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参考文献加方括号、删除尾注线.doc

参考文献加方括号、删除尾注线

追我的时候你咋不说好累
2017-09-30 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《参考文献加方括号、删除尾注线doc》,可适用于活动策划领域

参考文献加方括号、删除尾注线,单击要插入对注释的引用的位置。,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。,在“引用类型”框中单击“脚注”或“尾注”。,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中单击要引用的注释。,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。,单击“插入”按钮然后单击“关闭”按钮。不过得注意:Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号请连同周围的文字一起选定然后按F键。删除尾注分割线、切换到普通视图菜单中“视图”“脚注”这时最下方出现了尾注的编辑栏。、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”这时那条短横线出现了选中它删除。、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”这是那条长横线出现了选中它删除。、切换回到页面视图其它技巧:ctrlg定位页shiftF返回上一编辑点。如何用Word编辑参考文献(综合篇)以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置按“插入引用脚注和尾注”。出现一菜单选择“尾注”“文档结尾”编号格式为“,,”。按“插入”按钮。按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“”字是上标格式的这是你所希望的。但尾注中的“”也是上标格式的这不是你希望的。其余的格式也不合你愿别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“”按快捷键“ctrlshift=”就可以使序号不再是上标或用鼠标右击出现一菜单选择“字体”在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“”。说明:序号周围有似隐似现的框这表示所插入手稿的尾注是一种“域”不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图”选择“视图普通”进入普通视图。按“视图脚注”此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框选择“尾注分隔符”出现一条横线选择该横线删除它再选择“尾注延续分隔符”也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)选择该横线删除它。关闭后再按“视图页面”切换回来。交叉引用及快捷更新域当你在文档中第N(N>=)次引用前面文档曾经引用过的文献时这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入引用交叉引用”出现一菜单在引用类型中选择“尾注”引用内容为“尾注编号”这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注选择你需要的按“插入”按钮即完成交叉引用了。快捷更新域:交叉引用不会自动更新。怎么办按“ctrlA”选择所有内容后按“F”键就可以完成手动更新。)、两栏文档的页码插入、另有妙用的CtrlZ、将样式传给其他文档、巧用Alt键实现图片的精确定位、去除Word页眉下横线、设置上下标注、选择合适的粘贴格式、斜线表头的处理、自动标注汉字拼音、两栏文档的页码插入大家是否注意到在Word中将文档分成两栏然后再插入页码时每页两栏只有一个页码。然而在实际应用中我们需要两栏各有一个页码例如在打试卷、文件等时一般都是将纸张大小设置成开纸然后在文档中分成两栏我们要求左右两栏各有一个页码而且页码是连续的那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实Word可以自动在两栏中都插入页码。()将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”>“分栏”在弹出的对话框中如果显示的不是一栏那么把它设置成一栏。()接下来进行页面设置。选择“文件”>“页面设置”将纸张大小设置成所希望的大小例如开纸设置成:宽cm高cm然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签将上、下、左、右各自设置好在将“拼页”选中。()选择“插入”>“页码”在“页码”对话框中设置好页码的“位置”>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮设置好“数字格式”和“起始页码”两次点击“确定”按钮即可。、另有妙用的CtrlZ大家都知道CtrlZ的作用是撤销上一个操作能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作或是恢复到以前的某一步。但你知道吗CtrlZ还有特殊的作用:先举个例子在没有改变Word缺省设置的情况下Word会自主的加入项目编号比如在空行中输入:“、Word写论文”系统会自动加功能其变为项目编号的形式回车后在下一行添加了“、”字样。这时如果按BackSpace健可以删除第二段中的项目编号并不能消除第一段中的项目编号形式也就是说第一行中的“、”已经变成项目编号了不可选。这时CtrlZ就发挥作用了。在输入“、Word写论文”敲回车后顺手按一下CtrlZ一切都OK了第一行还是原来的样子一点都没变。原因:Word有“自动更正”的功能可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入“、Word写论文”并敲回车后Word做了两件事显示换到下一行然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下CtrlZ刚好取消了第二个操作就像什么事都没发生过一样“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。、将样式传给其他文档便写论文时一般都会按照学校或导师的要求创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档选择“格式”菜单中的“样式”命令在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中打开的文档中的一列样式会显示在左边Normaldot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式单击“复制”按钮就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从Normaldot文档中使用这些格式了。、巧用Alt键实现图片的精确定位在Word文档中放置图片它会自动也一个可见的网格对齐以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的从而达到精确定位图片对象的目的。()无尾注的参考文献的排序snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。、将预排序的参考文献全选复制、新建文档粘贴全选表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”、表格菜单中选排序、再次将表格转换成文本全选复制回原文档粘贴ok()如何自动生成英文目录用word写学位论文可以自动生成中文目录(当然是指中文文档)但不会自动生成英文目录虫们只好手工一条一条敲入格式也不统一很痛苦吧这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法请各位尝试别忘了回帖啊。、中文目录生成无误后将论文取名另存一个新名。、在新文档中将文档中的、、级标题统统改为翻译好的英文标题。、在生成好的中文目录上点击右键选更新域选全部内容更新。、复制新生成的目录回原文档中转贴到合适的位置。附带介绍一下如何自动生成目录、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式(如“前言”为一级标题选中后在“样式”窗口内选择“标题”“方法”为二级标题选择“标题”)。、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”选择“目录”取消“使用链接而不使用页码”选中“显示页码”和“页码右对齐”选择合适的“制表符前导符”选择预显示的目录级别在“修改”中选择目录中的字体和字号确定后即可生成目录。、每次变更内容引起页码变化可以直接在目录上点右键选更新域选“更新页码”。若标题有变化选“更新内容”。、如果生成的目录有很多非标题的内容可以选择这些内容在“样式”窗口内选择“清除格式”。、生成目录前使用“视图”中的“文档结构图”在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构所有带格式的标题应该完整地显示而且与目录的三级标题一致。只有文档结构图完全理想无误才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位使用十分方便。()巧用自动更正写论文时常常用到英文大小写转换十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。、选中“键入时自动替换”、在“替换”栏内键入全部为小写的英文如“cdna”、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文如“cDNA”。、确定ok如此可以非常方便地始终使用小写英文word自动将其转换成正确格式。可以如此使用的有:RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。()给图表加上自动排序的题注这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了特别是文档中引用图或表时要逐一更改序号是很麻烦的事。、选中图或表点击右键选题注、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签(通常没有只有“图表”标签)点击“新建标签”按钮输入“表”或“图”。、“位置”内如果是表选“在所选项目上方”若是图选“在所选项目下方”。、点击“编号”按钮选择“、、……”格式选中“包含章节”。、确定后在图的下方或表的上方出现“图”或“表”在其后可以输入标题内容。标题的字体、字号和与图表的间距可以在样式中加以限定。、论文中引用到某图或表时可以在引用处插入“交叉引用”即“插入菜单”“引用”“交叉引用”在对话框中”引用类型”选“图”或“表”然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”选或不选“插入为超链接”在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。记住论文更改后全选点右键选“更新域”即可全部更新序号。、英文题注可以使用“交叉引用”的方法然后手工将“表”替换为“table”,”图”替换为“Fig”。、当然“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新用Word编辑论文的几个建议由于各方面的原因大家主要还是用Microsoftword(以下简称Word)编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下抛块砖。原则:内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现而不同的内容可以使用相同的表现例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前作者只需关心文章的内容文章表现则由出版社的排版工人完成当然他们之间会有一定交互。word倡导一种所见即所得(WYSIWYG)的方式,将编辑和排版集成在一起使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG将内容与表现混杂在一起花费了大量的时间在人工排版上然而效率和效果都很差。本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容所有与内容无关的排版工作都交给word去完成作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉word。因为word不仅仅是一个编辑器还是一个排版软件不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。一定要使用样式除了Word原先所提供的标题、正文等样式外还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的一定要注意想想其他地方是否需要相同的格式如果是的话最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会如果要对排版格式(文档表现)做调整只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。一定不要自己敲编号一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号一定要小心这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时不要自己敲编号应使用交叉引用。这样做以后当插入或删除新的内容时所有的编号和引用都将自动更新无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成但我另有建议见。一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格一定要谨慎想想是否可以通过其他方法来避免。同理一定不要敲回车来调整段落的间距。绘图。统计图建议使用Execel生成框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度还可以试试SmardDraw功能不比Visio弱使用不比Visio难速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图最好以插入Word图片的方式并适当使用组合。编辑数学公式建议使用MathType其实Word集成的公式编辑器是它的版。安装MathType后word会增加一个菜单项其功能一目了然。一定要使用MathType的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐还可以自动更新编号。word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了很不美观这部分可以通过固定行距来修正。参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献已经太迟了但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用ReferenceManager它与Word集成得非常好提供即写即引用(Citewhileyouwrite简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范减少出错机会外更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式但功能没有ReferenceManager强大。可惜这两个软件都不支持中文据说Biblioscape对中文支持的很好我没有用过就不加评论了。使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式可以插入分节符并设置当前节的格式与上一节不同。上述点都是关于排版的建议还是要强调一遍作者关心的重点是文章的内容文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作一定要停下来学一下Word的帮助因为word早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能但不相信其可靠性和稳定性经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯这些情况也可以尽量避免即使遇上也可以将损失降低到最低限度。建议如下:使用子文档。学位论文至少要几十页且包括大量的图片、公式、表格比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里打开、保存、关闭都需要很长的时间且不保险。建议论文的每一章保存到桓鲎游牡担谥骺匚牡抵猩柚醚健U庋扛鑫募×耍嗉俣瓤欤揖退阄牡邓鸹担仓挥幸徽碌乃鹗В恢劣谌裁稹=ㄒ橄冉ㄖ骺匚牡担又骺匚牡抵写唇ㄗ游牡担鋈烁芯醣认刃醋游牡翟俨迦氲街骺匚牡狄谩及时保存设置自动保存还有一有空就ctrls。多做备份不但word不可靠windows也不可靠每天的工作都要有备份才好。注意分清版本不要搞混了。Word提供了版本管理的功能将一个文档的各个版本保存到一个文件里并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了而且一个文件损坏后所有的版本都没了个人感觉不实用。还是多处备份吧插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉哭都来不及了。其他建议:使用大纲视图写文章的提纲调整章节顺序比较方便使用文档结构图让你方便的定位章节使用文档保护方便文章的审阅和修改word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的现在是讲效率的年代使用Word来进行平时的办公处理也是一样那么我们怎样才能够在Word中“快”起来呢那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的个技巧小编看完后也觉得相当实用。快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点就是当你下次打开一WPS文件时光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过Word却没有直接提供这个功能但是当我们在打开Word文件后如果按下ShiftF键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示:其实ShiftF的作用是定位到Word最后三次编辑的位置即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置可以重复按下ShiftF键并在三次编辑位置之间循环当然按一下ShiftF就会定位到上一次编辑时的位置了。快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按AltShiftD键来插入系统日期而按下AltShiftT组合键则插入系统当前时间很快!快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷你可以将选定格式复制到多个位置再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。快速打印多页表格标题选中表格的主题行选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框当你预览或打印文件时你就会发现每一页的表格都有标题了当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本当按AltShift键可把文本提升为标题且样式为标题再连续按AltShift键可将标题降低为标题、标题……标题。Word的字号下拉菜单中中文字号为八号到初号英文字号为磅到磅这对于一般的办公人员来说当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体操作起来就有些麻烦了。其实我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框直接键入数值即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPSOffice中同样适用。小提示:其实小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:()选中文字后按下CtrlShift>键以磅为一级快速增大所选定文字字号而按下CtrlShift快速设置上下标注首先选中需要做上标文字然后按下组合键CtrlShift=就可将文字设为上标再按一次又恢复到原始状态按Ctrl=可以将文字设为下标再按一次也恢复到原始状态。小提示:详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大但是据笔者试用发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。()当Word为其自动加上编号时您只要按下CtrlZ键反悔操作此时自动编号会消失而且再次键入数字时该功能就会被禁止了()选择“工具”“自动更正选项”命令在打开的“自动更正”对话框中单击“键入时自动套用格式”选项卡然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图)最后单击“确定”按钮完成即可快速选择字体为了达到快速选择字体的目的我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏选择“自定义“命令打开“自定义”对话框在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡并移动光标条到类别栏中的“字体”项看到平时经常使用的字体把它拖到工具栏成为按钮以后要快速选择字体只要先选中文本再按下工具栏上字体按钮即可省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”二是在进入页眉和页脚时设置表格和边框为“无”第三种方法是进入页眉编辑然后选中段落标记并删除它最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。论文格式要求:论文名称、作者姓名、作者单位名、单位所在城市名、摘要、关键词、中图分类号文稿必须包括中英文题名、中英文作者姓名、中英文作者单位名、中英文单位所在城市名及邮政编码必须包括中英文摘要、中英文关键词(~个)。英文内容单独放在正文之前。中文题名一般不超过个汉字避免使用”…的研究”等非特定词不使用副题名。英文题名应与中文题名含义一致开头不用定冠词。论文摘要尽量写成报道性摘要即应包括研究目的、方法和过程、结果和结论(中文一般不少于字)采用第三人称写法不要使用”本文”、”作者”等作为主语避免图表、公式和参考文献的序号。英文摘要应与中文摘要文意一致采用被动语态表述。中文关键词选词要规范应尽量从汉语主题词表中选取不能采用英文缩写。英文关键词应与中文关键词一一对应也不能采用英文缩写。正文正文篇幅一般在字以内包括简短引言、论述分析、结果和结论等内容。文中出现的外文缩写除公知公用的首次出现一律应标有中文翻译或外文全称。文中图、表应有自明性且随文出现并要有相应的英文名。文中图的数量一般不超过幅。图中文字、符号、坐标中的标值和标值线必须写清献应是国内外正式公开发表的并且在文中切确引用的专著、期刊文章、论文集文章、学位论文、报告、报纸文章、国家(国际)标准、专利、电子文献(网络、磁带、磁盘、光盘)等等按文中引用的先后顺序编号。参考文献的著录格式如下:专著作者名书名版本(第版不著录)出版地:出版者出版年起止页码期刊作者名题名刊名出版年卷(期):起止页码论文集作者名题名论文集编者名(可不著录)论文集名出版地:出版者出版年起止页码学位论文作者名题名保存地点:保存单位年份科研报告作者名报告题名出版地:出版者出版年报纸作者名题名报纸名出版日期(版次)标准标准编号标准名称专利专利所有者专利题名专利国名:专利号出版日期电子文献作者名题名出版地:出版者(网址、网站名、网页名)发表或更新日期作者三名以内的全部列出四名以上的列前三名中文后加”等”英文后加”etal”。作者姓名不管是外文还是汉语拼音一律姓在前、名在后(外文姓不可缩写名可缩写)。外文参考文献的出版地、出版商和出版年务必按顺序一一标出。期刊与论文集的起止页码必须标出。所有列出的参考文献必须在文中标出其引用之处标不出引用之处的文献不得列入参考文献之中。作者简介、基金项目在文稿首页地脚处写明作者简介(包括:姓名出生年份性别籍贯职称最后学位(或在读学历)。如果论文涉及的是有关基金项目的研究内容须在地脚处写明:基金或资助机构的名称项目编号论文题目(黑体三号加粗)(宋体小四)作者(加粗)***学号**指导老师(加粗)***(华中师范大学计算机科学系邮编)(宋体五号)英文题目(TimesNewRoman小三加粗)uthor:ZhangXueYangsupervisor:ZhangXueYang(宋体五号)(DepartmentofComputerScience,CentralChinaNormalUniversity,Wuhan,)Abstract:(宋体五号)Keywords:(宋体五号)摘要(黑体五号加粗):********(宋体五号)关键字(黑体五号加粗):********(宋体五号)(宋体四号加粗)(宋体小四加粗)正文(宋体五号)……(宋体小四加粗)()正文(宋体五号)……正文(宋体五号)…………()()…………(宋体小四加粗)正文(宋体五号)……(宋体小四加粗)正文(宋体五号)……(宋体小四加粗)正文(宋体五号)……(宋体四号加粗)正文(宋体五号)……(宋体四号加粗)正文(宋体五号)……(宋体四号加粗)正文(宋体五号)……(宋体四号加粗)正文(宋体五号)……参考文献:(宋体五号加粗)作者论文名或书名刊名刊期或出版社论文页码论文日期或出版日期(宋体小五号)……………………个人简历(宋体五号)字左右注:论文用K纸排版和打印在Word文档中放置图片它会自动也一个可见的网格对齐以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的从而达到精确定位图片对象的目的。()无尾注的参考文献的排序snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。、将预排序的参考文献全选复制、新建文档粘贴全选表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”、表格菜单中选排序、再次将表格转换成文本全选复制回原文档粘贴ok()如何自动生成英文目录用word写学位论文可以自动生成中文目录(当然是指中文文档)但不会自动生成英文目录虫们只好手工一条一条敲入格式也不统一很痛苦吧这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法请各位尝试别忘了回帖啊。、中文目录生成无误后将论文取名另存一个新名。、在新文档中将文档中的、、级标题统统改为翻译好的英文标题。、在生成好的中文目录上点击右键选更新域选全部内容更新。、复制新生成的目录回原文档中转贴到合适的位置。附带介绍一下如何自动生成目录、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式(如“前言”为一级标题选中后在“样式”窗口内选择“标题”“方法”为二级标题选择“标题”)。、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”选择“目录”取消“使用链接而不使用页码”选中“显示页码”和“页码右对齐”选择合适的“制表符前导符”选择预显示的目录级别在“修改”中选择目录中的字体和字号确定后即可生成目录。、每次变更内容引起页码变化可以直接在目录上点右键选更新域选“更新页码”。若标题有变化选“更新内容”。、如果生成的目录有很多非标题的内容可以选择这些内容在“样式”窗口内选择“清除格式”。、生成目录前使用“视图”中的“文档结构图”在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构所有带格式的标题应该完整地显示而且与目录的三级标题一致。只有文档结构图完全理想无误才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位使用十分方便。()巧用自动更正写论文时常常用到英文大小写转换十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。、选中“键入时自动替换”、在“替换”栏内键入全部为小写的英文如“cdna”、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文如“cDNA”。、确定ok如此可以非常方便地始终使用小写英文word自动将其转换成正确格式。可以如此使用的有:RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。()给图表加上自动排序的题注这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了特别是文档中引用图或表时要逐一更改序号是很麻烦的事。、选中图或表点击右键选题注、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签(通常没有只有“图表”标签)点击“新建标签”按钮输入“表”或“图”。、“位置”内如果是表选“在所选项目上方”若是图选“在所选项目下方”。、点击“编号”按钮选择“、、……”格式选中“包含章节”。、确定后在图的下方或表的上方出现“图”或“表”在其后可以输入标题内容。标题的字体、字号和与图表的间距可以在样式中加以限定。、论文中引用到某图或表时可以在引用处插入“交叉引用”即“插入菜单”“引用”“交叉引用”在对话框中”引用类型”选“图”或“表”然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”选或不选“插入为超链接”在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。记住论文更改后全选点右键选“更新域”即可全部更新序号。、英文题注可以使用“交叉引用”的方法然后手工将“表”替换为“table”,”图”替换为“Fig”。、当然“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新用Word编辑论文的几个建议由于各方面的原因大家主要还是用Microsoftword(以下简称Word)编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下抛块砖。原则:内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现而不同的内容可以使用相同的表现例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前作者只需关心文章的内容文章表现则由出版社的排版工人完成当然他们之间会有一定交互。word倡导一种所见即所得(WYSIWYG)的方式,将编辑和排版集成在一起使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG将内容与表现混杂在一起花费了大量的时间在人工排版上然而效率和效果都很差。本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容所有与内容无关的排版工作都交给word去完成作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉word。因为word不仅仅是一个编辑器还是一个排版软件不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。一定要使用样式除了Word原先所提供的标题、正文等样式外还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的一定要注意想想其他地方是否需要相同的格式如果是的话最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会如果要对排版格式(文档表现)做调整只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。一定不要自己敲编号一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号一定要小心这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时不要自己敲编号应使用交叉引用。这样做以后当插入或删除新的内容时所有的编号和引用都将自动更新无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成但我另有建议见。一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格一定要谨慎想想是否可以通过其他方法来避免。同理一定不要敲回车来调整段落的间距。绘图。统计图建议使用Execel生成框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度还可以试试SmardDraw功能不比Visio弱使用不比Visio难速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图最好以插入Word图片的方式并适当使用组合。编辑数学公式建议使用MathType其实Word集成的公式编辑器是它的版。安装MathType后word会增加一个菜单项其功能一目了然。一定要使用MathType的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐还可以自动更新编号。word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了很不美观这部分可以通过固定行距来修正。参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献已经太迟了但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用ReferenceManager它与Word集成得非常好提供即写即引用(Citewhileyouwrite简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范减少出错机会外更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式但功能没有ReferenceManager强大。可惜这两个软件都不支持中文据说Biblioscape对中文支持的很好我没有用过就不加评论了。使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式可以插入分节符并设置当前节的格式与上一节不同。上述点都是关于排版的建议还是要强调一遍作者关心的重点是文章的内容文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作一定要停下来学一下Word的帮助因为word早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能但不相信其可靠性和稳定性经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯这些情况也可以尽量避免即使遇上也可以将损失降低到最低限度。建议如下:使用子文档。学位论文至少要几十页且包括大量的图片、公式、表格比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里打开、保存、关闭都需要很长的时间且不保险。建议论文的每一章保存到桓鲎游牡担谥骺匚牡抵猩柚醚健U庋扛鑫募×耍嗉俣瓤欤揖退阄牡邓鸹担仓挥幸徽碌乃鹗В恢劣谌裁稹=ㄒ橄冉ㄖ骺匚牡担又骺匚牡抵写唇ㄗ游牡担鋈烁芯醣认刃醋游牡翟俨迦氲街骺匚牡狄谩及时保存设置自动保存还有一有空就ctrls。多做备份不但word不可靠windows也不可靠每天的工作都要有备份才好。注意分清版本不要搞混了。Word提供了版本管理的功能将一个文档的各个版本保存到一个文件里并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了而且一个文件损坏后所有的版本都没了个人感觉不实用。还是多处备份吧插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉哭都来不及了。其他建议:使用大纲视图写文章的提纲调整章节顺序比较方便使用文档结构图让你方便的定位章节使用文档保护方便文章的审阅和修改word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的现在是讲效率的年代使用Word来进行平时的办公处理也是一样那么我们怎样才能够在Word中“快”起来呢那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的个技巧小编看完后也觉得相当实用。快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点就是当你下次打开一WPS文件时光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过Word却没有直接提供这个功能但是当我们在打开Word文件后如果按下ShiftF键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示:其实ShiftF的作用是定位到Word最后三次编辑的位置即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置可以重复按下ShiftF键并在三次编辑位置之间循环当然按一下ShiftF就会定位到上一次编辑时的位置了。快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按AltShiftD键来插入系统日期而按下AltShiftT组合键则插入系统当前时间很快!快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷你可以将选定格式复制到多个位置再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。快速打印多页表格标题选中表格的主题行选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框当你预览或打印文件时你就会发现每一页的表格都有标题了当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本当按AltShift键可把文本提升为标题且样式为标题再连续按AltShift键可将标题降低为标题、标题……标题。Word的字号下拉菜单中中文字号为八号到初号英文字号为磅到磅这对于一般的办公人员来说当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体操作起来就有些麻烦了。其实我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框直接键入数值即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPSOffice中同样适用。小提示:其实小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:()选中文字后按下CtrlShift>键以磅为一级快速增大所选定文字字号而按下CtrlShift快速设置上下标注

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