[训练]计算机一级考试操作题

[训练]计算机一级考试操作题 Word文字排版 1、 启动:“开始”按钮?“开始”菜单?“所有程序”命令?“Microsoft Word”命令 2、 窗口主要由下列部件组成:标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、水平滚动条、垂直滚动条和边框等。以上部件是Windows应用程序窗口所共有的。 3、退出:用户完成Word 操作之后，单击标题栏右端的“关闭”按钮，退出Word。 如果编辑修改过的文档尚未保存，那么在退出时，屏幕上会弹出一个对话框，提示用户是否保存修改后的文档。 若单击“是”按钮，则将保存修改后的文档，并退出Word;若单击“否”按钮，Word 将不保存文档修改的结果而退出Word;若单击“取消”按钮，则取消退出操作，重新返回Word的编辑窗口。 4、 打开“空白文档”窗口后，即可在编辑区输入文本。输入的内容满一行时，将自动换行。如果需要强制换行，则按Enter键。 查找和替换文本:选择“编辑”菜单中的“查找”命令。打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的字符串，在“替换为”文本框中输入替换的内容，单击“查找下一处”按钮，当找到指定内容后，单击“替换”按钮，查找到的“电脑”即替换成“计算机”，接着续继查找下一个目标。如果找到指定内容后不想替换，则单击“查找下一处”按钮，即绕过已找到的内容继续查找下一个目标。如果要全部替换，则单击“全部替换”按钮。在“查找和替换”对话框中，单击“高级”按纽，常规“查找和替换”对话框展开为高级“查找和替换”对话框，在高级“查找和替换”对话框中有如下项目:1)搜索范围，在“搜索”下拉列表框中可以设定搜索的方向: “向下”、“向上”、“全部”。 2)搜索方式:?区分大小写?全字匹配?使用通配符?同音?查找单词的各种形式?区分全角/半角3)命令按钮?不限定格式?格式?特殊字符 5、保存文档:选择“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 6、字符格式化:使用“格式”工具栏格式化字符的步骤如下: (1)选定要格式化的字符。 (2)单击“格式”工具栏中的按钮。 2(使用“字体”对话框 打开“字体”对话框有两种方法: (1)选择“格式”菜单中的“字体”命令。 (2)右键单击文档的任意处，弹出快捷菜单，单击其中的“字体”命令，即打开“字体”对话框。其中有“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个选项卡，如图所示。 1)字体”选项卡 选择“字体”对话框中的“字体”选项卡，可以设置字符的“中文字体”、“西文字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”、“着重号”和“效果”。 2)“字符间距”选项卡 选择“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，可设置字符的横向缩放、字符之间的间隔以及字符的提升与降低。 ?“缩放”:该功能用于缩放选定字符的横向尺寸。 ?“间距”:它用于设置选定字符之间的间隔距离。此列表框中有“ 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ”、“加宽”、“紧缩”三个选项。 图3,49 “字体”对话框“字体”选项卡 ?“位置”:它用于提升或降低选定的字符。此列表框中有“标准”、“提升”、“降低”三个选项。 3)“文字效果”选项卡 选择“字体”对话框中的“文字效果”选项卡，可设置字符的动态效果，使字符产生移动和闪烁。动态效果只能用于屏幕显示，打印时无效。 7、段落格式化:段落格式化的内容主要包含设置缩进、对齐、行间距、段间距、换行与分页等。段落格式化主要使用标尺、“格式”工具栏、“段落”对话框和“其他格式”工具栏。 若要格式化一个段落，则应先选择该段落或将插入点置于该段落中的任意位置。若要格式化多个段落，则需先选定这些段落。 1(段落缩进 段落缩进指文本相对于版心边界(不是打印纸边界)缩进距离。段落缩进有四种方式:首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。 (1)使用水平标尺设置段落缩进 水平标尺上的各缩进标记如图所示。 图3,52 水平标尺上的缩进标记 1)选择要设置缩进的段落，或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。 2)将鼠标指针指向水平标尺上的缩进标记，按住鼠标左键并拖动到目标位置，松开鼠标左键。 (2)使用“段落”对话框设置段落缩进 1)选择要设置缩进的段落，或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。 2)选择“格式”菜单中的“段落”命令;或者右键单击文档的任意处，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。 选择“缩进和间距”选项卡，使用“缩进”区中的选项能精确设置段落缩进。 (3)缩进设置好后，单击“确定”按钮。 2(行间距与段间距 (1)使用“格式”工具栏设置行间距 1)选择要设置行间距的段落，或将插入点置于要设置行间距的段落中的任意处。 2)如果要对当前段落应用上一次行距设置值，则单击“格式”工具栏中的“行距”按钮;如果要应用其他行距设置值，则单击“行距”按钮右端的下拉按钮，在下拉列表中选择一个合适的行距值。 (2)使用“其他格式”工具栏设置行间距 1)选择要设置行间距的段落，或将插入点置于要设置行间距的段落中的任意处。 2)选择“视图”菜单中“工具栏”命令的“其他格式”子命令，打开“其他格式”工具栏。 3)单击“其他格式”工具栏中设置行距的按钮，即可将选定的段落设置为“单倍行距”、“1.5倍行距”或“两倍行距”。 (3)使用“段落”对话框设置段落缩进 1)选择要设置行间距或段间距的段落，或者将插入点置于该段落中的任意处。 2)打开“段落”对话框。 3)在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中，设置行间距和段间距。 4)单击“确定”按钮。 3(段落对齐 (1)段落对齐的方式 段落对齐有以下五种方式: 1)两端对齐:段落中除末行外各行靠左、右文本边界对齐。 2)居中:段落中各行以页面中心线为基准对齐。通常应用于标题行。 3)右对齐:段落中各行靠文本右边界对齐。通常应用于信件中的签名和日期。 4)左对齐:段落中各行靠文本左边界对齐。这是多数段落常用的对齐方式。 5)分散对齐:段落中各行的字符等距排布于左、右文本边界之间。 (2)段落对齐的操作方法 1)选择要对齐的段落，或将插入点置于要对齐的段落中的任意处。 2)接着可用以下以下方法中的任意一种: ?使用“格式”工具栏中的段落对齐按钮。 单击“格式”工具栏中的段落对齐按钮。 ?使用“段落”对话框 在“段落”对话框中，单击“对齐方式”列表框右端的下拉按钮，在弹出的下拉列表中有5个对齐选项，分别是:左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。选择其中一个选项，然后单击“确定”按钮。 八、设置编号与项目符号 设置段落编号和项目符号 使用Word自动功能设置的段落编号和项目在修改时将自动调整。 1)使用“格式”工具栏中的“编号”和“项目符号”按钮 先设置段落编号或项目符号，然后输入文档内容。操作步骤如下: ?单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮，插入了一个“编号”或“项目符号”，并进入自动设置状态。 ?输入文档内容，按回车键，即在下一行自动添加后续的编号或项目符号。 ?若要取消自动设置编号或项目符号功能，只要单击“格式”工具栏中的“编号”按钮或“项目符号”按钮。 对已有文档的各段落添加编号或项目符号操作步骤如下: ?选定要添加编号或项目符号的段落。 ?单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮。 九、分节符与分页符 节的格式化内容包括:纸型、纸张走向、页边距、页码、页眉和页脚等。节的所有格式化内容都储存于分节符中。 1(分节符 (1)设置分节符 1)将插入点移到需分节的位置。 2)选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。 3)在对话框的“分隔符类型”区有四个单选钮，用户可根据需要选择其中任意一个: “下一页”:选择此选项，则新节从新页开始。 “连续”:选择此选项，则新节与其前面一节共存于一页。 “偶数页”:选择此选项，则分节符后面的文本打印在下一个偶数页上。 “奇数页”:选择此选项，则分节符后面的文本打印在下一个奇数页上。 4)单击“确定”按钮。 (2)删除分节符 将插入点移到分节符上，按Delete键。 2(分页符 当输入的文档内容满一页时，Word会自动插入一个分页符，由Word自动插入的分页符称为软分页符。在普通视图方式下软分页符是一条横向虚线，软分页符不能删除。 (1)插入硬分页符 有时需要从文档的某个位置起强制分页，这就需要手工插入一个分页符，所插入的分页符称为硬分页符。操作步骤如下: 1)将插入点移到需要强制分页的位置。 2)在“分隔符”对话框中，单击“分页符”按钮，然后单击“确定”按钮;或者按组合键Crtl+Enter。 这样，就在插入点前插入一个硬分页符。硬分页符是一条横向虚线， 中间有“分页符”三个字。 (2)删除硬分页符 将插入点移到硬分页符上，按Delete键即可。 十、页面设置 文档给人的第一印象是它的整体布局，这就需要进行页面设置。页面设置包括文档的页面大小、页面走向、页边距、页眉、页脚等的设置。 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图所示。有关页面的设置均可在此对话框中进行。 图3,61 “页面设置”对话框“页边距”选项卡 1(设置页边距 (1)“页边距”的设置实际上是确定版心，用户需在“页边距”栏的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入边距的值。 (2)在“方向”框中选择页面的方向:“纵向”或“横向”。默认方向为“纵向”。 (3)单击“多页”列表框右端的下拉按钮，弹出多页设置列表。若选中“对称页边距”选项，则双面打印时，对开页的内侧页边距宽度相等，且外侧页边距宽度也相等。若选中“拼页”选项，则将一页分开，按两页拼接。如果要创建菜单、请柬等居中折页的文档，可选用 “ 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 籍折页”选项。如果要创建从右向左折页的小册子，则应在创建文档前，选中此下拉菜单中的“反向书籍折页”选项。 (4)设置后，可在“预览”框中查看设置的效果。 (5)各选项设置后，单击“确定”按钮。 2(设置纸张 在“页面设置”对话框中，选择“纸型”选项卡。 (1)“纸型”的设置 Word 2002默认纸型为“A4”，用户可在“纸型”列表框中选择合适的纸型，也可以在“宽度”和“高度”框中输入数值，自定义纸张的大小。 (2)在“应用于”下拉列表框中，用户可根据自己的实际需要选择应用范围:“整篇文档”、“插入点之后”或“所选文字”。 (3)“纸张来源”的设置 设置纸张来源的目的是为了告诉打印机以什么方式取打印纸。 (4)各选项设置后，单击“确定”按钮。 3(设置版式 在“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，如图所示。 图3,63 “页面设置”对话框“版式”选项卡 (1)在“节的起始位置”下拉列表中，选择节的起始位置是新建页、新建栏、偶数页、奇数页、还是接续本页，因为有些书稿的编排常在一节结束后另起一页开始下一节，而有些书稿则是接着本页继续编排。 (2)如果在当前节中插入了尾注，则“取消尾注”复选框可用。若选中该复选框，则禁止在当前节打印尾注，而将其打印在下一节尾注之前。 (3)如果在一节中使用不同的页眉和页脚，可选中“奇偶页不同”或“首页不同”复选框。 (4)在“页眉”和“页脚”文本框中，输入页眉到纸张上边缘或页脚到纸张下边缘的距离值。 (5)在“垂直对齐方式”下拉列表框中，选择文本在上下边距间垂直方向的对齐方式。 (6)各选项设置后，单击“确定”按钮。 十一、分栏 分栏排版功能可以建立类似报纸、杂志的多栏版式，前一栏末尾的文本与后一栏开头的文本相衔接。建立多栏版式时，要先选定多栏版式的应用范围。应用范围可以是一个文本片断，也可以是整个文档。被选定的文本在变成多栏版式时，前后自动被加上分节符。 1(建立等宽分栏 建立等宽分栏有三种方法:一是使用“常用”工具栏中的“分栏”按钮进行快速分栏;二是使用“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮进行快速分栏;三是使用“格式”菜单中的“分栏”命令进行分栏。 使用“分栏”按钮进行分栏 (1)将显示方式切换到页面视图。 (2)选定要分栏的文本或者节，或者将插入点移到要分栏的节中。 (4)单击“常用”工具栏中的“分栏”按钮，弹出多栏版式列表。 (5)鼠标指向多栏版式列表中的第3栏，然后单击，所选定的文本即按3栏版式分栏。 2(建立不等宽分栏 (1)选定要分栏的文本或者节，或者将插入点移到要分栏的节中。 (2)选择“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。 (3)在“分栏”对话框中，选择所需的选项。 (4)单击“确定”按钮。 十二、表格制作 创建表格 使用“表格”菜单创建表格 (1)将插入点移到文档中要创建表格的位置。 (2)选择“表格”菜单中的“插入”命令，打开“插入表格”对话框。 (3)设置表格参数。分别在“列数”和“行数”框中输入所建表格的列数和行数。 (4)单击“确定”按钮，即在插入点创建了表格。 绘制斜线表头 (1)将插入点移入要绘制斜线表头的单元格。 (2)选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框。 (3)在“表头式样”列表框中选择所需的表头样式，并在“预览” 框中查看所选择的表头的外观。 (4)向行标题和列标题文本框中输入斜线表头的标题。 (5)单击“确定”按钮。 表格基本操作 1(输入文本 用鼠标单击某单元格，插入点即移入该单元格，就可以在该单元格中输入文本。 当输入的内容超过单元格的右界时会自动换行;当输入的内容超过单元格的行数时会自动增加表格行的高度。 2(插入图形 在表格中插入和粘贴图形的方法与在文本中的操作相似，不同的是行的高度会自动增大与图形匹配，而列宽不会自动调整。 3(选定表格 选 定 操 作 一个单将鼠标指针指向该单元格左端，待鼠标指针变成指向右 元格 上方的实心箭头,时，单击。 将鼠标指针指向该行左侧，待鼠标指针变成指向右上方 一行 的空心箭头,时，单击。 将鼠标指针指向该列上边界，待鼠标指针变成向下的实 一列 心箭头,时，单击。 多个连 ?在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标。 续单元 ?先选定起始单元格、行或列，然后按住Shift键，再格、行、 单击终止的单元格、行、或列。 列、 整个表 单击表格左上角的选择柄(十字箭头符号)。 格 编辑表格 1(缩放表格 用鼠标左键拖动表格缩放标记(空心的小正方形)，即可按比例调整表格的大小。 2(插入行或列 插入行的操作步骤如下: (1)选定与插入位置相邻的行，要插入的行数将和选定的行数相同。 (2)选择“表格”菜单中的“插入”命令，弹出级联菜单。 (3)单击“行(在上方)”命令，即在所选定的表格行上方插入与选定的行数相同的空行。 若插入点在表格的最后一行的最后一个单元格内，按Tab键，则在表格末添加一个空行。 增加列的操作方法与增加行的操作方法基本相似。 使用“表格属性”对话框调整列宽 操作步骤如下: 1)将光标置于要调整列宽的列中或选定该列。如果选定的只是几个单元格，则调整列宽的操作只针对选定的单元格。 2)选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，选择“列”选项卡，如图所示。 3)选中“指定宽度”复选框，在“列宽单位”列表框中选择“厘米”或“百分比”(指本列宽占整个表格宽的百分比)，并在其右侧的文本框中输入列宽值。 4)当前列的列宽调整好后，如果要继续修改其它列的列宽，则可单击“前一列”或“后一列”按钮。 5)对话框内各选项设置完毕，单击“确定”按钮。 调整行高的方法与调整列宽的方法相似。 单元格的拆分与合并 若要制作不规则表格，则一般先创建一个规则表格，然后对其中的个别单元格进行拆分与合并。只有矩形区域中的单元格才能合并。 (1)拆分单元格 1)选定要拆分的单元格，如图中的第一个表格所示。 2)选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令;或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，如图3,84所示。 3)在“列数”和“行数”文本框中，输入选定单元格要拆分成的列数和行数。 4)选中“拆分前合并单元格”复选项，拆分前将把选定的单元格合并成一个单元格。如果不选此复选项，则表示选定的各单元格分别按 指定的行数、列数拆分。 5)单击“确定“按钮，拆分后的效果如图中的第二个表格所示。 图3,83 单元格的拆分与合并 图3,84 “拆分单元格”对话框 (2)合并单元格 1)选定要合并的单元格，如图3,83中的第三个表格所示。 2)选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令;或者单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。 表格格式 表格格式指表格的边框、底纹、颜色、字体、文字对齐等修饰效果。 1(套用表格格式 Word内置40多种预定义的表格格式，用户通过套用这些格式，可以快速格式化表格。具体操作步骤如下: (1)将插入点移到表格内。 (2)选择“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框。 (3)在“表格样式”列表框中，选中所要套用的格式。 (4)在“将特殊格式应用于”选项组中，选择格式应用到表格的位 置。一般需要选定“标题行”和“首列”。 (5)在“预览”框中查看表格格式化的效果。 (6)单击“确定”按钮，完成表格格式套用。 2(边框和底纹 为了美化表格，可以对整个表格或者部分行、列单元格添加边框和底纹。 (1)添加边框 1)选定需要添加边框的单元格或表格。 2)选择“格式”菜单中的“表格和边框”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图3-86所示。 3)在“应用于”下拉列表框中选择“表格”选项;在“设置”选项区中选择一种方框样式，如选择“全部”;在“线型”下拉列表框中选择线型样式;在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色，Word默认的边框颜色是黑色(自动);在“宽度”下拉列表框中选择线条的宽度值;在“预览”框中查看设置的效果。 4)单击“确定”按钮，完成表格边框添加。 (1)添加底纹 1)选定需要添加底纹的单元格或表格。 2)在“边框和底纹”对话框中，选择“底纹”选项卡，如图3,87所示。 图3,86 “边框和底纹”对话框“边框”选项卡 图3,87 “边 框和底纹”对话框“底纹”选项卡 3)在“应用于”下拉列表框中选择“表格”选项;在“填充”选项区中选择所需的填充颜色;在“图案”下拉列表框中选择一种填充图案，如选择“浅色上斜线”;在“预览”框中查看设置的效果。 4)单击“确定”按钮，完成表格底纹添加。 编辑图片 图片插入文档后，可以根据排版的需要进行编辑修改，如改变图片的大小、对图片进行剪裁等。编辑图片要用到“图片“工具栏。 1(“图片”工具栏 选择“视图”菜单中“工具栏”命令的“图片”子命令，打开“图片”工具栏，如图3,99所示。 图3,99 “图片”工具栏 2(调整图片大小 (1)使用鼠标调整图片大小 1)用鼠标单击图片，图片边框上将出现8个控制句柄(黑色小方块)。 2)将鼠标指针指向控制标记，待鼠标指针变成双箭头形状时，按住鼠标左键拖动，图片周围出现虚线框，松开鼠标左键，则图片被调整为虚线框所标示的大小。 如果对图片所作的编辑修改不满意，则可单击“图片”工具栏中的“重设图片”按钮，取消对图片所作的全部修改，还原到图片编辑前的原来状态。 (2)使用“设置图片格式”对话框调整图片大小 1)用鼠标双击图片，同时激活“图片”工具栏。 2)单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，选择“大小”选项卡。 3)在“尺寸和旋转”栏中，列出了图片原始的高度和宽度;用户可选中“锁定纵横比”选项，然后在“缩放”栏中输入欲改变的百分比值。 4)单击“确定“按钮，即精确设定图片的大小。 如果对图片所作的编辑修改不满意，则可单击“设置图片格式”对话框底部的“重新设置”按钮，取消对图片所作的全部修改，还原到图片编辑前的原来状态。 3(改变图片位置 先用鼠标单击图片，然后将鼠标指针指向图片并按下鼠标左键，待鼠标指针旁出现虚线框时，拖动图片。此时插入点变成虚竖线，将插入点移到目标位置后，松开鼠标左键，图片就移到了新位置。 4(裁剪图片 先单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮，鼠标指针旁即出现一个裁剪标记，然后将鼠标指针移到图片边框的控制标记上，按住鼠标左键拖动，此时图片周边出现一虚线，此虚线随鼠标拖动而移动，松开 鼠标左键，虚线之外的部分已被裁剪掉。 5(设置文字环绕 (1)双击图片，激活“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，如图3,101所示。 (2)在“环绕方式”选项组中选取一种文字环绕方式。在“水平对齐方式”框中选取一种图片对齐方式。 图3,101 “设置图片格式”对话框“版式”选项卡 (3)若有必要，可单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，对文字环绕作进一步的设置。 (4)单击“确定”按钮，关闭“设置图片格式”对话框。 ?3.5.3 绘制图形 单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，激活“绘图”工具栏，如图3,102所示。 图3,102 浮动“绘图”工具栏 使用“绘图”工具栏绘制常用基本图形方法如下: 1(将插入点置于要绘制图形的位置。 2(单击“绘图”工具栏中的“直线”、“箭头”、“矩形”或“椭圆”按钮，即在插入点位置插入一个绘图画布。 3(在绘图画布中单击图形的起始位置。对于直线和箭头，起始位置是直线的任意一个端点或箭头的起始点。对于矩形是其一个角，对于椭圆是指其外切矩形的一个角。 4(按住鼠标左键向图形终点位置拖动。然后释放鼠标左键，图形即出现在绘图画布上。 如果按住Shift键拖动鼠标，则绘制特定形状的图形。对于直线和箭头，只能以15?的倍数改变线条的方向;对于矩形和椭圆，则画出正方形和圆。如图3,103所示。 图3,103 在绘图画布上绘制基本图形 用户也可以在文档中直接绘制图形，而不使用绘图画布。在绘图画布中绘制图形不能超出画布的范围。绘制在绘图画布中的图形可以作为一个整体进行操作，在调整画布的位置和大小时。画布中所有图形的位置和大小也随之改变，并保持画布中各图形之间的相对位置不变。 如果直接在文档中绘制图形，则插入的画布被取消。绘图的方法相似，只要将所绘制的图形的起始位置选在画布之外即可。 ?3.5.4 艺术字 艺术字不具有文本的属性，而具有图形对象的属性。 1(插入艺术字 (1)将插入点置于要插入艺术字的位置。 (2)选择“插入”菜单中“图片”命令的“艺术字”子命令，或者单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，打开“‘艺术字’库”对话框，如图3,104所示。其中显示30种不同的艺术字形态。 图3,104 “‘艺术字’库”对话框 (3)单击选中一种艺术字形态，然后单击“确定”按钮，即打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，如图3,105所示。 图3,105 “编辑‘艺术字’文字”对话框 (4)在“文字”区中显示处于编辑态的模型文本，键入作为艺术字的文字，即替换模型文本。此前，若在文档中选择文字，所选择的的文字即自动替换模型文字。还可以在此对话框中设置文字的字体、字号、加粗和倾斜。 (5)单击“确定”按钮，艺术字即插入文档。 2(编辑艺术字 单击选中艺术字，同时激活“艺术字”工具栏，如图3,106所示。该工具栏常用按钮的功能说明如下。 图3,106 “艺术字”工具栏 插入艺术字:单击该按钮打开“‘艺术字’库”对话框，如图3,104所示。 编辑文字:单击该按钮打开“编辑艺术字文字”对话框，如图3,105所示。 艺术字库:单击该按钮打开“‘艺术字’库”对话框。 设置艺术字格式:单击该按钮打开“设置艺术字格式”对话框，设置艺术字的线条、颜色、大小和版式等。 艺术字形状:单击该按钮弹出艺术字形状列表，如图3,107所示。可从中选择所需的艺术字的形状。 文字环绕:单击该按钮弹出文字环绕列表，如图3,107所示。可从中选择外围文字环绕艺术字的方式。 艺术字字母高度相同:单击该按钮可使艺术字中所有文字对象具有相同的高度。 竖排文字:单击该按钮可使艺术字在横排和竖排方式之间切换。 艺术字对齐方式:单击该按钮弹出艺术字对齐选项表，如图3,107所示。当艺术字有多行时可使用表中的选项进行对齐。 艺术字字符间距:单击该按钮弹出字符间距选项表，如图3,107所 示。 图3,107 “艺术字”工具栏常用按钮下拉列表 ?3.5.5 文本框 文本框是存放输入文字、表格和图片的容器。 文本框有两种:横排文本框和竖排文本框。 1(建立文本框 (1)建立空白文本框 用户可以先建立一个空白文本框，然后再向文本框中输入文字、表格或图片。建立空白文本框操作步骤如下: 1)在“插入”菜单中，选择“文本框”命令，在其子菜单中选择“横排”或“竖排”命令;或者单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮;以上两种操作都使鼠标指针变成“十”字型。 2)若在文档中拖动鼠标指针，则建立指定大小的文本框;若在文档中单击鼠标，则建立默认大小的文本框。 空白文本框刚建立后，插入点自动置于其中。在默认的情况下，空白文本框浮在原有的文本之上，如图3,109所示。 (2)对已有的文本建立文本框 它是将文档中已有的内容(如文字、表格或图片)置于文本框中，具体的操作步骤如下: 1)选定要放入文本框的文本。 2)在“插入”菜单中，选择“文本框”命令，在其子菜单中选择“横 排”或“竖排”命令;或者单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮。 执行以上操作即建立文本框，并将所选定的内容移入文本框，在默认的情况下，未被选择的文本环绕在该文本框周围。 图3,109 在文本框中插入剪辑画 2(文本框操作 对文本框进行删除、移动和复制操作是以整个文本框作为一个整体。(包括其中的内容一起参与操作。) (1)选定文本框 1)若要选定单个文本框，则用鼠标单击该文本框内或者边框上任意位置。 2)若要选定多个文本框，则先按住Shift键，然后再分别单击要选定的各个文本框。 (2)删除文本框 1)选定要删除的文本框。 2)按Delete键或Backspace键。 (3)移动或复制文本框 1)选定要移动或复制的文本框。 2)将鼠标指针指向文本框的边框的非控制块位置，待鼠标指针变成 形状时，直接拖动鼠标，可移动文本框;若按住Ctrl键，然后拖动鼠标，则复制文本框。 在对文本框进行删除、移动和复制操作时，整个文本框作为一个整体(包括其中的内容)参与操作。 2(文本框的编辑 (1)在文本框中输入文字 单击选定文本框，插入点即移入了文本框。可将文本框看作独立的编辑小窗口，对于横排文本框，当输入文字到达文本框的右边界时自动换行;当输入文字到达文本框的下边界时不会自动增加文本框的高度。此时需要人工调整文本框的高度，才能使底部的文本可见。 (1)在文本框中插入图片 1)单击选定文本框，同时插入点移入了文本框。 2)插入图片的方法与在文档中一样。 2(文本框的格式化 (1)改变文本框的宽度和高度 1)单击该文本框内或者边框上任意位置，被选定文本框的边框呈现阴影和8个控制块。 2)鼠标指针指向任意一个控制块，待鼠标指针呈双箭头形状时，按住鼠标左键拖动，即可改变文本框的大小。若按住Shift键，然后拖动四个角上的控制块，则保持原有的比例缩放文本框。 (2)文本框的格式化 文本框可视为自选图形，因此，可以按照格式化自选图形的方法来格式化文本框。 EXCEL电子表格 工作表的操作 选定工作表 若要对工作簿中的工作表进行添加、删除、移动和复制等操作，必须先选定工作表。 插入工作表 使用快捷菜单插入工作表 1)右击插入位置右边的工作表标签，弹出快捷菜单。 2)选择“插入”命令，打开“插入”对话框。 3)选择“常用”选项卡，然后在列表框中选择“工作表”图标。 4)单击“确定”按钮。 4(删除工作表 (1)使用“编辑”菜单中“删除工作表”命令 1)选中要删除的工作表标签。 2)选择“编辑”菜单中“删除工作表”命令，即弹出提示框。 3)单击“删除”按钮。 5(重命名工作表 右击要重新命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，该工作表标签亦呈反白显示。 6(移动或复制工作表 (1)在同一个工作薄中，使用鼠标移动或复制工作表。 1)选定要移动或复制的工作表标签。 2)若要移动，则直接拖动所选的工作表标签到目标位置;若要复制，则按住Ctrl键，然后拖动所选的工作表标签到目标位置。拖动过程中，在标签栏上方会出现黑色小三角形，它指示所要插入的位置。 3)松开鼠标左键，即完成移动或复制的操作。 选定单元格 (1)选定一个单元格 鼠标单击某单元格，该单元格即成为活动单元格。 (2)选定单元格区域 单击要选定区域左上角单元格，按住鼠标左键并拖动到区域右下角单元格，松开鼠标左键;或者单击要选定区域左上角单元格，按住Shift键，然后单击要选定区域右下角单元格。 (3)选定一行或一列 单击要选定的行号或列标。 (4)选定相邻的行或列 单击要选择区域的第一个行号或列标，按住Shift键，然后单击最后一个行号或列标。 (5)选定不相邻的行或列 按住Ctrl键，并单击要选择的各行号或列标。 (6)选定不相邻的单元格区域 先选定第一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再选定其它单元格区域。 (7)选定整个工作表 单击工作表窗口中的“全选框”。“全选框”位于列标所在行与行号所在列的交叉处。 工作表的格式化 1(调整行高 (1)使用鼠标调整行高 1)将鼠标指针指向某行行号的下框线，这时鼠标指针变为双向箭头。 2)按下鼠标左键，拖动鼠标指针上下移动，直到合适的高度为止 2(调整列宽 与调整行高相似 设置工作表的数据格式 设置工作表的数据格式即对工作表进行格式化，包括设置字符的格式、设置数字的格式、添加边框和底纹、自动套用格式等。 1(字符的格式化 (1)选定要格式化的单元格或区域。 (2)字符的格式化与Word相似。 2(数字的格式化 1)选定要格式化数字的单元格或区域。2)单击“格式”工具栏中的“货币样式”按钮，即完成数字格式化。 3(设置日期和时间的格式 (1)选定要格式化日期和时间的单元格或区域。 (2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡。 (3)在“分类”列表框中，选择“日期”选项;在“类型”列表框中选择某一种日期显示格式。 (4)单击“确定”按钮。 设置对齐方式 1( 合并及居中 (1)在要标题跨列居中的区域内，选定最左边的单元格，并输入标题。 (2)选定要合并的单元格区域。 (3)单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。 2(水平对齐 (1)选定数据要水平对齐的单元格或区域。 (2)单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。 3(垂直对齐 (1)选定数据要垂直对齐的单元格或区域。 (2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，并选择“对齐”选项卡。 (3)在“垂直对齐”下拉列表框中，选择“居中”。 设置边框和底纹 使用“单元格格式”对话框设置边框、颜色和底纹 (1)选定要格式化的单元格或区域。 (2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡， (3)在“线条”的“样式”列表框中，选定边框线条的样式。 (4)在“颜色”列表框中，为边框线选定一种颜色。 (5)在“预置”区内选择一个选项。 (6)如果“预置”区的选项不能满足需要，则可以单击“边框”区内的按钮，来添加框线，并且可在预览框内查看设置的效果。 至此，边框已经设置完毕，接着可以设置底纹图案。 公式的使用 1( 输入公式。在单元格或编辑栏中直接输入。 2(编辑公式 编辑公式通常编辑栏中进行。公式编辑完毕，应按Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮。 3(公式中的运算符 Excel的运算符有:算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。 单元格引用 1(相对引用 1)相对地址的格式为:<列标><行号>，如B2。 2)当包含相对地址的公式被复制到一个新的位置时，公式中的单元格地址也随之发生相应的改变而保持相对位置不变，即公式中的参数与公式所在单元格的相对位置保持不变。这种引用称为相对引用。 2(绝对引用 1)绝对地址的格式为:$<列标>$<行号>，如$B$2。 2)当把含有单元格绝对地址的公式复制到一个新的位置时，公式中的单元格地址不发生改变，这种引用称为绝对引用。绝对地址不随公式所在位置的改变而改变。 3(混合引用 1)混合地址的格式为:<列标>$<行号>或者$<列标><行号>，如B$2或$E4。 函数的使用 选定要输入函数的单元格，单击编辑栏上的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择所需的函数，然后单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。此时对话框引用栏的“Number1”文本框中显示的参数。若对此参数不满意，可单击“Number1”参数框右端的“收缩对话框”按钮，将对话框收缩为一行而显现出工作表，在工作表中选择单元格区域作为参数，再单击“Number1”参数框右端的“展开对话框”按钮。单击“确定”按钮入，函数计算的结果显示于单元格中。 求和”、“平均值”、“计数”、“最大”、“最小” 图表的使用 创建图表:选定图表所依据的数据所在的单元格区域，单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择一种图表类型，在“子图表类型”列表框中选择一种合适的子类型，单击“下一步”按钮，打开“图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框，在“数据区域”选项卡的“数据区域”文本框内显示当前工作表所选择的数据区域。在“系列”选项卡中，显示Excel自动设置的图表的系列(包括名称和取值)和分类(X)轴标志的取值。若不满意，可以重新设定。单击“下一步”按钮，打开“图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框，设定:“标题” “坐标轴” “网格线”等，单击“下一步”按钮，打开“图表向导—4步骤之4—图表位置”对话框，选择“新工作表”或“插入图”，点击完成。 数据的排序 单击数据清单中作为排序关键字段的任意一个单元格，选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框，单击“主要关键字”列表框右端的下拉按钮，从下拉列表中选择作为主要关键字的字段名，并选中“升序”或“降序”， )以同样的方法设置“次要关键字”和“第三关键字”。 为了避免数据清单标题也参加排序，应选中“有标题行”单选项。单击“确定”按钮。 数据的筛选 1( 自动筛选 [例]在“人事档案”数据清单中，筛选出满足“性别”为“男”且“学历”为“大专”条件的记录。操作步骤如下: 单击数据清单中的任一单元格，选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命令。此时，在每个字段名右侧出现一个下拉按钮。单击“性别”字段的下拉按钮，在下拉菜单中列出了“全部”、“前10个”、“自定义”、“男”和“女”5个选项。其中“全部”选项为当前状态。选择“性别”字段的下拉菜单中的“男”选项，则数据清单中仅显示性别为男的记录，选择“学历”字段的下拉菜单中的“大专”选项。由于男性且大专学历的人只有二个，所以屏幕上仅显示这两个人的记录。 2( 自定义筛选条件 在“人事档案”数据清单中，使用“自定义”选项，筛选出年龄在30至40岁之间的记录。操作步骤如下: (1)单击数据清单中的任一单元格。 (2)选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命令。 (3)单击“年龄”字段的下拉按钮，弹出下拉菜单。 (4)选择“年龄”下拉菜单中的“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框， (5)在“年龄”下方的列表框中选择“大于或等于”，并在其右边的文本框中输入30;在“年龄”下方的列表框中选择“小于或等于”，并在其右边的文本框中输入40;在上下关系表达式框之间是逻辑运算单选按钮“与”和“或”，本例选用“与”。 (6)单击“确定”按钮。数据清单中仅显示年龄在30到40之间的记录。 数据的分类汇总 [例]将“人事档案”数据清单按部门进行分类汇总。 (1)单击单元格F9，单击“常用”工具栏中的“升序”按钮。数据清单按“部门”字段值升序排列，使同一部门的记录集中在一起。 (2)选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，(3)在“分类字段”列表框中，选择“部门”作为分类汇总的关键字。 在“汇总方式”列表框中选用“求和”。 求和只能对数据清单中所有数值型字段进行汇总。本例选用“工资”字段。(4)单击“确定”按钮。 数据透视表 建立数据透视表:(1)选择数据清单中的任一单元格。 (2)选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导,3步骤之1”对话框，(3)选中“Microsoft Excel数据清单或数据库”选项，以指定产生数据透 视表的源数据;选中“数据透视表”选项，以指定所要创建透视表的类型。 (4)单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导,3步骤之2”对话框。此时，对话框中的“选定区域”输入框中已自动指定了整个数据清单区域， (5)单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和表格透视图向导,3步骤之3“对话框，选用“现有工作表”或“新建工作表”。 (6)单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导,布局”对话框， 1)“页”字段区:用于放置按页显示的字段，该字段用来筛选显示数据。 2)“行”字段区:用于放置作为行标题的字段。 3)“列”字段区:用于放置作为列标题的字段。 4)“数据”字段区:用于放置数据透视表中显示的数据，相当于选择了用于分类汇总的数据。 (7)将对话框右边的字段名“**”拖放到“页”字段区，其它类似。 PowerPoint演示文稿 创建新的演示文稿 选择“视图”菜单中“任务窗格”命令，在窗口的右侧打开“任务窗格”的“新建演示文稿”主题页，单击“空演示文稿”超链接，“任务窗格”即切换到“幻灯片版式”主题页，其中提供了32种幻灯片版式，鼠标指向某一种版式，即显示该版式的名称，选定幻灯片版式。 保存打开演示文稿的方法与打开其他Office XP文档的方法相似。 添加幻灯片 选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。所添加新幻灯片总是插在当前幻灯片之后。 使用母版 选择“视图”菜单中“母版”命令的“幻灯片母版”子命令，打开“幻灯片母板视图”，同时激活“幻灯片母板视图”工具栏。 配色 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 幻灯片的配色方案包括“背景”、“文本和线条”、“阴影”、“标题文本”、“填充”、“强调”和“超链接”8项对象的颜色。配色方案的调整操作如下。 (1)在“幻灯片视图”下，选定要调整配色方案的幻灯片。 (2)在“任务窗格”的“幻灯片设计”主题页中，单击“配色方案”超链接，如图所示。 (3)在“应用配色方案”列表框中，显示系统的12种配色方案。单击列表框中某种配色方案，就将该配色方案施加于选定的幻灯片。 使用设计模板 (1)在“幻灯片窗格”选定要使用设计模板的幻灯片。 (2)单击“任务窗格”左上角的按钮，将“任务窗格”切换到“幻灯片设计”主题页。 (3)在“任务窗格”的“幻灯片设计”主题页的“应用设计模板”列表中，选择一个模板，如选择“crayons”模板，单击其右侧的下拉按钮，弹出下拉菜单，如图5-29所示。 图5-29 设计模板及其下拉菜单 (4)若选择下拉菜单中的“应用于所有幻灯片”选项，则将该模板应用于演示文稿的所有幻灯片;若选择“应用于选定幻灯片”选项，则将该模板应用于演示文稿中选定的幻灯片。 选定幻灯片 (1)选定一张幻灯片:单击幻灯片，其四周出现蓝色的粗线框，表示该幻灯片被选定。 (2)选定连续的多张幻灯片:单击要选定的第一张幻灯片，按住Shift键，再单击最后一张幻灯片。 (3)选定不连续的多张幻灯片:按住Ctrl键，单击要选定的各张幻灯片。 复制幻灯片 1)在普通视图下，选定要复制的一张或多张幻灯片。 2)单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。 3)单击拟插入位置的前一张幻灯片。 4)单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，所选定的幻灯片就复制到选定位置的后面。 删除幻灯片 (1)在普通视图下，选定要删除的一张或多张幻灯片。 (2)单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令，或直接按“Delete”键。 更改幻灯片顺序 (1)在“大纲视图”、“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中，选 中一个或多个幻灯片图标或缩略图。 (2)按下左键将其拖动到新位置，然后松开鼠标左键。 添加图表 (1)在幻灯片中添加图表 1)单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮，即显示一个样板图表和相关的“数据表”窗口。 2)在“数据表”窗口中，提供了示范的行与列标签和数据的信息。用户可以在数据表中输入实际的数据，然后单击表以外的任意位置，输入的实际数据即替代数据表中的示范数据。 插入声音 ?打开演示文稿，在“幻灯片视图”窗格中，单击选定要插入音乐或声音的幻灯片。 ?选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令的“文件中的声音”子命令，打开“插入声音”对话框。 ?找到包含此声音文件的文件夹，再双击所需的声音文件，即在所需位置插入此声音，此时幻灯片上会出现一个声音图标，同时屏幕将显示一个提示对话框。 插入影片 1)打开演示文稿，在“幻灯片视图”窗格中，单击选定要插入音乐或声音的幻灯片。 2)选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令的“剪辑库中的影片”子命令，“任务窗格”即切换到“插入剪贴画”主题页。 3)在“结果”列表框中，找到所需要的视频文件，单击其右侧的下拉按钮，弹出下拉菜单，单击下拉菜单中的“插入”命令，在幻灯片中插入一个视频文件。 设置动画效果 (1)打开要添加动画的演示文稿，切换到“幻灯片浏览”视图下。 (2)选定幻灯片。 (3)选择“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令，“任务窗格”即切换到“幻灯片”主题页的“动画方案”， 在“应用于所选幻灯片”列表框中，单击“**”选项。 自定义动画 (1)打开要添加动画的演示文稿，切换到“幻灯片”视图下。 (2)选定要设置自定义动画效果的幻灯片。 (3)在此幻灯片中，选定要要设置自定义动画效果的对象。 (4)选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，“任务窗格”即切换到“自定义动画”主题页。 (5)选择“添加效果”下拉菜单中“强调”命令的“陀螺旋”子命令。 “任务窗格”中，在“开始”下拉列表中，可设置动画开始的时刻;在“数量”下拉列表中，可设置对象旋转的角度;在“速度”下拉列表中，可设置对象旋转的速度。 超链接 (1)打开演示文稿，并选择第2张幻灯片。 (2)选定第一个副标题作为链接点。 (3)选择“插入”菜单中的“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。在“链接到”选项组中，选择“本文档中的位置”选项。 (4)在“请选择文档中的位置”列表框中，选择第3张幻灯片作为链接的目标。在其右侧的“幻灯片预览”框中即显示目标幻灯片的缩略图。 (5)单击“确定”按钮，即在第2张幻灯片中插入超链接，作为链接点的第一个副标题带有下划线，并呈暗淡显示。 幻灯片的切换 1(打开演示文稿，并切换到幻灯片浏览视图。 2(选定一张或多张要设置切换效果的幻灯片。 3(单击工具栏中的“幻灯片切换”按钮，“任务窗格”切换到“幻灯片切换”主题页，如图所示。 3( 在“任务窗格”的“幻灯片切换”主题页的“应用于所选幻灯片”列表框中，选定一种幻灯片切换的方式，例如选择“垂直百叶窗”方式，即在幻灯片浏览视图中预演该方式的切换效果;在“速度”列表框中，选择一种幻灯片切换的速度，例如选择“慢速”;在“声音”列表框中，为幻灯片切换选择一种伴音，例如选择“抽气”。在“换片方式”选项组中，若选中“单击鼠标时”复选框，则需单击鼠标切换幻灯片;若选中“每隔”复选框，还要在其右侧的文本框中输入换片间隔的时间，系统将按照所设置的时间间隔自动切换幻灯片。 设置演示文稿放映方式