机关事务管理局印章
管理制度
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区机关事务管理局印章管理制度
为规范我局各类印章管理,确保印章正确使用,结合我局工作实
际,制定本制度。
第一条 本制度所称印章包括:×××等印章。
第二条 局内印章由局办公室负责统一管理,坚持“严格审批、用印登记、专人保管、规范使用”的原则。
第三条 局办公室负责人是印章管理的第一责任人;印章放置设
施应坚固耐用,并随时加锁;未经局主要领导
书
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面同意,严禁携带印
章外出使用。
第四条 严禁为空白介绍信、信签或稿纸加盖印章,特殊情况须
经局主要领导签字确认;严禁为无日期的文档加盖印章。
第五条 各类文件、证明、
合同
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等文本,须经主要领导或分管领
导签字后方能用印,无法在文本原件上签字的,必须在《××局印章
管理登记本》上签字确认。
第六条 各科室业务文件,经分管领导会签、主要领导签发后方
可用印。
第七条 局党组印章和涉及人事调动、离退休审批、年终考核、
工资调整、各类财务报
表
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及资金支付凭证等需加盖公章,须经局党组
书记签字批准方可用印。
第八条
工程
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合同或购销合同金额在10万元(含10万元)以上的,须经局主要领导签字批准后方可用印;10万元以下的工程合同或购销合同,须经分管领导签字批准后方可用印。
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第九条 局党支部印章,由局党支部书记签字批准后方可用印;
区×××印章,须经局分管领导签字批准后方可用印。
第十条 印章管理人员出差、休假、病假时,经局办公室分管领
导同意,可以将印章交指定人员负责保管;印章管理人员加盖印章时,
对所有用印必须亲自处理,严禁将印章交与他人使用。
第十一条 印章管理人员离职时,应将印章及相关材料移交清
楚,填写《印章保管移交单》。
第十二条 本制度自2009年1月1日起施行。
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