附件《SOA徐庄总部住宿申请流程操作手册》--置业

附件《SOA徐庄总部住宿申请流程操作手册》--置业 苏宁置业 徐庄总部住宿流程 当前版本:< v0.1.0> 修改日期:<2013-05-07> 文档状态:定稿 作者:黄水晶 苏宁电器行政质量问题申报流程 文档信息 文档名称 苏宁置业徐庄总部住宿流程用户使用手册 作 者 行政办公产品部 类 别 使用手册 编 号 文件名称 文件说明 修订历史 (REVISION HISTORY) 版本 日期 章节 类型 作者 摘 要 所有 创建 黄水晶 文档建立 0.1 2013-05-07 ii 苏宁电器行政质量问题申报流程 目录 用户使用手册 ......................................................................................... I 1 系统简介 ........................................................................................ 4 1.1 简介 ..............................................................................................................4 1.2 系统登录 .......................................................................................................4 1.3 流程跟踪 .......................................................................................................6 1.4 我的待阅 .......................................................................................................7 1.5 保存 ..............................................................................................................7 2 徐庄总部住宿申请流程 ..................................................................... 8 2.1徐庄总部住宿申请流程发起权限/结算方式 ................................................8 2.2徐庄总部住宿申请及审批 ............................................................................8 2.2.1徐庄总部住宿申请 ..................................................................................8 2.2.2徐庄总部住宿审批 ................................................................................ 10 2.2.3徐庄总部住宿取消/补单 ....................................................................... 26 3 徐庄总部住宿入住安排及查询 .......................................................... 30 3.1 徐庄总部住宿申请流程状态查询 .............................................................. 30 3.2 徐庄总部住宿安排 ..................................................................................... 30 3.3 徐庄总部住宿安排查询 .............................................................................. 33 4 徐庄总部住费报销流程 ................................................................... 35 4.1 徐庄总部住宿费报销申请 .......................................................................... 35 4.2 徐庄总部住宿费审批.................................................................................. 36 3 苏宁电器行政质量问题申报流程 1 系统简介 1.1 简介 徐庄总部住宿流程主要对在徐庄总部有住宿需求且满足住宿条件的人员，通过“徐庄总部住宿申请”流程申请住宿，由后勤物业管理部后勤组 后勤专员或者酒店后勤客服安排入住。 其中住宿流程必须满足以下入住性质:驻外，非本地籍社招员工，非本地籍作业岗，1200员工，实习生，异地引进中高层管理干部，延时加班，培训，公务，面试高管，外部人员(我司承担费用)，才可发起住宿申请流程申请总部住宿。 住宿可安排以下入住地点:徐庄大学公寓、雨花培训公寓、雨花宿舍、徐庄员工公寓、徐庄员工宿舍、国关宿舍、伯乐宿舍、伯乐二期、伯乐老年公寓、江东门宿舍、置业宿舍、外部宾馆。入住地点优先安排集团内部公寓/宿舍、置业宿舍 。 内部无房源的情况下，由后勤物业管理部后勤组 后勤专员负责协调外部宾馆。 目前徐庄总部住宿包括8个功能，具体如下: A 徐庄总部住宿申请流程 B 徐庄总部住宿申请流程查询 C 徐庄总部宿舍入住安排及查询-入住安排 D 徐庄总部宿舍入住安排及查询-入住查询 E 徐庄总部宿舍退房安排及查询-退房安排 F 徐庄总部宿舍退房安排及查询-退房查询 G 徐庄总部住宿安排查询 H 徐庄住宿费报销申请 徐庄住宿流程针对于置业员工在徐庄住宿、入住退房安排及查询。 从第二章开始，将逐章介绍每一个功能。 1.2 系统登录 置业员工可以通过地址进入统一工作平台的主页面。 4 苏宁电器行政质量问题申报流程 图表1. 1.2.1.1 SOA登录前主页 在主页输入员工工号和密码，登录系统后即可以使用统一工作平台的功能。 图表1. 1.2.1.2登录后主页 5 苏宁电器行政质量问题申报流程 徐庄总部住宿申请/徐庄总部住宿费报销 置业员工点击个人工作台，在左侧“菜单管理”中选择 SOA菜单—智能总部—徐庄总部住宿 后，根据个人选择菜单，发起住宿流程、报销住宿费及查询住宿流程; 徐庄总部宿舍入住退房安排及查询 酒店员工点击个人工作台，在左侧“菜单管理”中选择 行政管理--后勤管理--徐庄总部住宿后，根据入住需求选择菜单，进行入住/ 退房安排及查询 也可通过左侧“菜单管理”下方输入模糊搜索内容，例如徐庄总部住宿，即可查到相应的菜单。 图表 1.2.1.3 起草主页面 1.3 流程跟踪 所有已提交过的申请单，都可以点击申请单最上方的流程跟踪按钮，查看申请单的全部流转路径，包括申请单已经经历过的流程环节、当前处理环节和当前处理人。 目前只能使用 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 来查看流程跟踪: 6 苏宁电器行政质量问题申报流程 图1.3.1流程跟踪界面 1.4 我的待阅 有流程待阅权限的人，可通过SOA界面上的“我的待阅”，点击流程，可查看流程信息。 图1.5.1我的待阅的界面 1.5 保存 发起人发起流程后，如申请人暂时不想提交流程，即可在表单左上角点击“”，流程自动扭转到申请的“我的待办”中，申请人可通过点击“我的待办”界面，右上角的“”即可在“我的待办”中看到此表单。如该表单无用，则可选中该表单，点击“”即可删除表单，此表单自动扭转到“已删除待办”，一旦删除，表单无法恢复。 7 苏宁电器行政质量问题申报流程 2 徐庄总部住宿申请流程 2.1徐庄总部住宿申请流程发起权限/结算方式 发起权限 结算方式 入住性质 驻外 -- 个人结算，自行承担 非本地籍社招员工 -- 个人结算，自行承担 非本地籍作业岗 -- 对公结算 1200员工 招聘管理部招聘专员 不结算 实习生 -- 对公结算 异地引进中高层管理干部 -- 个人结算，自行承担 延时加班 -- 个人结算，公司承担 培训 系统触发 个人结算，公司承担 公务 系统触发 个人结算，公司承担 面试高管 招聘管理部招聘专员 个人结算，公司承担 外部人员(我司承担费用) -- 个人结算，公司承担 备注: A、出差流程触发:“出差流程”目的地为 “南京总部”，且出差性质为培训、公务时，出差流程结束5分后，系统自动的在申请人“我的待办”下触发住宿流程，供申请人提交，住宿流程入住性质对应为培训、公务，申请人不可修改;如产生住宿费用，则根据发票，通过“差旅费报销流程”申请报销; B、 申请人自行发起住宿申请流程;产生住宿费用，且结算方式为“个人结算，公司承担”时，则根据发票，通过“徐庄住宿费报销流程”申请报销; 2.2徐庄总部住宿申请及审批 2.2.1徐庄总部住宿申请 苏宁电器员工登陆SOA后，点击“个人工作台”?“菜单管理”?“SOA菜单”—“智能总部”—“徐庄总部住宿”，见图2.2.1.1 8 苏宁电器行政质量问题申报流程 图2.2.1.1SOA主页面 当点击“徐庄总部住宿申请”按钮后，显示如图2.2.1.2的界面 图2.2.1.2徐庄总部住宿申请主界面 填写要求: 1、 事由:必填项，根据实际入住原因，填写具体的事由; 2、 入住性质:下拉框选择，系统会根据申请人的权限，显示相应的入住性质;参照“2.1 徐庄总部住宿申请流程发起权限/结算方式”; 9 苏宁电器行政质量问题申报流程 3、 结算方式:系统自动带出，根据入住性质，显示相应的结算方式;参照“2.1徐庄总部 住宿申请流程发起权限/结算方式”; 4、 费用归属:手动选择，根据费用承担选择本部门承担、其他公司/部门承担; 5、 入住人数合计:系统自动根据入住人员明细，自动叠加; 6、 人员入住信息:包含“我司有工号人员入住信息”、“我司无工号或者外部人员入住信息”， 根据不同的入住性质，显示表单; 其中:入住性质“外部人员”、“面试高管”只能填写“我司无工号或者外部人员入住信息”; 入住性质“延时加班”、“会务”、“培训”只能填写“我司有工号人员入住信息”。 其余入住性质，根据实际入住人员是否工号，填写对应的表单即可; 入住人员信息可通过点击批量导入按钮，下载 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 ，根据模板 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 ，批量上传入住人员信息，也可通过增加按钮，进行单行输入人员信息。 “我司有工号人员入住信息”包括人员工号、姓名、性别、固定电话、手机号、所属公司、所属部门、岗位、级别、员工住房 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、入住开始时间、入住结束时间、入住合计天数、备注;其中需申请人填写人员工号，入住开始时间、入住结束时间、备注，其余都有系统自动带出。 “我司无工号或者外部人员入住信息”包括入住人员姓名、性别、入住开始时间、入住结束时间、入住合计天数、备注。 7、 附件:入住性质为“外部人员”时，必须上传附件。 2.2.2徐庄总部住宿审批 徐庄总部住宿审批流程主要根据入住性质、结算方式、入住地点、是否产生住宿费确定流程扭转。 2.2.2.1徐庄总部住宿审批(入住性质-外部人员) 入住性质为外部人员(我司承担费用)，结算方式为个人结算、公司承担，主要审核流程如 10 苏宁电器行政质量问题申报流程 下: 申请人---部门负责人(上一级负责人)--置业总部财务管理中心财务支持部行政人事支持组 人事支持专员 ---置业财务管理总部行政管理中心后勤物业管理部后勤组 后勤专员 --置业财务管理总部行政管理中心后勤管理部负责人---酒店后勤服务中心办公室客服专员---综合业务审批人(预算责任人) 申请人 入住性质为外部人员时，只能填写“我司无工号或者外部人员入住信息”，如图2.2.2.1.1 图2.2.2.1.1外部人员，申请人界面 财务支持部行政人事支持组 人事支持专员: 根据住宿申请流程，查看附件，确认申请入住人员是否满足入住条件，入住人员产生的费用为我司承担，如同意申请，则点击提交，填写审核意见。如图2.2.2.1.2 11 苏宁电器行政质量问题申报流程 图2.2.2.1.2财务支持部行政人事支持组 人事支持专员审核界面 置业财务管理总部行政管理中心后勤物业管理部后勤组 后勤专员: A、 审核是否需要酒店安排住宿，如是，则提交由酒店客服专员安排住宿。如否，则直接安 排住宿，置业宿舍或者外部宾馆;如图2.2.2.1.3不需酒店客服专员安排住宿，后勤专员直 接安排住宿 图2.2.2.1.3不需酒店客服专员安排住宿，后勤专员直接安排住宿 B、 当酒店客服专员审核时判断是否有房源，如无，流程退回后勤物业管理部后勤组 后勤 专员，协调安排置业宿舍或外部宾馆; 12 苏宁电器行政质量问题申报流程 图2.2.2.1.4无房源，后勤住宿部负责人审核界面 选择 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 宾馆名称，点击“选择”按钮，如图2.2.2.1.5，协议宾馆主要为宾馆在南京，且 与我司签订协议的宾馆。 如图2.2.2.1.5南京协议宾馆 13 苏宁电器行政质量问题申报流程 酒店后勤服务中心办公室客服专员: 判断是否有房源，如有房源，安排“实际入住地点”，系统自动带出房费及房费总额，如图2.2.2.1.5，如产生住宿费，则至综合业务审核人审核，如无住宿费，流程直接结束;如无房源，选择“是否有房源”为否，“实际入住地点”不显示，直接提交，流程自动扭转到后勤物业管理部后勤组 后勤专员。如图2.2.2.1.6 图2.2.2.1.5有房源，酒店客服专员审核界面 14 苏宁电器行政质量问题申报流程 图2.2.2.1.6无房源，酒店客服专员审核界面 综合业务审批人(预算责任人): 当住宿产生费用，且结算方式为个人结算、公司承担，或者对公结算，及住宿流程有个人发起，非系统触发时，需综合业务审核人审核预算。 综合业务审核人根据住宿费总额，查询预算，审核“批复金额”。其中批复金额不得大于住宿金额合计，批复金额即为预算冻结金额。如图2.2.2.1.7 15 苏宁电器行政质量问题申报流程 图2.2.2.1.7 外部人员，费用可控项，综合业务审核人界面 流程结束后，申请人可带申请人工号、公文号到至安排的入住地点登记入住。 2.2.2.2徐庄总部住宿审批(入住性质--公务/延时加班/培训/面试高 管) 入住性质为公务/培训/延时加班/面试高管，结算方式为个人结算、公司承担，主要审核流程如下: 申请人/出差系统触发--部门负责人(上一级负责人)---置业财务管理总部行政管理中心后勤物业管理部后勤组 后勤专员--置业财务管理总部行政管理中心后勤管理部负责人--酒店后勤服务中心办公室客服专员---综合业务审批人(预算责任人) 申请人 入住性质为延时加班时，根据入住人员工号、级别，“申请入住地点”系统会带出不同的选项供申请人选择。延时加班时，经理级别以上 入住地点为 徐庄大学公寓、雨花培训公寓，部长级别以下 入住地点为 徐庄员工宿舍、雨花宿舍，如图2.2.2.2.1;申请人可根据实际办公地点选择就近的入住地点。一般情况下，延时加班 住宿申请，流程未结束，即可根据选择的入住地点进行入住。 16 苏宁电器行政质量问题申报流程 图2.2.2.2.1 延时加班申请界面 入住性质为面试高管时，只能填写“我司无工号或者外部人员入住信息”。 图2.2.2.2.2 面试高管申请界面 17 苏宁电器行政质量问题申报流程 入住性质为公务/培训时，申请人提交出差，出差目的地为南京总部，且有住宿需求，出差流程结束后5分钟，系统会在申请人待办中自动生产徐庄总部住宿流程，其中产生住宿费在 如图2.2.2.2.3，2.2.2.2.4 出差申请流程中冻结，报销也通过出差流程报销。 图2.2.2.2.2 出差流程触发界面 图2.2.2.2.3公务/培训，出差触发的徐庄总部住宿流程待办界面 申请人点击待办中流程，填写费用归属及入住开始时间和结束时间，其余的信息由出差流程自动带出，图2.2.2.2.4。 18 苏宁电器行政质量问题申报流程 图2.2.2.2.4 公务，徐庄总部住宿申请界面 置业财务管理总部行政管理中心后勤物业管理部后勤组 后勤专员: A、 审核是否需要酒店安排住宿，如是，则提交由酒店客服专员安排住宿。如否，则直接安 排住宿，置业宿舍或者外部宾馆;如图2.2.2.2.5不需酒店客服专员安排住宿，后勤专员 直接安排住宿 19 苏宁电器行政质量问题申报流程 图2.2.2.2.5不需酒店客服专员安排住宿 B、 当酒店客服专员审核时判断是否有房源，如无，流程退回后勤物业管理部后勤组 后勤 专员，协调安排置业宿舍或外部宾馆;图2.2.2.2.6 20 苏宁电器行政质量问题申报流程 图2.2.2.2.6无房源，后勤物业管理部后勤组 后勤专员审核界面 酒店后勤服务中心办公室客服专员: 判断是否有房源，如有房源，安排“实际入住地点”，系统自动带出房费及房费总额，如产生房费，且入住性质为面试高管，流程扭转至综合业务审核审核，如无房费或者有房费且入住性质为培训/公务，则流程结束;如无房源，选择“是否有房源”为否，“实际入住地点”不显示，直接提交，流程自动扭转到后勤物业管理部后勤组 后勤专员。如图2.2.2.2.7 21 苏宁电器行政质量问题申报流程 图2.2.2.2.7酒店客服专员-无房源审核界面 综合业务审批人(预算责任人) 当住宿产生费用，且结算方式为个人结算、公司承担，或者对公结算，及住宿流程有个人发起，非系统触发时，需综合业务审核人审核预算。 入住性质为延时加班时，费用为不可控项，综合业务审核人可直接审核费用，如图2.2.2.2.9，批复金额即为预算冻结金额。 22 苏宁电器行政质量问题申报流程 图2.2.2.2.8延时加班，费用不可控，综合业务审核人审核界面 入住性质为延时加班时，费用为不可控项，综合业务审核人审核费用，如图2.2.2.2.9，批复金额即为预算冻结金额。当预算不足时，无法提交，需补充预算。 图2.2.2.2.9延时加班，综合业务审核人审核界面 2.2.2.3徐庄总部住宿审批(入住性质-其他) 入住性质为驻外，非本地籍社招员工，非本地籍作业岗，1200员工，实习生，异地引进中高层管理干部，结算方式有个人结算、自行承担，对公结算，不结算，存在超标，当超标时，需要置业薪酬管理部负责人审核。主要审核流程如下: 申请人--部门负责人(上一级负责人)--置业人事管理中心薪酬管理部薪酬福利组组长 --置业薪酬管理部负责人(超标)--后勤管理中心住宿部负责人--置业财务管理总部行政管理中心后勤管理部负责人--置业财务管理总部行政管理中心后勤物业管理部后勤组 后勤专员 --酒店后勤服务中心办公室客服专员--综合业务审批人 申请人 入住性质为驻外，非本地籍社招员工，非本地籍作业岗，1200员工，实习生，异地引进中高层管理干部时，个人发起徐庄总部住宿流程，根据入住人员是否有工号，可填写“我司有工号人员入住信息”、“我司无工号或者外部人员入住信息”。如图2.2.2.4.1 23 苏宁电器行政质量问题申报流程 图 2.2.2.4.1申请界面 置业人事管理中心薪酬管理部薪酬福利组组长 根据入住性质，入住人员级别，批复住房标准，并判断是否超标。如入住人员较多，且审核标准一样时，可进行批量审核，全选“我司有工号人员入住信息”、“我司无工号或外单位人员入住信息”，对其中一人审核，其余人的批复住房标准根据审核自动带出。如图2.2.2.4.5,图2.2.2.4.6 24 苏宁电器行政质量问题申报流程 图2.2.2.4.5我司有工号人员入住信息，审核界面 图2.2.2.4.6我司无工号或外单位人员入住信息，批量审核界面 置业财务管理总部行政管理中心后勤物业管理部后勤组 后勤专员: A、 审核是否需要酒店安排住宿，如是，则提交由酒店客服专员安排住宿。如否，则直接安 排住宿，置业宿舍或者外部宾馆; 25 苏宁电器行政质量问题申报流程 B、 当酒店客服专员审核时判断是否有房源，如无，流程退回后勤物业管理部后勤组 后勤 专员，协调安排置业宿舍或外部宾馆; 其中如果人员较多时，也可进行批量审核，参照图2.2.2.4.6操作。 酒店后勤服务中心办公室客服专员: 判断是否有房源，如有房源，安排“实际入住地点”，系统自动带出房费及房费总额，如产生住宿费，则至综合业务审核人审核，如无住宿费，流程直接结束;如无房源，选择“是否有房源”为否，“实际入住地点”不显示，直接提交，流程自动扭转到后勤物业管理部后勤组 后勤专员。 其中如果人员较多时，也可进行批量审核,图2.2.2.4.6操作。 综合业务审批人(预算责任人): 入住性质为非本地籍作业岗，异地引进中高层管理干部，结算方式为对公结算，当产生住宿费时，需要综合业务审核人;其他入住性质，产生住宿费不需要综合业务审核人审核。 综合业务审核人根据住宿费总额，审核“批复金额”。其中批复金额不得大于住宿金额合计，批复金额即为预算冻结金额。 2.2.3徐庄总部住宿取消/补单 取消功能:申请人提交流程后，流程在扭转或者已结束(未被其他流程关联)时，可点击“取消”按钮，取消流程申请。流程取消后即无法链接该申请单进行任何操作，同时如有冻结的预算将被释放，所产生的住宿费用，将由个人承担。 取消操作:申请人提交流程后，且该流程未被关联，可在申请人的“由我启动”查看申请流程，点击该流程，在表单页面右上角有“取消”按钮;如出差触发的流程，则申请人可在“我的已办”中查看住宿流程，点击流程，在表单页面右上角有“取消”按钮。如图2.2.3.1 26 苏宁电器行政质量问题申报流程 图2.2.3.1 流程取消界面 补单功能:申请人已提交住宿申请，因工作原因，需要延长入住时间，或者增加新的入住人员，如产生住宿费，避免进行两次报销，可通过补单操作。补单产生的住宿费，将在原单预留号的基础上叠加。补单必须在原单未被关联或者取消的前提下，才可进行补单操作。 补单操作:申请人提交原单流程已结束，且未被关联，可在申请人的“由我启动”查看申请流程，点击该流程，在表单页面左上角有“补充申请”按钮;如出差触发流程，可在申请人的“我的待办”查看，点击该流程，在表单页面左上角有“补充申请”按钮。如图2.2.3.2 27 苏宁电器行政质量问题申报流程 图2.2.3.2流程补单界面 点击补单申请后，在补单界面，会显示原单信息，包括原单公文号，原单预算冻结金额，住宿人员明细。申请人可根据需求添加补单入住需求，其中延长入住的开始时间晚于等于原单的结束时间。如图2.2.3.3 28 苏宁电器行政质量问题申报流程 图2.2.3.3补单申请界面 补单审核流程跟原单审核流程相同，参照2.2.2徐庄总部住宿审批章节 29 苏宁电器行政质量问题申报流程 3 徐庄总部住宿入住安排及查询 3.1 徐庄总部住宿申请流程状态查询 查询内容:可查询审核中的流程、审核结束的流程，同时也可根据实际入住地点查询住宿的流程状态。 查询权限:后勤管理中心住宿部负责人 酒店管理公司徐庄总部后勤服务中心办公室客服专员 酒店管理公司徐庄总部后勤服务中心住宿服务部住宿一部客房组房务主管 酒店管理公司徐庄总部后勤服务中心住宿服务部住宿二部后勤专员 酒店管理公司徐庄总部后勤服务中心住宿服务部住宿三部 后勤专员 酒店管理公司徐庄总部后勤服务中心住宿服务部 经理 查询条件:申请人工号、公文号、入住性质、实际入住地点、申请入住时间、申请结束时间、申请日期其中一个条件或者多个条件进行查询。同时点击公文号，可查询流程明细。 3.2 徐庄总部住宿安排 安排内容: 入住安排--入住性质为延时加班，扭转中的流程，或者其他入住性质，流程 已结束的，可进行安排入住，并填写实际的入住时间; 退房安排--可对已入住的人员进行退房安排，并填写实际退房时间; 安排权限:酒店管理公司徐庄总部后勤服务中心住宿服务部住宿一部前厅组 30 苏宁电器行政质量问题申报流程 酒店管理公司徐庄总部后勤服务中心住宿服务部住宿二部宿舍管理员 酒店管理公司徐庄总部后勤服务中心住宿服务部住宿三部宿舍管理员 酒店管理公司徐庄总部后勤服务中心住宿服务部 经理 安排条件: 入住安排--申请人工号(必填)、公文号、入住性质、实际入住地点查询需入住人员的信息。可对单个人员进行入住，直接点击“入住”安排入住;如批量入住，可全选，点击“批量入住”，批量安排。如图3.2.1 图3.2.1入住安排查询界面 实际入住安排时间，必须在入住申请时间、入住结束时间范围内，如图3.2.2 31 苏宁电器行政质量问题申报流程 图3.2.2入住安排操作界面 入住退房--申请人工号(必填)、公文号、入住性质、实际入住时间、实际入住地点查 询需入住人员的信息。可对单个人员进行退房，直接点击“退房”安排退房;如批量退 房，可全选，点击“批量退房”，批量安排，如图3.2.3 图3.2.3退房安排查询界面 实际退房安排时间，必须晚于实际入住时间，早于申请入住结束时间，如图3.2.4 32 苏宁电器行政质量问题申报流程 图3.2.4退房安排操作界面 3.3 徐庄总部住宿安排查询 查询内容:可查询住宿安排状态，包含未入住、已入住未退房、已退房，同时可查看入 住、退房安排操作人员信息。 查询权限: 酒店管理公司徐庄总部后勤服务中心住宿服务部住宿一部前厅组 酒店管理公司徐庄总部后勤服务中心住宿服务部住宿二部宿舍管理员 酒店管理公司徐庄总部后勤服务中心住宿服务部住宿三部宿舍管理员 酒店管理公司徐庄总部后勤服务中心住宿服务部住宿二部后勤专员 酒店管理公司徐庄总部后勤服务中心住宿服务部住宿三部 后勤专员 酒店管理公司徐庄总部后勤服务中心住宿服务部 经理 查询条件:申请人工号、公文号、申请日期、入住性质、实际入住地点、住房状态、 33 苏宁电器行政质量问题申报流程 结算方式任意一项或者组合来查询流程。 34 苏宁电器行政质量问题申报流程 4 徐庄总部住费报销流程 4.1 徐庄总部住宿费报销申请 “徐庄总部住宿申请流程”是由个人发起的，非“出差流程”系统触发住宿流程，且结算方式为个人结算，公司承担，可通过“徐庄住宿费报销流程”报销住宿费。 “徐庄住宿费报销流程”必须由本人发起，链接“徐庄住宿申请流程”;如有补单流程，则链接“徐庄住宿申请流程(补单)”。 如图4.1.1选择“住宿申请单编号”，系统自动带出对应的费用归属、住宿费预算冻结总额，实际住宿费总额及住宿清单 申请人根据实际入住开始时间和实际入住结束时间，修改住宿清单。实际住宿费总额根据住宿清单自动核算。 同时申请人填写“单据张数”、“发票金额”、“报销金额”。其中报销金额不 35 苏宁电器行政质量问题申报流程 得大于住宿费预算冻结金额。 4.2 徐庄总部住宿费审批 徐庄总部住宿费审核流程:申请人--部门负责人--财务总部财务服务中心基础核算中心基础核算一部基础核算四组 财务总部财务服务中心基础核算中心基础核算一部基础核算四组 根据申请人申请的报销金额，对比实际住宿费金额，及住宿费预算冻结总额及发票金额，要求批复金额 不得大于实际住宿费金额，同时也不得超过住宿费预算冻结总额。如图4.2.1 图4.2.1财务总部财务服务中心基础核算中心基础核算一部基础核算四组审核界面 报销打印单 当流程下一步审核人为财务总部财务服务中心基础核算中心基础核算一部基础核算四组时，申请人在“由我启动”查看报销流程，表单左上角显示报销打印单，打印报销打印单，并粘贴发票提交至财务服务中心。 36 苏宁电器行政质量问题申报流程 票据跟踪 当流程下一步审核人为财务总部财务服务中心基础核算中心基础核算一部基础核算四组时，申请人在“由我启动”查看票据跟踪，表单左上角显示票据跟踪，时时查看票据走向。 37