公务用车
管理制度
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- 浙江省安吉县残疾人联合会
12?21号 安残发„20
安吉县残疾人联合会
关于印发《公务接待管理
制度
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》《公务用车管理制度》的通知
各部室、下属各单位:
《公务接待管理制度》及《公务用车管理制度》已经本会党组审定～自发文之日起执行～以前与本规定不一致的以此为准。现印发给你们～请遵照执行。
安吉县残疾人联合会
二?一二年五月二十一日 主题词: 公务 管理 制度 抄送:县纪委,监察局, 县财政,地税,局。
安吉县残疾人联合会 2012年5月21日印发
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公务接待管理制度
为加强党风廉政建设～本着“热情周到～
规范
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节俭”的原则～认真做好宾客接待工作～进一步规范公务接待～切实控制接待费用支出～打造节约型机关～特制定本制度。
一、接待对象
,一,上级部门宾客,
,二,兄弟单位宾客,
,三,会议、培训和其他重大活动,
,四,来我会联系工作的有关单位宾客。
二、用餐地点及招待标准
,一,用餐地点:根据宾客的远近、级次～确定不同的接待地点进行定点接待。
,二,招待标准:根据宾客级别、人数确定接待标准。接待餐800-1500元/桌,会议、培训用餐500-1000元/桌,工作餐20元/餐〃人～以上餐标均不含酒水～中午工作餐原则上不安排酒水。
来宾的住宿费原则上自理～如遇特殊情况确需由本会支付的～应事先由宾客对口接待部室报本会主要领导批准。
,三,就餐安排本着务实节俭原则～一般不上高档酒烟。
,四,公务接待中～原则上不安排公共娱乐场所的娱乐活动。
三、接待手续办理
各类公务接待由办公室统一安排～按照对口接待的原则～严格审批备案制度。
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宾客确需招待的～各部室安排公务接待时～须事先向分管领导
汇报
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～填报《安吉县残联接待用餐审批单》～经办公室审核～并报请本会主要领导审批、登记备案后～到指定地点用餐。如遇特殊情况～电话请示同意后～可先按接待标准执行～事后及时补办手续。宾客接待要严格按照规定的标准。
四、接待费用报销
接待费用报销实行“一支笔审批”和 “三单合一”制度～办公室在送本会领导审批报销费用时～必须提供“三单”～即:接待用餐审批单、用餐消费清单和税务发票单据～“三单”不全～不予报销。接待费用报销由部室负责人签名、办公室主任审签、财务部核签后～报单位领导签批。
本会干部外出联系工作、参加会议等出差期间～一般不另行报销就餐费～特殊原因须报本会主要领导批准方可报销。
五、礼品采购
严格控制礼品、纪念品的赠送～确有工作需要～由部室提出具体方案～经分管领导审定～报请本会主要领导同意后～由办公室会同财务部统一购置～对采购礼品或纪念品发生的费用要及时结算。
六、专人负责记录公务接待情况～建立台帐～装订成册。
七、本制度自公布之日起执行。
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安吉县残联接待用餐审批单
20 年 月 日
接待部室 经办人
接待就餐日期 月 日 ?中餐 ?晚餐 共 餐
宾客单位
来
主宾姓名/职
宾
务
情
宾客人数
况
来访事由
用餐地点 陪餐人数
办公室审核 接待标准
领导审批意见
用餐经费结算 , 大写:
备 注
注:接待费报销须凭此审批单办理
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公务用车管理制度
为适应公务用车制度改革～切实加强本会公务用车管理～确保公务用车合理使用和行车安全～特制定如下制度:
一、 管理原则
本会公务用车由办公室集中管理、统一调度。办公室根据公务的轻重缓急妥善派车～优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。
二、用车范围
本会领导的公务活动～公务接待和会议活动～本会工作人员公务下乡、出差或会议等有关活动。严禁公车私用。
三、用车程序
1、各部室用车前须填写《安吉县残联公务用车派车单》报办公室～办公室按照管理权限和车辆情况签注意见～指派出车车辆和驾驶员。
2、驾驶员一律凭派车单出车～不得私自出车。
3、办公室建立车辆使用台账～及时准确地登记本会公务用车行驶情况。
四、费用结报
1、驾驶员出车期间的费用须及时结报。结报费用时附派车单～由部室负责人签名、办公室主任审签、财务部核签后～报单位领导签批。
2、本会工作人员执行公务～经办公室安排租车,使用私车,发生的费用～由办公室统一结算。未经办公室安排～擅自租用车辆,使用私车,的费用一律不予报支。
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五、油耗管理
公车加油办公室统一管理～专人负责。公车实行定点加油～在县采购办确定公布的汽车定点加油单位使用IC卡加油～实行一车一卡。根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标～适时向加油卡充值。
六、车辆维修
1、驾驶员要有强烈的责任感～精心保养车辆～使车辆始终保持整洁完好状态。
2、公车实行定点维修。在县采购办确定公布的定点单位维修。
七、车辆保险
公车实行定点保险。在县采购办确定公布的定点保险机构和险种范围内保险。
八、安全管理
1、驾驶员无出车任务时必须在办公室待命～车辆必须按指定地点停放。
2、经常组织驾驶员开展业务学习～参加安全培训～接受
安全教育
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～不断强化安全意识～自觉遵守《道路交通安全法》～杜绝各类违章。严禁驾驶员酒后开车～不开故障车。
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安吉县残联公务用车派车单 第一联 存 根
申请人 乘车人数
联系人 联系电话 用车部门 部门负责人
用车日期 月 日星期 ____时 分至____时 分 行车路线
行驶起始公里数 行驶结束公里数 实际行驶公里数 用车人签名
车 号 驾驶员 申请日期: 调度员签名:
安吉县残联公务用车派车单 第二联 交司机
申请人 乘车人数
联系人 联系电话 用车部门 部门负责人
用车日期 月 日星期 ____时 分至____时 分 行车路线
行驶起始公里数 行驶结束公里数 实际行驶公里数 用车人签名
车 号 驾驶员 申请日期: 调度员签名:
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浙公网安备 33021202002483