高级人力资源管理师—文件筐过关必备(别乱找了这个最全最好)

高级人力资源管理师—文件筐过关必备(别乱找了这个最全最好) 一、 合理化建议问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 1、 诚恳感谢建议 2、 提出自己观点 二、 员工要求加薪问题(核心人员) 1、 派薪酬主管进行薪酬市场调查 2、 根据企业财务支付能力及市场变化情况，草拟薪酬调整方案 三、 工资分配调整 1、肯定XXX的分配方案建议(这样有利于激励XXX的工作积极性) 2、建议做方案时，广泛征求员工的意见，并拟定方案 3、安排薪酬主管进一步与XXX磋商，协助工作 4、拟定方案时要注意避免“平均主义” 5、建立员工上诉通道 6、方案试行时要注意相关信息的反馈。如有必要，应及时作出相应的调整 7、做好方案推行的总结工作 8、关于薪酬，必须制定企业的薪酬策略，当企业财力不佳时，要对关键岗位职工采用高于市场中点，其他人员可考虑低于市场平均水平。困难中的企业更要注重通过感情、制度、事业的精神激励方式留人。 9、基于部门范围的激励薪酬方案: 基于部门范围的激励薪酬方案一般具有如下优点:有利于激发员工参与公司的管理工作;有利于激发员工参与工作程序的改进;有利于促进员工的合作水平;相对于个体和团队的奖励方案，其实施起来更容易。其缺点有:庇护低绩效者;员工参与使管理者产生权力旁落的威胁感;奖励的关键指标和标准较难确定。其比较适宜的情境一般具有如下特征:部门规模不大，员工努力和部门绩效联系明显:有令人信服历史资料证明 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 能够得到有效贯彻;产品或服务市场相对稳定。 10、基于公司范围的激励薪酬方案 (1)利润分享计划(现金支付/延迟支付) (2)员工持股计划: 基于公司范围的激励薪酬方案具有以下优点:研究开发人员的工作决定着企业技术产品是否能够适应市场竞争的需要，是企业长远目标的有力保证和企业发展的后劲所在。 四、 员工发展问题 1、 针对员工的行为评价结果，决定其提升、重新安置、接受培训 2、 进行职业生涯发展需求分析 3、 进行培训需求分析 4、 制定针对性的培训计划 5、 对员工的进步和改变予以认可和鼓励 6、 定期进行观察和辅导 五、员工职业生涯规划问题 1、 确定企业的人力资源的需求及预测 2、 将人力资源计划于企业目标相结合 3、 根据企业需求及特性，拟定企业人才培养计划，提升人员素质 4、 拟定企业晋升及轮调计划 5、 将人员配置与工作评价相结合 6、 增加员工对公司的忠诚度及向心力，降低员工离职率 7、 展现企业持续发展的经营理念 8、 协助员工发现自己的潜质，把握机会 、 有效运用员工潜能促进组织发展 9 六、员工培训问题 1、 注意选择适合的培训合作机构，明确双方权利和任务，做好培训投资风险防范工作 2、 确定培训方式 3、 做好培训计划、预算，确保培训如期完成 4、 在做费用预算时，考虑一些突发事件 5、 建立培训长效机制(系统培训、与其它模块的衔接) 6、 做好培训过程监控，及时评估，确保培训效果 7、 指派培训主管与培训需求部门及时沟通，解除其后顾之忧 8、 争取上级领导支持，召开部门协调会议，获得相关部门配合和支持 9、 建议在团队内分享培训成果，持续地进行沟通 10、和员工商量，先由个人支付，项目结束后作为合格者奖励返还 11、今后，加强企业基本技能的日常培训 12、加强人力资源管理费用的逐项审核和复审 13、关注国家有关规定和发放标准的新变化 14、关注企业人力资源管理活动调整时涉及到的相关费用增减问题 七、外部邀请函 1、决定派最相关人员或自己参加理由如下: (1)会议内容正是我们公司正在实施的相关措施。 (2)可以学习同行业工作经验，吸取专家经验 (3)可以扩大公司影响，树立公司良好社会形象 (4)可以发现专业人才，扩大人才信息库资源 (5)可以激励我公司与会人员的工作热情和积极性 (6)可提高我公司专业人员的专业工作水平 (7)可以节约资金 2、做好培训迁移工作 3、做好培训成果的分享工作 4、如涉及收费的培训邀请函 (1)根据企业的人力资源战略规划、培训规划、企业财务状况分析确定是否参加 (2)考虑可否用其他低成本的培训方式代替这次培训的效果 (3)确认培训机构的质量，和这次培训内容与企业工作的相关性 (4)这次培训内容属于前瞻性培训，看目前企业的人力资源管理水平和需要， 选择参加一部分培训项目 5、确定参加讨论会的人员名单，讨论会主题，内容，解决方法 6、指示下级安排这次会议的时间、地点、议程等。 八、与培训公司 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 问题 1、要求下属提供详细的书面调查报告同，围绕合同内容，提出具体的解决方案 2、了解培训未能进行的原因 3、听取相关部门的意见，修改预案，采取必要措施，保证该项目的顺利完成 4、要求下属完成项目合同中未尽事宜 5、如果本公司遇到特殊困难不能履行合同时，应按合同提出对策并做好谈判的准备 6、注意公司形象，考虑到与该公司长期合作的可能性，与对方保持良好的合作关系 九、员工跳槽、离职问题 1、 指派招聘主管了解部门情况，分析原因，拟定解决方案 2、 建立长效留人机制 加强企业社会形象宣传，吸引人才 (1) (2) 给有才华有能力的员工有效授权，委以重任，留住人才 (3) 培养有潜质员工，让员工感受到工作的成就感 营造尊重人才的良好企业文化 (4) (5) 建立企业人才梯队计划 3、与离职员工面谈，了解离职原因。对离职做出快速反应，留住高级人才。 4、与离职员工所在部门主管面谈，了解其离职原因，调查事实真相，做出相应处理，并建立员工申诉通道 5、从战略角度出发，制订相应的人力资源规划，进行岗位分析，做好人岗匹配 6、分析员工是功能性离职还是失能性离职，做出相应安排 7、对骨干与管理人员离职，代表公司感谢他们做出的贡献，消除负面影响 8、建立员工沟通平台 9、撰写分析报告，分析教训，总结经验 10、采取必要措施，避免对组织中其他成员产生不利的影响 十、招聘问题 十一、内部调动(回复员工) 1、肯定员工成绩，希望留在原有部门带领一批新员工。 2、建议与该上司沟通此事，听听意见。 3、以书面方式申请。 4、通过公司正常的内部转岗竞聘程序 十二、人员大量流失问题 1、充分认识人力资源管理水平与企业现状的矛盾，战略性人力资源管理的长 期性，艰巨性和阶段性。 2、人力资源管理的当务之急是建立人力资源管理基础平台，明确人力资源管理的理念，体系，各种制度和规划。 3、尽快制定企业的中长期人才规划。从企业的战略出发，构建未来的人才需求蓝图和相应的规划:如吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划 十三、人员配置问题 1、 要求绩效主管提供相关人员绩效考核报告 2、 安排相关人员提供后备人员名单，及其绩效考评情况优劣势分析 3、 提供后备人员的花名册、档案和资料 4、 提供后备人员的人力资源规划 5、 做好人才需求计划 6、 提供各部门相关人员任职资格和素质模型 7、 给上级汇报时，准备好汇报提纲，明确提出建议 8、 如果有必要，可以和中层沟通，了解后备人员的个人职业规划。 9、 准备人员选拔方案和有关测试，包括情景模拟，心理测试，角色扮演等。 10、根据岗位设置的基本原则“数量最低”尽量少设管理人员岗位 11、确实需要补充管理人员的，优先采用内部选拔的方法。当内部人员不能满足时考虑外部招聘，并考虑人员选拔方法。 12、今后:加强员工的职业生涯规划管理和公司人力资源规划工作 十四、绩效考核问题 1、 指派绩效主管认真分析大部分部门未完成绩效任务的真正原因，并提出书面报告 2、 做好宣传发动工作 (1) 争取高层领导的大力支持 (2) 做好部门经理的思想工作，使其理解企业的绩效 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 和目标。绩效管理的目的是 促进企业和员工的共同成长。 (3) 帮助部门经理做好基层员工的思想认识，获得企业员工的全面理解和支持。 3、 做好相关培训工作 (1) 对即得经验和方法进行推广宣传 (2) 对未完成任务部门提供支持和技术指导 4、 督促各部门按计划完成任务 5、 做好相关制度保证工作，在绩效管理制度中明确各机构的责任。 6、 对绩效工作的投入和支持，作为对中层的一项考核目标固定下来。 7、 加强沟通与反馈 8、 绩效监控 (1) 观察工作过程 (2) 阅读书面报告 (3) 查看绩效数据库 (4) 考察工作样本的质量 (5) 与员工进行回顾面谈 (6) 调查客户对产品和服务的满意度 (7) 进行市场调查，确定客户消费需求趋向 (8) 总结工作经验 9、 在绩效管理过程中，激励应关注 (1) 要针对员工个性化需求 (2) 要与员工的成就相吻合 (3) 应及时具体 (4) 使用非正式激励营造积极的组织氛围 (5) 关注正面和负面的绩效反馈 十五、绩效考核与天花板效应 1、如果采用360度考评首先要求考评员是非常公正的 2、在上级评定下级时，要求下级的业绩应真实，要有员工的认可 3、自我鉴定时要有业绩说明，不能有虚假不实内容，如发现不实要降职或处罚 4、对鉴定出的优秀人员的得分要有三人复核后才能生效 5、排队的成绩最好实行百分制 十六、员工福利问题 1、 考虑福利的稳定性，做好费用预算。 2、 关注福利的潜在性，引导员工感受潜在福利对其产生的重要作用，解除员工的后顾之忧。 3、 利用福利的延迟性，提高企业资金的利用率。 4、 要考虑员工队伍的特点，制定灵活性的福利制度 5、 增加员工对公司的认同感，提高员工对组织的忠诚度 6、 塑造企业形象，提高企业知名度。 7、 在进行福利方案设计时要考虑福利总量与整体薪酬其他部分的比例。 8、 福利构成要服从于吸引优秀员工加盟的薪酬战略，随组织目标的变化而变化。 十七、问题员工的处理 1、迅速查明事件的真相 2、如果事件属实，报告企业高层 3、按国家有关法律，企业内部规章制度处理该员工 4、努力追回经济损失 5、部署安排接替该员工的人选 6、今后:在选人，用人方面一定要坚持“人品第一”的标准。做好选人的测评和背调工作 7、加强公司有关规定(如处罚规定、预防制度)和财务制度的完善 8、提示下属采取必要措施，不要因此影响当前工作任务完成 9、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响 十八、公司制度与人情矛盾问题 1、按照公司的制度规定和正常程序处理 2、对于相同条件下给予关照 3、不能给予照顾时及时说明 十九、员工间矛盾问题 1、 建立员工沟通平台，加强员工团队建设 议下属在适当时机采取合适的沟通方法和双方进一步沟通，详细了解事 2、建 实。 3、使问题明朗化，并逐步解决 4、采取必要措施，避免对组织中其他成员产生不利的影响 5、对员工进行有关团队合作和人际关系知识的培训，加强员工的团队观念 二十、突发事件处理 1、 上报主管部门，组成应急小组，立即澄清事实，并及时反馈上级领导 2、 组织会议分析原因，吸取经验教训，提出预防建议，杜绝类似问题发生 3、 追究责任人责任，按公司规定处理 4、 争取适当防范措施，防止事态扩大。 5、 组织相关人员成立工作小组，核查事实真相，并采取预见性预防措施 6、 对情况属实与否做出相应处理 7、 总结经验，吸取教训，加强管理 二十一、员工工伤问题 1、 尽力抢救、治疗职工。 2、 在第一时间内报告企业高层领导，联系有关部门和伤亡职工家属。 3、 确认企业是否参加工伤保险，如果参加按国务院2004年1月1日颁布的《工伤保险条 例》办理相关事宜。包括工伤认定，工伤申请，工伤补偿等。 4、 如果企业没有参加工伤保险，按《工伤保险条例》规定，对员工的一切补偿由企业承担。 5、深入调查弄清工伤原因，引以为鉴，杜绝类似问题发生。 6、加强工伤预防和对职工安全教育。 7、妥善安置相关事宜。 8、检查劳动安全卫生管理制度是否严格执行 9、积极营造劳动安全卫生的制度环境和技术环境。完善劳动场所设计、优化劳动组织、合理安排工作时间等 二十二、大量裁员引发冲突 1、要慎重准备新闻发言稿 2、对被解雇人员可能会采取的非理性行为要有所准备 3、考虑好如何公布员工被解聘的消息 4、精心准备解聘面谈，准备好员工协议、人力资源档案等 5、避免节假日前安排谈话，确认员工如期赴约，做好防范意外准备。 6、抓住要点，简明扼要说明解聘原因，并强调此决定无法改变 7、认真倾听员工讲话，与其讨论补偿金事宜 二十三、人工成本核算问题 1、制定企业的中长期人才规划。从企业的战略出发，构建未来的人才需求蓝图和相应的规划，包括吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划 2、企业要根据对具有外竞争性，对内具有公平性的原则，有效控制工资增长水平及人事费用的比例，使其适应人力资源战略发展需要 3、预算人力成本在企业经营预算中的额度，以保证企业的支付能力和员工利益的实现 4、人事费用预算应与人力资源规划工作结合起来 5、人力成本预算要将国家工资指导线、社会物价消费指数和企业工资的市场水平调查三者联系考虑 6、在进行人力成本预算时，要与上年度的费用结算情况及下年度预期的经营状况进行对比 二十四、劳动合同违规违法 1、 核查合同文本签订的具体情况 2、 与当事人协商 3、 积极参与劳动争议协调处理机构协调处理 4、 注意争议处理的时限 5、 在协调期间不得解除职工劳动关系 6、 按照劳动争议仲裁委员会的裁决执行相关决定 7、 总结劳动争议的经验，制定劳动争议事前预防措施:强化对劳动合同执行的监督检查， 强化劳动关系当事人的法制观念，强化劳动合同的管理，强化企业的民主管理体制，强化与企业工会的沟通，制定劳动争议预防的 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 8、营造积极进取的企业文化 二十五、流程再造、制度调整问题 1、 成立流程再造领导小组，组织召开各部门协调、动员大会 2、 领导小组对原有流程进行全面的功能和效率分析，发现其存在问题 3、 设计新的流程改进方案，并进行小范围的试行，检验流程设计，对试行结果进行评估 4、 制定与流程改进方案相配套的组织结构、人力资源配置和业务规范等方面的改进规 划，形成系统的企业再造方案 5、 领导小组报公司审批后，协同各部门将新制度在全公司进行推广和培训 6、 同时营造新流程制度的推广条件 7、 领导小组组织实施与持续改善新流程 二十六、产品质量问题(内部原因造成) 1、对于你的情况会派专员到您处深入了解。 2、产品种类多，是市场需要 3、员工对生产工艺不熟悉，必须进行上岗前的培训 4、请相关人员写出一份各种产品的培训方法，以及在保证生产的同时能开展 培训的时间表 5、专员会在XX时间到您那里，你们到XX地方与相关开关人员商定培训方 式 6、一定要在培训的基础上，生产出格的产品 二十七、上级检查工作如何应付 1、 准备上级检查工作的书面、现场汇报内容 、 做好上级检查的接待工作 2 3、 做好上级检查过程中的问题记录 4、 召开检查总结会议，总结工作中存在的问题及经验，并做出总结报告 5、 对检查中存在的问题进行整改及反馈 二十八、产品外包利弊得失 利:有利于降低成本，取得成本优势。 有利于提高企业效率和降低企业风险 。 有利于强化核心竞争力 。 弊:不利于公司控制产品最低成本。 选择合作外包企业具易决策失误，寻找长期合作伙伴具有风险。 信息不对称及信息泄漏带来提高生产成本的风险 被竞争者模仿和赶超的风险 弱化公司职能部门，核心技术不易深入开发。 十、招聘问题 1、 扩大招聘范围，尝试其他招聘方式 2、 安排招聘主管依据相关要求，拟定人员需求计划。 3、 指派招聘主管依据用人部门提供的工作流程要求或建议，拟定作业人员的 岗位要求和任 职资格，进行岗位分析和胜任特征分析，制定岗位说明书。 4、安排招聘主管拟定招聘计划，并做出招聘预算。 5、请用人部门协助对应聘人员的面试。 6、安排招聘主管协助用人部门进行岗位配置。 7、安排培训主管协助用人部门进行岗位培训。 8、安排招聘主管做出招聘评估报告。 9、不能完全依赖外部招聘，要和内部培养，内部选拔相结合 十一、内部调动(回复员工) 1、肯定员工成绩，希望留在原有部门带领一批新员工。 2、建议与该上司沟通此事，听听意见。 3、以书面方式申请。 4、通过公司正常的内部转岗竞聘程序 十二、人员大量流失问题 1、充分认识人力资源管理水平与企业现状的矛盾，战略性人力资源管理的长期性，艰巨性和阶段性。 2、人力资源管理的当务之急是建立人力资源管理基础平台，明确人力资源管理的理念，体系，各种制度和规划。 3、尽快制定企业的中长期人才规划。从企业的战略出发，构建未来的人才需求蓝图和相应的规划:如吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划 【文件一】 类别:电话录音 来电人:刘 增 国际事业部总监 接受人:李明翔人力资源部总监 日期:7月8日 李总:您好，我是国际事业部的刘增，去年10月中旬，人力资源部曾要求各部门上报2006年的大学生招聘计划。由于我部业务的特殊性，不仅要求较高的英语水平，而且要懂理一定的专业知识，这类人员在校内招聘的难度很大。此外，由于我们公司薪酬水平较低，即使招聘来也很容易流失，过去几年的流失率高达74%。为此我们国际事业部多次召开会议，并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。但是，到底该如何操作，尚无具体方案。我刚和总裁通过电话，他建议我直接与您沟通，不知您有何意见想法，请尽快告知。 回复方式:电话回复。 做如下考虑后约谈刘增。 一、诚恳感谢国际事业部对人力资源管理工作的重视，并且指出了制定中长期人才规划的建议。 二、中长期人才规划的建议:指派下属到国际事业部有关专业部门听取意见，草拟适合本企业特点的技术开发型长期发展战略。 三、大学生在校招聘难的问题:可以考虑扩大招聘范围和其他招聘方式。分析招聘需求，制定招聘计划。 四、薪酬低的问题:指派薪酬主管进行薪酬市场调查，并根据企业的财务实力和市场情况的变化，草拟调整新聘人员薪酬方案。 五、英语水平问题:建立英语培训的长效机制。 六、人才流失的严重问题: 1、指派招聘主管到国际业务部进行了解，并约谈以前离职的职员，并形成书面的报告(存在的主要问题、分析人才流失的主要原因，并拟定解决问题的方案)。 2、建立吸引并留住人才的机制: ?建立员工的沟通和申诉通道。 ?加强公司的形象宣传，树立良好的公司社会形象吸引人才。 ?放手使用人才，给予有才能的人才更大的责任和权力，留住人才。 ?鼓励员工在创业过程中体验成就感，及时肯定和表彰有成就的员工，利用工作成就感吸引留住人才。 ?营造尊重人才的氛围。 【文件二】 类别:电话录音 来件人:王睿 劳动关系与安全主管 人力资源部总监 收件人:李明翔 日期:7月9日 李总:您好～我是王睿，有件事情非常紧急，今早七点，我接到郑州交通管理局的电话，六点十分在郑州203国道上发生重大交通事故，我公司销售部的刘向东驾车与一辆人货车相撞，刘向东当场死亡，对方司机重伤，目前正在医院抢救，与刘向东同车的还有公司的销售员人员蔡庆华、隋东和王小亮、二人都不同程度受伤，但无生命危险。目前事故责任还不能确定，我准备立刻前往郑州处理相关事务，希望您能尽快和我联系，商量一下应对措施。 回复方式:电话回复 立即回复有关应急处理意见，并部署以下工作: 1、报告公司主管安全工作的副总裁或总裁，组成事故应急小组立即前往事发地。 2、依照有关规定向有关主管部门报告。 3、及时与保险公司进行联系。 4、向郑州当地交管部门了解并获取有关事故资料，明确事故责任。 5、慰问受伤人员，并向他们了解事故发生的情况， 6、考虑好受伤人员的治疗工作。 7、考虑好死亡员工的有关事项。 8、应急小组及时向公司汇报事故概况，及处理进展情况。 9、协助销售部有关人员做好事故车辆所载货物的保管及运输工作，以及业务交接工作。 10、组织事故分析会，分析事故原因，反馈预防建议，吸取经验教训，杜绝事故的再发生。 11、做好接待家属的准备工作，为家属前往郑州作出安排。 12、处理原则:以公司利益为重，依法维护公司的正当权益。执行公司以人为本的战略，关怀员工和家属的身心健康。 【文件三】 类别:电子邮件 来件人:张玲 绩效主管 收件人:李明翔 人力资源部总监 日期:7月7日 李总:您好～公司今年结束年中的绩效考核后，准备实施基于目标考核的新的绩效考核系统，从上周起要求各部门经理和员工一起制定员工下半年的工作目标，按原定计划，该项工作应在下周三前完成，绩效监督小组对工作进程进行了检查，发现全公司32名部门经理仅有4个完成了工作，大部分经理尚未开始进行目标设定，当我们希望他们加快进度时，很多部门经理抱怨根本没有时间，觉得和员工共同制定工作目标是表面文章;还有部分部门经理认为这是部门内部的事，监督小组是在干涉他们的工作。目前工作进展很不顺利，请您能给我们一些支持。张玲 回复方式:电子邮件 考虑如下问题后约谈张玲。 1、绝大部分部门经理阻碍工作目标制订工作，说明前段工作安排工作欠妥。 2、安排绩效主管本次绩效考核分析，并出具书面报告。 3、做好绩效考核的宣传工作: ?要获得高层领导的支持。 ?要做好部门经理的思想工作，赢得其理解和认同。 ?让基层员工认识到绩效考核是为了提高员工的绩效，发挥员工的主观的能动性。 4、要做好绩效管理的培训工作。 ?分析四个部门已完成的绩效目标制定方案，把经验和方法向其他部门进行推广，引导他们启动工作。 ?指定绩效主管及其下属到未完成的部门，指导并提供技术支持。 5、重申原定计划，督促各部门在下周前完成该任务。 6、做好绩效考核的制度保证工作。 【文件四】 类别:电子邮件 来件人:陈欣 培训专员 收件人:李明翔 人力资源部总监 日期:7月8日 李总:您好～公司四月份在南非首次承接的420工程现已开工，工程部准备委派6名高级技术人员到南非提供技术报务。可是，这6名技术人员英语水平较差，虽经过为期半年的在岗英语培训，但效果不尽人意。因此，工程部计划临时安排他们去英语学校参加封闭式培训，培训时间为2个月，费用为每人10000元。该计划已经上报人力资源部。可是，昨天工程部来电称，财务部不同意支付培训费用，理由是该培训事先没有计划和预算，资金周转不过来，这几名员工原计划10月份赴南非，工程部担心如果不能按期派人提供技术支持，可能会影响合同的执行和公司的声誉。目前，工程部非常焦急，请求您出面协调，敬请尽快回复。 回复方式:电子邮件 考虑如下问题后约谈陈欣。 陈欣:你好～邮件已收悉，现回复如下: 1、此次培训，关系到企业在南非市场的开拓，按培训战略服务于企业战略的原则，必须在10月前完成。 2、本次英语培训方式:派员工到英语学校参加封闭式培训 3、召开一次相关部门联席会议，统一思想，争取各部门的支持，取得组织支持条件。 4、安排培训计划。 5、通过一定的程序增报培训经费预算。 6、建立英语培训的长效机制。 7、向工程部承诺:能如期派人去南非，解除工程部后顾之忧。 8、选择英语培训机构，并明确双方权利、义务。 9、做好培训投资风险防范工作。 10、分析上期培训失败的原因，以吸取教训。 11、加强本次培训的过程控制，及时评做，确保培训效果。 12、建议培训专员与培训主管沟通，保证工作开展。 【文件五】 类别:书面请示 来件人:娄奇 招聘主管 收件人:李明翔 人力资源部总监 日期:7月7日 李总:您好～由于业务调整，今年三月，公司决定停止化工产品的研发工作，将化工研发小组并入到研究方向相似的环保研发小组，并由原环保小组的项目主管全权负责。最近几个月，原化工小组的成员流失严重，我们高薪聘用了几位博士也提出了离职申请，通过和他们的沟通，原化工小组的成员普遍反映无法与原环保小组的成员合作，在工作中受到忽视，重要的研讨会议从来不通知他们，只让他们做一些类似输入数据的简单工作。在上半年的绩效考核中，很多原化工小组的成员觉得受到了排挤，考核结果都不理想。针对此事希望您能给予指示。 回复方式:书面答复。 约谈对方并安排如下工作: 1、与申请离职员工面谈，了解员工离职原因。 2、与环保小组主管面谈，了解员工离职原因。 3、调查事实真相，做出相应处理，并建立员工申诉通道。 4、与上级沟通，从战略角度制定相应的人力资源规划。 5、进行岗位分析，做到人岗匹配。 6、分析员工申请离职是功能性离职，还是失能性离职，并做出相应安排。 7、对骨干技术和管理人员离职者，代表公司感谢他们对公司所做的贡献，消除负面影响。 8、建立员工沟通平台。 9、加强员工团队建设。 10、提交分析报告，总结经验，吸取教训。 【文件六】 类别: 便函 来件人:章 亮 总载 收件人:李明翔 人力资源部总监 日期:7月8日 小李:9号下午你是否有空，我刚刚看过上半年的绩效考评结果，综合过去两年来各部门运行情况，我觉得有必要对公司的中层干部进行调整。另外，公司明年要上一些大项目，需要有针对性地补充一些管理人员，我想听听你的意见，请准备一下相关资料，并与我联系。 章亮 回复方式:电话回复。 约定面谈时间，做好如下准备工作。 1、向总裁汇报，约定面谈时间。 2、要求绩效考核提供中层干部绩效考评报告。 3、安排相关人员提供一份可提拔晋升中层干部的名单，及其各自绩效情况、优劣势分析。 4、准备好现中层干部的花名册。 5、准备好相关人力资源规划。 6、准备好人才需求计划。 7、准备好各部门中层干部的任职资格。 8、整理汇报提纲。面谈时汇报实际情况，明确提出建议。 【文件七】 类别:书面报告 来件人:张越 华南分公司总经理 收件人:李明翔 人力资源部总监 日期:7月8日 李总:您好～有一个重要情况向你反映。前两天我们调查发现，总公司派驻华南分公司负责人力资源工作的王吕骏，在编制2006年度人力资源培训费用预算时，采取虚报培训项目，抬高项目价格，扯取回扣、刁难培训公司等手法，违规牟利2万余元。既给公司造成了经济损失，耽误了工作，也损害了公司的形象，更败坏了公司的风气，按照总公司的规定，由总公司派往分公司的职员如果出现问题，需上报总公司人力资源部统一处理。因此，特向你汇报此事，如何处理请您尽快指示。华南分公司总经理 张越 回复方式:电子邮件或电话回复。 张越总经理:你好，报告收悉，回复如下: 1、恳请华南分公司提供正式的书面调查报告。 2、总公司相关人员组成处理小组前往华南分公司进行核实。 3、核实过程中要注意相关的预防工作。 4、如情况不属实，依据总公司相关规定对华南分公司总经理做出相应的处理。 5、如情况属实，依据调查结果及总公司相关规定对王吕骏做出相应的处理。 6、处理过程中，充许本人申诉，以取得王吕骏的书面签字认可。 7、处理过程中，做好相关预防措施。 8、对下派人员考察失误道歉，并自愿承担相关责任。 9、对相关培训公司做出道歉，挽回公司形象。 10、总结经验，吸取教训，加强管理。 【文件八】 类别:电话录音 来件人:张辉副总裁(分管生产与物流) 收件人:李明翔 人力资源部总监 日期:7月8日 明翔:你好～明年初、公司投资1500万元的配电设备生产线即将在东莞分厂安装并试运行，提供生产线的德国QDK公司也会提前安排4名技术人员参与生产线的安装与运行，我想通过人力资源部安排一次关于新生产线岗位设置与人员安排的专题讨论会，请你先提出一个人致想法，并在这几天与我沟通一下这个问题。 回复方式:信件或电子邮件。电话约定面谈时间。 张辉副总:你好～今天收听你的来电，并准备作如下安排: 1、恳请东莞分厂提出岗位设置建议。 2、安排招聘主管依据德方和生产技术部提供生产流程要求或建议，拟定生产线工作人员的岗位要求和任职资格，进行岗位分析和胜任特征分析，制定岗位说明书。 3、安排招聘主管协助东莞分厂进行岗位配置。 4、安排招聘主管依据相关要求，拟定人员需求计划。 5、做好会议相关安排工作(如:拟定与会成员、地点，相关资料的准备工作)，具体时间由张总决定。 【文件九】 类别:电话录音 来电人:常进业务一部 接受人:李明翔 人力资源部总监 日期:7月8日 李总:您好～我是业务一部的经理常进，2月中旬，我曾和薪酬主管王杰就业务一部的奖金分配方案进行过讨论。我们部门的客户和其他业务部不太一样，多是大型客户。在我们部门里，需要通过项目小组的模式才能完成客户的定单，员工相互协作的要求很高。目前公司的奖金分配方案完全和个人的业绩挂钩，我认为这种发放方式不太适合我们部门的实情，在上次和王杰的讨论中，我们曾设想采取基于团队的奖励计划，但没有做出具体的方案，您也知道，公司要求各部门的奖金分配方案必须在8月初制定完毕，所以我想听听您对我们采用团队奖励计划的看法。 回复方式:电话回复。 表明支持态度，做好如下工作: 常进:你好，我听了电话录音，做如下答复: 1、肯定基于项目小组研发模式的项目小组奖金分配方案，这样有利于激励各项目小组的研发工作的积极性。 2、恳请常进业务一部做方案时，广泛征求员工的意见，并拟定方案。 3、安排薪酬主管进一步与你磋商，协助你们的工作。 4、拟定方案时要注意“平均主义”。 5、建立员工上诉通道。 6、方案试行时要注意相关信息的反馈。如有必要，应及时做出相应的调整。 7、做好方案推行的总结工作。 【文件十】 类别:电话录 音来件人:田力平 培训专员 收件人:李明翔人力资源部总监 日期:7月8日 李总:您好～我是田力平。我刚收到一份通知，本月30日在北京召开大型企 业人力资源管理研讨会，此次会议的主要议题涉及我公司目前正在实施的“360度评估”、“EAP”和“企业文化建设实务”等别:便函 发件人:汤利华总经理 人力资源部经理 接受人:陈莉 日 期:5月9日 陈莉: 技术开发部最近提出了明年的部门人力资源规划，该部门经理赵昭辉刚 从国外归来，对技术趋势把握能力很强，在行业目前公司总体技术能力不强与技术开发 部员工:的素质不高有很大关系，该部门计划裁减二分之二的员工，然后再面 向国 汤利 答: 回复别:电子邮件 来电人:张超 金工车间主任 接受人:陈莉 人力资源部经理 日 期:5月9日 陈经理:你好! 我是金工车间张超，鉴于我车间二仁作性质的特点及业务规模的扩大，迫 切需要一批既有一定专业知识，也能进行实际操作的具有专业化初级水平的人才。去年8月虽然新招进一批高职院校的应届毕业生，但由于我公司薪酬水平较低，已有一半流失。为此，我们希望人力资源部尽快安排，今年至少要招聘20名操作工，以解燃眉之急。 张超 答:回复别:电话录音 来件人:杜轶培训科长 接受人:陈莉人力资源部经理 日 期:5月8日 陈经理:你好! 因为日本地震灾后重建急需大量工程机械，公司看好出口日本这块业务的商机，但是目前公司报关员严重不足，临时招聘难度很大且难解燃眉之急。根据公司人力资源规划，也需要自己培养报关员。据了解，本市的海关、院校和社会培训机构经常举办报关员培训班，但考试通过率都不是很高。公司内部想考报关员的人很多，其中还有新生代农民工，但是相当一部分人是想考出报关员证后跳槽。另外，今年的公司培训经费预算中没有这项外出培训报关员的经费项目。这件事迫在眉睫了，怎么办?请陈经理具体指示。 杜轶 答:回复内容:(本题满分20分，前四点必答) 1、立即向公司高层汇报，提出选送人员外出培训的方案;(3分) 2、拟定外出培训所需追加经费预算方案，报相关领导和财务部;(3分) 3、确定送培对象，签订公司与送培员工的培训协议;(3分) 4、确定老报关员与新报关员一一对应实践辅导责任;(3分) 5、制定外出培训考核方案，提出培训费用报销办法:(2分) 6、确定今年报关员补充计划人数，并在公司别:便函 来件人:汤利华总经理 收件人:陈莉 人力资源部经理 日 期:5月8日 陈莉: 10号下午你是否有空，我刚刚看过上半年的绩效考评结果，综合过去两年来各部门运行情况，我觉得有必要对公司的中层干部进行调整。另外，公司明年要上一些新项目，需要有针对性地补充一些管理人员，我想听听你的意见，请准备一下相关资料，并与我联系。 汤利华 答:回复期:5月6日 陈经理:你好! 由于国际金融危机后北美和欧盟经济恢复缓慢，出口订单数量下降，加上代理商对我公司出口商品的压价，公司销售部门员工的绩效考核工资部分大幅下降，因为现公司销售部门员工的薪酬结构中绩效工资比例很大，造成总收入下降。近几个月已有好几个销售业务骨干离职，还有相当一些也有离职意向。经离职访谈，主要反映是对公司绩效工资的制定不能根据市场环境变化而变化意见较大，而且认为公司现有薪酬结构中的岗位技能工资和绩效工资比例不合理。看来这个问题较大，如不能及时妥善解决，公司的销售业务骨干的流失将带走客户和市场，请陈经理尽快指示。 王健 答:回复总裁办公室秘书 收件人:陈莉 人力资源部经理 日期:5月8日 陈经理: 你好，我是总裁办小李。我们公司使用的一名派遣工因为个人情感问题与他人发生矛盾。上周三中午，他就餐后回公司上班时，对方在我公司大门口将他拦住，双方发生了激烈争吵，相互撕扯中从大门外打到大门 总裁听说后，感觉挺冤，认为这员员工只是一名派遣员工，而且他打人也跟公 司无关，不应该为他的行为承担赔偿责任。另外，总部大楼的保洁、绿化、食堂等好多岗位也用的派遣工，乱哄哄的。前不久，还有人给媒体投诉，说我们公司从来不安排派遣工享受年休假。总裁要抽时间听听你的意见，请你赶快准备一下。 李敏敏 答:回复内容:(本题满分20分，前四点必答) 1、准备文件依据:公司是否要承担赔偿责任，关键在于该员工造成他人损害是否是“因执行工作任务”，与他是否是派遣工没有区别。(3分) 2、这派遣员工与他人争吵和打架，是因为自身情感私人原因，致人受伤的行为与执行工作任务并无关系。受害人应当直接找该职工要求赔偿。(3分) 3、检查与劳务派遣单位签订的劳务派遣协议，是否约定派遣工的年休假等待遇。(3分) 4、立即召集各使用派遣工的部门，对派遣工的情况进行评价。对与本公司合作的劳务派遣公司进行一下梳理。(3分) 5、劳务派遣单位有协助本单位进行员i管理的义务，应加强对员工的教育管理。(2分) 6、检查现有岗位用人情况，除了临时性、辅助性、或者替代性的工作岗位外，避免使用劳务派遣工。(2分) 7、本公司对劳务派遣工的日常管理仍负有主要责任，要严格管理，提高效率。(2分) 8、如果侵害行为与工作无关，即使发生在工作时间、工作地点，用人单位也不承担责任，由该员工自己承担。(2分) 9、如果劳务派遣协议没有约定年休假等相关待遇，必须尽快就此做出补充约定。(2分)。 文件筐 【情境】 点通电子设备有限公司是一家研发生产数字芯片的专业公司。公司的创始人陆华涛多年前留学美国，获得电子工程学博士学位，在集成电路设计方面颇有声誉，取得多项发明专利。2006年，陆华涛回国创业，并获得某风险投资公司的风险投资。公司将研发基地设立在M市留学人员科技创业园，得到当地政府的大力支持。陆华涛迅速组织了研发团队，经过两年多日以继夜的工作，公司的数字芯片产品不断创新，不断突破核心技术。员工人数也从2006年的17人扩大到目前的165人，其中，70%为研发技术人员，20%为生产人员，公司暂时没有成立销售部门，销售业务都是高层直接负责。过去两年，风险投资公司没有对产品的销售提出过高的要求，希望公司高层能把主要精力放在产品的研发上，现在产品已经成型，且技术领先，风险投资公司对明年提出了明确的盈利目标。虽然很多知名的企业都表示出批量购买的意愿，但公司高层都是技术出身，缺乏市场运作经验，产品也还没有形成批量生产，过去两年的市场指标都是在高层团队的奔走之下勉强达成，因此，风险公司提出的盈利目标让公司管理层感受到沉重的压力。 您(李峰)是负责行政事务和人力资源管理的综合事务部的经理，有三名下属，分别负责行政事务(行政专员)，人力资源事务(人力资源专员)和商务事务(商务专员)。现在是2009年11月22日下午2点，您刚出差回到办公室，需要处理完积累下来的邮件和电话录音等文件，您必须在3个小时别:电子信件 来电人:隋蓝 图像芯片研发部经理 接受人:李峰 综合事务部经理 日 期:11月18日 李峰: 我和数模技术研发部的常靖经理想和你就研发部员工的绩效考核和薪酬分配的方案沟通一下。公司内部的研发人员的固定工资比例都很高，只有10%左右是绩效工资。按照规定，绩效工资和团队的整体绩效挂钩，由于公司的产品尚未大规模进入市场，所以同一个级别的研发人员的薪酬没有太大差异。而且，有的技术水平很高的员工未必业绩就好。我和几个研发部经理都认为目前的考核方式和薪酬模式对员工和公司都有很大的负面影响。我们希望就这些问题和你深入沟通一次。如果你下周有时间，请尽快告诉我。隋蓝 回复方式:电子邮件 要点:1、责成人事专员做如下工作后一周内汇总报告: a. 调查研发部人员绩效现状(与隋蓝与常靖沟通) b. 进行了研发人员薪酬满意度调查 2、就报告分析作如下工作: a.与人力资源总监进行意向沟通，确定调整思路 b.基本薪酬保持高水平，调整比例为6:4 c.增加项目奖比例 d.加强绩效考核，以区分优劣 3、电子邮件洽谈，要点: a.了解现状 b.探讨基本思路 【文件二】 类 别:电话录音 来电人:刘彩薇 生产一车间主任 接受人:李峰 综合事务部经理 日 期:11月21日 李经理: 我遇到一个非常棘手的问题。最近我们车间由于产品质量问题频频返工，废品率达到了13%。几位老总都非常不满意。产品确实出现了不少问题，但我们也有自己的苦衷。现在公司的产品都是小批量生产，目前就有78种不同的产品型号，而且随着研发实力的增强，新产品的推出越来越快。我们的员工虽然懂得一些基本的芯片技术，但从事芯片生产的工作经历大都不足3年，应付频繁的产品更新非常吃力，虽然在每次生产新产品的时候都让研发部的人员对我们进行产品培训，但时间很仓促，大家还没有熟练掌握就要立刻投入生产，所以导致质量问题越来越严重。希望您能到车间来了解一下实际情况，帮我们和老总沟通一下，给我们提供足够的支持来改进质量问题。 回复方式:电话等 要点:1、责成行政专员和商务专员做如下工作: a. 车间调查情况实际情况，确认培训需求和质量降低的本质原因 b. 研发部调查，确定培训针对性，有效性的方式 c. 确定培训实施的可能方式和费用预算 2、接到报告后: a.与老总沟通，就培训需求和费用预算达成一致 b.与研发部就兼职培训队伍进行沟通，形成队伍和培训规划 c.与财务沟通，就培训预算进行沟通 3、加强培训的措施: a.培训时间延长，增加实操训练 b(专门培训设计，增强实效性 c.培训考核加强 【文件三】 类 别:电子邮件 来电人:温玲 商务专员 接受人:李峰 综合事务部经理 日 期:11月21日 李经理，您好～ 不知道您什么时候有空，关于我的工作安排问题，想和您聊聊。在入职的时候， 公司为我设定的主要职责是负责商务合同的审核、签订和管理，以及部分市场推广的工作。参加工作一年来，一方面公司的销售业务并没有展开，合同管理的工作量不大，另一方面，合同的签订完全由高层负责，我没有什么机会接触到这类业务。除了参加两次产品展销会以外，我基本上都是在辅助行政事务和人力资源事务，虽然这些工作也很重要，但我大学的专业是商务管理和市场营销，非常希望能从事与专业相关的工作。其实，我也萌生过离开公司的念头，但公司的工作气氛很好，未来的发展也很有前景，这让我非常犹豫。很想和您深入的聊聊这个事情，不知您什么时候有空。 温玲 回复方式:面谈 要点:前期准备: 1、查阅商务专员职位责任(岗位说明书)，确定其主要职责 2、了解具体合同管理、市场推广现状，确定其工作状态 3、查阅温玲个人能力评价情况 约定面谈: 1、 解释公司前景，鼓励提高技能，以应对业务大量拓展的情况 2、 进行职业生涯的审定和指导 3、 鼓励多方考虑，拓宽自身能力领域 【文件四】 类 别:电话录音 来电人:刘辉 新产品研发副总裁 综合事务部经理 接受人:李峰 日 期:11月21日 李峰: 我听说最近有几家猎头公司在和数模技术研发部的常靖进行接触，我有些担心，因为数模转化器是公司今年重点开发的项目，我们的芯片技术在国内绝对领先，这个产品市场潜力很大，是最有可能在明年进行大批量生产和销售的产品。国内的其他厂家也非常关注我们的核心技术。常靖一直在负责这个项目，对核心技术非常了解，他带领团队的能力也很强，我们非常看好他的发展，我担心他会有想法。希望你能从侧面了解一下他与猎头公司接触的情况和他的真实想法，然后我们商量该怎么办。 回复方式:电话 工作要点:1、责成人力资源专员做以下工作并汇总报告: a. 常靖基本情况搜集和个人离职倾向评定 b. 技术部后备人才梯队，尤其是常靖后备成熟度评定 c. 同行业该职位薪资待遇调查，确定竞争力 d. 与猎头公司接触，考虑该职位报价 e. 确定常靖薪酬调整空间和职位调整空间 2、在汇总报告出台后，自己做以下工作: a.综合评价该职位市场竞争情况，确定公司，面临压力及挽留必要性 b.与人力资源总监进行会商，提出职位和薪酬改变建议 c.该职位调整与其他职位的协调 3、电话沟通刘辉: a.研究常靖的具体管理措施 b.提出梯队建设的构想 c.研发部的管理调整 【文件五】 类 别:电话录音 来电人:陆华涛 总裁 接受人:李峰 综合事务部经理 日 期:11月21日 李峰: 公司负责市场的副总裁魏征后天正式上任。你安排一下，帮他尽快熟悉公司的情况。魏总有非常丰富的市场经验和运营能力，在公司未来市场拓展方面能担重任。在上次和我们的沟通中，他提到要尽快组建市场营销专业队伍，此类人员的大规模招聘工作也要提上日程。等他上任后你要和他充分沟通，配合他完成销售团队的组建工作，有问题可以随时联系我。 要点:1、责成行政专员做如下工作: a. 整理公司基本情况(组织架构、人事架构、政策等) b. 就魏征办公室安排、工卡等行政事宜进行安排 c. 就营销现状进行情况总结 2、责任人力专员做如下工作: a.就同行业营销队伍薪酬水平、人才供应现状等进行分析 b.提出招聘方案和费用预算 c.研究招聘人员资格要求和薪酬待遇等 3、在综合上述的基础上，后天与魏征进行沟通 【文件六】 类 别:便条 来电人:柯欣 行政专员 接受人:李峰 综合事务部经理 日 期:11月20日 李经理: 最近我发现考勤情况越来越糟糕，打卡形同虚设，迟到也司空见惯。我和各个部门的经理都谈过，希望他们能严格执行考勤制度，但他们只是简单答应，并未采取实际措施。此外，各部门的加班申请也越来越多。我觉得有必要向各个部门严肃地提醒这个问题，他如有空，想和讨论一下。 柯欣 回复方式:电话 要点展开:1、考勤制度必须坚持严肃执行，依考勤制度严格进行奖惩 2、考虑考勤记录方式的改进，考察高效考勤方式的采用，也可考虑指纹打卡机等设备，将考勤情况直接由人力资源部掌握 3、调查加班申请增多的原因，如无必有，提出情况分析 4、准备召开部门主管经理会议，我主持并强调考勤制度与领导个人考核相挂钩 5、有疑问于本周三周四随时与我来联系 【文件七】 类 别:电子邮件 来电人:林威 财政部经理 接受人:李峰 综合事务部经理 日 期:11月20日 李峰，您好～ 公司今年实施了部门成本核算制度，原则上每个部门的花费都不能超出年初预算，但目前大部分部门的费用都超过了预算，其中超支的项目基本上都集中在与人有关的费用上，如加班工资、培训、部门内的活动等等。照这样下去，按预算规定，下个月有些部门连发工资都成问题。这事我想先和你商量一下，再向领导汇报。 林威 回复方式:电话 要点:1、责成行政专员做如下工作，并汇总报告: a. 将人工费用进行财务核算，并进行必要性分析 b. 对非必要性开支进行核算，报明细 c. 对下个月必要性开支和计划内开支报明细 2、与财务部经理通电话 a.约定面谈时间 b.主要面谈事宜:解释人工费用;就必要性开支进行确定;就非必要性开支进行协商;确定开支控制方案 【文件八】 类 别:信函 来电人:国建林 M市留学人员科技创业园人才开发中心秘书长 接受人:李峰 综合事务部经理 日 期:11月19日 各位人力资源部门的负责人: 感谢大家多年来对留学人员科技创业园人才开发中心工作的支持。我中心计划在12月17日在创业园苑景会议中心召开年会，发言嘉宾有创业园的相关领、专家学者和创业园的部分企业家代表(详细安排见会议日程)。如果贵公司有意参加，请尽快通过传真进行书面确认。 会议日程 会议地点:M市留学人员科技创业园苑景会议中心B203会议室 【文件十】 类 别:电子邮件 来电人:刘铁山 生产部经理 接受人:李峰 综合事务部经理 日 期:11月21日 李峰: 上周开会时领导们提出了关于部分产品进行外包生产的问题，大家的想法很 多，我当时都一一记录下来了，基本上都倾向将比较成熟、技术含量较低的产品外包出去生产。陆总让我先和你沟通一下此事，希望你能协助我拟定一个初步计划，下次开会时我们向公司管理层详细汇报。 铁山 回复方式:电话 要点:1、责成商务专员协同生产部调研 . 就产品外包对象进行干涉界定 a b. 就外包价格、外包流程，通过与外部外包商进行初步接触，形成外包商品名录和级别评定 c. 与财务部调研资金周转方面问题 d. 提交初步外包情况调研计划 2、计划出台后与生产部进行具体协商，时间在两周之内