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全宗介绍的写法[宝典]

全宗介绍的写法[宝典]全宗介绍的写法[宝典] 全宗介绍的写法全宗介绍的编制结构，由封页、正文、备注三部分组成。一、封页项目包括:全宗指南名称、时间、全宗号。 1、全宗介绍名称:由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。例:长寿区发展与改革委员会全宗介绍; 2、时间: 反映全宗管理情况的起止年代，一般采用公元纪年表示。如(1991年—2000年); 3、全宗号:由档案馆给定的全宗号，不进馆单位也可填写单位代号。二、正文部分包括:全宗构成者沿革;全宗内档案情况简介;全宗内档案内容与成份介绍。 1、全宗构成者沿革内容包括:(...

全宗介绍的写法[宝典] 全宗介绍的写法全宗介绍的编制结构，由封页、正文、备注三部分组成。一、封页项目包括:全宗指南名称、时间、全宗号。 1、全宗介绍名称:由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。例:长寿区发展与改革委员会全宗介绍; 2、时间: 反映全宗管理情况的起止年代，一般采用公元纪年表示。如(1991年—2000年); 3、全宗号:由档案馆给定的全宗号，不进馆单位也可填写单位代号。二、正文部分包括:全宗构成者沿革;全宗内档案情况简介;全宗内档案内容与成份介绍。 1、全宗构成者沿革内容包括:(一般按时间顺序依次记叙)。 ?全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。 ?全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。 ?职能变化情况，主要反映:职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。 ?全宗构成者负责人名录，包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。(一般写到中层正职) 。 2、全宗内档案情况简介内容包括: ?档案的数量及保管期限 ?档案的完整程度 ?档案的利用价值及鉴定情况 ?检索工具的配置情况 ?档案的整理情况 3、全宗内档案内容与成分介绍 (一般要按分类体系结合问题介绍) 主要包括:?反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案; ?每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案; ?知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案; ?年代久远和特殊载体的档案。 ?其他需要专门说明的档案要介绍:档案文件的名称、责任者和文件形成的时间;档案文件的检索要素;内容介绍等。: 三、备注部分包括:1、全宗介绍的编制情况;: 2、有关全宗内档案的补充说明; 3、全宗介绍编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。

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