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宜春鸿睿商业营运管理有限公司
印章管理
制度
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为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效维护企业利益，杜绝违法行为的发生，特制定本规范定。
第一章 印章的保管
第一条 企业的正式印章、专用印章由行政部专人保管;印章保管须有
记录
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，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
第二条 印章保管必须安全可靠，须加锁保存。不准委托他人代管。
第三条 办理用印事宜应在上班时间之内。
第四条 严谨将印章带出企业。否则经总经理批准。
第五条 印章如遇丢失、损毁或被盗时，应迅速向总经理汇报。
第六条 印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第七条 有下列情况，印章须停用:
机构变动和机构名称改变;上级部门通知改变印章图样;印章时遇损坏;印章遗失或被窃，声明作废。
第八条 印章停用时要提出处理办法，并报经企业总经理批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，并建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
第二章 印章的使用
第九条 各种印章按下列范围使用:凡属以企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖企业公章;凡属财务会计业务的用财务专用章。
第十条 使用印章，一律实行审批制度。经总经理批准方可盖印。凡不符合用印条件的，均应拒绝盖印。用印人填写用印登记，总经理在该表上签批。
第十一条 使用印章，一律实行登记制度，著名用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式进行把关检查，发现问
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及时请示总经理，妥善解决。严禁在空白的信笺、介绍信、
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上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。
第三章 介绍信管理
第十二条 介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。
第十三条 介绍信由行政部专人保存。开具介绍信要严格履行审批手续。一般事宜由行政部经理签字后方可开具。重大事宜需经企业总经理签字后方可开具。严谨开出空白介绍信。
浙公网安备 33021202002483