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华秦员工手册华秦员工手册 2012最新文档-管理系列 (word可编辑版) 华秦电子开发有限公司 HUAQIN ELECTRONICS DEVELOPMENT CO., LTD 员 工 手 册 团结?奉献?拼搏?创新?卓越?公平 第四章:《员工手册》履行责任 2008年10月30日第二次修订 总经理致辞 目录 尊敬的新华秦人: 总经理致辞 欢迎您成为我们华秦电子成员,欢迎您成为我们华秦大家庭的成员,感谢第一章:企业文化 您的加盟~ 1、公司简介 华秦是以电子娱乐为主导的公司,成立于2003年...

华秦员工手册
华秦员工手册 2012最新文档-管理系列 (word可编辑版) 华秦电子开发有限公司 HUAQIN ELECTRONICS DEVELOPMENT CO., LTD 员 工 手 册 团结?奉献?拼搏?创新?卓越?公平 第四章:《员工手册》履行责任 2008年10月30日第二次修订 总经理致辞 目录 尊敬的新华秦人: 总经理致辞 欢迎您成为我们华秦电子成员,欢迎您成为我们华秦大家庭的成员,感谢第一章:企业文化 您的加盟~ 1、公司简介 华秦是以电子娱乐为主导的公司,成立于2003年6月。作为中国电子娱乐2、经营理念 业的代表,努力为消费者创造意料之外的价值,超出想象的服务,回报客户、回3、核心价值观 馈社会,带给人们快乐。 4、员工处事法则 华秦拥有不断学习、不断创新、不断突破的员工队伍,创造一个学习、安第二章:人力资源管理办法 全、和谐、高效的工作气氛和良好的工作环境是我们共同努力的方向。 2.1、职员工素质 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 华秦将为每位员工提供良好的竞争环境和进取机会。愿为华秦进军国际市2.2、员工招聘、录用与调职管理办法 场发挥聪明才智的您,将倍受华秦的尊重、激励和帮助。您将会为您工作着的岗2.3、员工试用期与考核管理办法 位感到自豪,因为每一位员工都将成为华秦的人财,每一位员工的主动创新、增 值、成功就是华秦的成功。 2.4、员工考勤管理办法 本《员工手册》将成为您介绍有关公司的概况,包括公司企业文化、人力2.5、员工培训管理办法 资源管理与行政管理各方面的规章制度;目的是为了帮助您了解公司,了解公司2.6、员工薪酬与福利管理办法 有关政策。随时查询本手册将会有助于您有条不紊、卓有成效的工作,有助于您2.7 员工离职手续管理办法 更好的发挥您的才华。 第三章:行政管理规定 本手册所写的内容,在实施的过程中,将根据实际情况不断的修改、完善。3.1、办公室管理规定 您对本册有任何意见、建议或疑问,请随时与您的主管或人力资源经理商讨,也3.2、车间管理规定 可以通过公司设置的建议箱转达您的意见。公司将非常高兴与您一起完善这本3.3、员工奖惩规定 《员工手册》。 3.4、员工宿舍与卫生管理规定 让我们紧密合作,努力奋斗。面对市场竞争的挑战,以优于同行最好的质3.5、员工食堂与就餐管理规定 量、最优的服务、最快的速度,不断满足顾客需求。创造市场,创造需求。 3.6、电脑与网络管理规定 让我们以百分之两百的信心来面对未来~ 3.7、车辆使用与管理规定 祝您: 3.8、消防安全管理规定 工作顺利,身体健康~愿我们的事业成功~ 总经理: 2、公司经营理念 第一章.企业文化 1、华秦理念:诚信为先,以客为本; 2、华秦宗旨:以义得利,以德兴企; 1、公司简历: 3、华秦责任:追求每一个华秦人的幸福; 本公司系一家集研发、设计、生产、销售和代理国际知名品牌于 4、华秦目标:做世界上最伟大的公司; 一体的高新科技企业,公司成立于2003年6月,凭借在框体游戏行业 5、华秦作风:快、稳、准; 的专业水平和成熟技术,在康体类游戏机领域迅速崛起。 6、华秦使命:通过我们的言行,使行业健康发展,带给人类快乐; 本公司秉承“诚信为先、以客为本”的经营理念,“以义得利、以 7、华秦格言:想别人不敢想的事,才能创造奇迹; 德兴企”的经营宗旨,坚持以“公平、公正、公开,有德有才破格录 8、品质政策:提高团体素质,研究开发出高品质产品,不断满足用,有德无才培养使用,有才无德限制录用,无德无才坚决不用”的 顾客需要; 用人原则。 9、品质标准:客户投诉率1%(一百次出货,允许一次一般缺陷投本公司致力于职员工的在职培训与教育,投入了大量的资源与 诉); 精力,配有完善的培训设施及周全的培训制度与 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ,以追求职员 10、华秦精神:精诚团结,无私奉献,勇于拼搏,学习创新,追工与公司共同进步、发展。 求卓越,公平共享; 本公司内设有齐全、丰富的各类生活设施(有培训室、图书室、 11、华秦承诺: 医疗室、卡拉OK室、乒乓球、桌球、篮球场等),有卫生、清洁的 对消费者:提供最实用的产品,提供最佳的服务,提供科学合理职员食堂,有“5S”规范的职员宿舍和“6S”规范的办公场所,全 的投资方案,传播健康的娱乐理念; 力为职员工提供良好的生活与工作环境。 对客户:合作共赢,共同发展; 企业发展5年至今,本公司的经济实力和规模不断扩大,并坚 对员工:教育培训,成就人生; 持以自身的“专业与服务”,维护本公司对品牌的追求与质量的保证, 对社会:合法经营,强娱乐兴精神文明建设,回馈社会; 加强顾客对我们的信赖与肯定。我们将“通过我们的言行,使行业 12、用人原则:公平、公正、公开,有德有才破格录用,有德无健康发展,带给人类快乐”作为华秦公司的企业使命,引领行业走 才培养使用,有才无德限制录用,无德无才坚决不用。 向美好明天~ 3、企业核心价值观 一、 客户第一 1、找对人; (1) 我们认为公司的首要责任是照顾那些使用我们产品或服务的人。 2、做对事; (2) 为了满足他们的需要,我们所做的任何事情都必须是高水平的体现。 3、用对方法: (3) 我们必须不断努力降低成本,维护合理的售价。 (4) 我们必须迅速且准确的达到客户的要求,而我们的供应商和经销商也A:复杂的问 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 简单化,简单的问题条理化,条理后抓大放小。 必须有机会能赚取合理的利润。 B:简单的问题重视化,以点带面。 二、 员工第二 4、明确时间; (1) 我们对员工有责任,每一个人都应该被视为有价值的人。 5、明确结果; (2) 我们尊重每个员工的尊严和价值,让他们对工作有安全感。他们的待 遇必须合理且多,工作环境必须清洁,整洁,卫生,安全。 6、明确顺序(紧急重要排第一,紧急不重要排第二,重要不紧急(3) 我们必须帮助员工履行他们对家庭的责任。 排第三,不紧急不重要排第四)。 (4) 员工要能畅所欲言地说出他们的建议和抱怨。 7、明确指令(最高上级下达指令排第一,直接上级下达指令排第(5) 我们必须给那些能够胜任的员工提供同等的就业、发展和晋升的机 会。 二,间接上级下达指令排第三,同级下达指令排第四,自己下达指令(6) 我们必须培养一群优秀的管理者,他们的所做所为必须公平且符合道排第五)。 德。 8、面对多事件时,先分析后操作,先易后难(因为时间与精力都三、 股东第三 (1) 我们最终的责任是赚取充足的利润给股东。 有限)。 (2) 我们要尝试新的点子,持续不断地进行创新研究,即使失败与错误都9、做事的风格:日清日好(当天的事当天完成,并把每一件事情是值得的。 做好)。 (3) 我们需要根据市场需求,购买新的机器和设备并推出新的产品。 (4) 我们必须保持资金充沛,以备不时之需。 10、八字态度:认真第一,聪明第二。 (5) 我们若能按照这些原则来经营,公司股东便能获取合理的报酬。 11、十六字原则:结果提前,自我退后,锁定目标,专注重复。 四、 社会第四 12、二十四字法则:行动前,决心第一、成败第二; (1) 我们对所有的地区及中国弱势群体负有责任。 (2) 我们必须是优良的公民,支持好的工作和社会慈善活动并负担应缴的 行动中,制度第一、能人第二; 税金。 行动后,结果第一,理由第二。 (3) 我们鼓励生活质量的提升,给大家更好的健康、教育、生活环境。 (4) 我们要善用上天所赐予的资源,并保护好环境和自然和谐。 第二章:人力资源管理办法 4、公司员工处事法则 2.1、职员工素质标准 2.1.1基本素养: 2.1.2 基本思想: 2.1.1.1诚信度:要言行一致,说到就要能做到;如不能做到许下的承诺,2.1.2.1责任心:要用积极的心态投入到工作中来,要有工作不仅仅做了或则要提前告之相关人员或相关部门;做事不能表面化,要有一种务实的态度;不做完,而是要把工作做好、做到公司满意的意识;要能主动发现问题,及时反映可当面一套,背后一套,阳奉阴违;不能只说不做,只知道苛责别人,从来不反问题,并提出一些解决方案或个人见解;出现问题不要相互推卸责任,要善于寻省自己。 根究底寻求问题的根本原因,要想出解决办法,做好预防措施;要把工作当作自 2.1.1.2自理能力:员工上班时应仪容得体、仪表整洁、梳理整齐、着装制己的事业来做,要有善始善终的责任感。 服(钮扣不要松开第二颗)、佩戴厂牌、不准纹身、不准穿托鞋、指甲修整干净。2.1.2.2上进心:要有一种积极进取的人生态度;要经常性地进行自我反省,男职员要经常修整胡须、剪指甲、不得留长发(前不掩眉、侧不遮耳、后不及领)、不断地认识自我、面对自我、改善自我;要给自己设定现实可行的短期目标和中不得穿中腿裤等;女职员不得化浓妆、穿特高跟鞋等,长头发女职员应将头发盘长期目标,要有实现目标的具体计划,经常反省自己计划的实施情况并做出相应起或扎起。 的调整;要善于向他人学习,多观察身边的人和事,拓宽视野和思维。 2.1.1.3 沟通方式:同事之间沟通应互相尊重,对事不对人、不得进行人身2.1.2.3 职业道德:员工应保守公司机密,未经许可不得将公司各种文件、攻击;语言表达要文明、态度要诚恳、要有效地控制自己的情绪,跟不同的同事资料、样品等重要资源携带出或传真、邮寄出公司;未经公司许可,不得将外人沟通要用不同的方法;要诚恳地接受同事提出的意见、批评与错误,用积极的心带入公司或在宿舍住宿;未经公司领导许可任何人不得带人参观公司生产车间。 态去改正。 2.1.3 基本能力: 2.1.1.4 控制成本:节约用水用电,爱护公共用水、用电设施;要控制笔、2.1.3.1沟通与表达能力:要多了解一些身边的同事;沟通之前要了解沟通纸、本子的使用状况,不得随意乱涂乱画;提高工作效率,节约时间成本;加强对象的特点、明确沟通目的和方法;要提高语言表达能力,能准确地表达自己的自我成本控制的意识和能力。 观点;沟通之前要对沟通项目有清楚的了解和缜密的分析,要善于总结沟通中出 2.1.1.5“5S”生活习惯:经常整理、整顿生活用品和床上用品;每天叠好现的问题。 被子,勤洗勤换衣物;每天要打扫卫生,不得随意丢垃圾;人离开生活场所要关2.1.3.2洞察与分析能力:要多观察身边的小事,多想一想为什么会出现这电、关水,要按时关灯就寝、早起等;不得打扰或影响同事休息(中午及晚上样的情况,该如何解决;要提高自己的意识和标准;多观察身边的同事,取人之22:00以后不得开音箱);每天早上利用3分钟时间做宿舍“5S”,培养5S意长,补己之短;要善于观察人的心理,提高自己的心理素质。 识;每周日进行一次大扫除。 2.1.3.3创新能力:要转变靠经验吃饭的思想观念,遇到新问题要开动脑筋, 2.1.1.6 “6S”工作习惯:对自己办公区域的办公文件、用品、设备要定期想一些新的解决方案;不要墨守成规,要敢于打破常规思维;要敢于提出自己的进行整理、整顿,要摆放在指定区域并做好标识;要做好办公设备的保养工作,想法和见解;要多学习相关方面的知识,拓宽知识面。 文件要经常进行整理、整顿(最好能够在10秒内找到任意所需的文件);每天2.1.3.4 专业技能:要经常进行总结和反省,把自己的工作经验转化为专业利用上班前和下班后5分钟做好自己工作区域的“6S”。 技能;同事之间要多进行一些专业上的沟通和交流,以提升双方的技能;要虚心 2.1.1.7文明就餐:各职员工不得提前就餐,要排队打饭、不要抢,打饭时向别人学习,不可浮躁,也不可自满;要不断提升自己与下属的专业技能。 不要大声说话;要文明进餐、不得起哄;要节约粮食,尽量先少打一点,不够再 加;要讲究饮食卫生、吃饭时不要大声谈笑、吃完后不要把剩饭剩菜倒在餐桌上,2.2员工招聘、录用与调动管理办法 要倒进指定的垃圾桶。 2.2.1职员工的招聘: 2.2.3.3.6后勤类:人资专员面试 人力资源部复试 2.2.1.1人力需求:需招聘新员工时,各部门依照生产计划,按照部门2.2.4各面试人员责任: 或组别编制(补额或新增)提前1周填写《人力需求申请表》(特殊情况除外),2.2.4.1人资专员或人事初试:由人力资源部招聘人员考查应聘者的基交人资经理审核,报总经办批准,转交人力资源部安排招聘事宜。 本素质:包括应聘者的精神面貌、形象穿着、文化程度、思想道德、言行举 2.2.1.2补额:在原定的编制下,因原有的职员工离职,造成职位空缺止等。 需补充的。 2.2.4.2人力资源部面试:由人力资源部负责人考核应聘者的思想素质: 2.2.1.3新增:在原定的编制中没有职位的或数量的,由于生产需要增包括应聘者的性格、爱好、形象等个人气质与修养方面,以及上进心与价值加的。 观、思维能力与方式等方面。 2.2.2招聘渠道与方式:原则上是先考虑内招再外招,由人资专员整理2.2.4.3厂长或部门复试:由部门负责人或厂长考核应聘者的专业技能:招聘启示和广告,列明招聘人员的基本要求、人数、素质要求、专业要求、包括职责标准与规范、专业技术与思维、工作经验与方法以及相匹配的薪资能力要求、潜能要求等资料。 范围等。 2.2.2.1生产线普工类:主要通过镇区职业介绍所或职业中介等推荐人2.2.4.4总经办复核:由总经办复核应聘者的综合素质,包括:修养与气员到工厂面试。 质、思想与价值观、专业能力、监管能力等。 2.2.2.2技术人员:主要通过镇区职业介绍所推荐人员和到人才市场现2.2.5面试评语:以上面试人员面试完毕之后,均应该填上评语,以便下场招聘等方式招聘。 一个面试了解该面试者的基本情况。以上最后一道面试官应将该应聘人员的《应 2.2.2.3工程、营销与管理人员:主要通过人才网、大型人才市场、报聘人员登记表》交给人力资源部,以便人力资源部跟进。 纸等方式招聘。 2.2.6员工的录用: 2.2.3招聘程序: 2.2.6.1报到 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 :若面试通过者,最后一道面试官应该告诉人资专员 2.2.3.1初试:由人资专员或人事人员检查应聘者身份证、毕业证、技应聘者的可上班日期,由人资专员开出《报到通知单》通知应聘者的报到时术职称等有效证件以及其它条件是否符合应聘职位的基本要求。 间(一般为上午08:30时前)与食宿安排;并将报到时间反馈给用人部门(录 2.2.3.2笔试:各职位均有相关的应知测试题, 经测试合格者,总台文用者报到时应带三张一寸彩色相片、身份证、毕业证或技术职称证或其它证员发放《进厂申请表》或《应聘人员登记表》给应聘人员填写,之后进入面明之复印件各一份)。 试程序。 2.2.6.2报到:面试录用者持人力资源部或行政部开具的《报到通知单》 2.2.3.3面试:面试种类及程序: 到保安室或总台处报到,由人资专员或人事通知舍监在下午下班后带该人员 2.2.3.3.1普工类:人事文员初试 部门复试 到宿舍就住,介绍新同事给各宿舍成员。 2.2.3.3.2技术类:人事初试 技术部门复试 厂长复核 2.2.6.3岗前培训:新进人员上班第一日早上7:50(工厂)或8:50(公 2.2.3.3.3工程类:人资经理初试 部门面试 总经办复核 司)时到保安室或接待室待命,8:00时或9:00时由培训人员带到培训室进 2.2.3.3.4业务或职员类:人资初试 人资经理面试 部门复试 行岗前培训,培训后要测试(测试内容包括企业文化、重点员工需遵守的制 2.2.3.3.5管理类:人资经理面试 总经办复试 总经理复核 度等),测试成绩与试用期考核相挂钩,成绩不合格者将不予录用。 2.2.6.4体检:职员工入职第二日早上不要用早餐,到公司指定的医院安排调动。 进行体检。 2.2.7.2.3员工接到调令后,应于指定时间内办移交手续后就任新职。 2.2.6.5上班:体检回厂后正式到部门上班,进入试用观察期(3-5天);2.2.7.3调职交接手续: 期间人力资源部或行政部应与新进人员沟通其适应状况,应与用人部门沟通2.2.7.3.1调职员工要按《人事调整审批表》上的要求,移交所有业务资料、其适应情况,以便与部门一同考察该员工是否可以给予正式录用。 办公用品、证章、工具、钥匙、名片、工作证等公司物品给相关部门和接交人; 2.2.6.6核定工资:用人部门经过考察同意正式录用该新进人员的,应结清财务账目后到调入部门报到。 该按照《员工薪酬与福利管理办法》在3-5天内核定员工基本工资、岗位工2.2.7.3.2移交中公司将指定监交人,监交人有权对移交过程进行监控,以资、全勤奖、其它津贴等福利待遇。 保证移交的完整和顺利进行; 2.2.6.7办理员工人事资料:新进人员正式录用后,人资专员应给予办2.2.7.3.3《人事调整审批表》上各栏需相关部门和监交人签字确认,手续理厂牌或胸牌、发放厂服(制订制服)、发放碗柜钥匙、建立人事档案、输入必须齐全,手续不全者调动无效;表格一式两份,一份存入人力资源部,一份给电脑资料、输入宿舍资料等基本人事资料。 接交人保管; 2.2.7员工调职程序: 2.2.7.3.4移交人员移交后,若发现有捏造、遗漏事项,除严惩前任人员、 2.2.7.1员工申请调职程序: 追偿亏损外,其直接主管也应受处罚;但直接主管自行揭露者不罚,如果前后任 2.2.7.1.1在各部门有相关职位招聘需求时,各职员工可以根据自身的条件,共谋串通蒙蔽者,除依规定处罚外,监交人员知情不报或失查者,同受处罚。 结合该职位招聘要求,可向人力资源部书面申请调职,必须列清楚自身条件已符2.2.7.4员工晋升程序:员工晋升程序见《员工考核管理办法》,员工晋升合招聘要求,同时,经部门负责人同意后,方可交到人力资源部。否则,不予办后调职交接手续按2.2.7.3条款办理。 理。 2.2.7.1.2人力资源部接到调职申请后,考察其条件是否符合要求;符合后,2.3员工试用期及考核管理办法 根据人力资源部初核要求考察其工作表现;在无任何违规的情况下,安排进入应2.3.1员工观察期:(新进人员正式上班第1天至第5天(包括周日)为观聘人员应知测试。 察期) 2.2.7.1.3通过应知测试者,人力资源部向用人部门推荐,若该部门负责人 2.3.1.1观察期主要考察新进人员的操作能力、技术水平、工作态度、适用同意该同事申请,适时安排部门给予面试。具体面试程序按本办法2.2.3.3款进 能力等,并以此衡量该职员的试用期薪资待遇。 行。 2.3.1.2若员工在观察期内不想在公司服务,不得提出辞职,只能作为自动2.2.7.1.4经面试合格者,次月1日人力资源部安排调职,并办理相关调职离厂处理,不予结算任何薪资。 手续。 2.3.1.3若员工在观察期内不合格,用人部门须上报书面资料(包括不合格2.2.7.2公司调动员工程序: 原因、离厂时间、工具退还状况)给人力资源部,由人力资源部统计考勤与薪2.2.7.2.1公司因工作需要可以根据员工的实际能力、工作态度、考核成绩、 资,安排其出厂。 发展潜力因素等进行跨部门(区域)调动职务。 2.3.1.4在观察期内合格者,部门必须核定该职员工的薪资待遇(按《员工2.2.7.2.2公司调动员工职务首先应征求员工愿意,若员工无异议,公司可 薪酬与福利管理办法》)并上报厂服之型号,之后人力资源部为该职员工办理IC作能力等方面。(针对考核表) 卡、厂牌、发放厂服、建立人事档案并录入电脑考勤系统、报工资给财务部等2.3.3.3.3行政部或人力资源部审查:主要从该员工的素养、思想、能力所入厂手续。 体现的出来的言行举止方面进行评估,综合计算出考核结果。(针对考核结果) 2.3.2员工试用期: 2.3.3.3.4厂长或总经办复核:主要从本月考核人数与调薪总幅度与公司总 2.3.2.1试用期:一般情况下,操作层员工试用期为1个月,其它层面员工目标的差距,以及各部门人力资源运用状况与人员培养方向等方面全面考虑。为2个月,特殊情况由部门负责人或经理(厂长)约定,最长不能超过3个月。 (针对考核与调薪结果) 2.3.2.2转正时间:凡每月1-15日进厂人员,其转为正式员工日期为试用2.3.3.3.5总经理核准:主要针对主管级及以上人员的思想素质、思维能力、期满的当月的16日;凡每月16-31日进厂人员,其转为正式员工日期为试用期工作能力及工作效果等综合素质的全面评估。(针对考核与调薪结果) 满的下个月的1日。 2.3.3.4员工考核责任: 2.3.2.3员工在试用期间无法胜任工作或志趣不相投不想在公司继续服务2.3.3.4.1一线员工:组长考核、主管复核、行政部审查、厂长核准。 的,必须提前7天提出书面辞职申请,经组长或主管同意后,交人力资源部调2.3.3.4.2组长或职员:主管考核、厂长复核、行政部或人力资源部审查、查与沟通,人力资源部应视该员工的试用期表现而做出是否挽留的意向,确实总经办核准。 是要求离职的;交经理(厂长)批准。主管及以上级人员交总经办或总经理批2.3.3.4.3主管级人员:厂长考核、人力资源部审查、总经办核准。 准。 2.3.3.4.4经理(厂长):总经办考核、人力资源部审查、总经理核准。 2.3.2.4员工在试用期间不合格者,部门负责人必须提前1天向人力资源部2.3.3.5人事初核:职员工有下列行为者,根据情况给予加、减分的项目: 提交辞退申请,经人力资源部调查属实后,交经理(厂长)审批。 2.3.3.5.1厂纪厂规:员工在考核期内违反厂规、浪费资源等被人力资源部 2.3.3试用期考核: 处以警告及以上处分者,书面警告扣2分、严重警告扣4分、记过扣8分、记 2.3.3.1试用期员工在转正日期提前1周应该按照《本办法》进行试用期考大过扣12分、浪费资源视严重程度扣4-12分。 核。考核由人力资源部或行政部统一组织实施,各部门主管或组长对所属员工2.3.3.5.2出勤状况:员工在考核期内迟到2次、旷工半天、补卡累计4次,进行具体考核( 初核人),并填写《试用期员工考核表》。如试用部门认为有必培训请假3次或缺勤1次,每次扣2分; 要延长试用时间或改派其它部门或解雇,应附《试用期员工考核表》,注明具体2.3.3.5.3 “5S”习惯:员工在考核期内宿舍卫生方面,个人有3次被曝事实情节,需报经理(厂长)核准。提前或延长试用,不得超过1个月。 光整改的,或宿舍团体有1次被评为“加油环境卫生”流动黑旗的,每次扣2 2.3.3.2考核成绩:分为特优(90分以上)、优(81-90分)、良(71-80分)、分。 合格(60-70分)、不合格(60分以下)五个等级。 2.3.3.5.4 “6S”规范:员工在考核期内岗位6S、机台保养、文件整理等 2.3.3.3考核程序:首先由人事初核、部门负责人考核、人力资源部审查、方面,个人有2次被曝光整改的,或部门团队有1次被评为“加油6S”流动黑厂长复核、总经办核准等五道程序。 旗的,每次扣2分。 2.3.3.3.1人事初核:主要从考核期内员工的厂纪厂规遵守情况、出勤状况、2.3.3.5.5岗前测试:测试成绩在“特优、优”等的,试用期考核加4、25S规范、宿舍卫生和企业文化掌握程度等方面。(针对考核表) 分;成绩在“良”的,不加减分;成绩在“合格”的,减考核2分;成绩在“不 2.3.3.3.2部门(组别)考核:主要从员工的日常工作表现、工作态度、工合格”的,减考核4分,给予补考,合格者给予继续录用,不合格者不予录用。 2.3.3.5.6培训测试:测试成绩在“特优、优”等的,平时考核加4、2分,工厂:上午:08:00-12:00 ;下午:13:30-17:30;晚上加班:从18:累计加分最多为10分;成绩在“良”的,不加减分;成绩在“合格”的,减考10时开始。 核2分;成绩在“不合格”的,减考核4分,择期给予补训,补训不合格者给公司:上午:09:00-12:00 ;下午:13:00-18:00。 予调岗或责令辞职。 2.4.1.2加班:若需加班的部门必须提前交《加班申请表》给行政部,具体 2.3.4考核结果调薪规定:按照《员工薪酬与福利管理办法》 要求: 2.3.4.1考核结果在“特优”等者,转为正式员工,可以跃5-10级调薪。 2.4.1.2.1平时加班:在当天17:00时前交《加班申请表》到保安室;保 2.3.4.2考核结果在“优”等者,转为正式员工,可以跃4-6级调薪。 安人员第二天交给文员。 2.3.4.3考核结果在“良”等者,转为正式员工,可以跃1-3级调薪。 2.4.1.2.2《加班申请表》要写明加班时间和人员名单,加班由组长申报; 2.3.4.4考核结果在“合格”等者,转为正式员工,可以按级调薪。 加班由部门负责人核准。凡《加班申请表》上无加班人员名单,一律不予计算 2.3.4.5考核结果在“不合格”等者,一周之内给予辞退。 加班时间(特殊情况由部门负责人批准)。超出加班时间,申请人须在当日之内 2.3.5考核组织流程: 补加班单,并说明原因,经部门负责人批准交行政部;否则,一律不计算加班 2.3.5.1 新进员工试用期满前7日或22日之前,人事或人资专员进行初核,时间。加班提前下班的按实际加班时间计算。 并将初核结果填写在该职员的《试用期员工考核表》(下称考核表)备注栏里。 2.4.1.2.3晚上加班超过4小时及以上者,公司保安人员负责电话通知外送 2.3.5.2在10日或25日之前,人事人员将《考核表》发给各部门,各部门夜宵,并核定份数在送货单或收据上签名确认。 根据人事人员初核结果以及该员工试用期各项表现进行考核,在《考核表》项2.4.2打卡规定: 目里相应分数格中打“?”。 2.4.2.1打卡规定:各职员工应遵照规定时间上下班并按时、按顺序排队打2.3.5.3各部门将考核表在2个工作日内交还给人事人员,由人事人员根据 卡,不得插队打卡;否则,给予记过处理一次。 第3.3.3.5款之规定加、减分,并将最后考核分数填写在《考核表》中的标准 2.4.2.2上下班打卡时,考勤机会马上发出“嘀嘀”的声音确认,在显示屏分数栏里。 上显示:部门与姓名。如发现刷卡无效的,应立即通知保安人员或总台人员给2.3.5.4人事人员将收集、整理好所有的《考核表》交人力资源部负责人审 予确认,之后由保安或总台人员交行政部给予更换。 查,人力资源部将审查结果反馈给考核部门,并由人事人员填写《调薪表》交 2.4.2.3上班人员正常上班一天打四次卡(除加班卡外),若有漏打一次卡部门负责人填写调薪具体事项,之后由人力资源部做出统计表交经理(厂长) 的,考勤系统将会显示旷工半天。加班打卡时,按迟到一分钟扣除半小时的加或总经办或总经理审核、核准。 班费。 2.4.2.4正确打卡以30分钟内有效。即上班前30分钟内、下班后30分钟2.4员工考勤管理办法 内,超出规定时间打卡的均无效。 2.4.1工作时间: 2.4.2.5上下班应亲自打卡,如委托他人代打卡,打卡者与被打卡者每人每 2.4.1.1本公司实行职员工每周至少休息一天,每日工作8小时。具体工作次给予严重警告一次,而且当天打卡按旷工处理;第二次立即给予辞退。 时间是: 2.4.2.6如丢失或损坏厂牌之IC卡、识别卡、文化卡、厂牌套,应立即到行 政部补办,补办IC卡成本费为20元/张,识别卡、文化卡、厂牌套(包括扣或2.4.4.2年假:凡在服务公司满一年者可享受3天带薪年假,服务满二年者绳)成本费各为10元/张。 可享受6天带薪年假,服务满三年者可享受春节7天带薪年假,服务满四年者可 2.4.2.7忘记打卡者,必须在2天内主动填写《补卡申请表》,向本部门负享受8天带薪年假,以后以此类推;最长可享受15天带薪年假。 责人申请批准,交行政部审批,否则按旷工处理。每月累计补卡超过3次者,每2.4.4.3病假:员工因病假必须治疗或经医院证明必须休养的,每月不得超次罚款人民币3元。 过2天,全年累计不得超过12天,给予计薪50%;病假超过本规定之外的假日 2.4.2.8保安人员应监督、规范员工打卡,失职者给予警告处理。 数不予计薪。请病假在一天以内,给50%全勤奖,两天及以上者,不予给全勤奖。 2.4.3出勤规定: 2.4.4.4婚假:员工本人结婚,可享受婚假3 天;晚婚者(男年满30 周岁、 2.4.3.1各职员工必须提前上班,不得提前准备下班;否则按如下规定处理: 女年满26 周岁)增加5天。员工结婚双方不在一地工作的,可根据路程远近给 2.4.3.2迟到:超过上班时间1分钟及以上即为迟到,迟到超过1—15分钟予路程假。途中交通费由职工自理。 的(不管是否打卡),每次罚款10元,扣考核分1分;迟到15分钟以上者扣除2.4.4.5产假:女员工生育凭医院证明:产假30 天,其中产前休假15 天。一天的工资,扣考核分4分。 难产的增加产假10 天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假10 天。配 2.4.3.3早退:打卡提前1分钟以上、上班时间未经组长级以上批准自行离偶生育可享10天有薪看护假。 开工作区域3—10分钟的或者提前5分钟准备下班者为早退,早退者每次罚款2.4.4.6丧假:员工的直系亲属(父母、配偶或其父母、子女)死亡,凭当10元,扣考核分1分。 地民政部门证明可给予3 天以内的丧假。需要到外地料理丧事的,可根据路程 2.4.3.4每月累计迟到、早退3次及以上者,不予发放全勤奖。 远近给予路程假,途中交通费由职工自理。 2.4.3.5旷工: 2.4.4.7探亲假:在公司服务满一年及以上的,与配偶或父母不住在一地, 2.4.3.5.1未经批准擅自不上班者(特殊情况除外,但需有证明)、请假期又不能在公休假日内回家居住一个白天和一个晚上的可享受探配偶10天,探父满而未续假者,当以旷工论处;未经许可离开工作区域4,15分钟者以旷工半天母假7天。 处理,离开工作区域15分钟及以上者以旷工一天处理。 2.4.4.8工伤假:因执行公务而受伤者,由指定医疗机构诊断确定(公伤假 2.4.3.5.2每月累计有3次离开工作区域15分钟及以上者,以解雇处理;视情况定)给予休息证明,按证明给予工伤假。 每月累计旷工三天者,按自离处理,自离者不予办理工资结算手续;旷工一天扣2.4.4.9以上婚假、丧假、探亲假、产假、看护假的假期,请假均没有全勤三天工资。 奖;原则上应一次性连续安排,假期内若遇公休假日的,均不另加假期天数。 2.4.3.5.3旷工不予发放全勤奖。 2.4.4.10事假:职员工因私事必须请假者,至少提前一天办理请假手续;任 2.4.3.6生产性放假:由于公司的原因,生产订单不饱满造成生产员工放假何原因的事假最多不能连续超过15天,每年累计不得超过20天,超过以上规定的,发放基本工资,给予计算正常出勤,不因此扣发全勤奖。 的事假将不予批准。请事假没有全勤奖,请事假一天扣考核分1分。 2.4.4假期规定: 2.4.5请假规定: 2.4.4.1国家法定假日:元旦1天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,2.4.5.1申请期限:所有请假最小以半天为单位。职员工请假必须提前办理中秋节1天,国庆节3天,春节(除夕、初一、初二)3天。 请假手续,否则,不予批准:请假时间在3天以内的,需提前1天申请;请假时 间为4—7天的,需提前3天申请;请假时间为8天或以上的,需提前7天申请。准确、清楚,由部门主管批准,方可交人力资源部或行政部审批后安排用车。否没有按以上申请期限请假者,不予批准。 则,保安人员不得放行。 2.4.5.2请假审批手续: 2.4.6.4市场营销部人员“公司内外出”的填写《出车申请单》即可(简化 2.4.5.2.1职员工:组长 主管 厂长(经理) 程序),其它部门人员出差必须填写《出差申请单》。 2.4.4.5.2组长:主管 厂长(经理) 人资经理 2.4.6.5当日未能在17:30之前返回公司的,应打电话或其它形式在17: 2.4.4.5.3主管:厂长(经理) 人资经理 总经办 30前向所属部门主管或行政部说明情况,后由主管或行政部通知行政部总机。 2.4.4.5.4厂长或经理:人资经理 总经办 总经理 否则,不计加班费。 2.4.5.3每月出薪日前请假超过5天者,工资按请假天数顺延发放(特殊情2.4.6.6审批权限:“公司内外出”与“当日出差”:由各部门负责人审批,况除外)。 各部门负责人由厂长或总经办审批。“远途出差”由各部门负责人审查,报厂长 2.4.5.4假期满超过3天未到岗者计自动离职(特殊情况除外),并自动放批准;主管及以上人员,还需报总经办批准。出差要有正当理由,特殊情况时可弃工资。 到行政部或人资经理审批。 2.4.5.5员工请假应先书面申请,因特殊原因本人不能亲自办理的,应电话2.4.6.7 “公司内外出”与“当日出差”费用标准: 向直接主管和行政部或人力资源部告假,事后补交请假单,如事前未书面请假且2.4.6.7.1误餐费:员工每餐以8元/人计,主管级及以上人员每餐按15元无电话告假者以旷工论处。 /人计,超出部分不予报销。 2.4.5.6 员工请假若发现虚假、捏造请假事由者,均以旷工论处;情节严重2.4.6.7.2交通费:当日出差一律按公共汽车计算,实报实销;无特殊情况,者给予辞退或开除。 不得坐出租车、摩托。 2.4.5.7员工请假期届满无续假或虽有续假但尚未核准而不到职者,除确因2.4.6.8“远途出差”费用标准: 病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论处。 2.4.6.8.1餐费:员工每餐以8元/人计,主管级及以上人员每餐按15元/ 2.4.5.8职员工请假手续经审批后,将《请假单》交给人力资源部或行政部人计,超出部分不予报销。 办理考勤记录。 2.4.6.8.2交通费:出差按:飞机(紧急情况)、火车、公共汽车、 出租车 2.4.6出差规定: 等顺序乘座,实报实销。 2.4.6.1职员工出差分“公司内外出”“当日出差”“远途出差”三种,到公2.4.6.8.3住宿费:一线城市:200元/天、二线城市150元/天,三线城市司或工厂内办理公务,称为“公司内外出”;凡当日能往返者,称为“当日出差”;100元/天,其它80元/天。 一天以上者,称为“远途出差”。 2.4.6.8.4通讯费:公司提供电话卡。 2.4.6.2出差人员必须事先填写《出差申请单》,交部门负责人或厂长审批;2.4.6.8.5以上费用若客户已经承担的,不予报销。 一式二份交到保安室(一份供行政部登记考勤,一份供报销);有携带物品的, 还需填写携带物品。否则,保安人员不得放行。 2.4.6.3需用厂车的,填写《出车申请单》,出车时间、地点、理由应填写 2.5.3.3经过审核后的教材或讲义,复印一份连同考试试题交到行政部存2.5员工培训管理办法 档保管,作为公司的资源,便于日后查阅。 2.5.1编制培训计划: 2.5.3.4授课人根据备案的教材或讲义进行施教,寓理于教、循循善教, 2.5.1.1在每年11月下旬由行政部或人力资源部对员工培训需求进行抽样不要过于刻板和填鸭式,要加强与学员的互动与交流,调动学员的学习气氛,调查,之后,将调查结果整理好后发各部门参考;12月上旬通知各部门,各部发动学员参与,使学员真正体会课题的真谛。 门必须根据实际需求填报次年度培训需求表,报送行政部整理计划。 2.5.3.5学员在听课过程中,要注意做好笔记,要积极回答讲师的提问; 2.5.1.2人力资源部或行政部根据公司年度经营目标、各部门需求及其它同时,有疑点或难点的地方及时向讲师提出,以便课题内容与知识能够得到了方面综合评估,编订次年公司《XXXX年度员工培训计划总表》。 解、掌握。 2.5.1.3人力资源部或行政部在编制年度培训计划时,必须确保全员平均2.5.3.6新进员工首先必须经过岗前培训,由行政部负责进行。经初步考受训课时不少于8小时。 试合格后再由相关部门进行相关技能和安全生产的培训,经部门主管考核合格 2.5.1.4《XXXX年度员工培训计划总表》经总经办审核,总经理批准后,后才可独立上岗操作。 由人力资源部或行政部专人组织、执行、评估。 2.5.3.7新产品、新工艺投产前开发或工程部门必须召开新产品说明会。 2.5.2培训内容及分工负责。 2.5.3.8品质管理人员、检验员、内审员以及从事特殊工种人员都应经过 2.5.2.1人力资源部负责组织公司 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 和企业文化的培训(含岗前培相关专业技术训练。 训),包括公司经营理念、核心价值观、规章制度、消防安全和相关法规知识等。 2.5.4培训的组织 2.5.2.2各部门负责本部门员工的专业技术的培训,包括专业理论和实际2.5.4.1人力资源部或行政部培训人员每月20日左右必须根据《XXXX年的工艺操作技术、作业规范以及新产品、新技术的推广实施。 度员工培训计划总表》,以及相关部门沟通达成培训共识,制订次月《每月员工 2.5.2.3国家或企业所在地要求持证上岗的专业技术人员,各部门应按要培训计划表》,交HR经理审查后,交总经办审核。 求进行训练(或委外训练),考核合格后持《资格证》方可上岗。 2.5.4.2人力资源部或行政部培训人员根据《每月员工培训计划表》每天 2.5.2.4开发部负责对新产品、新工艺操作技能的培训。 培训安排,提前一周要求授课人制订教材或大纲,并于培训2天前交到厂长或 2.5.2.5有关培训项目,必要时可委托外部机构进行培训。 HR经理或总经办审查。经审查无误后,由培训组织人员根据参加人数准备复印 2.5.3培训要求: 教材,每员一份。 2.5.3.1为了保证培训质量,无论是公司范围或是部门组织的培训,讲2.5.4.3当日有培训任务的,培训人员必须与授课人和受训部门沟通,以师必须经过培训和试教评核合格,才能担任授课人。(主管及以上管理人员经确认参加培训无误。若有特殊情况当日培训不能按时进行的,应及时调整培训总经办确认即可,具有特别专长、有丰富经验者除外。) 课程,并通知好授课人与受训人;以确保每月培训计划达成率在90%以上。 2.5.3.2授课人对所承担的培训课题必须提前一周认真地进行备课,并写2.5.4.4培训人员每日培训前10分钟必须将教室布置好,准备好笔、话筒、成演讲稿或编写成教材,经厂长、HR经理或总经办审核后,方可施教。同时,电池、功放设备等教学设施,以达到培训效果。 并编出相应的测试试题。 2.5.4.5培训人员可以参加旁听课程,以了解培训时学习气氛和热情度, 以及了解员工学习效果。 培训区内随地吐痰、乱丢纸屑。 2.5.4.6培训人员在课程一单元或一系列培训完毕后,人力资源部或行政5.6.4培训、会议室内严禁大声喧哗,应保持安静,不准打瞌睡,不准在部要适时对培训结果进行调查评估,包笔试、口试、实操、问卷调查等等方式),培训区随意走动,带手机者应自觉关闭手机铃声(或调到振动状态),非特殊情了解员工对培训的建议或意见。 况,不准中途离开会场和听电话。 2.5.4.7人力资源部或行政部每月必须总结培训计划执行情况和培训效果2.5.6.5参加培训或会议的时候,应带好笔与本子,做好有关笔记;如有状况,发现问题、改进措施。 意见或问题,可举手发言或提出;不得发生争吵、起哄等现象,扰乱培训、会 2.5.5培训结果鉴定 议秩序。 2.5.5.1人力资源部或行政部对培训结果测试后,如果经考核不合格者:2.5.6.6培训或会议后,各部门授课人员或组织人员须自觉将随身话筒、第一次对当事人及所属部门负责人给予书面警告的处分,补训后第二次考核再不灯、空调及相关设备关好,座椅应摆放整齐,桌面应清理干净。参加人员离场合格者,试用期满或年度加薪晋升时不予考虑。 时不可大声喧哗,以免影响他人工作,应排好队安静地走出培训室、下楼梯。 2.5.5.2 人力资源部或行政部对培训结果调查后,发现达不到培训组织的2.5.6.7 公司安排的培训,所有人员都没有加班费。另超过培训时间4—10目标时,应组织授课人、相关部门负责人、抽查学员召开沟通会,以达到下次分钟为迟到,每次罚款10元;迟到10分钟以上的,以无故不参加培训处理。 设计课程时改善效果。 2.5.6.8无故不参加培训者:第一次,责令写书面检讨交行政部,并给予 2.5.5.3如是外训的职员工,受训回厂后在一周内写一份“受训心得报告警告一次;第二次者,责令写保证书交行政部,并全厂通报给记大过一次;第书”经厂长或HR经理或总经办审核后,连同外训相关“合格证书”或“结业证三次者,鉴于该员工无学习心态,与公司文化相违背,给予辞退处理。 书”交行政部进行资格鉴定、存档、保管。 2.5.6.9希望全体同事遵守最基本的培训、会议制度,创造一个良好的培 训、会议组织纪律,让培训、会议精神能够落到实处,提高全员素质。 2.5.5.4属于特殊工种的员工经专业技术训练后,必须组织进行应知(基础 2.5.7登录:无论是内训或外训的记录和考核结果,行政部均应于受训完理论)和应会认证(实际操作)的考试,考试合格者颁发《上岗资格证》。 成后一周内将其登录于员工个人档案,作为人员资格鉴定及未来人事晋升的参考2.5.5.5特殊工种的应会认证工作由行政部组织,开发部、工程部、品质 依据。 部及被认证的部门派相关专业人员参加组成认证小组进行认证。 2.5.8记录维护。 2.5.6培训纪律要求。 2.5.8.1所有培训计划表与执行表、总结报告以及培训考核或调查表、培2.5.6.1参加人员应爱护培训、会议室内一切公物,不得在桌椅上乱涂乱 训登记表均应受控。 画;未经许可,不得随意搬动一切公物。 2.5.8.2行政部应保存个人的培训记录至该员工离职时为止。 2.5.6.2凡公司安排培训或会议,其出勤率必须100%,参加人员必须按时 参加、并在《培训签到表》上签到。确有特殊情况不能参加培训或会议者,必2.6员工薪酬与福利管理办法 须在下班之前半小时写好《请假申请表》经主管批准后交到行政部,否则按无2.6.1、工资 故不参加计。 2.6.1.1本公司员工薪资实行等级制度,共分为九个职级,每个职级再分 2.5.6.3参加人员,穿着应整洁,不可穿拖鞋、带零食进培训室;不可在为十级,组成90个等级;其结构由基本工资、岗位工资、绩效工资、全勤奖、 工龄工资五大部分组成。相应的等级对应相应的基本工资、岗位工资、绩效工资2.6.2.8优秀员工激励:对于每年累积有3个月或以上被评为优秀员工的员与全勤奖。具体工资等级情况见《员工薪酬与福利管理办法》 工,公司于来年组织这批员工开展一些户外活动(如:旅游、培训、拓展训练等), 2.6.1.2本公司员工分为四个层面:操作层,对应职一、二等;执行层,加强人才互动与相互交流。 对应职三、四等;管理层,对应职五、六等;决策层,对应职七、八、九等。 2.6.2.9公司其它福利。 2.6.1.3每周日自动放假,凡没迟到、早退、旷工、请无薪假者,即可领取 当月全额工资;请事、病假的按请假日数扣除工资。 2.7员工离职手续管理办法 2.6.1.4工资发放时间与方式:每月15号(若遇周日则提前或延后一天) 2.7.1辞职: 以现金或银行转帐方式发给上月应得工资。 2.7.1.1入厂未满5天的职员工,原则上不办理辞职手续,否则作自动离2.6.2、福利待遇 厂处理;试用期内职员工辞职必须提前7天书面申请;正式职员工,辞职必须提2.6.2.1国家法定节假日放假的工资照常给付。法定假日上班的,公司一般 前一个月书面申请,填写《辞职申请表》,经部门主管和厂长批准后,交行政部会安排时间调休;若不能安排调休的每日补给2天的工资,即3倍薪资。 或人力资源部调查审核后统一日期安排离厂;否则,扣除7-15 天薪资作为未提2.6.2.2行政部的保安、食堂、清洁人员属于特殊岗位,其相关放假待遇另 行规定。 前通知公司的补偿。 2.6.2.3食宿:本公司职员工有权无偿享用本公司提供的个人伙食和集体宿2.7.1.2辞职原因调查:行政部或人力资源部在收到各部门上交职员工辞舍,员工自愿放弃该项权利时,公司不作任何补偿。 职书时,在7日之内应与该同事当面沟通、交流其辞职的原因,并做成书面记录; 2.6.2.4工作服:本公司职员工工龄满两年者,所领制服包括夏装两套、秋并根据每月人员辞职调查情况,针对相关问题,提出改善意见,竭力留住公司需装两套、冬装两套免费提供;未满两年满半年者离职者,按折旧费用扣款(折旧要的、合适的人才。 费=领用各两套服装的总金额?24×(24-服务月数));未服务满半年者,全额扣2.7.1.3辞职期间: 款。 2.7.1.3.1各职员工在辞职期间内要监管好自己负责的机台设备、工具、2.6.2.5康乐活动:本公司设立图书室、医疗室、娱乐室、篮球场、羽毛球、 物品等不被他人损坏,同时,也不得去损坏或拿走他人的机台、设备、工具、物乒乓球场等康乐设施;并由各部门成员组织成立了生活康乐小组,策划与组织公 品等;若有异常,应立即报告部门负责人处理,不得随意、私自处理;否则,一司全厂性康乐活动;公司全厂性康乐活动包括:每月职员工生日晚会、篮球比赛、 切后果自负。 乒乓球比赛、中秋晚会、各类文艺活动、各类技能竞赛活动以及旅游等等,以提 2.7.1.3.2职员工在辞职期间内,若因工作表现或效率与往常有明显的差高职员工综合素质与丰富的员工业余生活。 别或辞退时造成工作上严重的错误,给公司造成一定经济损失的,该员工必须赔2.6.2.6 年底双薪:凡进公司在本年度12月1日前满试用期的员工,经试 用期考核在良等以上的员工均可享受年底双薪,双薪计算公式为双薪=(基本工偿,公司从该员工当月的工资中扣除。 资+岗位工资)?12×本年度服务月数。双薪发放时间为每年春节后第二个月工2.7.1.3.3员工在辞职期间工作表现不正常或不配合部门工作安排或降低资发放日。具体情况见《员工考核管理办法》。 工作效率等扰乱工作和生产秩序者,由各部门报告给人力资源部,公司将以其全 2.6.2.7年终奖:本公司每年12月份举行年末考核,根据年末考核成绩与部工资的处罚,并立即给予办理离厂手续。 岗位考核成绩综合评估职员工年终考核成绩;再依据年终考核成绩发放一定数量2.7.1.4离厂时间:行政部或人力资源部每周五上午统一安排员工离厂、的金额作为年终奖金。具体规定见《员工考核管理办法》。 统计并查核员工考勤,下午结算薪资安排员工离厂。其他时间人力资源部一般不 安排辞职人员离厂。 括辞职、辞退、自动离厂、即辞即走等)离厂当日上午9:00时通知离厂人员办 2.7.1.5观察期离厂、自动离厂、即辞即走、辞退等离厂人员不受本条理离厂手续,由人资专员开出《员工离厂手续交接单》给离厂人员,离厂人员根2.7.1.4条款限制。 据该《交接单》上所列部门一一地办理移交手续,办理清楚后,应请该部门负责 2.7.1.6提前办理离厂手续:各部门在工作空闲的情况下(辞职人员在辞人签名。同时,人力资源部人资专员或总台文员应将离厂人员的考勤表经员工检职期间表现不正常时,不能给予提前办理离厂手续,要以本条2.7.1.3款处理),查后,交给人资经理审核后,传真给公司财务部计算薪资。 可以提前安排辞职人员办理离厂手续,但一定在提前一天将理由告之行政部或人2.7.5.3办理离厂手续流程:按照《员工离厂手续交接单》上的顺序进行力资源部,并由人力资源部做出安排。 移交工作与职责: 2.7.2、辞退: 2.7.5.3.1任职部门(负责人或接任者):离厂员工将自己使用的机台设备 2.7.2.1职员工由于严重违反厂规,达到公司厂纪厂规或其它之规定给予或工具与未完成的工作移交给现场管理人员(或部门负责人或接任者),现场管辞退的规定,部门负责人应该提出辞退该员工(情节严重的由人力资源部出通告理人员或部门负责人审查该员工在辞职期间的工作表现;交接无误后,在交接人处理)。 栏签名确认。 2.7.2.2人力资源部在收到各部门的辞退通知单后,应该给予调查、核实2.7.5.3.2电脑管理者:配备电脑办公者应请电脑管理员检查自己使用的辞退原因与辞退人员的想法。如果情况属实,应该办理辞退手续;若有异议,与电脑清单与文件存放情况(电脑使用者应该打一份电脑内部文件存放清单);交部门负责人协商处理。 接无误后,在交接人栏签名确认。 2.7.2.3辞退人员上午办理离厂手续,下午结算薪资安排员工离厂。 2.7.5.3.3仓库或人力资源部:离厂人员应将自己在仓库(或人力资源部) 2.7.3、自动离厂: 领取的文具、工具、物品退还给仓库或行政人员;交接无误后,在交接人栏签名 2.7.3.1新进人员在试用观察期内不想在公司服务的,按自动离厂处理,确认。 不计发任何薪资。 2.7.5.3.4行政部舍监:离厂人员到宿舍在舍监的监督下整理个人行李(不 2.7.3.2职员工无故连续旷工三天及以上者,按自动离厂处理,不计发任得拿非自己的物品),同时,舍监检查该员工宿舍设备或设施有无损坏,整理好何薪资。 行李后将该宿舍钥匙退还给舍监;并在舍监的监督下将行李拿到公司保安处。舍 2.7.3.3职员工一个月累积旷工五天及以上者,按自动离厂处理,不计发监若无发现异常后,在交接人栏签名确认。 任何薪资。 2.7.5.3.5行政部或人力资源部:离厂员工将自己的厂牌(牌绳或牌扣) 2.7.4、即辞即走:职员工由于特殊原因当日辞职,就要求当日离厂的情况;或胸牌和员工手册、相关钥匙交给行政专员。同时,人资经理审核整个交接手续,要向公司缴交7—15日薪资作为未提前通知公司的补偿金。 若发现无异常后,在交接人栏签名确认。 2.7.5离厂手续办理: 2.7.5.3.6财务部:经人资经理签名后,离厂人员到公司财务部,首先将 2.7.5.1核定离厂日期:人力资源或行政部负责人(或专员)在收到员工该《交接单》交给到财务部再次审查交接手续,之后由财务部签发工资单,当员辞职申请书(或辞退或解雇)后,了解清楚员工离厂的实际原因;在核审确定该工领取工资无误后;财务部在交接人栏签名确认。 员工可以离厂后,根据本条2.7.1.4条款核定员工离厂日期。 2.7.5.3.7行政部或HR部:离厂人员将该《交接单》交给人资专员或回厂 2.7.5.2统计员工考勤:人力资源部人资专员(或助理)在离厂人员(包区交保安人员,该员工可以即刻离职。 以上是整个员工离厂手续办理程序,请各部门严格执行离厂人员交接审查3.1.1.10使用碎纸机一定要检查纸张上是否有钉书针或环形针,以免损坏碎 工作,履行责任人签名责任,若该员工离厂发现异常,由该项签名责任人负责。 纸机;同时,要注意安全操作,以免造成人身伤害。 3.1.1.11举行会议或培训时应将手机调为震动或关机状态。(特殊情况的应 向主持人报备) 3.1.1.12做好保密工作,机密文件和资料无需保留时;要及时粉碎销毁。尊第三章:行政管理规定 重他人隐私和公司制度,做到不听、不问、不传。 3.1办公室管理规定 3.1.1.13任何人不得挪用公款,不得利用职务之便谋取私利。 3.1.1.14在业务往来中,相关单位(客户)酬谢的礼品(佣金),应上缴公3.1.1办公室管理办法: 司。 3.1.1.1工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食和在办公室吃 3.1.1.15办公室全体职员每周末按相关规定和责任区域进行环境卫生大扫早餐,不得大声喧哗、听音乐、跑步走等现象,确保办公环境的安静、有序。 除。 3.1.1.2公司职员在上班时间,因公事外出须向前台提交经部门主管和人资 3.1.1.16办公室纪律规定: 部经理签批的《出差申请单》。需要用车须提前1小时以上填写《用车申请单》。 3.1.1.16.1不准在公共办公室内吸烟、不得夹烟在公共区域行走、不准闲谈、3.1.1.3职员应在每天上班时间前10分钟到岗,工作开始前和工作时间结束 不准看书报; 后利用5分钟时间做好个人工作区内的环境卫生工作,保持物品整齐、文件归档、 3.1.1.16.2任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友; 桌面清洁、摆放有序。 3.1.1.16.3不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜或办3.1.1.4员工在使用公共场所(如会议室、接待区、会客区等)完毕后,必 公桌柜中; 须恢复原状并作好整理清洁的工作,以备他人后继使用。 3.1.1.16.4办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等; 3.1.1.5公司倡导建立学习型团队,鼓励员工在完成本职工作之余,主动学 3.1.1.16.5管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。 习与工作有关的业务知识。但阅读报纸、杂志、书籍只能在业余时间进行。 3.1.2办公电话的使用和管理 3.1.1.6公司会议室、接待区、会客区是提供会议讨论与外来客户的接待场 3.1.2.1电话的拨打与接听: 所,员工除非有客户接洽与会议召开等的必要者外,其余时间不得任意私自占用 3.1.2.1.1职员在通话时用语简洁、明确、规范、礼貌,减少通话时间,尽会议室或洽谈区及招待用品。 量在五分钟内收线,如果联络话题不能在五分钟内结束,尽可能用文字说明以传3.1.1.7公司值班或加班人员应在离开公司时,检查职场照明灯、电风扇、 真形式传递信息,这样既清晰明了,有文字可查,又可避免不必要的浪费。 空调、窗户和本岗位电脑等设施,确认无安全隐患后方可离开。 3.1.2.1.2禁止使用电话拨打声讯台和其它以赢利为目的的电话,如发现则3.1.1.8发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、电话、建筑等)损 按所发生费用的3倍处罚,无法追究到个人时由该部门的在职人员均摊。 坏或发生故障时,员工应立即向人资部报修,以便及时解决问题。 3.1.2.1.3工作时间,严禁打私人电话,接听私人电话也要长话短说,及时3.1.1.9办公室传真机、复印机、打印机、投影仪、碎纸机、吸尘器等办公 收线,以保障公用电话畅通无阻和避免影响他人工作。 设备由各部门负责人指定专人负责操作,并指定人员每日定期保养办公设备,保 3.1.2.1.4使用长途电话人员若有急事打私人电话,应自觉在当月电脑输出持办公设备清洁、正常使用。出现问题及时通知人资部请专业人员维修。 的电话记录上划单,并填写累计金额后本人签名认可,以此为据送财务部在本人3.1.5办公用品管理办法: 当月工资中扣付。 3.1.5.1每月20日为各部门职员申报下月办公用品时间,由本部门助理或文 3.1.2.1.5接听电话时,应事先做好记录准备,重要事宜要记录下来,不清员统计好本部门员工办公用品申购单。 楚的地方要复述确认,及时反馈相关人员或相关部门。 3.1.5.2各部门助理或文员将统计好《办公用品申购单》于每月25日交人资 3.1.2.1.6拔打电话应使用听筒,不用“免提”,以免影响他人工作。 部总台文员整理统计,之后交人资部经理审查,交总经办审核;由采购部在每月 3.1.3电话礼仪: 5日前采购到位。 3.1.3.1电话铃响两声接听电话为宜,通话时先问候,并自报公司 (您好~ 3.1.5.3采购回来的办公用品由总台文员统一分发给部门助理或文员。 华慷国际或华秦电子)。超过三声应先道歉:“对不起,让您久等了。” 3.1.5.4人资部其它时间不办理办公用品申购工作,新增职位人员的办公设 3.1.3.2对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结备与用品的申购由用人部门负责(不受以上时间限制),提交人资部审查。 束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。 3.1.5.5日常办公消耗品由人资部在月底申购时做好库存申购准备,各部门 3.1.3.3邻座无人要主动帮忙接听(按40键可抢线),礼貌处理。如:“请稍不得留库存;若办公耗品使用完,必须到总台处以旧换新,否则总台人员不予发候打来,有事需我帮您转达吗,如果方便请留下您的电话,待他回来后复机。”放办公耗品。 对方若拨错电话号码应以礼相待,不能发火,更不能污言秽语相对;应说:“对 不起,您拨错电话,这里是华慷公司或华秦公司,再见~” 3.2车间管理规定 3.1.3.4接打电话时,要不时用“嗯”、“是”、“好的”表示聆听,明白对方 3.2.1上班前15分钟全体员工应在工作岗位做好准备工作,不迟到,不早退,意思后及时给予适当反馈;接打电话声音要亲切、自然、音量适中,不要影响他 不旷工(如遇赶货,上下班时间按照车间安排执行),有事要请假,上下班须排人。 队依次打卡。严禁代打卡及无上班、加班而打卡等现象,发现一次给予严重警告3.1.3.5通话结束前应说:“再见”,一般情况下,应由对方挂断电话。 一次。 3.1.4手机使用规定: 3.2.2工作时间内,除助拉级以上管理人员因工作关系在车间走动,其他人3.1.4.1享受公司话费津贴或公司提供卡号的职员,如发现关机、电池没电 员不得离开工作岗位相互窜岗;若因事需离开工作岗位须向组长申请并佩戴《离关机、不接听来电且半小时内不回复来电的职员按发生次数以20元/次扣除当月 岗证》方能离岗。 话费补助,超过三次者取消当月话费补助; 3.2.3妥善利用公司生产作业中的休息时间处理个人琐事(喝水、上洗手间、3.1.4.2享受话费津贴或公司提供卡号的职员不得将手机转留言秘书台,必 打接私人电话等),上班后半小时内任何人不得因私事而提出离岗。如有私事须须保持通讯畅通,如遇手机故障需24小时内自行维修正常,否则取消当月的话 离岗者,须经事先申请经批准登记方可离岗,离岗时间不得超过5分钟,每月离费补助; 岗5次按旷工1天处理。离岗不带《离岗证》者每次给予书面警告一次,没有经3.1.4.3凡享受公司提供电话卡或话费津贴的同事必须将手机通话设置中的 签批的《放行条》离开车间者每次给予严重警告一次。 呼叫等待功能开启,避免错过重要电话。 3.2.4遇上公司客户或公司高层领导参观巡察时,组长以上人员应起身给予3.1.4.4固话使用者负责电话机的日常维护、定期对电话机的清洁,防止病 适当的问候或有必要的陪同。作业员工照常工作,不得东张西望;集体人员进入菌污染和异味。 车间要相互礼让,特别是遇上客人时,不能争道抢行。 半成品、成品必须按规定摆放,违者每次给予书面警告一次。 3.2.5作业时间不得有打瞌睡、闲聊、看书报、玩手机、接打电话、吃零食、3.2.14未经厂办允许或与公事无关,员工一律不得进入办公室。非上班时听MP3、随地吐痰、乱丢垃圾等工作以外和不良行为,以上每次违反给予书面警间员工不得私自进入车间,车间内划分的特殊区域未经允许不得进入。 告一次。 3.2.15休息或下班铃声停止且完成手头上的工作后方可离开工作岗位。下 3.2.6作业时间不服从上级安排者每次严重警告一次,月累计3次予以辞退。 班离开车间要排队,不得奔跑拥挤,打卡、用餐需排队。若有违反者每次给予书 3.2.7在非吸烟区吸烟者(含洗手间)每次给予记过一次处罚;在公司打架、面警告一次处分。 威胁管理人员者每次罚款100-200元并辞退,偷窃公司或同事财物者每次罚款3.2.16车间如遇原辅材料、包装材料等不符合规定,有权拒绝生产,并报告200元以上,立即辞退并移交司法机关处置。 上级处理。如继续生产造成损失,后果将由车间各级负责人负责。 3.2.8作业时间不戴厂牌、不穿工作服,仪容仪表不整者(穿背心,拖鞋等),3.2.17员工领取物料必须通过物料员,不得私自拿取。生产过程中各班组给予书面警告一次处罚。 负责人将车间组区域内的物品、物料有条不紊的摆放,并做好标识,不得混料 3.2.9工作时间内所有员工倡导普通话,在工作及管理活动中严禁有省籍观3.2.18生产流程经确认后,任何人均不可随意更改,如在作业过程中发现念或行为区分。 有错误,应立即停止并通知有关部门负责人共同研讨,经同意并签字后更改。 3.2.10员工要仔细阅读和学习作业指导书,员工如违反作业规定,不论是3.2.19下班时应清理自己的工作台面。当日值日生打扫场地和设备卫生并故意或失职使公司受损失,造成不良品者按所报废原材料的成本赔偿,损坏公物将的门窗、电源关闭。否则,若发生失窃等意外事故,将追究值日生及车间主管或生产设备的按价折赔,并作行为处罚记过处分一次(管理人员因管理粗心也受的责任。 连带处罚)。违反安全操作未造成生产事故者给予书面警告一次处分,违反安全3.2.20不得私自携带公司内任何物品出厂(除特殊情况需领导批准外),若操作造成生产事故者给予严重警告及以上处分(视情节后果而定);轻微产品质有此行为且经查实者,将予以辞退并扣发当月工资。 量事故每次给予书面警告一次,造成大量返工或报废品者处以严重警告及以上处 分(视情节后果而定)。 3.3员工奖惩规定 3.2.11管理人员要加强现场管理随时保证场地整洁、设备光洁,生产后的 3.3.1奖惩原则与标准: 边角废物及公共垃圾须清理到指定位置;由各组当日值日人员共同运出车间,废 3.3.3.1有功必奖、有过必罚、奖罚分明、人人平等。 纸箱要及时拆除。车间严格按照生产计划部指令,根据车间设备状况和人员,精心 3.3.3.2奖励分为:嘉奖、记功、记大功、晋级加薪等四等。 组织生产, 生产工作分工不分家,各生产班组须完成本组日常生产任务,并保证 3.3.3.3惩罚分为:书面警告、严重警告、记过、记大过、辞退等五等。 质量。违反以上规定者每次给予书面警告一次。 3.3.3.4奖励与惩罚的标准和金额如下表: 3.2.12对恶意破坏公司财产或盗窃行为(不论公物或他人财产)者,不论 奖励 惩罚 价值多少一律交公司行政部处理。视情节轻重,无薪开除并依照盗窃之物价款两项目 嘉奖 记功 记大书面 严重 记过 记大过 倍赔偿或送公安机关处理。 功 警告 警告 3.2.13不允许在垃圾筒、不良品里找出良品;不允许原器件掉在地面、不个人责任 50 100 200 10-30 40-60 90-120 150-200 允许在同一原件盒内出现异类物料,每次发现按异类物料1元/个罚款,原材料、 源或行政部门申诉。 连带执行层 75 150 300 45 90 180 300 3.3.3.4公司不提倡任何事情都直接向总经办申诉。但当员工认为有必要直连带管理层 150 300 600 90 180 360 600 接向总经办申诉时,可以向总经办书面申诉或直接向总经理当面申诉。 加减考核分 +2 +4 +8 -2 -4 -8 -12 3.3.3.5各级责任人或责任部门在接到员工申诉后将在申诉事件涉及的相关3.3.2奖惩依据与具体实施方法 当事人中进行调查,并根据调查结果在48小时内做出处理决定。处理决定将通3.3.2.1对员工实施奖罚主要依照公司、部门管理制度规定,考察员工日常 过书面或面谈方式通报给申诉者和行政人事部门。 工作纪律、工作规范及工作失误方面结合其事件的性质、影响的大小与轻重,按 3.3.3.6员工如果对处理决定不满意仍可以继续向更高一级部门申诉。 具体事件性质及影响情况,可直接给予不同程度的奖罚。 3.3.3.7在两个工作日内未提出申诉又拒不签名的,奖罚通知单强制生效并3.3.2.2奖罚流程及实施权限:员工嘉奖或书面警告由其部门负责人直接申 追加警告一次。 请,再报人力资源部复核,之后由人力资源部负责实施和跟进相关奖罚事宜。员 3.3.4若基层管理人员或部门负责人存在有包庇下属过失或有不公正的奖罚工记功或严重警告及以上的奖罚由部门负责人申请,人力资源部复核,总经办审 行为,经上级调查属实,给予基层管理人员或部门负责人加倍处罚。 批签批后由人力资源部负责实施和跟进相关奖罚事宜。 3.3.5符合下列情形之一者予以嘉奖一次: 3.3.2.3员工惩罚也可由行政专员在稽查厂纪厂规、资源利用等方面发现违 3.3.5.1本职岗位工作表现特优者(当月考核在“特优”等); 规或浪费现象后直接申请。 3.3.5.2品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守成为公司或工厂优秀员3.3.2.4员工处罚同等中的金额上下限评核视员工认错的表现而定,若员工 工者; 意识到自己的问题的原因,以该等最小金额处罚;若员工无悔评改之意,按该等 3.3.5.3节约物质或废料利用有显著成果者; 最高金额处罚。 3.3.5.4研究、改进机器设备,提高效率和品质有特殊功绩者; 3.3.2.5奖罚手续:具体奖罚事情发生后,由部门负责人依据情节轻重及实 3.3.5.5对于生产技术或管理制度建议且改进,经采纳施行确有成效者; 施权限填写奖惩通知单,交当事人签名确认,再上交人力资源部予以公布通告, 3.3.5.6拾金(物)不昧,且价值较高者; 并记入员工档案。 3.3.5.7全年满勤者。 3.3.2.6连带责任:在工作过程中或个人表现中因下属犯错,根据调查原因, 3.3.6符合下列情形之一者予以记功一次: 发现其上属有责任的,其上司必须受连带责任。 3.3.8.1遇非常变故,随机应付措施得当; 3.3.3员工申诉途径: 3.3.8.2开拓公司业务,经营业绩优良者; 3.3.3.1当员工认为个人利益受到不该有的侵犯,或对公司的经营管理措施 3.3.8.3策划、承办、执行公司重要事务成绩显著者; 有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可按申诉程序选择适当的申 3.3.8.4具有其它功绩者,足为其他人学习者。 诉渠道向公司申诉。 3.3.7符合下列情形之一者,视情况予以记大功一次: 3.3.3.2申述方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申述书必 3.3.8.1开拓公司业务,经营业绩(利润、营业额)骄人者; 须具实名,否则有关申述有可能难以得到解决。 3.3.8.2对国家或公司有重大贡献者; 3.3.3.3原则上,员工的各层上级管理人员直至总经办均是申诉对象。但公 3.3.8.3获得社会重大荣誉者; 司鼓励员工采取逐级申诉的渠道反映情况;当员工有认为不方便时,可向人力资 3.3.8.4对公司业务有重大发明、革新,成效卓越者; 规者。 3.3.8.5对危害公司和国家事件事先举报或阻止,避免重大损失者; 3.3.9.3任何时间利用公司电脑玩游戏、上网聊天、浏览不健康或非法网站3.3.8.6对天灾、人祸、犯罪等现象,不顾安危,见义勇为者; 者。 3.3.8.7服务满3年(含)以上,成绩优异,且未曾旷工或接受处分者。 3.3.9.4在工厂或宿舍男女职员工有过暧昧动作,或者男女互串宿舍、长时3.3.8员工有下列情形之一的,可视其情节给予书面警告一次处理: 间逗留(超过1小时)或休息等行为。 3.3.8.1当月迟到早退达三次及以上的。 3.3.9.5下班后未关空调者,或开空调未关窗户者,或空调温度低于26度的。 3.3.8.2上班期间吃零食或私自带早餐到工作区的。 3.3.9.6浏览非法网站或淫秽图片或下载电影或私自安装电脑软件者,私自3.3.8.3不按规定或作业指导书要求作业,不按规定使用劳保用品造成质量拆开电脑主机者或卸拆电脑硬件者。 或安全隐患的。 3.3.9.7无故不参加公司会议和培训者。 3.3.8.4上班期间不按规定着装或在不按规定佩带工作证。 3.3.9.8未经许可携带不必要的物品进出工作场所者。 3.3.8.5下班时未搞好责任区“5S”活动的。 3.3.9.9不服从部门主管合理指挥,严重影响正常工作秩序者。 3.3.8.6不遵守物品(人员)的放行规定,强行通过门岗经劝阻无效的。 3.3.9.10 在公共场合,员工间发生大声争吵;部门负责人间或上下级间发生3.3.8.7接听电话或与他人接洽时不使用礼貌规范、语言,遭客户、同事合大声争吵者,影响恶劣或引起围观的。(不论谁对谁错,双方均负同等责任) 理投诉者。 3.3.9.11 其言行有不支持与配合公司或工厂推行“5S”活动者。 3.3.8.8衣冠不正、仪表不雅、穿拖鞋上班、不讲礼貌、语言不雅、发泄私3.3.9.12突击、应付、敷衍各类检查或稽查工作的决策者(或部门负责人)。 人情绪及其它影响公司面貌和办公氛围的行为。 3.3.9.13不尊重或不配合检查与稽查人员的检查与稽查工作,或出言不逊者。 3.3.8.9利用公司资源制造私人物件的或工作时间处理私人事务的。 3.3.9.14检查或稽查人员在检查与稽查过程中不尊重同事或态度恶劣者。 3.3.8.10利用公司电话拨打私人电话,晚上利用公司电脑做私人事物的。 3.3.9.15下班时间未关闭的机台、设备、电灯、电扇、电脑等用电设施之电3.3.8.11在工作时间内聊天、嬉戏或躺卧、休息者。 源开关者。 3.3.8.12工作时间擅离工作岗位,情节轻微者。 3.3.9.16由于工作的失误或操作不当造成公司经济损失者达1000元以内者。 3.3.8.13浪费公物,情节轻微者。 3.3.9.17公司其它规定或通告所规定的给予严重警告处分的。 3.3.8.14因过失致发生工作错误情节细微者。 3.3.10员工有下列情形之一的,给予记过处分一次: 3.3.8.15在厂区乱扔垃圾、烟蒂者。 3.3.9.1对上级的指示或有期限命令,未能申报正当“理由”未能如期完成3.3.8.16在厂区、洗手间、宿舍墙面门板涂鸦者。 处理不当者,造成公司损失者。 3.3.8.17在厂区骑自行车者。 3.3.9.2因疏忽而致机器设备或物料遭受损失或伤及他人者,并承担损失赔3.3.8.18公司其它规定或通告所规定的给予警告处分的。 偿责任。 3.3.9员工有下列情形之一的,给予严重警告处分一次: 3.3.9.3未经许可擅自带人进入公司、工厂、宿舍,带人参观者和保卫人员3.3.9.1打卡插队者,代人打卡或请人代打卡初犯者,加班故意延时打卡者。 加级处罚。 3.3.9.2 对于监管不力、安排不到位等主观原因造成下属在工作期间严重违3.3.9.4将公司车辆让他人驾驶或擅自驾驶公司车辆(含叉车)未造成事故 者。 3.3.11.13不尊重公司客户,或与客户发生争吵或顶撞客户者(不管什么原 3.3.9.5投机取巧隐藏蒙蔽,谋取非法利益者。 因),有悔改意愿者。 3.3.9.6捏造请假理由或伪造有薪假期证明者。 3.3.11.14由于工作的失误或操作不当造成公司经济损失者达2001-3000元 3.3.9.7未经许可翻阅同事文件、资料者。 以内者。 3.3.9.8向他人透露个人、他人薪金或向他人打听薪金者。 3.3.11.15公司其它规定或通告所规定的给予记大过处分的。 3.3.9.9不服从单位主管合理指挥、态度恶劣,对抗执勤的保安或宿舍长管3.3.12员工有下列行为者辞退并追究相关责任: 理者。 3.3.12.1偷盗或故意损坏他人或公司财物,经查证属实者。 3.3.9.10由于工作的失误或操作不当造成公司经济损失者达1001-2000元以3.3.12.2因管理失职造成公司财物大量损失,经查证属实者。 内者。 3.3.12.3在厂区打架斗殴的或首先使用暴力侵犯他人者。 3.3.9.11公司其它规定或通告所规定的给予记过处分的。 3.3.12.4威胁、恐吓上司或同事者。 3.3.11员工有下列情形之一的,记大过处分一次。 3.3.12.5强行索要或变相强行索要他人财物者。 3.3.11.1对上级的指示或有期限命令未能如期完成,处理不当造成公司损失3.3.12.6不服部门管理恶意报复他人者。 者。 3.3.12.7造谣诽谤、恶意中伤、毁人名誉者。 3.3.11.2在工作时间酗酒者。 3.3.12.8为实施报复行为而指使他人或变相指使他人对公司员工施加暴力或 3.3.11.3在外行为不检,影响公司声誉者。 上述3.3.12.1-3.3.12.7间的行为者。 3.3.11.4擅离职守,违反安全规定,使公司蒙受大损失者。 3.3.12.9煽动或积极参与恶意怠工、闹事,造成部门生产混乱者。 3.3.11.5不按操作规定造成机器设备或物料遭受损失或伤及他人者,承担损3.3.12.10隐瞒重大传染性疾病被查实者。 失赔偿责任。 3.3.12.12违反公司规定一年内被处以警告达五次(含)以上或记过三次(含) 3.3.11.6未经许可翻阅上级文件、资料者或翻阅财务、业务、技术、人事等以上者或记大过两次(含)以上者。 公司机密资料的。 3.3.12.13经常迟到、早退经批评教育后无悔改表现者; 3.3.11.7遗失经营的重要文件、机件、物件或工具等。 3.3.12.14因无法胜任本职岗位经培训或调岗后仍不能胜任岗位要求而本人 3.3.11.8泄露公司机密,以及谎报事实使公司生产秩序混乱者。 又不配合再调动者。 3.3.11.9在公共场所或宿舍内赌博者。 3.3.12.15在厂区或公司内不尊重公司客户,或与客户发生争吵或顶撞客户 3.3.11.10未经许可乱动厂区或宿舍用电设施、车辆(含叉车)或其它机器者(不管什么原因),无悔改意愿者。 设施造成后果的。 3.3.12.16提交的个人资料、证件有虚假伪造者。 3.3.11.11在工作区内乱写乱贴标语,涂改、撕毁公司通知、通告或其他有3.3.12.17部门返工率过高,货品质量低劣,造成生产成本增加。 效文件造成不良影响的。 3.3.12.18玩忽职守、怠误公司重要文件、违反公司管理制度,使公司蒙受 3.3.11.12冒用部门主管或其他负责人笔迹签发、伪造文件、资料的尚未造重大损失者。 成损失的。 3.3.12.19贪污公款、行贿受贿的,利用职权收受、索取贿赂者。 3.3.12.20在工作中酗酒,破坏风纪、滋事妨碍生产秩序者。 3.4.1.2在宿舍员工休息时间内,严禁在宿舍内大声喧哗、开音响、开3.3.12.21故意毁坏重要的财务或行政资料者。 电视等其他影响同事休息的言行。 3.3.12.22故意损坏工具或重要物资者。 3.4.1.3公司宿舍仅限本公司员工住宿,未经批准不得留宿外来人员。 3.3.12.23在厂房禁烟区吸烟引火者。 3.4.1.4员工的直系亲属来访要求借宿的,必须提前一天以书面方式向3.3.12.24侵占公共财物者。 行政部提出申请,经批准后由舍监安排住宿;借宿时间一般不得超过3天,3.3.12.25因触犯刑事责任或被劳动教养或治安拘留或其它违反法律而受公借宿人员必须遵守本规定;若有违反本规定或破坏宿舍财物的或其它不良行安机关处理者。 为或意外发生的,均由申请人负责行政部处理结果。 3.3.12.26违背公司利益、利用公司商业信息搞同业竞争者。 3.4.1.5宿舍所有公共物品均属于公司,任何人不得损坏或占为私有,3.3.12.27侵害公司利益在外散布谣传、恶意中伤、破坏公司形象,使公司否则照价赔偿。 商业信誉遭受重大损失者。 3.4.1.6为了住宿人员的人身安全,宿舍内严禁存放危险物品或易燃、3.3.12.28因自身过错,违反诚信原则导致客户投诉经查属实达三次以上者。 易爆物品,不得随地乱扔烟灰、烟蒂,不得在床上抽烟。 3.3.12.29因管理失职导致货期延误或因质量原因被客户退货,给公司造成3.4.1.7为了住宿人员的财产安全,员工的贵重物品(如电脑、电视、重大损失者。 音响、首饰等)及现金要妥善保管避免存放于宿舍;住宿人员应该提高防范3.3.12.30借故请假往他处工作或未经许可在外兼职者。 意识,宿舍无人时或晚上就寝前要关好水电、门窗、要反锁门匙,否则因此3.3.12.31泄露业务机密或公司机密(为他人窃取本公司的客户资料、生产导致个人或他人财产丢失或被窃,后果自负。 资料、人事档案、技术(设计)图纸及涉及公司商业秘密的电子文件)、营私舞 3.4.1.8严禁在室内乱倒水和垃圾,严禁在窗台上或向窗户外乱扔垃弊使公司蒙受重大损失者。 圾;宿舍垃圾或不要物品应该放到垃圾桶内,第二天早上放到宿舍过道的大3.3.12.32偷盗或故意损坏他人或公司财物损失较大者。 垃圾桶里。 3.3.12.33利用社会上不良分子干涉公司内部问题者。 3.4.1.9注意节约用水、循环用水。用完水后应该关紧水龙头,用水时不3.3.12.34符合劳动合同法规定的其它解除劳动合同的情形者。 得让水溢出盆面或桶面,更不得将水哗哗地流到地上;员工应注意循环用水,晚3.3.12.35以上因造成公司经济损失而被公司辞退,要按经济损失的20%赔偿 上清洗衣服之水可用于冲洗马桶或者拖地板;早上洗脸水可用于擦洗台面、桌子、给公司,在办理辞退手续时从结算工资中直接扣除。 櫈子、箱子、柜子、床等物品。 3.4员工宿舍与卫生管理规定 3.4.1.10注意节约用电、安全用电。人不在宿舍或不需要用电时或最 3.4.1、员工宿舍管理规定: 后离开宿舍者应该自觉关闭风扇、电灯、空调、电视、电脑等用电设施。禁 3.4.1.1公司宿舍最晚休息时间为23:30时(公司集体活动除外),全止在宿舍烧煮、烹饪或私拉电线等影响宿舍用电安全的行为。 体住宿人员必须自觉遵守休息时间,关闭电灯、电视、电脑等除风扇或空调3.4.1.11严禁在宿舍内赌博、酗酒、打架、偷窃、收藏或传播淫秽物等用电设施;舍监应关闭宿舍大门,过道电灯;任何人不得给迟于23:30品、男女混居等其他不良行为。 时回宿舍人员开门;否则,给予连带处分。 3.4.1.12所有宿舍人员要讲究公德,关门要轻、讲话要轻,严禁要过 道上大吵大闹或乱丢垃圾、吐痰、杂物等;进入他人宿舍应该先敲门,获得3.4.2.4各宿舍设立宿舍长,宿舍长由宿舍成员轮流担任,任期半个月。 允许后方可进入。 3.4.2.5宿舍长职责:负责监督宿舍人员按照宿舍值日表打扫宿舍卫 3.4.1.13每间未安装空调宿舍用电量5--9月每月45度、10--4月每生,负责监督宿舍人员每日进行个人环境卫生工作,确保宿舍卫生达标;对月25度,有空调宿舍用电量5--9月每月120度、10--4月每月25度;每月于不值勤人员或不做个人环境卫生的人员,立即报告组长或副组长;同时,超出用电额度30度以内的按电价从工资中扣回,超出用电额度30度以上的参加宿舍检查评比工作,按照宿舍环境卫生检查要求客观评议。 按2倍电价扣回。宿舍超电费用由宿舍全部成员平均扣回。 3.4.2.6宿舍环境卫生检查评比小组成员由宿舍长代表组成,每次派 3.4.1.14员工宿舍用水量按人数核算,每间宿舍用水量按该宿舍实际5-7位宿舍长(各个阶层均要有)参加;另加,每次由每个部门轮流派1名代住宿人数计算,5--9月每月每人1.5吨水,10--4月每月每人1吨水,宿舍表参加,总共组成6-8名成员。 每月超出用水量在4吨内按水价从工资中扣回,超出用水额度4吨以上的按3.4.2.7检查评比办法: 2倍的水价扣回。宿舍超水费用由宿舍全部成员平均扣回。 3.4.2.7.1宿舍环境卫生检查标准包括:地面门窗、床上物品、室容、卫 生间、生活用品、清洁用具、用水用电等七个方面。 3.4.1.15宿舍员工不得私自配备钥匙,宿舍员工自己配大门挂锁,应 该交一把钥匙给舍监;离职员工或中途退宿员工必须到舍监处办理退宿手续,3.4.2.7.2宿舍环境卫生检查小组每周定时或不定时检查一次宿舍卫生,并在舍监的监督下整理行李搬出宿舍,退还宿舍钥匙给舍监;离职人员在当并将检查结果记录在《宿舍环境卫生检查评分表》上;组长统计结果,公布在日办理好退宿手续后方可领取工资。 宿舍宣传栏里。 3.4.1.16外宿人员要搬回厂时要提前一个月书面申请。 3.4.2.7.3评分结果分为四种:优(85分以上)、良(75—85分)、一般 3.4.1.17违反以上规定处理办法:凡本规定中列出“应该”或“要”(60—74分)、差(60分以下)。 的违反者,给予书面警告处分;凡列出“不得”或“必须”的违反者,给予3.4.2.7.4每月根据各周检查结果的平均值,评出前一、二与最后一、严重警告处分;凡列出“严禁”的违反者给予记过处分;凡列出“禁止”的二名。凡前一、二名的评分要在“良”以上,否则,视为空缺。凡最后一、违反者给予记大过处分。凡是浪费水电资源、破坏财物均为该等级最高处分二名评分若在“良”等中,不以最后名次公布,视为空缺。 处理。 3.4.2.7.5行政部人员每日不定时检查宿舍状况,检查结果作为每周评 3.4.2宿舍环境卫生管理规定: 比之参考。 3.4.2.1成立宿舍环境卫生检查评比小组,组长由行政助理兼任,副组3.4.2.8奖惩办法: 长由舍监兼任,行政部负责审核与公布检查评比结果。 3.4.2.8.1每月评出的前一、二名宿舍,分别给予奖励100元、80元 3.4.2.2组长职责:负责组织和召集成员进行宿舍环境卫生检查,统计(其中当值的两个宿舍长应得奖金不低于30元、20元);分别并授予“优秀与公布检查结果,按照奖惩办法实行申报奖惩方案;对需要整改宿舍或职员环境卫生金奖”“优秀环境卫生银奖”红旗各一面,以资鼓励~ 发出通告和跟踪改善结果。 3.4.2.8.2若连续三个月检查评比结果是获得金奖、银奖的宿舍人员, 3.4.2.3副组长职责:协助组长组织宿舍环境卫生检查工作,临时代理可作为该月“优秀员工”的首选考虑,加考核分5分,年底加薪时优先考虑。 组长职务。 3.4.2.8.3每月评出的最后一、二名宿舍,分别给予处罚100元、80 元(其中当值的两个宿舍长应处罚金额不得低于30元、20元);同时,分别周进行一次清洁,防止蚊虫繁殖。 并授予“改善环境卫生”“加油环境卫生”黑旗各一面,给予促进改善~ 3.5.1.6厨房气库:厨房气库非工作人员不得入内,关好门;气库必须 3.4.2.8.4若连续三个月检查评比结果是后一、二名宿舍人员,减考核保持通风、干燥,做好煤气的提前贮存、备用工作,不得有即购即用现象。 分5分,年底加薪时不予考虑。 3.5.1.7食堂工作必须遵守本食堂卫生规定,每天做好保洁工作,做到 3.4.2.8.4每周检查结果评为“差”等的宿舍,当值人员处罚30元,每天一小扫,每周大扫除,每月末彻底大扫除。行政部负责人或监管人员必宿舍长处罚20元,其它成员各5元。 须每周进行检查、监督。 3.4.2.8.5每周检查时,若发现宿舍白天不关灯、人离不关电的,该宿3.5.2食堂菜谱管理工作: 舍人员各罚款5元,并全厂曝光。 3.5.2.1行政部文员每半个月或1个月进行一次员工菜谱调查,了解员 3.4.2.8.6对于在检查中发现一些违反公司《宿舍管理规定》或卫生状工的饮食习惯、口味、菜的搭配,做出统计分析表。 况特别差的,行政部将拍相曝光,并给予各宿舍人员不低10元之处罚,并下3.5.2.2食堂厨师根据员工菜谱调查情况在每周四前制订每周菜谱和达限期整改通知书,行政部有关人员给予跟进,检查改善结果。 菜量,交行政部负责人审查,之后交公司领导审核。 3.5.2.3经公司领导审核后,在周六前交公司行政部安排统一采购。 3.5.2.4早餐由厨师或厨工轮流制做,早餐用料由厨师亲自采购,每日3.5员工食堂与就餐管理规定 到行政助理处报销。 3.5.1食堂卫生管理工作: 3.5.3食堂食品管理工作: 3.5.1.1食堂工作区域卫生区域分为就餐大厅、打饭区、厨房、厨房仓3.5.3.1食品新鲜:凡外送或自购的米、油、菜、调味料、辅料等食品,库四块,全部由食堂工作人员负责,食堂工作人员必须按照以下规定做好食厨师必须进行检查质量,有无腐烂、变质、过期、有害、有毒、掺杂、掺假堂卫生工作。 等现象,否则一律不得使用,当场退货。 3.5.1.2就餐大厅:桌櫈,每次员工用餐完毕后30分钟内进行清理残3.5.3.2食品卫生:所有食品必须按照四个步聚防疫:一挑、二拣、三物,清理完后用洗洁精去油迹、污斑,之后再用清水清一遍。接着,拖洗地清洗、四消毒,防止食物中有毛发、沙子、杂物、蚊虫等,杜绝食物中毒事面、地板,保持地面无积水、干燥。 件。 3.5.1.3打饭区:冰箱、冰柜、消毒柜、蒸柜必须每周清洁两次,打饭3.5.3.3食品营养:烹饪中注重色香味,注意主副原料的搭配和营养性,台及区域地面必须用完餐后立即清洁干净,地面不得有积水、干燥。 保证食品加工过程中的卫生,烧熟烧透,不直接吃外送的熟食,不吃改刀菜、3.5.1.4厨房:厨房各种调料缸、辅料、油类、勺、盆等物品必须摆放隔夜菜,生冷拌菜、做好烹饪后的保质工作,杜绝食物污染和食物变质。 整齐、规范有序,不得乱摆乱丢;厨房用具、水池、水槽、厨灶、锅、瓢、3.5.4食堂工作人员管理内容: 铁架、地面、台面等等,必须每天清洁干净、干燥、通风。 3.5.4.1食堂工作人员上班时间必须穿着工衣、鞋、帽,注意讲究个人3.5.1.5厨房仓库:厨房仓库必须保持干燥、通风,各种备料、辅料等卫生,工衣、工帽需每天清洗,不能留长发,常洗澡、洗头、勤剪指甲,指食品必须标识清楚、摆放整齐,每天检查有无腐烂、变质、过期的情况,每甲里不能有污迹。 3.5.4.2食堂工作人员上班时间期间不得在厨房大声喧哗、不得随地吐队、串位,不得代人打饭菜;管理人员菜已经备好,不用排队打菜。 痰、不得面对食品咳嗽、打喷嚏、不得在厨房内吸烟;给员工打菜时须戴口3.5.5.3按号入座:每位员工必须按照行政部已经排定的座位入座用罩。 餐,任何人不得随意乱座,不得座他人位置,不得座空位位置。 3.5.4.3食堂工作人员上岗前必须进行体检,持有健康合格证上岗;每3.5.5.4每位员工一个碗柜,行政部将在碗柜上贴上员工的姓名,每位半年必须体检一次。 员工按姓名放置自己的碗筷;每个碗柜配备一把钥匙,请各位员工保管好自 3.5.4.4 食堂工作人员在加工制作时,必须认真切配和烹制,保质、己钥匙;若有遗失者,每补配一次罚款10元。 保量的做好公司一日三餐的正常供应。若因故不能按时开餐的,提前1小时3.5.5.5公司任何人不得私自带人到食堂用餐,因公的必须向行政部总向行政部反映。 台报备,以备餐量。 3.5.4.5食堂工作人员必须要安排好员工打菜排队问题,缩短排队时3.5.5.6员工不得在食堂内打闹、大声喧哗、追逐,对食堂饮食有意见间;不得给插队人员打菜;必须注意分配的量,不得有员工多打、有员工少或想法者,应立即向行政部反映,不得与食堂工作人员发生冲突,不得辱骂打,或后面没菜打的现象。 食堂工作人员。 3.5.4.6食堂工作人员必须严格按照《厨房设备操作指引》操作,易燃3.5.5.7员工在打饭时注意节约粮食,不得将饭粒掉到地上,吃多少打易爆品严格按规定摆放,杜绝意外发生。下班前,要关好门窗、电灯及电器多少,不得多打,若多打倒掉超过一两,给予书面警告一次。 设备。 3.5.5.8员工清洗餐具时应节约用水,用完后立即关闭水龙头。 3.5.4.7食堂工作必须爱护食堂电器设备、用具、物品,正常老坏或损3.5.5.9员工不得进入厨房和厨房仓库,不得私自动用厨房用品。 坏及时报行政部核销;非正常损坏,照价赔偿。 3.5.5.10员工必须自觉遵守食堂公共卫生,剩饭剩菜倒在指定的垃圾 3.5.4.8食堂工作人员必须节约用水、用电与燃料,不得浪费;一经发桶内、不得倒在餐桌上或地上。用餐时不得大声讲话,以免影响他人用餐。 现给予处罚。 3.5.5.11员工违反或未遵守本《食堂管理规定》的,轻者给予书面警 3.5.4.9食堂工作人员必须面带微笑、讲文明、讲礼貌;保持良好的工告或严重警告处分一次;重者给予记过、记大过处分一次。 作心态和服务态度,虚心听取并接受员工提出的改善建议或意见,认真地改3.5.6、周日用餐申报规定: 善、落实,提高员工饭菜的品质。 3.5.6.1工厂周日放假食堂不提供早餐,员工周日需用餐的由各部门或 3.5.4.10食堂工作人员违反或未遵守本《食堂管理规定》的,轻者给组负责人应每周六上午向行政部文员申报。 予书面警告或严重警告处分一次;重者给予记过、记大过处分一次。 3.5.6.2工厂周日上班食堂照常提供用餐,但是需要各部门于周六上午 3.5.5、员工就餐管理规定: 向行政部报用餐人数;若未报人数者,行政部不予备餐。 3.5.5.1就餐时间:早餐:7:20—7:50,中餐:12:00—12:30,晚3.5.6.3行政部报餐由总台文员负责。 餐:17:30—18:00时。除行政部保安人员、清洁人员外不得提前到食堂用 餐。打菜期间不得大声讲话、不得争吵。 3.5.5.2 排队打饭菜:每位员工必须排队打汤、打饭、打菜,不得插 3.6.2.5电脑的启动与关闭必须按程序操作,以保护电脑程序的正常运3.6电脑与网络使用管理规定 行与延长电脑使用寿命,非特殊情况不得按POWER键直接关机。 3.6.1电脑使用环境规定 3.6.2.6职员工不得私自安装个人软件,也不得私自删除或卸载公司安 3.6.1.1电脑必须摆放在稳定的平台上,外壳上的缝和孔是用来通风的,装的软件。未征得使用者的同意,任何人不得使用其电脑。 并确保电脑的可靠操作和防止过热, 缝隙不能被堵塞,为了保证机器的有效3.6.3电脑网络的管理: 散热,系统周围必须留有一定的空间,空间尺寸如下:主机后面-8cm以上,主机3.6.3.1公司电脑网络的管理权限由人力资源部负责,电脑管理人员负左面-16cm以上,主机右面-16cm以上,显示器顶部-10cm以上。 责监管。 3.6.1.2保持电脑远离潮湿空气和液体,环境温度:10-30?,远离强3.6.3.2公司建立了内部局域网,各部门可用一个电脑盘做一个共享文磁场和辐射;干燥的季节接触电脑需注意消除身体静电,以防静电击穿损毁档,供各部门共享使用;一些文件、资料最好用共享方式或用E-MAIL方式进电脑配件。 行沟通;以便节约纸张,提高办公效率。 3.6.1.3如果遇到下列情况,请关掉设备电源,拔掉电源线及外设:1、3.6.3.3公司已经开通了宽带网,便于查阅资料、收发E-MAIL、查看拆卸电脑2、电脑沾上水3、电脑坠落撞击或损坏。 信息、加强沟通等等;各部门有需要上网的,必须提前半个月以书面的形式 3.6.1.4不要在电源未切断的状态下插拔电脑外接件(如键盘、鼠标、向人力资源部申请,必须注明是开通INTERNET还是E-MAIL;开通理由必须充显示器等等),以免烧毁接件端口。不要自行拆卸电源或显示器。 足、充分,必须是进行有利于工作交流、信息传递的;而且必须经部门负责 3.6.2电脑使用规定 人核准。 3.6.2.1各部门负责人根据本部门各职员工作职责内容,可以向公司申3.6.3.4人力资源部在接到申请后,首先进行需求调查,之后必须在三请给职员工配备电脑工作。申请电脑应提前一个月申报,先列一份配置清单,个工作日内回复申请部门。部门开通了INTERNET网的电脑,部门负责人必须交电脑管理人员审查,之后交公司领导核准。 对开通后的电脑使用者做到有效的监管,达到本规定的要求;否则,人力资 3.6.2.2电脑配备使用由部门负责人安排,未经负责人批准,不得擅自源部立即取消其上网资格。 使用;否则,一切后果由其承担。经部门负责人安排共同使用的电脑,共同3.6.3.5INTERNET网络是方便职员工查询相关工作与学习资料的,在正使用者必须相互协调配合,注意保存好同事的文件。不得删除非自己使用的常上班时间任何人不得下载超过10M以上的文件,可利用非上班时间下载,文件或软件。 以免影响其他同事正常浏览网络。严禁职员工从事与工作与学习无关的网上 3.6.2.3各部门主管对本部门电脑负责监管,发现异常情况应立即报告查询与下载,包括:严禁浏览或下载或一些不健康或非法网站与资料或图片管理人员,包括配件遗失、拆开、移动、经常死机或重启、软件运用不正常或电影,严禁玩游戏(或上网);未经公司领导同意,严禁以公司名义发布任等等。 何资讯或信息。若有发现违反本条规定,立即取消该职员上网资格,同时, 3.6.2.4在电脑使用过程中,一次不要打开多于5个以上的程序,为加给予严重警告及以上处分。 强对个人资料的整理整顿,要及时清除回收站的资料,减少电脑的死机与重3.6.3.6在发E-MAIL时,图片或文件过大(超过500K)时应采取压缩启,以便电脑能够正常、快捷的运转。 的方式发送,以免占用太多发送时间与硬盘空间;同时,在发E-MAIL时正文 内容上应写明称谓、内容或事项、落款与日期。在收E-MAIL时,若对方要求单》,应将“申请事宜”与“故障原因与部位”栏目填写清楚,交部门负责人发送收信回执应该点击回执发送;若有乱码或不能很清楚识别的信件时,不审核,经签名确认后,交给电脑管理人员,管理人员接到维护申请单后,应要打开,可直接删掉或请管理人员来打开,以免邮件发送病毒,电脑感染中及时做出回复处理。 毒。 3.6.5.6电脑维护人员在维护过程中,发现有电脑配件的损坏,应及时 3.6.4 电脑病毒防范规定 通知电脑管理人员,电脑管理人员应调查此配件损坏的原因(部门主管应协 3.6.4.1电脑病毒隐藏在微机系统内部或者依附在其它程序上,通过复助调查),是由于人为损坏(包括操作不规范或不当或保养不当造成的),还制自身达到扩散的目的,并破坏和干扰系统的正常运行,因此电脑病毒的防是自然损坏(包括老化或不可抗拒的)。当出现人为损坏时,该配件应按现值范是非常必要的,请您按照下面的提示使用电脑: 价格给予赔偿。 3.6.4.1.1经常对硬盘上的文件进行备份;特别是对重要文件要做一备3.6.5.7电脑经维护后故障处理好的,使用者应在电脑维护申请单上签份资料。 名确认。若有更换电脑配件的,相关责任使用者也应给予确认。 3.6.4.1.2不得从网上随意下载各类资料与文件,若有发现病毒提示 的,应立即停止下载,并进行杀毒。 3.6.4.2软盘应加上写保护;慎重使用来历不明的光盘和软盘或U盘; 3.7车辆使用与管理规定 3.6.4.3定期进行病毒检查,即时杀毒;发现病毒没有杀掉的,及时通3.7.1车辆管理办法: 知管理人员处理,以防影响扩大。 3.7.1.1公司车辆由专职司机驾驶,司机应每周实行定期车辆检查及保 3.6.5电脑的保养与维护规定 养,确保行车安全。 3.6.5.1公司所有的电脑由网管负责管理,包括日常检查与维护。 3.7.1.2车辆的有关证件及保险资料统一由人资部保管,建立车辆资 3.6.5.2电脑单独或共同使用者,对电脑日常保养工作负责,日常保养料、费用档案。 至少每周一次。包括主机、显示器、键盘、鼠标、音箱、台面的设备与部件3.7.1.3车辆发生故障,应立即停止使用,并立即报请进行修理。 的清洁与维护。 3.7.1.4用车部门在用车前须填写《用车申请单》,经人资部经理或职 3.6.5.3使用者对电脑负有监管之责,应爱护电脑,不得让他人擅自动务代理人签字后交前台文员调派。人资部负责人依本办法3.7.2款《车辆使用电脑;特别是做一些工作无关的事情,更不得对电脑自行拆开或安装或搬用规定》重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。填写《用车申动(每台电脑贴有封条);否则,发现一次,以故意损坏公司财物论处(至少请单》应认真规范、尽量提前,以确保车辆按计划时段使用。 处以100元以上赔偿)。 3.7.1.5 车辆行驶前须进行安全和性能检查,车辆行车途中应安全行 3.6.5.4所有电脑公司均有一份详尽的配置,当该使用者离职(离厂)驶并严格遵守交通规则和车辆停放规则,不得乱停乱放;若有违规罚款,由时,部门主管应通知电脑管理人员检查其配置是否完整;如有缺少或损坏应驾驶员自行负担。 由使用者负责赔偿。否则,相关责任由部门主管承担。 3.7.1.6公司用车要在《车辆使用登记表》详细记录行驶里程、时间、 3.6.5.5电脑出现任何故障或任何处理事宜应填写《电脑维护申请处理 地点、用途等,人资部经理要根据《用车申请单》稽核车辆使用情况是否与托车、 出租车可到达的,原则上不派专车(三人以上除外)。 《车辆行驶登记表》上的记录相符。 3.7.2.7到外市出差,凡能乘公共交通工具可到达的原则上不派专车, 3.7.1.7公司用车应设置《车辆保养记录表》,由行政部于每次加油及特殊情况需派专车时,必须经人资经理批准方可派车。 维修保养时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同《车辆里程油耗表》一并3.7.2.8步行五分钟路程可自行解决的业务,原则上不派专车。 转人资部稽核。 3.7.2.9司机应按《用车申请单》上用车时间要求用车人注意时间,若 3.7.1.8任何人不得直接指定司机和车辆出车(总经理、总经理助理、用车人超时使用15分钟以上,司机应立即向人资部经理反应情况,听候调度。 人资经理除外)。 3.7.2.10特殊公务,如传递重要文件、特殊紧急情况等,填写《用车 3.7.2车辆使用规定 申请表》后可派车接送。 3.7.2.1 车辆功能分类: 3.7.3司机管理办法 3.7.2.1.1天籁小轿车:主要接送重要客户、办理公务和小批量收发货3.7.3.1公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有物; 关交通安全管理的规章规则,并应遵守本公司其他相关的规章制度;安全驾 3.7.2.1.2别克商务车:主要接送客人、办理公务及次要收发货物; 驶、安全停放车。 3.7.2.1.3瑞丰商务车:主要收发货物、次要办理公务。 3.7.3.2司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆 3.7.2.1.4以上为各车辆基本功能,人资部可根据实际情况进行灵活调的主要机件。每周至少两次早上发车时应对自己所开车辆进行检测,检查油配和安排。 路、电瓶、水路、机油格、轮胎等日常检测项目,确保车辆正常行驶。 3.7.2.2车辆安排按事情的重要顺序排列为: 3.7.3.3司机应每天抽适当时间擦洗与清洁自己所开车辆,做一些日常 基本的保养,经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。常规保养应按3.7.2.2.1接送重要客户(主要是A、B两类) 3.7.2.2.2总经理因公外出或临时用车 时去汽车4S店保养。 3.7.2.2.3 送货收款 3.7.3.4出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否 3.7.2.2.4送货、售后服务、采购、行政和其它公务 正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现 3.7.2.2.5接送普通客户 存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。 3.7.2.2.6出纳或其他相关人员办理现金5000元以上的非紧急为公务 3.7.3.5司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即 3.7.2.2.7同等顺序下,先申请先安排。 报告人资部负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经 3.7.2.3接送客户用车按公司《客户分类标准》规定执行。 费等)。未经批准不许私自将车辆送厂维修。 3.7.2.4总经理/总经理助理知会行政部后有车辆直接使用权。 3.7.3.6出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点或位 3.7.2.5送货用车按客户分类并参考用车成本综合执行;售后、采购按置,严禁在不准停车的路段或危险地段停车。在外停放车辆时一般不得离开双方约定的服务执行。当派车成本等于或高于租车成本时可申请租车。 车辆,若必须离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗或损坏。 3.7.2.6在市内联系工作或到各区出差公务,凡能乘公共交通工具、摩3.7.3.7司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时 一定保证证件齐全。 得误点。 3.7.3.8晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。 3.7.3.21人资部负责人每月负责对司机进行考核,对于工作勤奋、遵 3.7.3.9司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包守制度、表现突出的,可视具体情况给予表扬、记功、晋级等奖励;对工作括高速、紧跟、争道、赛车等)。 怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名 3.7.3.10司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销,违章处理。 造成的后果由当事人负责。 3.7.3.22违规与事故处理 3.7.3.11公司员工乘车时在车内不准吸烟和破坏车内环境,公司外来3.7.3.22.1对于出现无照驾驶或没有带照驾驶的或者未经许可将车借的客人在车内吸烟和破坏车内环境时,可婉转告知公司陪同人,但不能直接予他人使用违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处制止。 分。 3.7.3.12司机与乘车人员要热情、礼貌,讲话文明有礼。车内客人谈3.7.3.22.2违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。 话时,除非客人主动搭话,司机不准随便插嘴。 3.7.3.22.3车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患 3.7.3.13上班时间内司机未被派出车的,应随时在公司等侯出车。有人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司人资部。如属小事故,可进行要事确需离开公司时,要告知人资部负责人去向和所需时间,经批准后方可处理后向人资部报告。 离开;出车外出回来,应立即到人资部报到。 3.7.3.22.4意外事故造成车辆损坏,扣除保险金额后视实际情况由司 3.7.3.14司机对人资部的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或机与公司共同负担。 拒不出车,有公事应随叫随到。 3.7.3.22.5发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保 3.7.3.15司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通险金额后,其差额由司机与公司共同负担。 知人资部负责人,并在《用车申请单》上注明原因;任务完成后应在《用车3.7.3.23司机间的配合与协调:若遇在同一出车目的地有两部或以上申请单》填写完成时间,并单交还给总台保存。 的公司车辆,司机间应该主动沟通与协调停留时间(查看用车时间),若是两 3.7.3.16不论什么时间,司机身上必须带手机并保持开机。每发现一车辆人员回公司时间差不多,只需要留一辆车在一处,其它车辆回公司;若次未开机或未带手机者扣除电话津贴20元,2次以上取消当月电话津贴。 是时间超过1小时以上,公司又急用车,可跟申请用车人沟通,车辆先回公 3.7.3.17下班后和节假日,应将车辆停放规定地点保管并锁好车门窗。司,等下一批到达该目的地时再接上一批人员回公司。保持不担误双方时间,不准私自用车,违者记大过处分。 又节约公司用车资源。 3.7.3.18司机未经领导批准,不得将自己的保管的车辆随便交给他人3.7.3.24司机每天里程与油耗登记:司机每天下班停车后,必须在《车驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆辆里程油耗登记表》即时登记里程;司机在每次加油时,必须登记加油升量;学开车。 以便人资部统计里程油耗量,控制油耗。 3.7.3.19司机应对各级领导在车内的谈话保密。 3.7.4乘座与司机服务礼仪: 3.7.3.20接送总经理上下班的司机,要及时与领导沟通,准时出车不3.7.4.1乘坐轿车或安排客户乘座时,应当牢记的礼仪问题主要涉及座 次、上下车等两个方面。 坐到后排去。如果我们是分乘几辆轿车的话,则应上到各自的车内等候,只 3.7.4.2座次礼仪: 需留下一个与领导同车的人陪同领导道别即可。 3.7.4.2.1由专职司机驾驶轿车时,通常仍讲究右尊左卑,但一般以后3.7.4.3.4特殊情况的下车次序。如果我们陪领导出席重要的欢迎仪排为上,前排为下。 式,到达时对方已经做好迎接准备。这个时候一定要等领导下车后我们再下 3.7.4.2.2在双排五人座轿车上,座位由尊而卑应当依次为:后排右座,车,否则就会有“抢镜头”之嫌。这种情况领导如何下车呢,如果是商务车,后排左座,后排中座,副驾驶座。 由司机停稳车后立即下车为领导开门,再回到驾驶位,为领导下车让出通道。 3.7.4.2.3在三排七人座商务车上,座位由尊而卑应当依次为:中排右如果是轿车,欢迎的人群中自然会有人为领导开车门。 座,中排左座,前排右座,后排中座、后排右座,后排左座。 3.7.4.2.4在乘座座位时必须尊重嘉宾的本人意愿。通常,在正式场合 乘坐轿车时,应请尊长、女士、来宾就座于上座,这是给予对方的一种礼遇。3.8消防安全管理规定 然而更为重要的是,与此同时,不要忘了尊重嘉宾本人的意愿和选择,并应3.8.1日常工作及生活安全: 将这一条放在最重要的位置:嘉宾坐在哪里,即应认定那里是上座。即便嘉3.8.1.1员工应注意工作安全,杜绝各种意外及刑事案件发生。如遇到宾不明白座次,坐错了地方,也不要轻易对其指出或纠正。这时,务必要讲意外情况,应以保证公司及人员生命安全为基本原则,沉着冷静,临危不乱,“主随客便”。 采取适当的挽救措施,并迅速报告上级主管或保安部门。 3.7.4.3上下车礼仪: 3.8.1.2保证规范作业,杜绝隐患,最大限度地减少日常工作中的意外、 3.7.4.3.1上下车的基本礼仪原则是“方便领导,突出领导”。一般是危险及不必要的经济损失。 司机开好车门,让领导和客人先上,再关好车门后回到驾驶位。下车时,司3.8.1.3业余时间注意生活安全,不得乱接电源,乱用高功率电器,杜机先下车开门,让领导和客人先下车。 绝危险举措,出外切忌惹事生非,上下车或过马路注意安全,并妥善保管私 3.7.4.3.2上车时,司机为领导和客人打开车门的同时,左手固定车门,人财物。 右手护住车门的上沿(左侧上车相反),防止客人或领导碰到头部,确认领导3.8.2员工必须遵守的防火措施: 和客人身体安全进车后轻轻关上车门。下车时,方法相同。如果很多人坐一3.8.2.1烟头必须放入适当的烟灰缸内,切勿将点燃的火柴及未用水熄辆车,那么谁最方便下车谁先下车。无论是先上后上,还是先下后下,我们灭的烟头投入废纸箱内。 都要遵循“方便领导、突出领导”的原则。 3.8.2.2切勿使用电路的负荷过重,如需要使用任何负荷的电器用品, 3.7.4.3.3特殊情况的上车次序。 如若外出办事,同去的人较多,对应先向工程、安全部门请示并求助。 方热情相送,这时候我们应该在主动向对方道谢之后,先上车等候。因为送3.8.2.3员工必须懂得正确使用及维护本部门之动作工具和设备,尤其别仪式的中心环节是在双方的主要领导之间进行的,如果所有人都非要等领是电器、厨房设施等。 导上车后再与主人道别上车,就会冲淡双方领导道别的气氛,而上车时也会3.8.2.4切勿在办公室,员工宿舍等地方存放任何危险物品,如鞭炮、显得混乱无序。所以,如果大家是同乘一辆面包车,我们要先上车,并主动 可挥发的液体等。 发辫收进帽内;凡使用钻床、冲床等旋转设备,严禁戴手套操作;检查设备 3.8.2.5工程人员需进行烧焊施工,专人负责,注意防火。 和工作场地是否有故障、隐患,各种安全防护装置、制动信号、保险装置是 3.8.2.6员工必需清楚的知道其最接近的灭火器或灭火栓的位置及其否齐全、灵敏、可靠;保持设备润滑及通风良好,确认正常后才开始操作。 正确的使用方法。 3.8.5紧急求救电话: 3.8.3火灾处理: 遇到紧急情况,及时拨打以下求助电话: 3.8.3.1员工必须清楚地知道最接近的消防通道的位置。 3.8.5.1 110报警电话:发生被盗抢、各种灾害事故或危及本人或他 3.8.3.2通知各有关部门及管理人员,清楚地报告起火地点及火灾程人财产安全的紧急情况下拨打“110”报警。 度。 3.8.5.2 119火灾报警电话。 3.8.3.3当发生火灾时,须保持镇定,不可惊慌失措。 3.8.5.3 122交通事故报警电话。 3.8.3.4呼唤附近同事援助。 3.8.5.4 120或999医疗急救。发生意外伤害或有危重病人需要急救 3.8.3.5应抓紧时间利用就近灭火设备进行扑救。 时,可拨打“120或”999“。 3.8.3.6切勿用清水或泡沫灭火器扑救因漏电而导致的火警。 3.8.5.5 员工应记下公司和居住地附近派出所所电话和地址,以备紧 3.8.3.7可能情况下,关闭门窗以减缓火势蔓延速度,并切断所有电器急情况下使用。 开关。 3.8.3.8如火势蔓延,必须协助引导客人撤离火警现场。 3.8.3.9浓烟也足以致命,须使用湿毛巾遮掩口鼻。 3.8.4安全生产 3.8.4.1 “安全生产,人人有责”。所有职工必须加强法制观念,认真 学习执行党和国家及上级有关安全生产、劳动保护的方针、政策、法令和法 第四章《员工手册》履行责任 规,严格遵守安全技术操作规程和各项安全生产规章制度。 3.8.4.2凡不符合安全生产要求,有危险的厂房和设备,职工有权力要4.1《员工手册》说明 求企业领导切实解决或向上级汇报,遇危及生命安全的情况时,职工有权力一、请您仔细阅读该《员工手册》,要了解全部内容的同时,保证严格停止操作并立即报告领导处理。 遵守公司制定的各项规章制度,并无条件的接受和服从公司根据此手册做出 3.8.4.3进厂的新工人、实习生、代培和临时参加劳动及变换工种的人的各项决议和要求。 员,必须经过“三级安全教育”(厂、车间、班组)才能上岗作业。对作业人二、行政部或人力资源部将不定期地就员工了解《员工手册》的情况,员,必须取得有效操作证后,才能上岗。对外来参观学习人员,接待部门要进行抽查和考核。若有员工考核不合格,行政人事部门应做出相应的处罚,组织安全教育。 同时本守则的规章制度为转正考核内容之一。 3.8.4.4工作开始前,必须按规定穿戴劳动防护用品,长发女工必须把 三、《员工手册》为公司所有,若不慎遗失、损毁、乱涂乱画,每本罚并自愿接受国家法律及企业规章制度的处罚。 款150元,如有外泄《员工手册》内容者严惩不怠。 4、不断学习,自觉参加企业组织的与本人岗位有关的各项培训,并利 四、本手册自制定之日起执行,原有制度与本制度相抵触的,除特别用尽可能的业余时间学习与本岗位有关的专业知识,做合格的华秦员工。 规定外,以本手册为准。 五、本手册由人力资源部制定并执行,解释权归公司所有。 员工签名: 六、本手册所有规定自2008年11月1日正式生效。 日期: 最后,再一次祝您 注:若您详细阅读了本手册,没有疑问和异议,请在收到本手册的八工作顺利、事业成功、家庭幸福~ 日内,在本页上签名并注明日期后,交给行政主管,进而转至行政经理处存 档。 华秦电子开发有限公司 4.2《员工手册》员工责任声明 我已收到华秦公司《员工手册》,已详细阅读,充分理解了其中各项和 每条款的内容。同时保证自觉遵守手册中的所有规定,并自愿按照如下条款 执行: 1、自觉遵守企业的各项规章制度,自愿接受国家法律及企业规章制度 的约束; 2、自愿按所从事的岗位作业指导书工作,决不违背岗位作业规程。对 因违背岗位作业规程造成的不良品损失承担全部责任。 3、安全第一,因个人原因所造成的一切安全事故,安全由我本人负责,
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