企业成本会计控制存在的问题及对策

企业成本会计控制存在的问题及对策 论企业成本控制存在的问题及对策 国际经济形势复杂多变，国际金融动荡，全球经济明显减速，形势还可能进一步加剧，加上严重的自然灾害，这些变化对我国经济的影响不可低估，国内经济运行中的突出问题也不少，价格上涨压力尚未根本缓解，一些地区和行业增长速度回落，许多企业纷纷倒闭。 一、企业成本控制的现状 2008年金融风暴给各行各业带沉重的打击，迈进2010经济开始复苏，人力成本却不断的攀升，为提高低收入劳动者收入水平，广东省政府日前发出《关于 ?调整我省企业职工最低工资标准的通知》，从今年5月1日起调整企业职工最低工资标准,并相应提高非全日制职工最低工资标准。省人力资源部副厅长林王平表示，调整后全省最低工资标准水平平均提高21.1%。每个类别增长率都接近或超过20%，其中第四、五类增幅较大，分别为22.4%、24.5%。人工成本不断增加的情况下要降低产品成本，一个很重要的方法就是开展成本控制的监控，因为没有成本的控制就不可能实现利润的最大化，成本控制也是实现企业财务管理的目标的根本手段。因此企业的成本控制尤为重要。 二、 企业成本控制存在的问题 随着技术的发展，企业的生存面临着巨大的挑战，过去的成本管理已经不适合现代企业发展的需要。当前我国的企业在成本控制上存在较多问题，致使成本失控日益严重，成本水平高居不下，严重制约着企业效益的提高，影响了企业的发展。企业成本控制中存在的问题，具体体现在如下: (一) 忽视预算的重要性 现代企业成本控制管理中还有很多人只在乎成本的执行控制，忽略了预算对成本控制执行起监督和 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化的作用。企业成本控制的过程是由预算、控制、差异分析等一系列环节连缀而成的作业链，企业的成本管理是对各个环节的管理。许多管理者忽略了预算的重要性，即把成本控制孤立起来。在企业的整个控制作业链中，各个环节之间存在着相互依存性，下一环节的成本控制的执行是建立在上一环节的成本预算的基础之上的。 1 (二) 视成本控制为某个人或是某个部门行为 就成本控制问题，企业中是否还有人有这样的观念:成本控制的任务是因为管理层分配下来的，因为是管理层要求的，没有办法，只能按要求完成这样的控制成本指标,他们在心理上认为这实在是不得不进行的无奈之举，否则将影响到自己的业绩考核成绩。企业为了加强成本管理，在每个工序都设置了相应的成本责任制，基于这样的一种成本管理格局，以至许多人认为成本控制只属于成本管理部门以及成本管理人员的职责，视成本控制为“个人”或“部门”的行为，这些观念是企业成本控制中应该避免的问题。成本的控制是企业每个员工都应该注意的问题，而不是个人的行为。 (三)不能满足企业实行全过程成本控制的需要 目前，我国许多企业只注重生产过程中的成本控制，忽视采购和销售过程的成本控制。只注重投产后的成本控制，在市场经济条件下，这种以成本节省为主导的成本控制，一方面会挫伤企业为未来绩效而支出某些短期看来是高昂的费用的积极性，从而影响企业的技术革新和产品的更新换代;另一方面还会因顾及局部要求而损害企业的整体目标，同时还只注重成本生产过程的控制，忽视供应和销售过程的控制，成本控制在企业的研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动中，成本管理的重点应为哪一个环节呢,对企业来说，成本的控制贯穿于企业的每个环节。 (四) 成本控制方法和手段落后 一些企业成本管理处于落后状态，没有真正形成科学的成本管理体系，成本管理模式过于陈旧，没有随时代的变化而改进。随着企业建成投产，企业实施相应的成本管理模式，企业的成本管理模式一经确定，在企业的后续生产过程中，许多经营管理者就视为不变的信条予以遵循，完全视成本管理为一个静止状态的规则。在企业生产经营过程中，企业的经营环境是不断发展变化的，因而企业的成本管理模式理应做出相应的调整和创新。与企业经营环境不相适应的成本控制模式不仅不能提供正确的反映企业业绩的成本管理信息，反而干扰决策者的决策，甚至会误导企业的管理决策者，从而制约企业竞争的优势。 (五) 缺乏市场观念 2 我国许多企业不管市场对产品的需求如何，片面地通过提高产量来降低产品成本，通过存货的积压，将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货，提高短期利润。有些企业立足于短期的成本控制，比如企业进行人工成本管理，按“降低成本”，企业宜雇佣年龄相对较大、技术熟练程度高的员工以便降低人工成本。但以“成本优势”的标准衡量，企业应从长远利益出发雇佣年轻、文化程度高的员工，以获得较长时期的成本优势。造成这种现象的原因就在于企业成本费用控制缺乏市场观念。 三、解决企业成本控制中存在问题的对策 结合上述企业成本控制中存在的问题，可以采取以下主要的解决措施: (一)加强预算控制 成本的控制能不能有效的执行，能不能达到目标，与预算有着重要的联系，在过去的成本控制的管理中，很多管理人员都忽略了预算的重要性。在市场经济环境下，企业应树立成本的系统管理观念，将企业的成本控制工作视为一项系统工程，强调整体与全局，对企业成本控制的对象、内容、方法进行全方位的分析研究，制订预算的程序、执行的方法，通过研究每种成本控制方法的本质及其适应的经济环境的特色，构建出系统的成本费用控制方法体系。 1(预算控制 ?古语说得好:“凡事预则立，不预则废”。企业无论大小，经营管理者都应该清楚企业资源能力的多少，包括人力资源、设备资源、资金等，并确定一个详细的企业资源使用情况的 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 。企业的战略目标是要靠一个一个短期目标的实现才能达到，预算的最终目的是以今天合理框架控制明天实际的成本。所以，编制具体的、数量化的经营计划来实现短期目标就显得非常重要。企业组织产品生产时，必定要消耗料、工、费等。那么管理者必须要明确为组织企业的生产经营，在预算期内企业需要花费多少成本来实现企业的短、中、长期目标。预算是帮助管理者进行计划和控制的工具，它可解决管理者未来计划做什么的问题，也可用来评价过去所发生的事情。 要做好成本控制的首要重点在于做好预算的编制，而在总预算中，销售预算是成本预算的起点。为什么要有生产工具消耗,是因为要生产出满足顾客需要的 3 产品。要消耗的料、工、费、及营业费用是花费的具体方面及具体的数额。总预算中个主要预算之间的关系如图1所示: 销售预算 生产预算 直接人工预算 直接材料预算 制造费用预算 期间费用预算 现金预算表 收益预算表 预算资产负债表 我们不可能驾驭自己无法控制的事,也不能控制售价.但是我们可以控制我们的生产成本和效率。预算的编制不是毫无根据的，应该是在目前正常生产条件下，结合实际来编制。其标准一定要符合企业自身的基本生产力水平，并要有一定程度的提高。企业预算的有效控制有利于企业长期目标的逐步实现，最终完成企业的战略规划。 2(成本执行控制 标准成本是企业日常经营中实际发生成本的参照依据。无论预算做得多好，规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 多严谨，如果不按生产指标来操作，那么预算编制表也只是废纸一张，没有存在的价值。日常生产成本的控制任务必须分解到具体的责任部门和责任人，但责任部门和责任人必须对控制的内容负责，在产品的生产过程中，必须要按照预算标准去生产。 3(差异分析 由于在生产过程中的变数太多，实际的花费与编制的预算之间总是存在着差异。因此，有必要随着生产或销售数量增减做出调整。这种调整是相对成本的控制和分析而言的，从整体差异分析里找出原因，再由部门入手找原因。例如:为什么公司的利润比以前少，到底是销售部门的业绩衰退，还是生产部门的成本提高，抑或是销售部门营业费用增长等。 差异责任的归属一定要明确，也就是最后由谁来承担落差的责任，如果分析了之后的结果，只是一堆文件摆在那里，仅供参考，那么差异分析也就没有实际 4 的效果。为什么成本超支，以后怎样加强控制，如何防止以后再发生类似的状况，分析的差异结果一定要落实到最后的负责单位、部门，否则浪费人力、物力。 (二)实施人员控制 首先，要将成本控制思想作为企业文化的一部分,让员工觉得他们是企业必不可少的一部分。把员工很好的融入到企业，让他们知道企业的利益就是他们的利益。现代社会讲究民主,在企业管理中也需要发扬民主,要让员工真正体现到主人翁的地位。一切企业政策和战略 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 的制订和实施,需要取得广大员工的认同,传统的命令式管理已经不能适应现代企业管理的需要。成本控制的理念要落实到位，企业就必须树立了正确的成本观念,进而形成了人人重视成本管理和控制,人人为企业降成本、增效益做贡献的良好氛围。其次，在企业中培养职工的自主管理意识，在平时的组织生活中,运用科学合理、人性化的手段,在职工中建立起内在的自我约束与激励机制。这种机制的引入,目的是为了注重人的内在心灵追求,以自我激励为重点,靠员工的自觉为前提,从内心的追求出发,主动的提高自我约束。如果能够实现自主管理,这是实现成本控制最有效管理模式。 (三)进行全过程成本控制 全过程成本控制是从传统的生产过程控制向前延伸到投产前的筹划过程，向后扩展到售后用户的使用过程等一切发生耗费而影响成本的活动过程。事前控制做的周密，可使成本控制在低标准。以产品设计阶段为例，是为了满足客户的需要，一般来说产品在设计时应预先设定针对的客户群和价格，并在此基础上进行控制。 1(采购控制 原材料成本的高低直接受制于采购成本，如果材料成本居高不下，那么产品的总成本怎么都拉不下来。采购价格的因素控制好，产品成本就降低。 采购价格最终确定时，会受一些因素的影响:一是采购材料、部件等物品当时的市场需求与供给状况，当采购时的供给量小于市场需求量，则采购价格必然会上涨，如煤炭、汽油等燃料的价格。二是采购量的多少、付款条件等。企业采购量大，一般可能会得到更多的价格折扣。又如购货款在当月支付时可得到一定的价格折扣，但企业要考虑自身的支付能力。这一点规模大的企业或集团就容 5 易操作，大集团在采购或选择供应商的时候，先由集团旗下所有的公司提出采购的方案，统一确认选择供应商，联合、大量地采购，从而得到最优惠的价格待遇。 三是与供应商的谈判技巧、能力以及相互之间关系的维护。良好的长期协作关系， 在互利互惠的前提下，使供应商能及时、按质按量地提供企业需要的物品。 2008下半年，金融风暴席卷全球，中国经济也逃不出此劫，特别是主营进出口贸易的公司、厂家。国际经济不景气，导致国内很多中小型企业订单不足，很多厂家因为资金周转不灵纷纷倒闭。而作为国内线路板制造业的先锋——依利安达电子有限公司却挺过来了，这不仅仅因为它实力雄厚，更因为它采取果断的采购策略，在大多数企业因为资金周转困难而拖欠货款的情况下，依利安达却缩短货款的付款期，提前付款，但前提条件是供应商要把商品价格下调10%--20%。这样的条件，这样的采购价格或许对于很多人来说是很苛刻的，但是供应商却很乐意接受。这显然就是利用采购的条件和市场环境的变化，从而改变了采购的策略。企业应该灵活的处理不利的外部市场环境对企业带来的影响，要时刻保持与供应商良好的关系。企业应该明白，自己与供应商应该是伙伴的关系，而不是敌对的关系。对于供应商来说，虽然价格降低，但货款却能一下子收回来，赚少一点，资金就能运转起来。从长远的合作关系来看，在这种特殊的市场环境下，让利无论对自身企业还是供应商来说都是互惠互利的。 2. 严格控制、节约生产过程中的费用开支 严格控制物料的领用及消耗，加强物资仓储的管理，要积极协调物资的进出量相适应。仓管员在认真做好物资进仓验收工作的同时，对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映，做到准确无误。严格执行放料须有领料凭证，检查审核凭证手续是否齐全准确，发现凭证有不妥之处，仓管员应拒发材料。做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作，做到帐、物相符。 实行限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段。车间材料负责员要对材料的消耗量、废品量、哪道工序材料多用等各时间段的材料进行收集、对比和分析，对异常情况及时查明原因，并通知相关部门和人员采取措施加以改进。为确保材料在工程中的合理流通使用，不允许过量地存放材料，并保证材料的质量，做到物尽其用，绝对不允许将计划内的维护材料作其它用途使用。 6 工资费用的控制 ，由于2010年5月1日广东省最低工资的调整，涨幅20%左右，导致企业的人工成本上攀升，企业不能片面追求工资的费用的下降，一方面，改进劳动组织，搞好定员管理，压缩非生产人员，发挥技术优势;另一方面， 改进生产组织形式，合理使用和调配劳动力，建立健全劳动 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，提高出勤 率、工时利用率和工作效率，控制超时加班，提高劳动效率。 3(提高产品质量 质量是产品的灵魂，没有质量，再低的成本也是徒劳无功的。成本控制是质量控制为前提的成本控制，没有质量标准，成本控制就会失去方向，也谈不上成本控制。产品质量好了，返修率低了，其实也是降低了企业的生产成本。企业的竞争归根到底是质量管理，质量为前提，成本的控制当后盾，这样才能在同一行业中占优势地位。 海尔总经理张瑞敏认为:有缺陷的产品就是废品。海尔的质量管理无疑是成功的，仔细研究一下，海尔身上闪烁着许多智慧之光。海尔是靠着过硬的质量而打开国际的市场大门，并得到世界各地的消费者认可，就是因为海尔一直以来都非常重视质量，今天才能得当全世界的认同。 丰田汽车因质量问题处于尴尬的状态。丰田因“踏板门”事件在全球召回850万辆车，丰田汽车继上次安全气囊问题后，再召回刹车踏板存隐患车41万辆。此次召回丰田损失多大,数据显示，受召回等事件影响，丰田1月在美国市场销量骤降16%，自1999年以来首次月度销量跌破10万辆关口，预计2月销量还将继续下降。公司市值一周内蒸发250亿美元，因召回维修造成的经济损失还无法预计，不过丰田在其他方面的损失已经开始显现。此前，美国有消费者已经决定对丰田发起民事诉讼，理由是大规模召回事件给丰田车主造成数十亿美元的损失。负责这起诉讼的律师表示，丰田的“脚垫门”和“踏板门”直接或间接地给丰田车主造成至少20亿美元的经济损失，丰田需要付出代价。由于质量问题，美国政府2010年4月5日宣布拟对丰田处以最高达1637(5万美元罚款，同时评级机构也将它置于负面观察名单上。比起这些可以量化的经济损失，消费者对丰田品牌的不信任感增强，才是丰田遭遇的致命打击。 这些案例都让我们深刻的体会到，企业在生产过程中不能片面追求成本之上的成本控制理念。控制成本，必须保障我们生产出来的产品每件都是优质产品， 7 否则像丰田汽车一样付出沉重的代价。 4(加强售后服务 对于一个企业来讲，研发、生产、销售，这个是一个非常重要的循环，而 新技术的新产品、新花样的出现，和他们的应用，售后服务的需要会越来越突出。 特别是在当前，消费类电子产品的质量差不多，在同质化的今天，服务质量的差异性，成为企业确立市场地位、赢得竞争优势的一个很重要的武器。企业售后服务是企业产品信誉的一个标准，更是企业文化建设一个很重要的内容。这些信息对企业新产品、新功能的开发有重要作用，包括改进产品的外观、某一方面的缺陷等。如果售后服务做好，对产品质量的改进，对功能的整合，对于新产品的开发和成本的控制都有很大的帮助。 (四)引用新的成本控制方法和手段 消除认为成本无法再降低的错误思想，对企业全体员工进行培训教育，要求企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的，应对成本管理和控制有足够的重视。在企业成本管理工作中，应树立基于多动因理论的成本管理观念。这种建立在成本动因分析基础上的成本管理观念，往往可诱发产生出企业成本管理的崭新思路和有效举措。 我国企业普遍比较重视引进和模仿，忽视发明、创新和生产力的转化，忽视企业创造性的发展，其结果只能是在依赖现有生产力的基础上，从节约的角度去控制和降低成本。而一项新技术、新发明的运用所产生的市场效应和成本竞争力，远比我们通过内部挖潜及低廉的人工成本带来的竞争优势大得多，降低企业成本不是单纯的减少支出，如果把减少支出作为企业成本控制的指导思想，那企业对新产品的研发就会产生一种排斥心理，因为害怕研发失败而固守成规，企业必将失去竞争力。 (五)树立正确的市场观 随着市场经济的发展，非物质产品日趋商品化。企业要根据市场对产品的需求，通过提高技术革新来降低产品成本，改变存货的积压的现状，提高企业的长期效益。企业和客户的关系不是对立而是统一的，企业追求利润最大化必须立足于为客户提供性价比更高的产品或者服务为依托，处理好与客户之间的伙伴关 8 系，因为只有了解客户的真正需求、掌握客户的产品结构才能真正的制造出客户需求的产品，从而降低自身的产品研发费用。 为了使企业产品在市场上具有强大的竞争力，成本控制就不能再局限于产品 的生产过程，而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展 态势分析，以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。从而增强产 品在市场中的竞争力，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。 四、结束语 在当今市场竞争激烈的环境下，企业要想生存和发展，如何真正获取成本优势的关键在于成本控制。我们知道环境变了、流程变了，各级人员就必须要有新的成本控制理念，管理者及基层员工必须要对成本控制进行观念上的更新。成本降低的主要途径如减少不必要的作业，从而减少资源的消耗;提高各环节的协调性和效率，并在保证产品质量的前提下、有效地利用资源。总之，成本的控制是企业长期的任务，成本的节省是无止境的，只有树立正确的成本意识、有效的执行手段才能进行有效的成本控制。 9 注释: ? 文号:粤府函〔2010〕44号 发布机构: 广东省办公厅 发文日期: 2010年03月 11日 ? 语出 《礼记?中庸》，该书相传是战国时子思所作，是儒家经典之一 参考文献: 1(万寿义、任月君 成本会计〔M〕大连 东北财经大学出版社2007第1版 2(于福生、王俊生、黎文珠 成本会计〔M〕北京 中国人民大学出版社2006年3月 3(刘庆志、国凤兰 我国成本会计面临的机遇与挑战〔J〕财会通讯(理财版)2006年 6月 4(郑凤旺 成本会计教学〔J〕山东商业职业技术学院学报2005年1月 5(金雁 管理创新对成本会计的影响及对策〔J〕合作经济与科技2004年11月 6(韩五龙 完全成本会计的完善和发展〔J〕现代会计2005年4月 10