[宝典]excel 匹配

[宝典]excel 匹配[宝典]excel 匹配如何实现两个数据的如何实现两个 EXCEL 里数据的匹配工作上遇到了想在两个不同的 EXCEL 表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个 “YES”，如果发现有不同的数据项则输出“NO”，这里用到三个 EXCEL 的函数，觉得非常的好用，特贴出来，也是小研究一下，发现 EXCEL 的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数:VLOOKUP、ISERROR 和 IF，首先对这三个函数做个介绍。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,...

[宝典]excel 匹配如何实现两个数据的如何实现两个 EXCEL 里数据的匹配工作上遇到了想在两个不同的 EXCEL 表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个 “YES”，如果发现有不同的数据项则输出“NO”，这里用到三个 EXCEL 的函数，觉得非常的好用，特贴出来，也是小研究一下，发现 EXCEL 的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数:VLOOKUP、ISERROR 和 IF，首先对这三个函数做个介绍。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, VLOOKUP:功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1. Lookup_value 为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。 2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。 ? 如果 range_lookup 为 TRUE 或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。 ?Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。 3. Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值; Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推;如果 Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则 FALSE，函数 VLOOKUP 将返返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ISERROR:它属于 IS 系列，IS 系列用来检验数值或引用类型，有九个相关的函数: ISBLANK(value) :判断值是否为空白单元格。 ISERR(value) :判断值是否为任意错误值(除去 #N/A)。 ISERROR(value) :判断值是否为任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、 #NUM!、#NAME? 或 #NULL!)。 ISLOGICAL(value) :判断值是否为逻辑值。 ISNA(value) :判断值是否为错误值 #N/A(值不存在)。 ISNONTEXT(value) :判断值是否为不是文本的任意项(注意此函数在值为空白单元格时返回 TRUE)。 ISNUMBER(value) :判断值是否为数字。 ISREF(value) : 判断值是否为引用。 ISTEXT(value) :判断值是否为文本。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, IF:执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式 : 的条件检测任务。函数表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其中含义如下所示: logical_test:要检查的条件。 value_if_true:条件为真时返回的值。 value_if_false:条件为假时返回的值。 ——————————————————————————————————————————————————— 下面介绍下通过上述的三个函数如何达到我想要的要求的，下图是工作中的两个 EXCEL 表，sheet1 和 sheet2，现在要将 sheet2 的每一行数据在 sheet1 中查找匹配，如有 sheet1 中存在，则在 sheet2 中的 E 列显示“存在”，否则显示“不存在”。 sheet2 sheet1 首先使用了 VLOOKUP 函数将 sheet1 中的数据在 sheet2 中进行查找， =VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)，其中 A2 表示用来匹配项的数据，将 A2 在 sheet1 的所有列中查找就是使用第二个条件: sheet1!$A$2:$C$952，表示绝对引用， “$”表示绝对引用表示绝对引用，复制的时候不会随着单元格位置变化而变化，复制的时候不会随着单元格位置变化而变化，1 表示匹配成功后返回第一列的数据，否则返回#N/A，FALSE 表示返回精确匹配值。注:绝对引用和相对引用只要在公式栏里面对应的数据下按 F4 功能键即可切换。当有返回结果后刚开始直接使用 IF 去判断了，公式是: =IF(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)=A2,"存在","不存在")，这个时候发现当匹配成功的时候输出了“存在”，当匹配不成功是却输出了“#N/A”，一直没法实现想要的结果，后来发现 VLOOKUP 只能输出指定的值或者“#N/A”，而与 A2 判断的结果也为“#N/A”，作为 IF 函数是无法识别“#N/A”，这样导致不会输出“不存在”，所以要想办法将 IF 的第一个条件的结果是“Ture”or "False"，于是就找到了函数 ISERROR(Value)，这个输出的结果是 “Ture”or "False"，于是公式就变成了 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)),"不存在","存在")，大功告成，输出自己想要的结果，当在 shhet2 中的项目能在 sheet1 中找到时输出“存在”，找不到时输出“不存在”。总结:VLOOKUP 的函数比较好用，可以寻找并且匹配，但是要注意只能是匹配项在总结: 首列，如果不是则要用 HLOOKUP 函数。EXCEL 的函数功能还是挺强大的，好好研究对于我们数据统计和处理是非常有帮助的，目前对于 VLOOKUP、ISERROR 和 IF 三个函数有一定的认识，以后还得继续研究学习。

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