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he建香
2019-06-12 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《word使用技巧 word排版技巧 word应用技巧 word操作技巧doc》,可适用于娱乐时尚领域

word使用技巧word排版技巧word应用技巧word操作技巧word下载wordword在使用的时候有那些技巧word使用技巧放送让Word认识WPSWPSOffice文件目前PC机上最为流行的字处理软件除了Word外,还有我国金山公司的WPS和WPSOffice,笔者发现在WPSOffice中不需要安装任何转换器,就可以直接读取由WordXP产生的文档。但是,在WordXP中却无法读取WPSOffice文档!其实,以前我们曾记得在Office安装光盘上有一个WPSWORDEXE的程序,利用它就可以使Word读取WPS文件。但是经笔者试验,发现安装此转换器无法使Word读取WPSOffice文件。笔者在金山公司的网站上发现他们已经推出了WPSOffice的转换器,我们可以从上下载。双击它会弹出如图所示的界面,点下“确定”钮,该程序会自动地判断出你有没有安装过转换器,并会自动为你安装。以后打开Word后,在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件(*wps)”列表项,选择需要编辑的WPS文件,点击“打开”后即可直接打开WPSOffice文件了,当然也能够读取WPS文件了。在Word中批量转换文档手头上有许多Word生成的DOC文件,想都转化成TXT文件去投稿,而苦于往返于“打开另存为”之间。其实,在Word中是能够批量转换文档的。只要我们试着单击“文件”→“建立新文件”命令,打开“新建”文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“CtrlN”快捷键,这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有安装此模板,系统会自动启动Office或XP的安装程序,并会提示你插入Office光盘),再顺着向导一步一步操作。利用该向导既可以将WordXP中所有支持的文件格式批量转换成WordXP格式,也可以将WordXP格式批量转换至WordXP中所有支持的文件格式,包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus、Microsoft工作表、Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。快速还原图片文件利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品,但是有时往往出于特殊需要(如出版、发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可,如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实,只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以“imagejpg”、“imagejpg”、“imagejpg”、“imagejpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便。给Word文件减肥现在PC机上是MicrosoftWindows的天下,软件也越做越大,连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字,动不动就几十k字节,文件一多,给我们交流、使用都带来了不便(尤其是上网发附件)。其实,只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话,可以打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外,如果我们使用了Word的嵌入字体技术,则在选中“嵌入TrueType字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,使得文件增大。实现Word个性模板用Word建立的文件默认页面是A大小,即宽毫米、高毫米。但是有时由于工作的需要,我们不希望用A大小的纸张,这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置,同时,Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。其实,巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。①进入WordXP的模板文件夹,在Windowsx和WindowsMe下为C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下,而在Windows和WindowsNT上为C:DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹,你必须对文件夹选项进行设置才能够进入,详见Windows手册),你会看到在此文件夹中有一个normaldot文件,此文件就是Word的默认模板文件。双击它,系统就会自动调用WordXP打开它。②单击“文件”→“页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,如图所示。笔者经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为厘米,高度不变,仍为厘米。③单击“格式”→“段落”,在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签,点击“特殊格式”下拉框,选择“首行缩进”,并设置度量值为厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色)。④单击“文件”→“保存”命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时normaldot原模板已经启动,所以无法直接保存为normaldot文件。在此,笔者将它保存为normaldot文件。⑤再次进入C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下,这时会看到两个模板文件normaldot和normaldot。选中normaldot文件(老模板文件),按下F键,选择“重命名”,将它重新命名为oldnormaldot文件,按照此法再将新的模板文件normaldot重命名为normaldot文件。⑥上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“CtrlN”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。一次保存多个文件在WPSOffice中有一个“保存所有文件”命令,这个命令非常有用,只要执行该命令,即相当于将所有的文件进行存盘操作,免去了一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘之苦。其实,我们也可以在Word中一次保存多个文件:只要在要保存文件时按下Shift键就可以发现,原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了,此时单击这个命令相当于WPS中的“保存所有文件”命令,即一次性将所有打开的文件进行存盘。合并Word文件我们在使用Word制作文档时,经常要与别人合作,一般情况下,我们都是把别人的文件拷贝过来打印,这虽然方便,但是不利于文件的管理。试着单击“插入”菜单下的“文件”命令,在弹出的窗口中选择“Word文件”,再找到同事的文件,点击“插入”钮。怎么样同事的文件是不是已经历历在目了,而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化!更改文件默认存盘格式在Word默认情况下,我们都将文件存为Word的DOC格式,但是有时候我们出于特殊的需要,如投稿时需要TXT格式、多媒体软件中需要RTF格式等。把Word文档存为其余的格式固然很方便,只要单击“文件”→“另存为”命令,然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”钮就行了。但是,每次这样做未免有些麻烦。其实,只要我们单击“工具”→“选项”,打开设置窗口,点击“保存”标签,在“将Word文件保存为”下拉框中的“Word文件(*doc)”改为自己想要的格式,以后每次存盘时,Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。修复文件遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗那时候的你一定比失恋更痛苦!其实,在Word中设计了一个修复程序,只不过它比较隐蔽,你没有注意罢了,巧妙地使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。请点击“文件”→“打开”,在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动,否则无法看到这个项目),再点击原先打不开的文件,耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中,这时候就麻烦你按一下存盘图标吧!

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