[通知/申请]公文格式

[ 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 /申请] 公文 公文种类及格式公文写作资料选粹公文的语言应当是常见公文批示用语党政机关公文格式国家标准 格式 公文格式 16开纸260,184,图文区为233,149;A4297,210,图文区为270,175。公告通告等用纸可根据实际需要确定。 行与列:图文区纵向划分为行，行距2.5毫米，16开纸为93行，A4为108行。列的距离为2.5毫米，16开为60列，A4为70列。 一、 文首部分 (一) 公文格式代码:9位阿拉伯数字，首页1,3行，1,18列。3 号字。 (二) 份号:印制顺序号，阿拉伯数字4,6行，1,18列，6位阿拉 伯数字标识。3号字。 (三) 密级:3号黑体字。分绝密、机密、秘密三级，用汉字标识于 公文首页7,9行，1,18列。 (四) 缓急时限:3号黑体字。对公文送达和办理的时间限度。紧急 公文分为特急和急件两级。紧急电报分为三级:特急、加急和 平急。用汉字标识与首页7~9行，1,18列。 (五) 收文处理标识:包括收文机关名称、收文编号、收文时间、档 号等项目，由收文部门在首页右区上侧1,12行，40,60列盖 章。字体字号自定。 (六) 发文机关标识:首页公文管理标识域下，占10行。由发文机 关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中标识于13,22 行(下行文)或37,46(上行文)行范围内。推荐用22,15 毫米黑变体或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体 字。 (七) 发文字号:发文机关下，占4行，即23,26(下行文)，47, 50(上上行文)。由发文机关代字，发文年度，发文顺序号组 成，居中排列。发文机关代字要求规范准确，用“发”“字” 或“政”“函”要准确。发文年度要完整，用阿拉伯数字，用 六角括号。发文顺序号如果是个位数，中间不加零。3仿宋。 (八) 间隔线:紧贴26行线或50行线居中位置划一条不长于140毫 米的细实线。 (九) 签发标识:供上行文用，紧靠发文字号右侧，空4列(2个字) 书写签发人和签发者姓名。 (十) 批示:可选择。上行文用。占24行。13,26行位置。 二、 行文部分 (一) 标题首页发文字号下。占16行(27,42或51,66)。 1 1( 四种形式: (1) 规范式:发文机关名称，公文主题(事由)，文种，指示、通知、 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 、函一般采用这种形式。 省略发文机关。因为文头已印有发文机关或为了突出标题中的(2) “事由”。 (3) 省略事由。一是行政公文的正文很短，无需再做提示，二是为了 缩短标题，使之更醒目，常常用于公布性周知性的公文，如命令、 公告、通告等。 (4) 省略发文机关和事由。这种形式用得很少，一般用于嘉奖令。 2(“关于”的用法:关于常常出现，一是可将发文机关和事由隔开，好辨认;二是将事由引入标题中。但并不是所有的行政公文的标题中都出现“关于”。如公告、通告、会议既要的标题，往往不用，批转和转发式通知的标题，往往也不用。 3( 标题的排列。分一行或多行居中书写。单行居中。双行等长。上短下 长。上长下短。正梯型。倒梯型。上下短中间长。上下长中间短。注 意人名地名及固定词语名的回行，防止语意割裂。 事务文书的副标题:题下空两格或一格画波折号，如正题字少，可直 接在左侧画，居中排列。 4( 标题中标点符号的处理。除法规、规章名称加书名号外，一般不用标 点符号。 5( 标题拟写要求:准确、简要、概括。 请示标题 关于审批《1997-2010年浙江省土地利用总体规划》的请示 关于报请审批《江苏省图例利用总体规划(1997-2010年)》的请示 关于审批《湖南省图例利用总体规划(1997-2010年)》的请示 关于报批《河南省图例利用总体规划(1997-2010年)的请示》 关于1997-2010年黑龙江土地利用总体规划(草案)的请示 关于报批《山西省土地利用总体规划》的请示 关于报请审批《1997-2010年上海市土地利用总体规划(送审稿)》的请示 修改标题应从哪些方面入手 1(题文符不符:文章没有的内容决不能出现在标题上。如《全心全意依靠工人阶级是我们事业无往而不胜的根本保证》帽子太大;《,,一篇论文在国际上获奖》，文章中提到优秀论文评比，并未设奖，应改为“获好评”。 2 2(揭示准不准:要区别报道与公文的区别:“错批一人，误增三亿”——《党组织为马寅初彻底平反恢复名誉》 3(语法通不通:《,,连续五年无瘫痪(党支部)》《立足建设(意识)，(积极)面向群众》 4(用字妥不妥:《奉化收回四百亩国土(国有土地)使用权》 5(修辞好不好:《发展新党员工作中存在的问题应认真加以解决——发展党员工作中的问题应认真解决》 6( 逻辑合不合:《后进干部挑起大梁——昔日后进干部，今天挑起大梁》 7( 标题的引用:引用时，要将发文机关放在标题之内。要先引标题，再 印发文字号，不能只写标题或只写发文字号。不能将标题和发文字号 的顺序颠倒。不能用发文时间代替发文字号。不能用圆括号代替六角 括号。 8( 题注:注明法规性文件或经会议讨论通过的文件产生的法定程序和文 件产生的时间、地点，标以:年月日,,通过或年月日,,会议批准。 标题下，主送机关上，占4行。居中。 (二) 主送机关:标题下8行左顶格书写。公文的主要收受机关全称、 规范化简称或同类型机关的统称。用逗号，并列的用顿号，末 尾加冒号。上行文只报一个主送机关，如需同时报送几个上级 机关，可以用并报和抄报的形式，按机关性质、职权和其他隶 属关系顺序排列。 正文:行首空4列，即两个字，回行时顶格书写。结构层次序数为“一、”“(一)”“1(”“(1)”。为3号仿宋，每页20行，每行25字。标题:题下最少两行文(或一行)，不允许最后三行排标题，可移到下一页。)页面:单字不成行，单行不成面，数字不转行，题下两行文 (三) 标题空字:两字之间空两字，三字空一字，四字空半字，五字 以上不空。 (四) 无正文说明:末页，左侧顶格，用圆括号。 (五) 附件:通常为图表、数据、被批转或转发的文字材料等，与正 件具有同等效力。标识于正文下或无正文说明的下一行左侧空 一格。格式为附件:1(注意的是，凡标题中已标明印发转发 文件名称的，不用附件字样。 (六) 生效标识:印章。公文制发机关对公文生效负责的凭证，要端 正盖在成文日期的上方，上不压正文，下压成文日期年月日4, 7个字。签署是由签发公文的领导人在文件正本上的签字或盖 章，在规定的发文机关位置上，在本人职务名称后空2列即1 3 个字书写。成文日期。要完整写出年月日。一般以领导人签发 日期为准。经会议讨论通过的，以通过日期为准，法规性公文 以批准日期为准。联合行文，以最后签发机关领导人的签发日 期为准。事务性文书，如通知、函等，以实际印发时间为准。 要用汉字标识。 (七) 附注:用以说明公文中或在其他区域不便说明的各种事项，如 需要解释的名词术语，或用于公文的传达范围、使用方法等。 圆括号。 三、 文尾部分 (一)主题词:按公文主题内容，用主题词顺序标识，每个主题词之间空2 列，即一个字。左侧顶格书写。3号黑体“主题词”，三号宋体写内容。 3,5个，不超过7个。 (二)抄送机关:整个区域用两条等宽的平行细实线作为界限。第一条界限 下首行空2列(一个字)标注“抄送”二字，后面依机关机关性质、 职权、隶属关系及其他逻辑关系依次标注抄送机关的全称或规范化简 称。移行时与上一行平行书写。 (三)印发说明:标识公文印发部门名称，印发日期等。印刷时，行首和行 尾均应空2列(一个字) (四)页码:位于每页图文区最下端，占4行位置。用阿拉伯数字标识于公 文纸正面图文区右下角倒数第一行，倒数第4,6列的位置上，或公 文纸背面图文区左下角倒数第一行，正数第4,6列。没有图文区的 页码不编号。 4