中华女子学院60周年校庆会务组工作
方案
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附件5:
中华女子学院60周年校庆会务组工作方案
一、工作目标及主要任务
全力做好有关会务组工作，确保校庆活动顺利进行。主要任务:拟定本组工作方案;负责校庆活动的接待工作;负责礼品、纪念品的设计制作;负责校庆期间各项活动的后勤保障工作。
二、人员组成
组 长:宋胜菊
副组长:朱东武 王庆合 潘立
成 员:任丽娟 包青林 张金环 孙守兰 盛莉 樊井丽 王海淼 南亚民 韩国强 李玉萍 易芊 高荣曾 团委
信息员:任丽琪
三、时间安排及分工
根据工作内容，会务组分为后勤保障小组、礼品小组、接待小组，分别负责校庆前和校庆期间的所有后勤保障工作，校庆礼品设计、制作、发放等工作，校庆典礼等学校校庆活动的接待、引导工作。具体时间安排及分工如下
表
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: 时工作任务 负责人 工作小组 间
1(与继续教育学院商谈校友住宿事宜 王庆合 保障小组
2(学校附近考察校长论坛地点 王庆合 保障小组
3(考察校庆礼品，完成校庆纪念品、提包5月 潘立 礼品小组 等设计
4(选拔礼仪接待人员 朱东武、樊井丽 接待小组
1(礼品初步设计 潘立 礼品小组
2(接待人员礼仪
培训
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动员、培训手册制作6月 朱东武、樊井丽 接待小组 发放
1(礼品征求意见、确定 潘立 礼品小组 7月
2(校园环境修缮美化 王庆合 保障小组
1(考察、确定礼品制作厂家 潘立 礼品小组
2(校园环境修缮、美化 王庆合 保障小组 8月
3(交通用车检修 王庆合 保障小组
1
1(礼品制作 潘立 礼品小组
2(接待人员、全体工作人员礼仪培训 朱东武、樊井丽 接待小组 9月
3(校园环境、交通、医疗、食宿等再检查 王庆合 保障小组
1(庆典会场、校园环境布置、检查 宋胜菊 会务组全体
2(礼品、会议
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
分装、检查 宋胜菊 会务组全体 10
3(接待人员具体工作安排，会议接待强化月 宋胜菊 会务组全体 培训
1(接待学校邀请与会人员 宋胜菊 会务组全体 102(庆典会场、论坛会场最后布置检查 宋胜菊 会务组全体 月
3(会议礼品、材料到位 宋胜菊 会务组全体 17
日 4(参加陈至立主席宴会人员引导(如果需宋胜菊 保障、接待 要)
101(庆典会议服务 宋胜菊 会务组全体 月 2(晚会引导服务(如果需要) 宋胜菊 会务组全体 18
3(学校邀请与会人员吃住行服务 宋胜菊 会务组全体 日
101(学校邀请与会人员离京服务 宋胜菊 会务组全体 月 2(宾馆后续工作 王庆合 保障小组 19
3(校内师生员工礼品发放 潘立 礼品小组 日
四、工作要求
1、统一认识、高度重视。要充分认识作好会务工作对校庆活动及学校发展的重要意义与深远影响，要重视接待中的每个细节，用软件优势弥补现有硬件的不足。
2、精心谋划，周密安排。力争在接待中体现中华女子学院的特色。
3、团结协作，积极主动。小组负责人及全体成员要各司其职、各负其责，协调配合，团结一致，积极主动，确保圆满完成接待任务。
3、提高效率，勤俭办会。校庆接待工作覆盖面时间紧，任务重，各成员要按照时间安排有序推进，讲求效率。要花心思，下力气，在注重效果的前提下，力争少花钱，多办事，讲效益。
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浙公网安备 33021202002483