仓库管理员、叉车司机工作
流程
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一、仓管员的工作
标准
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1、服从领导安排,必须身兼加强团队协作,提高工作效率;
2、进货与出货的数量准确,仓库管理有序,叉车保养良好,仓库干净卫生;
3、在工作中创新,增强技能,学习业务知识和财务知识,为新岗位积累本领。
二、仓管员的工作流程
1、使用叉车的方法
(1)对叉车的使用严格按照叉车说明书,保证使用的安全性;
(2)掌握好货物的重心,调整适当的货叉宽度,防止倾斜;
(3)调整适当轮胎气压,避免重载时倾斜,防止侧翻;
(4)货物尽量靠近车身,减少货物对叉车的力矩作用,防止货叉断裂;
(5)装卸货时,必须有一人在现场协助,一保护货物安全,二指挥交通;
(6)叉车工作中需垫方木时,操作时手只能持方木的侧面,禁止持方木的上下面;手臂从货叉上方
通过,禁止在货叉下方工作,防止货物下落,压伤手臂;
(7)摆放、堆放货物要整齐,禁止倾斜堆放,防止长时间堆放后货物及包装物变形引发侧翻。
(8)遵照叉车说明书叉的保养规定,在指定时间内保养叉车,保养项目有:
a、定期更换空气滤芯、柴油滤芯、机油滤芯;
b、随时检查机油、刹车油、电瓶液、冷却液;
c、随时检查管道有无漏油、漏液想象;
d、保持叉车的升降、侧移轨道润滑,保持叉车的照明线路完整无损及灯具齐全;
f、及时添加符合季节使用的标号柴油,及时更换符合季节使用的标号机油;
g、
记录
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完整保养叉车的各项内容及时间。
2、货物入库:索要运输
合同
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及厂方出货单,提醒司机不要透漏我们发货的任何信息。
a、按照车辆携带签有我们公司发货员亲笔姓名的运输合同记载的品种、规格及数量,与运输
车辆上的货物核对,即在车上清点件数是否属实?(不能在车上清点数量的,告知司机卸货后清点数量)在车上观察货物是否有雨淋、磨损、叉烂等损失现象?发现任一问题,依据实际损失程度,及时同送货司机交涉,是厂方责任的,要求司机出具损失证明,并与公司发货员沟通,追讨补偿;是司机的责任,依据损失额要求司机补偿,补偿额超出运费部分由所派送货车的配货站代补偿。
b、确定无误后,货物卸下入库。清点每件货物的令数,在没有标签的货物上标注本品种的商
品名称、克重、规格、白度、令数和批次以及入库时间;出厂贴有标签的,按照标签的内容分类堆放;
是卷筒纸时,记录每件重量、规格和尺寸;是软包装纸时,清点令数、抽查每令张数、规格、令重;以上货物分批次堆放(预防不同批次存在色差现象)。入库完毕,仓库管理员在运输合同上签名,确认验收属实,送交会计结算运费。抽检到货质量,记录抽检结果,并保存样品,发现纸张质量问题及时汇报。
填写库存卡、记录库存帐。
3、货物出库:仓管员接到本公司会计开具的送货出库凭证后,与送货凭证核对品种、数量、和规格
相符,由叉车司机出货装车,货物装完后,与送货人对出库货物的品种、数量和规格共同认可,并由送货人在出库凭证上签字证实。出库凭证作为仓管员的记账凭证。
4、退货与换货:对客户负责的业务员申请经理批准后,
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
送货司机退回货物时,司机能确认是
我们的产品,仓库管理员能确认是我们的产品,依据客户方退货凭证清点数量、规格和质量后入库,填写库存卡和库存帐,仓管员开具退货凭证与司机共同签字后交公司会计记账。对因我们公司纸张质量问题,需要补偿货物的,经主管经理批准,本单位会计开具出货凭证,方可出货或者调换货物。
5、仓管员每周日下午盘点库存,当日业务会上公布库存数据。
三、造成损失的责任划分
业务员、填写出库凭证会计、仓管员和叉车司机与送货司机的责任划分:
(1)业务员接客户订单(以传真件和手机信息为准)必须与客户重复核实准确,以信息形式发到填
写出库凭证会计的手机上、以亲笔书写形式写到订货本上并签上姓名和客户要求的送货时间,若业务员传递订货数据发生错误的,送货后遭客户退回,本次送货费用由业务员负全部责任。特殊规格品种必须同客户签合同,以合同为准下单生产,否则不予安排。
(2)属于填写出库单会计在办公室接电话,记录订货数据发生错误的,和开错出库凭证发生装错货
物的,没有造成货物价值损失的,此次送货费用由填写出库单会计负全部责任,造成货物价值损失的,由填写出库单会计负责全部责任;
(3)出库单填写正确,仓管员和叉车司机依据出货凭证记载的品种逐一装车,送货司机必须依据出
货凭证逐一核对装上车的品种,若由此仍然出现差错,造成送货运输费用损失和造成货物价值损失的,由仓管员和叉车司机与送货司机共同负责平分责任;
(4)叉车司机在操作叉车作业中,叉坏纸的,损失部分按照货物的实际价值计算并负责全部责任;
叉车司机在操作叉车作业中,撞伤人员和撞坏物品造成损失的,视情节责任划分承担相应责任。
四、仓库货物损耗标准:(1)无碳纸损耗标准:每季度每色不能超出20张;
(2)双胶纸损耗标准:每季度总库存不能超出半令纸。
五、叉车损坏的责任叉车司机或叉车操作者,在操作作业过程中,因缺水、缺发动机油、缺液压油、缺
刹车油、操作不正确等人为没有尽到责任,造成叉车损坏带来的维修费用,由叉车司机或叉车操作者负责全部责任。
六、仓库安全由仓管员负责。
七、仓库内部和外部的卫生由仓管员和叉车司机负责清理,值日时间为周二、周四、周六的早晨。
纸业有限公司
2010年2月26日
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