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Word 基础入门教程.doc

Word 基础入门教程

捡幸福那一年
2017-09-17 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Word 基础入门教程doc》,可适用于工程科技领域

Word基础入门教程精编资料应用电脑()flwhgif(bytes)第一章Word基础入门教程第一节新建文件夹Word是一个文字处理软件属于微软的Office系列国产的是金山WPS基础入门应用电脑()第一章Word基础入门教程第一节新建文件夹Word是一个文字处理软件属于微软的Office系列国产的是金山WPS文字处理主要包括文字录入、排版、存储、打印等等各个方面我们先来做好准备工作、打开我的文档)在桌面上双击“我的文档”图标进入文件夹)在空白处单击鼠标右键在出来的菜单中选择“新建”命令)在出来的下一级菜单中选择上边的“文件夹”命令)这时在工作区出来一个新的文件夹名称那儿是蓝色的按退格键删除里头的“新建文件夹”然后输入自己姓名的拼音输好后再用鼠标点一下图标这样一个自己名字的文件夹就建好了这儿也可以输汉字点击输入法图标选择一个汉字输入法输入自己的名字就可以)在图标上双击进入文件夹看一下由于是新建的文件夹里头还是空的后面我们会逐渐保存上自己的文件本节学习了新建文件夹的一般方法如果你成功地完成了练习请继续学习第二节输入文字和保存、启动Word)单击屏幕左下角的“开始,所有程序,MicrosoftOffice,MicrosoftOfficeWord”就可以启动Word也可以在桌面上创建一个快捷方式)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成文字一般输到工作区中有一个一闪一闪的竖线)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单工具栏中是一些常用的菜单命令用图片表示使用很方便、输入文字)在工作区中点一下鼠标这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点文字就输在它这儿)点击输入法图标选择汉语输入法这儿选择的是五笔输入法)输入自己的姓名然后按回车到下一行输入其他文字内容注意观察光标插入点的位置变化它会随着文字逐渐后退、保存文件)点击菜单“文件,保存”命令第一次保存出来一个“另存为”对话框)找到上一节建立的自己的文件夹瞄准左边的图标双击打开下边的文件名中已经默认有自己的名字了点右边的“保存”按钮)这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮就可以自动保存、退出Word)点“文件”菜单中最下面的“退出”命令就可以退出Word程序也可以点右上角的叉按钮关闭窗口退出)如果文件没保存或者又修改了这时候会出来一个提示框黄色是提醒、警告的意思)如果文件是有用的就点第一个“是”保存并退出如果是没用的文件就点第二个“否”不保存退出我们要养成经常保存的良好习惯经常点一下工具栏上的保存按钮本节学习了文字的输入和保存文件的方法如果你成功地理解并完成了练习请继续学习下一课内容第三节练习这一课我们来做一些练习巩固所学的基础知识每个文件都单独保存到自己的文件夹做完一题后点“文件,关闭”然后再点“文件,新建”然后在右边找到第一行“空白文档”点击即可)输入自己的班级以“班级”为文件名保存到自己的文件夹)输入自己的学校以“学校”为文件名保存到自己的文件夹)输入三个你熟悉的花草的名称以“花草”为文件名保存到自己的文件夹)输入三个你熟悉的树木的名称以“树木”为文件名保存到自己的文件夹)输入三个你熟悉的城市的名称以“城市”为文件名保存到自己的文件夹)输入三个你熟悉的国家的名称以“国家”为文件名保存到自己的文件夹)输入三个你熟悉的体育项目以“体育运动”为文件名保存到自己的文件夹)输入三个你喜欢的电视剧名称以“电视剧”为文件名保存到自己的文件夹)输入三个你喜欢的歌曲的名称以“歌曲”为文件名保存到自己的文件夹)写一篇简单的日记记录一下自己一天的心情和收获以日记为文件名保存到自己的文件夹本节练习了Word文字输入的基本方法如果你顺利完成了练习恭喜你通过基础练习接下来将进入正式课程学习第四节字体格式文字格式主要包括字体、字号、颜色等等使用格式后文章看起来很整齐也有利于阅读下面我们通过一个练习来学习设置文字格式、选择字体)启动Word输入两行文字“文字格式、字体:宋体、黑体、楷体”(表示每行输完后按一下回车键))宋体是最常见的字体默认输入的文字就是宋体)选中文字“黑体”方法是把鼠标移到“黑”的左边按住左键不松拖动“体”的后边这时候“黑体”两个字就被选中颜色变成黑色(反白显示))在工具栏的中间找到“宋体”那儿点一下旁边的下拉按钮出来下拉列表在里面找到“黑体”点击选中这时工作区里头选中的文字它的字体就改成黑体了)同样再选中拖黑“楷体”这两个字在工具栏中点下拉按钮选择“楷体GB”把字体改成楷体这样字体修饰就做好了接下来我们来学习字号的修改、复制文字)拖黑选中第二行文字从“字”拖到最后的“体”前面的“、”已经设成自动序号了由系统来编辑所以不让选中)把鼠标移到黑色里面然后点右键注意瞄准以后再点右键弹出一个菜单在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令)再把鼠标移到第三行在“、”的后面空白里敲一下鼠标右键注意瞄准了再点鼠标右键)在弹出的菜单里面找到“粘贴”命令单击鼠标左键选择粘贴这样就把上一行文字复制到这儿了)选中这一行的“字体”改成“字号”在“宋体”后面点一下左键加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”、设置字号)拖黑选中“宋体一号”在工具栏中字体旁边有个“五号”在它旁边的按钮上点一下在弹出的下拉列表中选择“一号”看一下效果)再拖黑选中“黑体二号”在工具栏的字号按钮上点一下选择“二号”看一下效果)同样把“楷体三号”设成“三号”大小看一下效果以“文字格式”为文件名保存文件到自己的文件夹你还可以试试阿拉伯数字的字号从而可以得出字号大小的规律本节学习了设置文字格式的基本方法包括设置字体和设置字号如果你成功地理解并完成了练习请继续学习下一课内容第五节文字颜色使用颜色可以美化文字同时也可以更好地标识重点内容下面我们通过一个练习来学习、文字颜色)启动Word自动新建一个空白文档)在页面中输入两行内容:“文字颜色:红色、绿色、蓝色”(表示每行输完后按一下回车键)拖黑选中第二行把字体设为“黑体”、字号改成“三号”)选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A这是给文字选颜色的默认的是黑色自动设置点击它旁边的下拉按钮出来颜色面板在左边第一列中选择“红色”将文字设为红色(这儿是选中反白显示))同样再选中文字“绿色”在工具栏的颜色按钮中选择绿色将文字“蓝色”的颜色改成蓝色以“文字颜色”为文件名保存文件到自己的文件夹、文字效果)在第二行文字后头的箭头那儿点一下取消文字的选中状态光标插入点在最后面闪烁按一下回车键到第三行)输入文字“加粗”你会发现出来的是蓝色的文字原因是文字格式会自动向后延续)选中文字“加粗”在工具栏上的颜色按钮上点一下选择第一行的“自动”文字的颜色就去掉了)接着输入“、倾斜、下划线”接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果)选中文字“加粗”在工具栏中间上点一下黑色的B文字就加粗了选中“倾斜”点一下工具栏上的I文字就倾斜了选中“下划线”点一下“U”文字下面就出来了一条下划线点击工具栏左边的“保存”按钮它的图标是一个磁盘保存一下文件、“字体”菜单)文字的各种格式设置可以在“格式”菜单中同时进行点击菜单“格式,字体(F)”弹出一个面板)按照从上到下的顺序设置字体、字号、颜色和其他效果最后单击“确定”就可以设置文字格式本节学习了文字颜色和效果的设置认识了“字体”面板如果你成功地理解并完成了练习请继续学习下一课内容第六节对齐和格式刷文章当中往往有些特殊的要求比如标题要在中间落款在右边等等我们通过一个练习来学习、对齐)启动Word自动打开一个空白文档)输入下列文字:荷塘月色月光如流水一般静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的轻雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样又像笼着轻纱的梦。朱自清)输入完成后下面来进行格式设置标题需要居中最后的作者放在右边这些可以用工具栏中的对齐按钮)选中标题“荷塘月色”然后点一下这个“居中”按钮文件就到了中间)选中“朱自清”然后在工具栏左边找到按钮组的分界处点一下分界按钮出来一个按钮列表在里头找着“右对齐”按钮点击选中其他还有“左对齐”、“居中对齐”和“两端对齐”、“分散对齐”在需要的地方可以同样设置、格式刷上一节我们学习了设置颜色如果需要设置许多相同的效果我们可以使用格式刷用它来复制格式)选中正文中的“月光”把颜色设为绿色然后点一下工具栏上的格式刷格式刷外面出现一个蓝框表示处于可用状态鼠标指针上也有一个刷子)在“流水”上拖动鼠标选中它松开鼠标发现文字颜色已经变成绿色了)重新选中“流水”在工具栏中的格式刷上双击(注意是双击左键)这时格式刷就处于锁定状态)分别在各个名词上拖动鼠标:“叶子”、“花”、“轻雾”、“叶子”、“花”、“牛乳”、“轻纱”)然后再在工具栏上点击一下格式刷解除锁定状态恢复正常鼠标指针这样我们就设好了许多相同的格式以“对齐和格式刷”为文件名保存文件到自己的文件夹本节学习了文字的对齐和格式刷的用法如果你成功地理解并完成了练习请继续学习下一课内容第七节段落和缩进文章是由许多的段落组成的在Word中每个拐弯的箭头表示一段哪怕只有一行也算是一段只要有一个拐弯箭头下面我们通过一个练习来学习怎样设置段落、段落)启动Word自动打开一个空白文档)点菜单“文件,打开”命令找到自己的文件夹打开上次保存的“对齐和格式刷”)把鼠标移到正文那一段文字中在第一行句号那儿单击一下让光标插入点在段落当中然后单击菜单“格式,段落”命令弹出一个段落面板)在出来的段落面板中将中间的“特殊格式”下边的“无”选择为“首行缩进我们知道段落开头空两格将“行距”设为“倍行距”点“确定”这时候段落就排列得很整齐了、标尺)在页面的上边有一个标尺上面显示了页面的缩进情况利用它可以快速定位缩进量)在作者“朱自清”那儿点一下鼠标左键把光标插入点移到第三段)在工具栏上对齐按钮里找到“两端对齐”点一下文字自动到了左边)拖动标尺左边上面那个三角往右边移动注意瞄准后再拖大约拖动的位置我们发现文字也随着右移这样作者不至于太靠右边点“文件,另存为”把文件名改为“段落标尺”点“保存”这样就另存了一份文件本节学习了段落和缩进的设置方法以及标尺的使用如果你成功地理解并完成了练习请继续学习下一课内容第八节边框和底纹为了更好地修饰文章我们还可以给文字添加边框和底纹从而使得版面划分比较清晰下面我们通过一个练习来学习操作、输入文字)启动Word自动打开一个空白文档)点菜单“文件,打开”命令找到自己的文件夹打开上次保存的“段落标尺”)在正文第一段末尾句号后面按一下回车键这样就开始新的一段接下来输入文字:虽然是满月天上却有一层淡淡的云所以不能朗照但我以为这恰到了好处酣眠固不可少小睡也别有风味的。、设置边框)选中标题“荷塘月色”文字部分后面的拐弯箭头别选单击菜单“格式,边框和底纹”出来一个对话框在中间的“线型”里找到波浪线选中然后右边的预览窗口中出现添加边框的效果单击确定完成设置)再选中正文第一段包括最后的段落标记拐弯箭头点击菜单“格式,边框和底纹”在出来的对话框中在左边选择“阴影”、在中间选择虚线看一下右边的预览效果点“确定”完成)再选中正文第二段包括最后的段落标记拐弯箭头点击菜单“格式,边框和底纹”在出来的对话框中在左边选择“阴影”、在中间选择较宽的虚线看一下右边的预览效果点“确定”完成、设置底纹)保持第二段选中状态点击菜单“格式,边框和底纹”在出来的对话框中选择上边的第三个标签“底纹”)在“填充”中选择一个淡的灰色看一下右边的预览点“确定”完成设置这样文章的效果就设置好了点“文件,另存为”以“边框底纹”为文件名保存文件到自己的文件夹本节学习了边框和底纹的设置方法如果你成功地理解并完成了练习请继续学习下一课内容第九节插入图片有时我们会碰到文章中需要插入图片既美观也增加了文章的内容下面我们通过一个练习来学习、插入剪贴画)启动Word自动打开一个空白文档)点菜单“文件,打开”命令找到自己的文件夹打开上次保存的“边框底纹”)在正文第一段末尾句号后面按一下回车键这样就开始新的一段接下来插入图片:)点菜单“插入,图片,剪贴画”在窗口右边出现剪贴画侧边栏)点“搜索”按钮下边出来许多剪贴画选择一个风景上点右键选“插入”命令)然后图片就插到了当前光标所在的位置在图片上点击一下会出来一个图片工具栏工具栏上那个“小马”图标挺重要点击可以设置图片的位置默认是插入方式文字都被挤到上下两行还可以选其他环绕方式让图片跟文字进行不同的组合方式根据需要选择点菜单“文件,另存为”命令以“插入图片”为文件名保存文件到自己的文件夹、插入图片文件)插入其他图片的方法类似只是选择菜单为“插入,图片,来自文件”)这时候出来的是一个打开对话框找到需要的图片后选中然后点“插入”即可)插入后选中也会出现工具栏图像边上有控制点出现可以拖动改变大小拖动控制点的时候最好拖顶点这样同时缩放高和宽保持比例、练习自己试着插入一幅图片文件然后调整好大小和位置本节学习了插入图片的方法图片有剪贴画和图片文件如果你成功地理解并完成了练习请继续学习下一课内容第十节艺术字在字体中可以设置一些常见的文字格式效果还可以用插入艺术字的方法设置出想图片一样的文字效果来下面我们通过一个练习来学习操作、插入艺术字)启动Word自动打开一个空白文档)点菜单“插入,图片,艺术字”命令出现一个艺术字样式的对话框选择第二排的第个样式点确定然后出来文字输入框)输入“泉眼无声惜细流”然后把上边的字体设为“华文行楷”右边的斜体按钮点起来然后点“确定”这样第一行的艺术字就设好了在艺术字上点击一下会出来艺术字工具栏里面可以重新调整艺术字的样式)在行末按两下回车插入两个空行重新点击“插入,图片,艺术字”在文字样式里头选择倒数第二行的第个样式在文字里头输入“树阴照水爱晴柔”点确定返回页面这时出现第二个艺术字)再在最后按两下回车键插入艺术字样式选择第一排的第个文字输入“小荷才露尖尖角”字体选择“华文彩云”)同样插入艺术字样式选择第三排的第个文字输入“早有蜻蜓立上头”字体选择“华文琥珀”点确定文字是斜的在图片工具栏的中间“艺术字形状”按钮上点一下选择第一个直线样式让文字水平然后拖动上边中间的黑色控制点把文字拖扁一些以“艺术字”为文件名保存文件到自己的文件夹中第十一节公式编辑器在教学中会碰到输入一些特殊式子比如数学公式、化学方程式等等在Word中怎样输入它们呢,下面我们通过一个练习来学习操作、公式工具栏)启动Word自动打开一个空白文档)点菜单“插入,对象”命令出现一个对话框在M打头的里面找到“Microsoft公式”单击选中然后单击“确定”按钮注意:在安装Office的时候必须在Office工具里头安装了公式编辑器才能找到)然后出来一个文本框和一个工具栏文本框中可以输入字母工具栏上可以插入数学符号)在公式工具栏中按钮被分成两排上面第一个是跟等号有关的符号像小于等于、大于等于、约等于等等点击后可以在里头选择下面第一个跟括号有关的像圆括号、方括号、花括号等等都在这个里头其他的符号也类似需要的时候点进去即可、编辑公式下面我们输入公式:)按键盘上的字符先输入(ab)然后的平方在右上角需要在公式工具栏中设定在输入字母的时候光标插入点依次后退同时下面出现一个下划线)在公式工具栏下面一排第个角标按钮上点一下选择第一个上标这时候文本框里头出现一个小文本框)输入这时候这时候等号左边的式子就输好了光标在小文本框中闪动按一下右方向键把光标从小文本框中移出来)输入等号然后开始输右边的式子输入字母a然后再点角标的第一个上标按钮在出来的小文本框中输入)按一下右方向键把光标插入点移出来然后输入“abb”这些都可以在键盘上输进去)然后的平方需要用角标按工具栏里头角标按钮的第一个上标按钮在出来的小文本框里头输入再按右方向键把光标插入点移出来在空白处点一下鼠标这样一个公式就输好了以“公式编辑器”为文件名保存文件到自己的文件夹第十二节页眉页脚页面的右下角往往有一个页码这个称作页脚在上边的出现的称作页眉下面我们通过一个练习来学习操作、插入页码)启动Word自动打开一个空白文档)点菜单“文件,打开”命令找到自己的文件夹打开上次保存的“边框底纹”)单击菜单“插入,页码”命令出现一个对话框点“确定”即可页码自动插在每一页的右下角也可以在对齐方式里头设成居中“首页显示页码”将在第一页显示页码如果第一页是封面则可以去掉这个勾然后在下边的“格式”按钮中设置起始页码为这样首页就没有页码同时下一张的页码从开始、插入页眉)单击菜单“视图,页眉页脚”这时候在页面上边就出现一个方框同时还有一个页眉工具栏)光标插入点在方框里一闪一闪然后从键盘上输入“Word练习第课”文字下边有一条横线这个可以在“边框底纹”中去掉选中文字以后还可以设置成右对齐)在页眉工具栏的右边找到一个切换按钮单击一下页面跳到下边出现页脚的方框光标在左边一闪一闪右边有我们刚才设的页码)这儿不用输入什么检查一下即可点页眉工具栏右边的“关闭”或者在页面中间双击就可以返回到正常页面中了)点击上边常用工具栏上的“打印预览”按钮这时候可以预览一下效果点旁边的“关闭”可以退出单击工具栏中间的关闭按钮退出预览返回到页面当中点“文件,另存为”命令以“页眉页脚”为文件名保存文件到自己的文件夹第十三节页面设置打印之前需要根据纸张设置一下页面包括纸张大小、页边距、打印方向等等下面我们通过一个练习来学习操作、页边距)启动Word自动打开一个空白文档)点菜单“文件,打开”命令找到自己的文件夹打开上次保存的“页眉页脚”)点菜单“文件,页面设置”命令打开一个对话框默认的上、下页边距是厘米左右页边距是厘米页边距是页面四边的空白如果你想少一下空白可以把页边距改小一下)中间的方向有两种纵向和横向纵向是指文字在纸张的短边上一行一行排列横向是指文字在纸张的宽边上一行一行排列:大多数情况用纵向排列横向常常用在分两栏的情况不管横向、纵向打印机的纸张一般都是纵向放进去的、纸张)点击上边第二个“纸张”标签进入纸张的设置面板)默认的纸张为A格式我们平常用的试卷的白纸大约是B拿不准可以用尺子量一下然后跟面板里的宽度、高度对照一下)如果纸张不规范可以在“宽度、高度”中直接输入此时上边的纸张大小变成自定义)点击纸张大小的按钮选择开(×厘米)在页边距中把方向选择“横向”单击确定按钮点菜单“文件,另存为”命令以“页面设置”为文件名保存文件到自己的文件夹、打印)使用打印功能需要安装一个打印机如果你没有打印机设备可以手动安装一个常见的打印机也可以安装一个虚拟打印机)点菜单“文件,打印”出现打印对话框)默认的是全部打印如果你只想打印某一页可以选择“当前页”也可以输入页码范围)选好后单击“确定”即可开始打印任务栏托盘那儿出来一个打印图标简单的打印可以直接点击工具栏中的打印图标直接打印所有页面本节学习了页面设置和打印的基础知识如果你成功地理解并完成了练习请继续学习下一课内容(第一章Word基础入门教程完,

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