北京航空航天大学 本科生学籍档案归档要求北京航空航天大学 本科生学籍档案归档要求
北京航空航天大学本科生学籍档案归档要求
学籍档案工作流程图:
院 )
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一、立卷单位,由院系完成,
本专科、继教生学籍档案按班或专业为单位立卷, 归档材料必须为原件。 二、卷内文件排列顺序,由院系完成,
本专科、继教生的每卷中按照学号升序排列。
三、检查与编写页号,由院系完成,
1、立卷前检查:核准毕业生人数～检查归档材料是否齐全～排列顺序是否正确,
2、编写页号:凡有文字的页面都需用铅笔编写页号。正面写在右下脚距边2...
北京航空航天大学 本科生学籍档案归档要求
北京航空航天大学本科生学籍档案归档要求
学籍档案工作流程图:
院 )
系
)
完
成
档
案
馆
完
成
一、立卷单位,由院系完成,
本专科、继教生学籍档案按班或专业为单位立卷, 归档材料必须为原件。 二、卷内文件排列顺序,由院系完成,
本专科、继教生的每卷中按照学号升序排列。
三、检查与编写页号,由院系完成,
1、立卷前检查:核准毕业生人数～检查归档材料是否齐全～排列顺序是否正确,
2、编写页号:凡有文字的页面都需用铅笔编写页号。正面写在右下脚距边20mm处～背面写在左下脚距边20mm处。
四、电子版档案信息编目表格内容,由院系主要完成,
提交档案实体同时提交本电子版档案信息编目～以Excel,表格见档案馆网站下载
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区—其他表格—《本专科、继教学籍档案信息编目表格》,格式呈现。填写内容如下:
1、档号:整理过程中以字符形式赋予档案的一组代码～是档案的身份证号～具有唯一性～此项由档案馆填写,
2、形成单位:填写北航各院,系,全称,
3、题名:准确揭示卷内文件材料内容～字数不超过50个字,
题名应包括专业、届、本科、专科生,继教生,等内容。如一个专业学生的学籍档案分成几卷的～则题名中应注明本卷起止学号。
4、序号:卷内学生成绩单排列的顺序号。一个学生一个序号～从1 开始,
5、学号:学生学号,
6、姓名:学生姓名,
7、学位证书获得情况～学位证书号码,
8、毕业证书获得情况～毕业证书号码,
9、备注:需要说明的问题。
五、装订
去掉材料上的大头针、曲别针、订书针等金属物～使用棉绳三点一线装订～由档案馆完成。
六、卷内目录与备考表
本专科生、继教生学籍档案卷内目录与备考表由档案馆统一填写。 七、盒面及盒脊内容
本专科生、继教生学籍档案盒面盒脊由档案馆统一填写。
八、 归档验收及归档时间
1(移交档案时交接双方必须当面检查验收～检查文件材料是否完整、齐全～ 排列、书写是否符合要求。凡不符合要求者～接收人有权要求改正后移交,
2(移交时移交人应填写移交目录。移交目录一式两份～交接双方各执一份,
3(本专科生、继教生学籍档案在毕业后一年～所有信息完整后归档。
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