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办公用品管理办法范例-规章制度文书.doc

办公用品管理办法范例-规章制度文书

郝紫宁 2017-10-13 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《办公用品管理办法范例-规章制度文书doc》,可适用于综合领域,主题内容包含办公用品管理办法范例规章制度文书主题内容与适用范围为加强修试所办公用品管理控制费用开支规范修试所办公用品的采购与使用本着勤俭节约和有利于工作的原则根符等。

办公用品管理办法范例规章制度文书主题内容与适用范围为加强修试所办公用品管理控制费用开支规范修试所办公用品的采购与使用本着勤俭节约和有利于工作的原则根据修试所实际情况特制定本办法。管理职能综合干事负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。各班组设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用管理部门由综合干事负责计划申报、发放。管理内容与要求办公用品申报实行每季度申报一次各班组应由专人负责填写《物资请购单》并经班组负责人审定同意后交综合干事统一汇总报相关负责人审批后实施采购任务。各班组若需采购临时急需的办公用品由班组专人填写《物资请购单》并在备注栏内注明急需采购的原因经班组负责人审定同意后交综合干事报相关负责人审批同意后实施采购任务。物品采购采购人员应严格遵守职业道德及时了解市场商品信息选择对口适用质量可靠价格合理的办公用品。采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。物品入库:办公用品入库前办公用品管理人员应认真检查验收建帐登记妥善保管做到帐物相符对不符合要求的由采购人员负责办理调换或退货手续。物品领用办公用品用具领用必须认真履行手续应填写《办公用品领用单》后领用和发放严禁先借后领的行为。各班组应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品确因工作需要超标领用的应经班组负责人同意。核定的费用实行增人增费、减人减费各班组增人或减人其费用由行政人员根据人员变动情况进行调整。各班组因特殊情况需增加费用的应以书面形式报批经班组负责人审核批准后并报请相关负责人增加该项费用。物品使用严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回(消耗品除外)应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏应由责任人照价赔偿。办公费用定额和结算办公用品使用实行季统计年结算截止时间为每季度底和年终月日。由采购人出具报表相关负责人审核。费用超支在下年度(季度)办公用品费用中缩减节约费用计入下年度(季度)使用。各班组可根据规定的办公用品定额自主确定各使用人的办公用品使用标准管理部门人员办公用品定额标准由行政人员统一计划。办公用品分类消耗品:信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。办公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉磁盘、u盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、ups电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。保洁用品包括:拖把、水桶、洗拖把清洁桶、脸盘、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳。物品报废:非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时使用人应提出办公用品报废申请经相关负责人审核并报相关领导同意后到相关人员处办理报废注销手续。

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