oa实施方案

oa实施方案 oa实施方案 篇一: A系统实施方案 A系统实施方案 为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行A系统。 为此，信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为: 研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。接受调研的领导一致认为: A系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。并就0A系统的实施提出了许多好的建议。 根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案: 一(A软件选型: 根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司A产品已经决定选择金和软件公司的金和A-C6产品。金和软件公司是做A产品比较成功的厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的A二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。 二(A实施功能及实施时间: 由于A系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。 第一期: 201X年3月启动，201X年5月正式启用。 实施功能包括: 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、A办公精灵等基本功能。 第二期: 201X年5月启动，201X年8月正式启用。 实施功能包括: 流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。 三(参与部门: 为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合A系统的实施。 总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。 信息管理部将 负责A的各类技术问题处理及日常维护。 总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责A系统的各种流程设置及维护。 股份公司所有中心、直属部门都必须参与0A系统的实施;各中心、直属部门都必须指定本部门的A专员具体负责。 2#厂、3#厂、4#文具、5#厂等分厂也要参与A系统的实施，各分厂可以有三到五个用户，也必须指定具体的A专员负责此事。 可选择几家销售分公司一起实施，待系统运行稳定后，再推广到其他分公司，每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑。 四(资金预算: 软件: 20-30万(包括实施费用) 硬件: 5-10万(包括2-3台服务器) 篇二: A系统实施 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 建议书 项目建议书下载项目建议书格式服务建议书承包人建议书项目建议书 A系统实施计划建议书 第一部分 工作目标和范围 1.1建设目标 通过Grup-ffice的A系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。 1.2项目目标 1(实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过Grup-ffice系统建立单位内部的A办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。 2(规范单位管理行为。通过Grup-ffice系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。 3(提高效率、节约开支。通过Grup-ffice系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。 1.3项目实施的功能模块 第二部分 实施流程介绍 由于 Grup-ffice未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实 施流程建立本企业A系统项目的控制体系。如图 2.1所示: 1 6. 调查分析 1 7. 制定项目实施建议书 1 1. 1 2. 1 3. 1 4. 1 5. 项目组建设 业务调研 制定工作任务书 培训准备 项目启动会 6. 系统安装测试 7. 项目组培训 8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册 3. 最终用户培训 4. 系统权限设计分配 5. 辅助建立客户内部支持体系 1. 现场支持 2. 远程支持 图 2.1 赛马实业股份有限公司A实施流程 2.1项目咨询阶段 项目咨询阶段的目的是: 对现有业务和IT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目 标与范围，根据现状制定具体的行动方案。 2.2项目准备阶段 项目准备阶段的目的是: 确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问 题的机制; 对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。 2.3项目建设阶段 项目建设阶段的目的是: 对准备阶段调研的各部门业务情况进行分析和整理，并结合产品功能特点，制定相关表单及业务流程;将相关部门重点是办公室的业务活动拟化到软件当中，启用相关功能，建立一套系统运行的良好制度。 2.4项目交付阶段 项目交付阶段的目的是: 建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换;此阶段需本公司实施人员配合形成相关操作文档及进行培训，制定好相关培训计划。 2.5运行支持阶段 运行支持阶段的目的是: 系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速解决。 第三部分 项目实施计划 3.1项目实施流程 项目实施流程图用图形化的方式表述了整个项目的进展。如下图所示: 其具体的步骤请见实施主计划。 3.2项目实施主计划 项目实施主计划详细的描述了项目的进程，并明确了资源配置和项目各阶段应该完成的内容。 项目共有五个里程碑: 项目组成立，系统安装，系统上线，用户培训，项目结束。 3. 2.1实施进度表 备注:以上时间可根据具体实际情况再作调整～ A系统实施主计划讨论表 以上 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ，为预计工作日安排，具体时间会根据A实施进度略微调整; 篇三: A项目实施方案 A项目实施方案 一、 实施概述 1.1 系统作用 实施 A协同办公系统的主要作用为: 1、建立内部的通信平台。 2、建立统一的信息发布平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、决策支持的科学化。 7、安全机制的可靠性。 1.2 实施理念 A协同办公系统是信息化的协同办公平台，它将最先进的管理理念和 IT 技术集于一身，以人为中心，致力于帮助公司实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。 帮助公司节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时;文件传送更快捷，存取更方便。 A协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时，也将给公司导入先进的管理和办公理念，促成公司管理升级，工作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升公司的执行力和竞争力。 1 二、 实施计划 2 3 三、 协同部门要求 3.1 人事部 ? 提供公司的组织架构表及岗位分级表。 ? 提供审批(公告、新闻、通知)的审核者名单。 ? 提供人事部门相关表单，如(出差申请表、请假申请表)。 3.2 行政部 ? 提供行政部门相关表单，如(办公用品申请表、会议申请表、用车申请表等)。 ? 提供固定资产物品清单，办公用品物品清单(电子表格)。 ? 提供公司所有员工的通讯录(邮件、分机、联系电话)。 3.3 商务部 ? 提供行政部门相关表单，如(合同审批表等)。 3.4 财务部 ? 提供财务部门相关表单，如(费用报销单、费用借支单、采购申请单等)。 4篇四: 办公自动化A系统实施方案 办公自动化系统A实施方案 一、A系统建设目标 A系统即办公自动化系统，就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 。 1.A系统软件建设的量化目标 A系统软件的建设，有助于提升企业运营效率( 20%) A系统软件的建设，有助于企业运营成本的下降，预期每百人年度节省20万 2.A系统软件建设的定性目标 ? 通过A系统软件的建设，推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发 展。 ? 通过A系统软件建设，规范审批业务 ? 通过A系统软件建设，提高业务审批效率 ? 通过A系统软件建设，实现高效协作和沟通 ? 通过A系统软件建设，助力企业文化建设 ? 通过A系统软件建设，打造学习型组织 ? 通过A系统软件建设，快捷的信息发布 ? 通过A系统软件建设，做好计划管理 ? 通过A系统软件建设，实现过程管控 ? 通过A系统软件建设，提高行政办公效率 ? 通过A系统软件建设，打造信息化门户和集成的平台 ? 通过A系统软件建设，构建数据决策平台 ? 通过A系统软件建设，提升全员信息化的整体水平 二、功能模块 用户桌面 个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。 功能包括: 员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。 工作计划 工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计 划的执行情况。 员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。 工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。 功能包括: 报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。 信息交流中心 信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、 规章制度、奖惩通报。。。。)、层次结构(可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。。。)，设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的eb站点;使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论;信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。 功能包括: 信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议(文本网络会议和语音视频会议)、聊天室(文本和语音)、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转 公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。 公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。 功能包括: 拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销 毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。 人力资源 人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。 功能包括: 人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。 考勤管理 考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。 功能包括: 请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。 会议管理 会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。 功能包括: 会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。 办公用品 办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。 办公用品功能包括: 用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。 用款管理 用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。 用款管理功能包括: 用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。 报销管理 报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。 报销管理功能包括: 报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。 车辆管理 车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用 车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。 车辆管理功能包括: 车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。 资料管理 资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括: 员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。 功能包括: 资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。 客户资源管理 客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具，它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。 客户资源管理功能包括: 销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。 辅助程序 公共相册、航班管理、航班查询、区号管理、区号查询。 三、软件选型 四、设备 服务器一台 兼容机方案: 价格4000元 服务器方案: 价格10000元 五、实施 篇五: 网络A办公系统实施方案 Q/SY **电器集团有限公司企业方案 Q/SYJT -201X 网络办公系统实施方案 201X-11-28 **电器集团有限公司 前 言 本方案由**电器集团总经办提出并归档。 本方案由**电器集团总经办负责起草。 本方案主要起草人: 本方案审核人: 本方案批准人: 一、实施网络办公系统的意义和作用 1、 节省企业的办公费用支出。 将传统的纸张填写过程电子化， 尤其是复印、打印和办公用纸费用(现公司打印机、复印机耗材费用平均每月在2500-3000元左右，纸张费用约在每月7箱*160/箱左右)，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。 现在的打印机、复印机耗材费用、纸张费用合计每月平均在4000元左右 实施网络办公系统费用: 1、软件费用约201X0左右 2、服务器约10000左右 合计需要30000元 经比较如果办公系统应用成功后，预计可以降低40%的纸张和打印复印使用量，如此下来，一次性投入，以后每年至少为公司节约办公费用1到2万元。 2、 建立公司内部的通信平台。 建立公司内部的邮件系统，使公司内部的通信和信息交流快捷通畅。 3、 建立公司信息发布的平台。 在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 4、 实现工作流程的自动化。 变革了公司传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 5、 实现文档管理的自动化。 可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个公司积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 6、 辅助办公。 它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 7、 实现分布式办公。 变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。(需开通外网模块) 8、 搭建知识管理平台。 系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 9、增强领导监控能力 强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 三、网络办公的实施办法 1、成立领导小组 组 长: 沈总 副组长: 李一样、李春辉 成 员: 各部门经理(配合) 2、参与实施公司、部门 软件公司、公司各部门 3、实施思路 实施网络办公的工作思路是: 先培训，后应用;先试运行，后正式运行; 逐步推广，在运行过程中完善。 四、 网络办公实施进程安排 1.选型阶段: (201X-12-1到201X-12-20) 根据公司实际需求，选择功能完善、支持二次开发且性价比高的A软件 2.项目培训: (201X-1-3到201X-3-6) 系统管理员培训、和试运行阶段的试点部门办公人员业务及操作培训 3.测试运行阶段: (201X-3-6到201X-3-20) (1)所谓测试运行，即在传统办公管理流程基础上，有针对性的测试、练习 某一模块网络办公业务; (2)在测试阶段应该做到: 各部门人员全面参与，持续配合测试; 4.并行运行阶段: (201X-3-20到201X-4-30) 所谓并行，即在传统办公管理流程基础上，同时也应用网络办公系统开展办公业务，两套业务流程同时操作运行; 5.正式运行阶段: (201X-5-1)