董事长秘书岗位职责
1. 协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各
项指令,督促、检查落实各项工作的执行情况; 2. 协助董事长制定年度战略
计划
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(包括战略举措、销售目标、
费用、编制等),通过收集和分析相关报表,帮助总经理
监督计划执行情况和及时修正;
3. 根据董事长指示,负责召集亚材公司管理及董事会会议; 4. 负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、
记录
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和《会
议纪要》的整理、管理;
5. 协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相
关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本
资料
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的起草、
发布和管理;
6. 协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团
队管理的工作;
7. 做好保密工作,严格遵守公司保密
规定
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;
8. 负责公司重要文书的传真接收和发放;
9. 参加或代表董事长参加公司召开的有关会议; 10. 协助董事长作好内部文件的收文记录,以便于董事长
看阅。对于外来公函、通知及文字资料,及时送交董事长
阅示,并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事
长签字的,根据送交人的
意见
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给予及时传递办理。重要的
和紧急的文件,须提醒董事长。
11. 做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工
作,发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。