四川国金建设工程有限公司
岗位职责
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编制日期：2016年7月28日
目 录
第一章 董事长岗位职责 1
第二章 总经理岗位职责 1
第三章 副总经理岗位职责 2
第四章 总工程师岗位职责 3
第五章 董事长助理岗位职责 4
第六章 经营部岗位职责 4
第七章 市场拓展部岗位职责 7
第八章 工程及质量安全管理部岗位职责 7
第九章 财务部岗位职责 10
第十章 综合办岗位职责 12
第一章 董事长岗位职责
董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，其具体职责如下：
1、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的决议的贯彻落实。
2、召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营
计划
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及日常经营工作中的重大事项。
3、主持财务资金的运行、筹集、审批，审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制公司的财务活动状况。
4、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式，并报董事会批准备案；签署批准进入公司的各级管理人员。
5、签署对外上报、对内印发的各种重要报表、文件、资料；签署公司重要合同协议。
6、总结审核，组织审批公司实现规划目标业绩，主持公司内外的一切重大活动。
7、董事长不能履行职责时，可授权总经理代理。
第二章 总经理岗位职责
总经理是公司各项日常事务的管理者，直接对董事长负责，其具体职责如下：
1、协助董事长主持公司的全面工作；执行公司的各项决议，负责处理公司的日常行政、人事、经营、生产等事务。
2、负责组织制定公司各项
管理制度
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、管理办法和各项工作流程，健全和完善公司各部门岗位职责；强化企业管理，使公司各项工作向制度化、规范化方面完善。
3、负责确定公司部门的设置、定编、定员、定岗，报公司董事长同意后实施。
4、经公司董事长授权后，对公司的人员招聘和人事安排有决定权，对公司各部门负责人有任免权。
5、负责组织对公司各部门负责人进行绩效考核，对考核结果，提出处理意见，经公司董事长批准后，进行奖罚。
6、加强企业文化建设，负责组织、领导对全体员工的业务、技能培训工作，提高员工的专业素质和工作绩效。
7、负责组织制定公司的发展规划，编报公司年度
工作计划
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和工作总结，指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。
8、负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案；负责对公司各种生产、生活物资采购计划的审核，报董事长批准后实施。
9、负责审核公司与各分支机构之间的重要协议，报董事长批准后实施。
10、了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态，注重科学管理，不断提高公司的经济效益和社会效益，扩大公司的知名度。
11、定期组织召开公司有关领导及部门负责人工作例会，总结研究公司现阶段工程、生产、经营及管理情况，积极向董事长汇报工作，反馈信息；对重大问
题
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或重要事项提出行之有效的方案或意见，供董事长决策。
12、协调公司与各分支机构、公司与外部所涉有关部门的关系，加强联系与交流。
13、完成董事长交办的其它工作。
第三章 副总经理岗位职责
副总经理协助配合总经理的日常行政、人事、经营、生产管理工作，直接对总经理负责，其主要职责如下：
1、负责对各分管部门的指挥、指导、监督、管理工作，对下属各部门执行公司各项规章制度、工作流程、工作指令进行检查。
2、定期向总经理汇报各分管工作的重要事件，以便总经理掌握公司各项事务的动态。
3、参与公司重大决策的研究讨论，提出对公司的改革意见，拿出具体实施方案。
4、总经理因故不能直接处理有关事务时，常务副总经理受托代行总经理职责。
5、完成董事长、总经理交办的其它工作。
第四章 总工程师岗位职责
1、负责全公司的技术领导工作，分管施工过程控制、质量安全检验、试验、科研，对重大的技术质量问题作出决定，及时采取措施，对工程质量负技术责任。
2、协助总经理和分管副总组织推动三大体系的建立、运行、保持、认证和每年的复审工作。
3、组织贯彻技术规程、施工规范、质量
标准
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。审定批准本公司制定的重要质量文件，包括各经济合同中各重大、特殊工程技术方案，重大施工组织设计、质量计划等，组织和领导工程质量评定、质量检查工作。
4、对公司各工程项目给予技术指导，如审察投标文件的符合性、施工组织设计和投标预算报价，组织参加总公司对项目部的全面技术交底工作；核算竣工结算资料中竣工图纸、设计变更、现场签证的真实性、完整性等。
5、负责审定重大质量事故和处理措施方案。对不重视质量造成质量问题的人员有权纠正，必要时停止其工作，并提出处理意见；对重大事故有权进行追究和提出处理意见。
6、参与项目合同审查；参与公司重大决策的研究讨论。
7、完成董事长、总经理交办的其它工作。
第五章 董事长助理岗位职责
董事长助理完成董事长交办的各项任务，对董事长负责，其主要职责如下：
1、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司宣传工作。
2、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报。
3、每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长；安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作。
4、公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示。
5、及时转送董事长下达给各部门的工作任务，并跟踪掌握工作进展，以便董事长随时询问。
6、完成董事长授权交办的其他任务。
第六章 经营部岗位职责
经营部的主要职责在于完善公司资质、办理各种备案，为公司的投标做好服务工作，同时加强总公司与各分支机构之间的沟通与联系，其岗位职责如下：
1、 部门主任
1、负责公司经营部的日常管理工作。
2、认真贯彻执行公司有关经营管理方面的制度、规定，定期组织经营部工作例会，加强同市场拓展部的联系。
3、根据公司的实际情况，制定总公司经营工作计划，定期向分管领导报告公司投标报名情况，供领导决策之用。
4、起草总公司与各分支机构之间的合作协议，经上级领导审核、董事长批准后执行；密切关注各分支机构动态，发现问题及时汇报。
5、负责监督核查总公司已投标项目保证金的退还及报名费、装订费等的收缴情况。
6、负责统筹安排公司在各地的备案（入库）工作；在分管领导的带领下，组织部门人员完善公司资质（包括资质升级）。
7、完成上级领导交办的其它工作。
2、 报名专员
1、负责公司的网上投标报名点击，下载招标文件、清单、图纸等，并按要求发送给投标文件制作人。
2、配合财务部做好项目保证金缴纳工作，负责保证金网上下单。
3、负责公司报名项目登记，经过与财务核对准确无误后，按月统计各分支机构及总公司报名费用，并协助财务部收取该费用。
4、负责按月做公司报名及标书制作提成表，经与财务核对准确无误，并经部门领导审核及董事长批准后，交给财务部。
5、负责管理报名CA，包括延期续费事宜。
6、负责总公司管理的投标报名备案平台的信息维护，包括更新、年（月）报等。
7、完成领导交办的其它工作。
3、 内业管理员
1、负责部门内务服务，如打印机日常维护、大宗办公设备的申购、经营部来人来客的接待等。
2、负责公司证件及人员证件等投标用的资料原件的保管、借用，并建立健全档案，做好登记。
3、负责总公司投标备案信息填报，协助分支机构办理投标备案事宜；办理投标（备案）用的公证。
4、负责由经营部保管的印章的使用管理，做好印章使用登记，不将印章乱用乱放。
5、负责统一印制并保管公司介绍信和委托书，专用于投标报名等经营部日常事务。
6、完成领导交办的其它工作。
4、 资料员
1、掌握公司的最新资质、人员、业绩情况，对于报名专员分配的招标文件中公司不满足要求的条件，及时同业务员沟通，自主规避投标风险。
2、负责总公司投标文件资信部分的制作以及投标文件的封标，认真仔细，合理安排，杜绝因公司原因导致的废标现象。
3、总公司投标前，协助业务人员提供公司资质、人员、业绩情况；投标期间，做好保密工作；中标后，配合各部门和项目部提供工程所需经营部的资料。
4、负责收集总公司投标项目的装订费、开标费等信息，并及时登记在册。
5、加强同业务员的合作，经部门领导批准后可代替业务员履行开标职责。
6、培训并考试公司的新进员工，通过制作投标文件的方式，使其不同程度地掌握公司相关的情况，以供领导决策是否留用新进员工及留用后的定岗。
7、完成领导交办的其它工作。
第七章 市场拓展部岗位职责
市场拓展部的主要职责在于掌握公司业务范围内的地区投标行情，发展优质合作方，拓展总公司业务，其岗位职责如下：
一、部门主任
1、负责公司市场拓展部的日常管理工作。
2、组织本部门人员参加经营部的工作会议，加强同经营部的交流沟通。
3、掌握市场行业动态，定期向分管领导汇报情况，并提出应对的方法或建议，供领导决策。
4、掌握公司各项规章制度，尤其是关于投标管理、项目人员和税收管理、工程款拨付相关的规定，并组织部门人员学习领会。
8、完成上级领导交办的其它工作。
二、业务员
1、掌握公司的资质、人员、业绩情况，寻找公司满足要求的优质项目，发展优质合作方，努力完成公司下达的目标任务。
2、负责总公司投标保证金、项目履约（民工工资）保证金、工程款的转账申请。
3、掌握公司关于项目管理的各项规章制度，协助总公司直管项目部按照制度同公司签订合同、承诺等。
4、加强同资料员的合作，协助资料员封标，负责开标。
5、完成领导交办的其它工作。
第八章 工程及质量安全管理部岗位职责
工程及质量安全管理部在分管领导的领导下，做好公司对承建项目的风险管理和风险规避工作，保证工程项目在工程质量管理、安全管理、工程进度管理、资料管理、项目资金使用管理等方面不出现有损公司利益和形象的问题，其岗位职责如下：
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