企业电话管理规定
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电话管理规定
为进一步加强办公电话管理～严格控制电话费开支～提高工作效率～根据上级关于加强公务电话管理的有关规定精神～特制订本规定:
一、固话管理
1、严禁员工使用公司电话处理私人事务。
2、严禁员工在工作时间接听电话时以聊天寒暄方式影响同事的工作和影响内外信息管道的畅通。即使是重要的私人事务～也应以最简捷方式回应处理～以免影响工作。
3、员工因公接打电话～用语应尽量简洁、明确～以减少通话时间。
4、电话使用者应爱护电话设备～轻拿轻放～防止人为损坏。
5、各部门负责本部门电话的日常维护～定期对电话机清洁～防止病菌污染。
6、各部门不得自行拉设通信线路。需要增加或改动线路的～须报经综合部核准后～由综合部指定人员
施工
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。
二、话费报销
1、各部门应统筹兼顾～在核定的部门费用总额中自行调节,工作职务、性质相近人员的报销
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相近。
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2、每月话费实行部门统一报销～当月费用必须在下月20日之前报销完毕～逾期不予办理。
3、报销话费应先经综合管理部登记、核准后至计财部报销,话费如因特殊情况超出标准～需
书
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面说明情况并报公司总经理批准后方可报销。
4、在公司内尽量使用固定电话～打电话时要长话短说～简明扼要。
5、病假、工伤、产假等在一个月以上的～假期内不予报销。
6、凡享受话费报销的员工～必须保持24小时开机～不允许无故关机～否则～将取消当月的报销资格,如有特殊情况～应及时通知上级领导,。
本规定最终解释权归综合部。
本规定自颁布之日起实施。
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