校团委学生部2014年宣讲会策划
一、 活动背景
在丹桂飘香的新学期里，广西师范大学迎来了2014级的新同学们。初次步入大学殿堂的他们，对大学充满着好奇与探索，同样，对大学里缤纷多彩的社团生活也充满着期待与未知。为宣扬广西师范大学的校园文化，使同学们更好地体验到广西师范大学的魅力，我们校团委学生部以校级学生组织的名义开展了今年的招新工作，为让校团委学生部注入更多新鲜的血液与活力，我们将多方位地开展招新工作。此次宣讲会将进一步向2014级新生介绍全面的校团委学生部，让他们更深入地了解我们，以达到吸引新成员加入我们校团委学生部的目的。
二、 活动目的及意义
向新生全面介绍校团委学生部，以帮助他们更深入地了解我们，吸引更多成员加入我们的队伍，了解在校团委学生部以及在校级学生组织工作的意义，坚定新生加入校团委学生部的信念；扩大校团委学生部在校级学生组织、学院及全校性范围内的影响力。
三、 活动主题
听听团委学生部的故事
四、 活动形式
宣讲会
五、 活动时间
待定
六、 活动地点
待定
七、 活动参与人员
校团委学生部全体成员、2014级新生
八、 活动主办方
校团委学生部
九、 活动承办方
校团委组织部
一十、 前期筹备工作
1. 招开宣讲会组的会议，讨论宣讲会的开展形式
2. 召开组织部会议，进行宣讲会的分工
3. 与各部门做好沟通工作，做好前期宣传工作
宣传内容包括：
①海报宣传；宣传部画好宣讲会的宣传海报放于（待定）
②邀请函宣传；宣传部做好宣讲会邀请函并于（待定）发放于2014级新生手中
4. 完成主持稿的撰写
5. 办公室准备有奖竞答的问题、路标与奖品
6. 组织部联系其他部门成员代表，说明宣讲会的
注意事项
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，并让其做好回答新生向本部门提问相关问题的准备
7. 宣传部（网信部）完成“宣讲会邀请函”、海报的制作
8. 素拓部同学准备好宣讲会现场的素拓活动；要求，耗时少，参与量大，好玩，有意义。
十一、大会主要流程
1. 工作人员指引新生就座；
2. 主持人发言，宣布此次宣讲会正式开始；工作人员播放视频与PPT；
3. 针对视频与PPT上的介绍，进行有奖竞答环节；
4. 现场观众向校团委学生部各部门代表进行提问，部门代表对问题进行相应的回复；
5. 提问环节到此结束，由校团委学生部工作人员邀请现场新生一同进行简单的素拓活动；
6. 主持人发言，宣布此次宣讲会到此结束。
十二、前期宣传工作的准备
此次宣传主要通过9月17、18日的走宿舍途径进行宣传我们团委学生部的同时，也提醒新生18日下午19：30在219学术
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厅将会有校团委学生部的宣讲会，并给新生每人发一张“宣讲会邀请函”。该门票长大约5厘米，宽3厘米，正面印有宣讲会的时间、地点，以及一些趣图，背面可印校团委学生部的微博和微信二维码和团委招新群号。除了通过走宿舍进行宣传外，仍需通过海报、QQ群、微博等方式进行宣传。
十三、活动经费预算
物品
单价（元）
单位
数量
总价（元）
备注
粉红色纸张
记得签收 发票
海报
礼品
总计
十四、注意事项
1. 注意前期的宣传工作，思考如何能吸引新生，我们能为新生带来什么。
2. 注意调节现场气氛，可按照现场情况进行相应的变动。
3. 在新生提问的环节与素拓环节的环节可相应地拉近我们与新生的距离，给新生一种温馨、可亲的气氛。
4. “宣讲会邀请函”设计时要注意节约，并提高其利用价值。
附件 校团委学生部2014年宣讲会分工表
共青团广西师范大学委员学生部
2014年9月7日
附件
校团委学生部2014年宣讲会分工表
工作完成 时间
工作内容
负责人
跟进人
备注
前期准备 工作
9月9日
宣讲会组讨论宣讲会的形式
张莉虹 刘桂江
9月10日
组织部进行宣讲会的具体分工
覃柳滨
何梦云
9月11日
完成宣讲会的策划
覃柳滨
赵丽淑
9月11日
确定宣讲会的主持人
覃柳滨
覃柳滨
9月12日
进行“宣讲会门票”的制作
姚燕
姚燕
9月12日
宣传部的同学进行海报制作的准备工作
王可荣
姚燕
在 日张贴出来
9月13日
办公室的同学进行有奖竞答问题准备工作与路标的设计工作
刘桂江
路标完成设计后由办公室负责打印
9月16日
完成主持稿的撰写工作
覃柳滨
9月16日
完成“宣讲会门票”的制作与打印 工作
张莉虹
9月16日
完成素拓策划
何佳家
活动期间工作
9月18日
15：00
完成路标的张贴
9月18日 15：00
现场试播放视频与PPT
电脑使用 的
9月18日
签收“宣讲会邀请函”
9月18日
维持现场纪律
剩下的工作人员
后期
9月18日
会场收拾
校团委学生部全体工作人员
浙公网安备 33021202002483