[定稿]2003ppt的制作技巧

[定稿]2003 ppt 关于艾滋病ppt课件精益管理ppt下载地图下载ppt可编辑假如ppt教学课件下载triz基础知识ppt 的制作技巧 ppt2003的制作技巧 第一节 初识PPT 一、PowerPoint2003的开启和保存 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 1、启动PowerPoint2003～执行“文件?保存”命令～打开“另存为”对话框～,选定“保存位置”,?,～为演示文稿取一个便于理解的名称,如“第一个演示文稿”?,～然后按下“保存”,?,按钮～将文档保存起来 在“另存为”对话框中～按右上方的“工具”按钮(?)～在随后弹出的下拉列表中～选择“安全选项”～打开“安全选项”对话框～在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码～确定返回～再保存文档～即可对演示文稿进行加密。 注意:设置了“打开权限密码”,以后要打开相应的演示文稿时～需要输入正确的密码,设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示～但是～不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同～也可以设置为不相同。 2、使用内容提示向导:在任务窗格的下拉列表中～选“新建演示文稿”～再单击任务窗格中的“根据内容提示向导”～根据提示进行后续每一步操作。 任务窗格的显示与关闭:视图-->任务窗格～或Ctrl+F1。 3、使用 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 模板:在任务窗格的下拉列表中～选“新建演示文稿”～再单击任务窗格中的“根据设计模板”～在任务窗格内的“应用设计模板”下拉列表中单击选取所需版式。 一、标题幻灯片的制作 在工作区中～点击“单击此处添加标题”文字～输入标题字符(如:精彩的PowerPoint 2003)。再点击“单击此处添加副标题”文字～输入副标题字符,如“我的第一个演示文稿”等,。 如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片～可以这样添加:执行“插入?新幻灯片”命令,或直接按“Ctrl+M”快捷组合键,新建一个普通幻灯片～此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中～在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。 二、普通幻灯片的制作 1、新建一张幻灯片～在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式,我们这里选择“空白”样式吧,。 将光标定在左侧“大纲区”中～切换到“幻灯片”标签下～然后按一下“Enter”键～即可快速新建一张幻灯片。 2、将文本添加到幻灯片中: 输入文本:执行“插入?文本框?水平/垂直”命令～此时鼠标变成“细十字”线状～按住左键在“工作区”中拖拉一下～即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素:单击选中文本框～设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小:将鼠标移至文本框的八个控点,空心圆圈,上～成双向拖拉箭头时～按住左键拖拉～即可调整文本框的大小。 移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时～按住左键拖拉～将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框:选中文本框～然后将鼠标移至上端控制点,绿色实心圆点,～此时控制点周围出现一个圆弧状箭头～按住左键挪动鼠标～即可对文本框进行旋转操作。 3、将图片插入到幻灯片中:将光标定在“工作区”～执行“插入?图片?来自文件”命令～打开“插入图片”对话框～定位到图片所在的文件夹～选中需要的图片～按下“插入”按钮[或直接双击所选图片]～即可将图片插入到幻灯片中。 调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法～同操作文本框十分相似。 第二讲 高级PPT的制作 一、插入影片和声音 1、插入视频文件:插入-->影片和声音-->文件中的影片 插入影片时～系统会发出所示的询问。若选“自动”～则播放演示文稿时轮到该幻灯片时～影片自动播放,否则～用户需单击幻灯片上的影片才能播放。 2、插入视频文件:插入-->影片和声音-->文件中的声音 同样～声音也可以自动播放或者单击播放 3、图表、表格、对象、超级链接、动作按钮 1、插入图表 菜单:插入-->图表 2、插入表格 (1)插入-->表格 (2)单击常用工具栏上的“插入表格”按钮 (3)单击常用工具栏上的“表格与表框”按钮～绘制表格 4、插入对象 插入-->对象～在“插入对象”对话框内选取对象类型～然后单击“确定”。 使用这种方法～可以插入Excel工作表、Word公式等。 5、插入超级链接 演示文稿可以链接的文件很多～如Word文档、工作簿、数据库、HTML文件及图片等。 选中要链接的对象(文字、图片等),选菜单:插入-->超链接～打开“插入超链接”对话框～选择要链接的文件。可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航条。删除超链接～请单击“删除链接”按钮。 6、插入动作按钮 在幻灯片上加入动作按钮～可以使用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片～也可以播放影像、声音等～还可以启动应用程序。 选菜单:幻灯片放映-->动作按钮～选择子菜单上的按钮类型～然后在幻灯片上绘制出按钮～接下来会弹出“动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作～然后单击“确定”。 更改动作设置:右单击按钮～选:动作设置 编辑按钮格式:右单击按钮～选:设置自选图形格式 第三讲 编排与演示 一、幻灯片的排版 1、插入与删除幻灯片 插入:在大纲编辑区～将鼠标定位到要插入的两张幻灯片之间～打回车键,或:插入-->新幻灯片 删除:选中要删除的幻灯片～按Delete键～或单击“剪切”按钮。 2、移动与复制幻灯片 移动:在大纲编辑区单击选中幻灯片并拖动到新的位置 复制:选定幻灯片～插入-->幻灯片副本,或:在大纲编辑区选中幻灯片～先单击“复制”按钮～再定位到其它位置～单击“粘贴”按钮。 3、更改幻灯片配色方案 每个幻灯片模板都有一套配色方案～包括背景、文本和线条、阴影、标题和文本、填充等。配色方案是可以更改的。 先选择幻灯片～在任务窗格顶部的下拉列表中选择“幻灯片设计,配色方案”～在“应用配色方案”列表中右单击合适的配色方案～区别情况选用“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”。 4、更改幻灯片背景和填充颜色 每个设计模板都有自己独特的版式布局和背景图案或背景颜色～如不满意可通过如下方法更改: 选择幻灯片～格式-->背景～打开“背景”对话框～打开“背景填充”组下的下拉列表框～弹出颜色列表。选择所需的颜色或填充效果～区别情况单击“应用”或“全部应用”按钮。 二、组织放映幻灯片 1、增加幻灯片的切换效果 切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。 选择幻灯片～选菜单:幻灯片放映-->幻灯片切换～打开“幻灯片切换”任务窗格～在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要使用的切换方式。 2、为幻灯片对象设置动画效果 幻灯片放映-->动画方案 在“幻灯片设计”任务窗格中～选择所要应用的动画方式。 3、自定义动画 如果用户不满足于预设动画的样式～可以自己设定特殊的动画效果。 幻灯片放映-->自定义动画 选择要设置动画的对象～单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮～可以设置对象进入、强调和退出的效果～甚至可以自己绘制对象的动作路径。 另外～用户可以设置动画的速度、方向以及定时～还能够自己排列各对象动画的顺序。 如果要删除动画效果～请单击任务窗格里的“删除”按钮。 4、放映演示文稿 (1)视图-->幻灯片放映(F5) (2)幻灯片放映-->观看放映(F5) (3)单击大纲编辑窗口底部的放映按钮(Shift+F5),从当前幻灯片开始幻灯片放映 放映过程中需要跳转或要结束放映～请右单击～使用弹出菜单命令。 三、演示文稿的打包 1、打包 异地播放时需要将演示文稿打包。打包时可使用向导。 文件-->打包成 CD 在“打包成 CD”对话框中(如图16)～可以命名压缩包(?),可以添加演示文稿文件(?),然后单击“复制到文件夹”按钮(?)。 在弹出的“复制到文件夹”对话框内(如图17)～指定压缩包存放的位置和文件夹名～然后单击“确定”按钮～开始打包。 打包完毕～回到打包成 CD对话框中～单击“关闭”按钮退出。 2、异地播放 将压缩包文件带到另一台计算机～打开压缩包文件夹～双击“play.bat”～即便是没有PowerPoint软件～也可即可播放演示文稿。 Powerpoint模板的使用1 四、配色方案的使用 通过配色方案～我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。 ?在“幻灯片设计”任务窗格中～点击其中的“配色方案”选项～展开内置的配色方案。 ?选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张～单击相应的配色方案～即可将该配色方案应用于此组幻灯片。 [注意]:如果对内置的某种配色方案不满意～可以对其进行修改:选中相应的配色方案～点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项～打开“编辑配色方案”对话框～双击需要更改的选项～打开相应“调色板”～重新编辑相应的配色～然后确定返回就行了。 动画的设置 1、进入动画设置 ?选中需要设置动画的对象,如一张图片,～执行“幻灯片放映?自定义动画”命令～展开“自定义动画片”任务窗格,如图A,。 ?单击“添加效果”右侧的下拉按钮～在随后出现的下拉列表中～展开“进入”下面的级联菜单～选中其中的某个动画方案。此时～在幻类片工作区中～可以预览动画的效果。 [注意]:如果对列表中的动画方案不满意～可以选择上述列表中的“其他效果”选项～打开“添加进入效果”对话框～选项合适的动画方案～确定返回即可。 2、退出动画的设置 如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片～就可以通过设置“退出动画”效果来实现。 选中需要设置动画的对象～仿照上面“进入动画”的设置操作～为对象设置退出动画。 [注意]:如果对设置的动画方案不满意～可以在任务窗格中选中不满意的动画方案～然后单击一下其中的“删除”按钮即可。 3、自定义动画路径 如果对系统内置的动画路径不满意～可以自定义动画路径。 ?选中需要设置动画的对象,如一张图片,～单击“添加效果”右侧的下拉按钮～依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单～选中其中的某个选项,如～“曲线”,。 ?此时～鼠标变成细十字线状,如图E,～根据需要～在工作区中描绘～在需要变换方向的地方～单击一下鼠标。 ?全部路径描绘完成后～双击鼠标即可。 第四讲PowerPoint制作技巧四则 MicroSoft PowerPoint是个很实用的多媒体演示软件～但在具体制作过程中～你会为有些创作构想得不到软件的支持而苦恼。其实～变通一下就会柳暗花明。 一、使剪贴画灵活改变颜色 在演示文稿中插入剪贴画后～若觉得颜色搭配不合理～肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好～但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色～它却把全部黑色都改成了红色～太呆板了。怎么办,没关系～你可以这样做: 1(选中该剪贴画。 2(单击绘图工具栏中的“绘图”。 3(单击“取消组合”～这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。 4(单击“确定”～会看到一个选定变成多个选定。 5(在选定外空白处单击一下。 6(选中你要改变的那一部分对象,有些可以再分解,。 7(单击绘图工具栏中的“填充”～选择所需颜色。 这样一来改变颜色可灵活多了。 二、让剪贴画旋转或翻转 在演示文稿中插入剪贴画后～你若觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转时～PowerPoint的相关指令却不能激活。不让你使用～真气人。别急～我琢磨出一个小技巧～保管使你满意。 1(选中该剪贴画。 2(单击绘图工具栏中的“绘图”。 3(单击“取消组合”～这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。 4(单击“确定”～这时会看到一个选定变成多个选定。 5(再单击绘图工具栏中的“绘图/组合”。经过这五个步骤的处理～你就可以随心所欲使用相关指令了。 三、使两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较有趣～选项也挺多～但局限于动画顺序～插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作～这可谁为它了。其实办法还是有的: 1(安排好两幅图片的最终位置～按住“Shift”键～选中两幅图片。 2(单击绘图工具栏中的“绘图”。 3(单击“组合”～使两幅图片变成了一个选定。 4(到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”～“效果”里选“左右向中间收缩”,或另外三项,就可以满足要求了。 四、插入MP3音乐 PowerPoint的“插入/影片和声音/文件中的声音”个支持MP3～但若你一定要MP3的话～可以这样另辟捷径: 1(单击“插入/对象”。 2(在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。 3(单击“浏览’～指出MP3文件的路径。 4(单击“确定”。 5(插入文档后～在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外～再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可,系统内必须有MP3播放器,。 制作课件时获取图标的技巧 巧用PPT制作树状结构图 打开PowerPoint～新建一演示文稿～单击“插入”菜单～指向“图片”～选择“组织结构图”命令～打开“Microsoft组织结构图”窗口,如图1,。此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏～并且两者差别很大～可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒～可获得有关该按钮的提示。 这时～可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时～根据需要单击窗口中不同的工具,部下、同事、经理、助理等,至目标位置即可。 还是以“用Word 2003绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统”的结构图为例～先在第一框中输入“计算机系统”～再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部分”～用“Del”键将无用文本框删除,因为只需两个下属,～然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容～PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整整体大小,如图2,。 如果你不满足默认的效果～可以通过设置文本字体、颜色,图框样式、颜色,线条样式、颜色等来进行设置～来满足你的要求。 在Microsoft组织结构图编辑器中～还提供了多种样式的组织结构图～可以在“样式”菜单上选择一种样式,如图3,～但此前必须先选中需要更改样式的部分。一旦创建好了一个组织结构图～应将其保存后再放置至幻灯片上～PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加～编辑和修改操作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件,.opx,。 如果你是一位管理人员～经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话～不妨也使用一下PowerPoint～它可以帮你轻松完成此类工作哟: 一、让幻灯动起来 在PowerPoint中～你可以让整个幻灯或者几乎所有的对象运动起来～包括占位工具,文本框,、图表、艺术剪辑、绘图对象等等。不过太多的特效反而会起负作用的哦。 1.幻灯片 点击菜单“幻灯片放映”,“动画方案”。选中“自动预览”然后选择一种动画效果～你可以看到放映时的动画形态。 2.对象 选中对象～然后选择菜单“幻灯片放映”,“自定义动画”。在“自定义动画”窗格中点击“添加效果”～然后从子菜单选择适当的动画效果。 3.动作路径 PowerPoint也提供了一项时髦的动画特性～允许设定对象的移动轨迹～称为动作路径。动作路径可以说是幻灯中最吸引人的亮点。例如～你可以设定一个动作路径让对象在屏幕上弹跳或把观众的眼球吸引到某个最关键的部位。 设置动作路径的方法是:选中对象～然后选择菜单“幻灯片放映”,“自定义动画”。点击“添加效果”按钮～展开“动作路径”并选择适当的项目～如“对角线向右下”。如果你不喜欢PowerPoint列出的六种动作路径～点击“更多的动作路径”打开“添加动作路径”对话框～如图2。只要选中了“预览效果”～PowerPoint将自动展示当前动作路径的效果。 PowerPoint还允许自定义动作路径。选中对象～然后选择“添加效果”,“动作路径”,“绘制自定义路径”～选择一个选项～如“曲线”～然后在幻灯片中绘制自定义的路径。