礼仪小姐指引入座 页)、签名薄和笔(4套)、号牌400个 引座 18:30-19:00 重要嘉宾胸花、礼品(车用香水/咖啡壶,) (现场酒水、西点、水果购买) 第一场 当所有人进入大厅，主持人提醒大家尽快入席，暗示体验酒会开始，此时灯主持人、小乐手、小提琴、诗(主持人幕后朗主持人不出现，只闻其声 19:00-19:04 光渐渐熄灭，出现星空幻象(配合灯光)。乐曲响起，一位小乐手从人群中诵) 走向舞台(灯光随之移动)，边走边拉小提琴，乐曲声中诗朗诵响起。 19:05-19:15 朗诵话语结束，播放香泉湖风光短片 风光短片(10') 乐曲与朗诵同时结束 19:16-19:20 风光片结尾处主持人登场，宣布本次主题体验酒会正式开始 第二场 主持人介绍并邀请嘉宾上台，引入“度假掀起生活革命”的沙龙对话板块，沙龙内容、嘉宾说辞、广告宣传片、背景音乐、 主持人控制对话时间节奏 19:21-19:35 分“观 片感受、度假生活概念”三个内容 投影仪 (沙龙对话需预演) 第三场 沙龙结束处主持人宣布由嘉宾为沙盘揭幕，同时礼花响起 沙盘、两块红色幕布、礼花6个 沙盘用两块红布对拼盖住，嘉宾19:36-19:37 从中缝处将幕布掀开 揭幕结束礼仪小姐引嘉宾入座，画面背景由宣传片切换到香泉湖国际度假中 19:38-19:45 心三维动画 三维动画 19:46-19:55 动画结束，主持人邀请汤总介绍项目(背景是项目PP) PP稿 播放音乐短片 音乐短片 19:56-19:59 音乐短片结束后，主持人和汤总以对话形式，由汤总公布优惠方案和抽奖细优惠方案(106%一年后回购计划) 20:00-20:02 则 第四场 1、自由活动时，销售人员一对一讲解，协助客户选房预订，办理手续，回采访人准备、酒水西点、销售人员现场销控、(销售组织需预演) 20:03-20:56 收购房者的号牌副券，投入抽奖箱内; 2、主持人串场及时采访; 3、投抽奖箱、窗口表、优惠方案、销售组织 影背景放总平图 4、自由取用茶点 1、主持人宣布抽奖活动开始，由建宇集团夏总抽取全场感谢大奖，并当场车模型(或车开进现场)、托盘(放车钥匙) 20:57-21:00 赠送车钥匙; 5 2 、主持人宣布体验酒会结束、预告下次体验酒会时间 中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案 G 人员及物品安排: 场地 人员安排 职责 注意 所需物品 负责人 1、楼梯口 礼仪小姐/2 引导嘉宾上台阶 注意方向性 指示牌(一楼楼梯口) 酒签到台 主管/1，工作人员/3 根据请柬引导签到和戴1、签到台分三组，嘉宾、媒体、客户分桌花、签到薄/4;签到笔/4;胸花(若干); 会礼仪小姐/2 胸花、发放礼品、发号开;2、礼品袋分嘉宾和普通客户2组 “签到台”台卡/1;嘉宾礼品(车用香水/咖开牌并提示妥善保存 3、主管监控礼品发放，号牌的发放次序 啡壶)/30;号牌/400;套型单页/500份;楼始书/500本;手拎袋/500个 前入口处 保安/2 保持签到处次序 阶引座 礼仪小姐/3 引至嘉宾区、媒体区、注意座位的分区 圆桌、椅子、暖风机、一次性地毯、圆桌席 段 客户区 卡若干 2、酒会阶段 小乐手 演奏 注意入场时间和演奏时间 乐曲 主持人/1 朗诵 幕后朗诵 诗 主持 串场 主持人胸花 礼仪小姐/4(酒水引导嘉宾上台;沙盘揭 可重复使用 区/2，台前/2) 幕时协助嘉宾 男员工/6 放礼花 注意揭幕动作和时机把握 礼花 3、沙盘处 销售员 向客户讲解; 引导客户往选房区 指挥教鞭/若干 自酒水西点区 酒店服务员 提供取用服务 由销控区 主管/3;销售员/24 协助客户选房预定; 注意及时更新销控表 标贴(蓝、红两色)/若干;工作台/3组;认分三组统一选房、预订、 活财务/3;工作人员销售控制和统计; 主管总协调次序，及时处理问题 购书/若干;窗口表;一期总平图;POSE机;收款、签认购书 动/10人 更新销控表/3; 保险箱(现金)、验钞机;笔/若干;投影仪 时财务 间 维持现场秩序 礼仪区 礼仪小姐/1 2人抬抽奖箱; 托盘/1;汽车钥匙/1;汽车模型/1;抽奖箱/1 男员工/2 1人托盘(车钥匙); 6 中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案 F 筹备事项及进度控制: 类别 项目 说明 工作执行 时间进度 市区接 内、外包装完毕 广告公司 已完成 待中心 12独立年代楼上两面广告牌 月20日完成 市区户外广告牌 沁水景苑楼上霓虹灯 广告公司 12月20日完成 户外包装 由沁水景苑至南京长江大桥大型广告牌 12月20日完成 沿路交通导示牌 宁合高速、至乌江、至和县、至香泉湖沿线 广告公司 12月20日完成 接待中心附近省道边广告牌 项目主入口大门正对省道的大型广告牌 接待中心外包装设计方案 广告公司 工地围墙的设计 各类导示系统(停车场、码头指示牌、精神堡垒等) 12月15日完成 接待中心内包装设计方案 广告公司 项目现场 月16日进场施工 12 圆形沙盘 策划部 12月10日完成 码头搭建 12月10日完成 桃花岛轻旅游开发 桃花岛景点导示系统 12月15日完成 广告公司 名片、胸牌 销售部确定人员名单 已完成 销售部 信封、便签、纸杯、档案袋 广告公司 已完成 销售服装的购买 销售部 已完成 50-60P 楼书 广告公司 12月17日制作完毕 套型单页 广告公司 12月17日制作完毕 香泉诗画风光短片 策划部 12月17日制作完毕 宣传道具 多媒体宣传片 策划部 12月18日制作完毕 项目介绍幻灯片 策划部 12月18日制作完毕 7 中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案 套型模型的制作 1:25 65*65cm(两个) 策划部 12月10日制作完毕 单体模型的制作 1:50 90*50 cm 策划部 12月10日制作完毕 小型沙盘制作 1:750/1:800 4*5.5米 策划部 12月10日制作完毕 圆形沙盘 1:500/1:550 系列效果图的落实 客服 手拎袋 已完成 促销礼品 台历 广告公司 12月17日完成 开发商 12销售房源范围确定 月10日完成 销售部 公寓全装修方案 开发商 12月15日完成 销售资料 销售价格表 销售统一说词 销售部 媒体宣传计划的制定 策划部 行销推广 系列报广创意的定稿 广告公司 系列新闻稿的撰写 策划部 联系、预定酒店 广告公司 11月25日完成 广告公司 12酒会包装设计方案 酒会的调性、内容、流程、时间、体验点 月5日完成 策划部 现场导示牌、项目形象展板、台卡、销控表、一期总平酒会具体布置实施 广告公司 12月20日完成 图等 酒会请柬设计、制作 广告公司 12月15日制作完成 酒会 请柬寄发 销售部 12月17日开始寄发 广告公司 12定购号牌、抽奖箱 用于现场抽奖 月15日完成 策划部 汽车(奖品) 一辆 客服部 12月20日完成 8 中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案 汽车模型 1:1汽车模型 广告公司 12月20日完成 导示牌、形象展板、台卡等 广告公司 12月20日完成 公关礼品 车用香水/咖啡壶(待定) 客服/行政 12月20日完成 前20名购房者享受1万元优惠、一年后106%回购计划、“优惠方案”展板 广告公司 12月18日完成 抽取全场感谢大奖(轿车一部) 笔记本电脑2台 策划部 12月21日到位 激光笔1支 广告公司 12月21日到位 演示道具 麦克风2个 广告公司 12月21日到位 投影仪/幕 广告公司 12月21日到位 灯光、音响器材 广告公司 12月21日到位 签到簿4本(客户2本、领导专家1本、媒体1本) 广告公司 12月20日完成 嘉宾席卡、胸花 广告公司 12月21日到位 其他道具 对讲机5部 广告公司 12月20日完成 礼服租赁 销售部 12月20日到位 礼仪小姐若干、摄影师3名、摄像师2名、 调音师2名、置业顾问若干(置业顾问着中式旗袍) 12月18日到位 工作人员配备 主持人1名 小提琴手 广告公司 12月10日到位 106%回购计划 销售部 12月10日完成 围绕酒会，促销政策的制定 前二十套，优惠1万元 销售部 12月10日完成 感谢大奖抽奖规则 策划部 12月10日完成 9 中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案 G 媒体宣传配合: 发布日期 宣传媒体 规格/数量 主题/内容 说明 费用预算 12月28日(周二) 现代快报 整版 第一次酒会预告广告 制造项目紧俏氛围 各大报媒 新闻报道 美丽香泉湖，南京人休闲度假新去处 12月29日(周三) 金陵晚报 整版 第一次酒会预告广告 各大报媒 新闻报道 南京周边度假物业看过来 12月30日(周四) 各大报媒 软文宣传 香泉湖掀起南京度假潮 12月31日(周五) 各大报媒 活动报道 美丽香泉湖揭开神秘面纱 1月4日(周一) 现代快报 整版 系列广告一 现代快报 软文宣传 度假物业，富人们最新的奢侈玩宠,～ 1月5日(周二) 金陵晚报 整版 系列广告一 金陵晚报 软文宣传 第三居所，走近南京人, 1月6日(周三) 现代快报 整版 系列广告二 现代快报 软文宣传 度假物业，想说爱你不容易～ 1月7日(周四) 金陵晚报 整版 系列广告二 金陵晚报 软文宣传 花十万元，买座金屋去度假 1月8日(周五) 现代快报 整版 系列广告三 现代快报 软文宣传 购酒店式度假公寓应注意些什么, 1月10日(周一) 现代快报 整版 系列广告四 现代快报 软文宣传 地产开发关注“第三居所” 行业点评 1月11日(周二) 现代快报 整版 酒会预告广告 金陵晚报 整版 各大报媒 软文宣传 第三居所，利用率有几何, 1月12日(周三) 各大报媒 软文宣传 1月15日(周五) 各大报媒 活动报道 / / 发布日期宣传媒体规格数量主题内容说明费用预算 10 中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案 12月20日之前 市区霓虹灯 2块/一年 度假香泉湖 沁水景苑、独立年代楼顶 沿途交通导示牌 5块/一年 指示语，指明项目位置 具体位置见相关广告示意稿 月27日(周一) 现代快报 整版广告 系列广告一 46200 12 12月28日(周二) 现代快报 整版广告 系列广告二 46200 21450 金陵晚报 半版软文 度假生活，时尚每一天,介绍 度假生活～引导生活观念, 12月29日(周三) 现代快报 整版广告 系列广告三 46200 12月30日(周二) 现代快报 整版广告 系列广告四 12月31日(周三) 金陵晚报 整版广告 系列广告一 12月23日(周四) 金陵晚报 整版广告 系列广告二 12月24日(周五) 金陵晚报 整版广告 系列广告三 12月22日(周三) 各大报媒 新闻报道美丽香泉湖掀起休闲度假新生 争取免费 800字) (活,酒会盛况报道, 12月24日(周五) 现代快报 整版广告 酒会预告广告 以软文为主，掀起第二轮46200 “生活革命”宣传热潮 金陵晚报 楼市软文“第三居所”走近南京人,介 1000字) (绍项目, 12月26日(周日) 举行酒会 11 中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案 发布日期 宣传媒体 规格/数量 主题/内容 说明 费用预算 12月20日之前 市区霓虹灯 2块/一年 度假香泉湖 沁水景苑、独立年代楼顶 沿途交通导示牌 5块/一年 指示语，指明项目位置 具体位置见相关广告示意稿 月10日(周五) 现代快报 整版广告 系列广告一 12 金陵晚报 半版软文 度假，生活迷途中的一盏明灯 ,强调对现实生活的反思～引 导度假生活观念,12月16日(周四) 现代快报 整版广告 系列广告二 金陵晚报 半版软文 度假生活，时尚每一天,介绍 度假生活～引导生活观念, 12月17日(周五) 现代快报 整版广告 系列广告三 金陵晚报 半版软文 度假生活面面观 12月20日(周一) 现代快报 整版广告 酒会预告 金陵晚报 整版广告 扬子晚报 整版广告 南京日报 半版广告 12月21日(周二) 举行酒会 12月22日(周三) 各大报媒 新闻报道美丽香泉湖掀起休闲度假新生 800字) (活,酒会盛况报道, 12月24日(周五) 现代快报 整版广告 酒会预告 以软文为主，掀起第二轮 金陵晚报 “生活革命”宣传热潮 楼市软文“第三居所”走近南京人,介 1000字) (绍项目, 12月26日(周日) 举行酒会 12月27日(周一) 各大报媒 新闻报道自享型度假物业风靡金陵,酒 800字) (会盛况报道, 12月29日(周三) 现代快报 软文(1000度假香泉湖:领唱真山真水真 字) 自然,自然篇, 12 中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案 12月30日(周四) 扬子晚报 度假香泉湖:飞落人间的瑰宝 ,人文篇, 12月31日(周五) 金陵晚报 度假香泉湖: 南京日报 1月份 《汽车与生活》杂整版广告 “生活革命”系列广告 12月15日设计 志 13 中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案 置业优惠专案: H 优惠专案名称:106% 无条件回购计划 专案基本内容;凡是在12月29日至2月9日期间，签订一期酒店式公寓商品房买卖契约的客户，在酒店式公寓交房时， 10天内向开发商提出回购申请，开发商将按合同总价如果对所购物业的品质和市场价值有异意，可以在接到入住 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 后的 106%的价格回购。 相关执行要点:明确交付时间(预计2006年春节) 拟订《回购 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 》、《回购申请单》、执行流程 团购优惠计划 I J 香泉悠客会: 酒会现场交纳1万员购房定金者，即可有权成为本会会员。在留下个人基本资料之后，10日内工作人员将向会员寄发“会 员资格确认函”与“个人专属会员卡”，明确会员享有的各项权益。 会员享有权益: 会员可以将您的意见和建议进行愉悦的投诉和细致的反映; 会员可以自由选择参加本会举办的各项会员活动; 14 中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案 会员可以免费定期收到本会编印的资讯丰富设计精美的会刊; 会员您推荐亲友购买物业，可享有推荐购房积分奖励; 业主会员，再次选购我们的物业时，还可享有老业主重购房特别积分奖励。 相关执行要点:客户个人基本资料登记表、会员守则、会员卡、会刊(《香泉行》) 15