外国人来华邀请函格式

外国人来华邀请函 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 精品文档 外国人来华邀请函格式 篇一:最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本 一、申请邀请函的中国企业资格 1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位)，可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。 2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。 注:以上期限以合同期限为准。 二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份) 1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc] 2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章); 4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章) (材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效) 以 1 / 16 精品文档 上要求从2010年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。 三、审批 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批;最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。 四、申请资料 (材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份) 1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]) 2. 《申请 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。([附件:申请报告.doc]) 3. 邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审); 4. 邀请单位银行资信证明( 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 包括:公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款); 5. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、 2 / 16 精品文档 国籍、护照号码、护照有效 期等信息，且护照有效期须在半年以上); 6. 被邀请人单位(个人)银行资信证明(英文证明内容包括:公司全称(个人姓名)、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等)。 7. 被邀请人以往来华出入境记录(最后一次来华出入境记录)。 被邀请对象尚在我国境内的不予受理。 须经常来华(三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的)的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。 如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名);邀请单位出具与外国公司商务往来证明(有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件)。 《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写并打印，表格样本可在以下网站下载“www.sdet.gov.cn (顺德经济网)”首页中“外贸发展科”?ATA单证册及邀请函。 五、时间和费用 审批时间需10-15个工作日。申请费用:1、非顺德贸促会会员企业:,700/人;2、会员企业:,650/人;3、每次快 3 / 16 精品文档 递费:,50/次。 六、注意事项 1、以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。 2、如果是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。 3、我会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理;不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。 4、我会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。 5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。我会对不合要求的申请资料不予退还。 6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。 7、对在申请中弄虚作假的企业，一经查出，将不再接受其申请。我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函，请申办单位注意。 七、最新动态 1、各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务(称专办员)，不得随意更换，如须更换专办人员时必须重新备案。 4 / 16 精品文档 2、被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。 3、邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间遵守我国法律、法规并如期离境，及时向签发单位报备被邀请人的抵、离境记录;被邀请人因故未来华的，邀请单位须知会签发单位，以便以后该邀请单位和被邀请人下次办证。 4、签发单位对外国人和邀请单位进行申请资料的核实和跟进管理。发现邀请单位以虚假资料申请以及发现被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违反我国法律法规行为，将由申请单位承担由此产生的一切法律责任。 5、有下列情形之一的，将停止邀请单位签证通知表申请资格。 (1)被邀请人入境后有违法行为; (2)邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位签证通知表》行为; (3)邀请单位提供虚假材料骗取签证通知表; (4)邀请单位专办员违规为外单位代办《被授权单位签证通知表》; (5)邀请单位违规由非本单位专办员代办签证通知表; (6)领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录，签发单位多次知照仍未改正者; ( 7 ) 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符; (8)邀请单位无经营场所。 5 / 16 精品文档 (9)领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。 (10)邀请单位不配合签发单位对申请资料提出疑问，要求提供补充说明材料的。6、(1)阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里兰卡籍商人执行专门规定，不得指定在第三国申请签证，指定在第三国申请签证的须提供指定国的居留许可证扫描件; (2)用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。 (3)从2006年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。 7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀(来自:www.CDFDS.cOm 池 锝 网:外国人来华邀请函格式)请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。 (样本) 外国人入境审批表 注:如外国人简况一栏不敷使用,可另纸附上。 申请时间:2002年12月30日 (样本) 篇二:老外英文邀请函模板下载 外商来华邀请函格式 A FORMAL VISA INVITATION格式 6 / 16 精品文档 公司抬头 TO ,,,,,,,,, ATTENTION: ,,,,,, A FORMAL VISA INVITATION Dear Sir or Madam: We are very pleased to invite Mr. ,,, come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from 18th April 2005 . And because the long business co-operation in future between ,,对方公司名 and us, they will come to China for many times. Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of ,,, ,,,,journey to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers. We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip. Yours sincerely, General Manager signatur July 29, 2005 XXX, CEO XXX, VP Sales XXXXXXXX Corporation (Address) 7 / 16 精品文档 It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail. XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation. Please use this invitation letter to apply for your VISA to China. We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me. Yours truly, ? 办理邀请外商来华签证申报所需材料:(除英文之外的 外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章) 1、邀请外国人来华签证申报表 2、被邀请的每一人的护照 复印件 3、双方购销合同 4、对方公司营业执照(如果今年贵公司未曾办理邀请函， 也须提供营业执照) 上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分 8 / 16 精品文档 国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”) 请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟;外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。 如何填写签证中的申请表呢, 在邀请外国人来华签证申报表中: “被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。 外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。 “邀请单位担保意见”内容大致如下: 兹有我公司****国客商******(护照号码为******)于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。 “在华停留天数”最长为25天。 9 / 16 精品文档 对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。 办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。 “领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名(企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章)，后盖公章。 “联系人”要填写企业经办人自己的联系方法(为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号)，而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。 护照的复印件必须包含如下四项内容: 1、外商的姓名全称; 2、国籍; 3、护照的有效期; 4、护照的号码; 如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。 双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。 各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必 10 / 16 精品文档 须经复印后，方可使用。 各企业邀请外商来华，由各企业 外事专办员到义乌外侨办办理。 以上小小资料，供参考～ 一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政府邀请 函是政府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来 说，公司的邀请函就可以让客户办VISA了。至于那些要你 出据地方政府有关签证的, 就不要理他了. 办了邀请函后, 你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任. 办理的步骤是:准备客户的营业执照复印件一份和护照的 第一页 你们公司要准备: 营业执照复印件一份 申请报告一份 证明双方交流的信函2-3封 入境申请表2份 Invitation Letters Invite your guests with warmth and friendship! Be sure to include in your invitation letter: the name of the person sponsoring the event (who is the host/hostess?) exactly who is invited (can someone bring a guest, spouse, child?) 11 / 16 精品文档 what type of social event is being held the date, address, and time of the event directions or a simple map if the location may be difficult to find what type of dress is appropriate or preferred the phone number and deadline to reply; precede these facts with “R.S.V.P.” (French abbreviation for “please reply”). Try to send your invitation letter two weeks or more in advance! Sample formal invitation letter [Date] Dear Professor _____________ We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our _______ Research Workshop on[date]. To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $_______ honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this. Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding. In order to process this, we will need you to complete some paperwork; we will be in touch shortly about this. If you would like our assistance securing a visa to enter 12 / 16 精品文档 the United States, or an ITIN (tax identification number required to receive honoraria payments), please let us know—we will be glad to help with this. We are also prepared to cover the costs (up to $______) for your travel to and accommodations in the Stanford area. We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses (i.e. coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less). If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford. Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Research Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest. I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop. We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere. 13 / 16 精品文档 If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so. We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit. In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s Graduate Student Coordinator (insert contact info here). The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you. Best wishes, Faculty Coordinator Name of Workshop Stanford University 邀请函公司自己的格式(简单型): XXXX CO.,LTD Add: xxx , xxx , xxx , city , China Tel: xxxxx/ Fax : xxxxx INVITATION LETTER DATE : XXX XX XX We xxxxxxx Co.,Ltd Located at xxxxxxxx Does Hereby Invite The Following Representative Of The Company : xxx 客人公司 xxx 地址 Name :- xxxx Passport # :- xxxx Date of Birth: - xxxxx 14 / 16 精品文档 Date of expiry :- xxxxx To Visit Our Company In China From xxxxx To xxxxx We Thank You in Advance for Your Cooperation. Yours FaithfullyName : 职务: 公司名: 公章 篇三:外国人来华邀请函(个人)模板 邀请函 (个人出国) 邀请人信息: 姓名: 性别:出生日期:国籍:身份证号码: 护照号码: 住址: 联系电话: 邮箱:被邀请人信息: 姓名: 性别:出生日期:国籍:护照号码: 与邀请人关系: 住址:联系电话: 邮箱: 赴华目的: 停留地点: 抵达日期:年 月 日 离开日期年 月 日 停留时间 天 是否一年内多次往返: 费用来源:(请在?中打勾“?”) ?被邀请人 ?邀请人 ?其它(请具体说明): 我谨邀请上述被邀请人来中国访问，保证本邀请函所填本人，被邀请人及其来华访问的相关信息完全属实，并愿意承担由此引起的一切法律责任。本人已知悉:任何不属实信息将导致被邀请人被拒决签证或被拒决入境。 15 / 16 精品文档 邀请人签名: 年 月 日 16 / 16