制作岗位说明书的意义方法及
表
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格
制订岗位说明书
一、制订岗位说明书的意义
岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。具体来说有以下六大作用:
为招聘、录用员工提供依据 1、
2、对员工进行目标管理
3、是
绩效考核
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的基本依据
4、为企业制定薪酬政策提供依据
5、员工教育与
培训
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的依据
6、为员工晋升与开发提供依据
二、制订方法:
1、由上级制作下级的职位说明书，明确各岗位的职责范围、任职条件、工
作要求、期望达到的目标或结果等;
2、由本人填报自己的工作
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
，说明目前工作中存在的问题或难处，自己
的专业、特长、职业发展倾向、培训发展需求等;
3、由人力资源部进行汇总、分析、整理，形成初稿;
4、人力资源部门人员召集部门经理、主管、(员工代表)、对初稿进行充
分沟通和讨论，达成共识，形成定稿;
5、上报领导审批后下发执行
三、说明事项:
1、岗位工作说明书最好是根据公司的发展战略，将本部门的工作任务和目标分解到个人。在编制时，要注重文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好，避免形式化、书面化。
2、在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。
附件:
1、管理人员用格式文件
2、员工本人用格式文件
3、人力资源用格式文件
附件1:管理人员用表
所属部门: 岗位名称: 直属上级: 岗位分析时间: 年 月 日 分析人员: 岗位工作概述:
工作内容 期望达到的工作目标或结果
任职资格:
学历—— 专业—— 性别—— 年龄—— 工作年限——
工作经验——
工作知识——
技术能力——
素质要求——
其它要求——
备注说明:
附件2:员工本人用表
姓名: 工号: 所属部门: 岗位名称: 直属上级: 岗位分析时间: 年 月 日 性格: 第一专业: 第二专业: 职业倾向:即最想做 方面的工作 兴趣爱好:
优点长处: 缺点:
工作内容 已取得的成绩或遇到的困难与问题
近期培训教育需求:
其它需要说明的内容:
附件3:人力资源部用表
岗位说明书
岗位编号
岗位 直属上级 所属部门 名称
岗位 介绍
岗位职责和权限
岗
位
职
责
和
权
限
协作管理 对上级
对同事
对部属
岗位
任职
要求
编写人 编写日期 审批
浙公网安备 33021202002483